windows7搜索功能.docx

　一、 缩小搜索范围操作更简单
　　平时我们使用win7的搜索功能可能都是在win7的开始菜单当中直接进行的，不过这样的搜索是对所有的索引文件进行检索，而那些没有加入索引当中的文件，则是无法搜索到的。此外，尽管win7中的索引模式搜索已经很快，但如果你是第一次进行搜索，那么还要花费一定的时间来建立这个索引文件，因此时间就要长一些。
其实如果你知道自己要搜索的文件所在的目录，那么最简单的加速方法就是缩小搜索的范围，访问文件所在的目录，然后通过文件夹窗口当中的搜索框来完成。win7已经将搜索工具条集成到工具栏，不仅可以随时查找文件，还可以对任意文件夹进行搜索。

　　二、分类筛选直观显示让库更好用
　　库功能是Windows 7系统最大的亮点之一，它彻底改变了我们的文件管理方式，从死板的文件夹方式变得更为灵活和方便。但随着库里的文件、文件夹数量越来越庞大，从库中直观地选择需要的文件就开始变得困难起来，其实，利用好库的排列方式就可以很好地解决这个问题，下面就用一些实例来看看怎么快速找出库中需要的文件。
点击超级任务栏上的资源管理器打开库，可以看到在资源管理器菜单栏“更改您的视图”按钮下方有个“排列方式”的下拉菜单，不同类型的库，在此菜单中的选项也不尽相同，如图片库有月、日、分级、标记几个选项，文档库中有作者、修改日期、标记、类型、名称几大选项。下面要做的就是利用这些不同的排列选项，把需要的文件轻松找到。

　　如何快速查找文档呢？Windows 7文档库与Office文档结合相当紧密，如在Word中点击Office按钮，选择“Word选项/常规”，在“对Microsoft Office进行个性化设置”中填写了用户名即为自己的Office文档设置了作者信息，在文档库中选择以作者的排列方式显示即可按照不同作者进行归纳，非常适合办公族在往来频繁的文件中找到自己撰写或他人发送过来的文件。
　　如果觉得这还不够快捷，还可以结合强大的库搜索功能。进入文档库后，点击右上角的搜索框，这里会显示搜索筛选器(不同类型库的默认筛选器在内容上与排列方式的选项完全一致)，如想找到同事发过来的文件，只需选择“作者”搜索筛选器，此时会出现长长的一排列表，从中选择同事在文档中的笔名或是直接输入即可，结合预览窗格还可以查看文档内容是否自己想要的文件。

　　三、 缩小范围 从搜索结果中筛选
　　当我们搜索完成后，还有可能产生这样的情况：搜索结果很多，我们还要在众多的搜索结果当中进行进一步的筛选。如果是这样，其实就相当于加长了搜索的时间。所以此时我们可以在搜索框当中输入“修改”或“修改时间”，这样就可以根据时间范围在搜索结果中进行二次筛选，从而有效提高搜索效率，这是win7搜索中的一个新功能。

　　四、加速搜索小技巧
手动加入新的文件类型，当需要搜索索引无法识别的不常用文件类型时，还可以在高级索引选项中添加，以便可以按该文件类型在系统中搜索。在“索引选项”窗口依次点击“高级→文件类型→将新扩展名添加到列表中”，手动键入文件扩展名，然后点击“添加”，再点击“仅针对属性进行索引”或“针对属性和文件内容进行索引”，这样就设置完成了。

　　使用通配符搜索，通配符是指用来代替一个或多个未知字符的特殊字符，常用的通配符有以下两种：星号(*)：可以代表文件中的任意字符串。问号(?)：可以代表文件中的一个字符。例如，要搜索所有JPG文件，只需在搜索栏中输入“*.jpg”即可。

而在win7的搜索框中我们再也找不到“视频”“图片”“音乐”这些字样。似乎只能按文件名搜索。有的朋友以为只能用库去分类，分类好了就用不到按类型搜索了。但仍对win7过于简单的搜索功能颇有微词。
在一部分的win7用户看来，库提供了实用的快速查看方式：

这些分类配合用户良好的文件标记习惯，就可以作为传统文件夹管理方式的有益补充。但对部分用户来说，仍然不够详细，希望能更自主的掌握塞选条件。来提高使用体验，强大的搜索功能对大家来说是必不可少的。

在Windows 7 的Windows Explorer里，可以将文件按照它的属性排列和分组。例如：

可以给你的每个电影加上一个属性，例如：帧高度。

1. 右键电影文件，点击属性
2. 单击详细信息。
3. 查看你所要排列的那个属性的内容是否正确。例如：帧高度是否正确标示为720或者1080。
4. 单击确定。

在Windows Explorer里找到电影所在的文件夹，然后按照下面的方法排列分组：

1. 将视图更改为详细信息。
2. 右键文件夹最上方的属性栏，单击其他(M)…
3. 找到希望排列的属性，并勾选它。例如：帧高度。
4. 单击确定。
5. 右键文件夹空白部分，单击分组依据-》帧高度。

这样文件就会按照帧高度来分组了。

搜索语法
其实即使你没有为文件添加标记的习惯，在熟悉了win7的搜索功能后仍然可以快速找到想要的东西，下面针对常用和实用的搜索操作对“自然语言搜索”的用法整理一下

一，最常用符号“：”冒号，实用指数：★★★★★

要搜索一个不知名的文件，最重要的是知道它是什么文件，有什么属性。
比如大小，格式，内容，作者。“冒号”是所有筛选法搜索最主要的符号，它的用法是：
筛选依据：
如最基本的例子
类型：格式

而对自然语言搜索来说，任何文件属性都可以作为筛选依据来用，格式只是文件属性的一种。
当然，大量的筛选条件并不意味着就能更方便的搜索，我们最需要的是能够配合文件属性的“数值”来提高搜索精确度的少数几种搜索条件。
下面我就列出一部分可以作为结合冒号使用的筛选依据，其中红色是最有用的分类依据：
①图片类
标记：尺寸：宽度：高度：分级：日期：大小：焦距：exif：iso：白平衡：版权：饱和度：镜头：等等

②音乐类
艺术家：唱片集：长度：分级：标题：副标题：标记：流派：作曲者：等等
③视频类（较少用，主要是mp4，wmv等格式才支持修改）
标题：副标题：标记：备注：长度：帧长度：帧宽度：数据速率：总比特率：帧速率：频道：年：导演：等等
④文件类
标题：副标题：标记：类别：作者：主题：备注：页码范围：内容：等等

我想知道更多的筛选依据在哪？
可以在窗口空白处右键
排序方式-----更多
在打开的新窗口中列出的类别全部可以结合“冒号”使用

搜索应用：
我想美化系统的登录界面，打算找一张全高清视频截图做素材，那么分别可以使用：
尺寸：1920
（宽度和高度只要有一个是1920像素都可以）
尺寸：1920×1080
（严格限定宽度和高度）
宽度：1920
（宽度等于1920，高度不限制）
高度：1080
（类似上面）
效果：

如果我想搜索更大的图片
就可以在冒号后面加一个大于号
尺寸：>1920
效果：

二 运算符 实用指数★★★★

 符号  
 示例  
  功能
  AND  
  a AND b  

搜索包括a且包括b的对象  
  * 
  *音未来  
  通配符，用来搜索不知道具体文件名的对象，尤其是不知道文件名第一个文字。
单独用*可以搜到所有东西  
空格  
  a b  
  搜索包括a和包括b的对象  

NOT  

a NOT b  

搜索包括a但排除b的对象  
  +  
  a+b  
搜索ab相连的对象  
  OR  
  a OR b  
  搜索包括a或b的对象  
  ""  
  "a b"  
  搜索的是一个词组，两个词之间有空格，需要使用引号将这个词组引起  
   []  
  标记:=[]  
  搜索标记是空值的对象  
  >  
  日期:>11/05/04  
  搜索日期大于11/05/04的对象  
  <  
  大小：<500k  
搜索大小小于500K的对象  
  ..  
  日期:11/05/04..11/10/04  
  搜索从一个数值到另一个数值（也可以是字母或文字）  
日期在11/05/04，11/10/04之间的对象  

其中英文AND NO TOR必须是大写

运算符里最常用的是空格 * > <
通过运算符可以进一步缩小或扩大筛选范围
比如上面的
尺寸：>1920，就使得我获得了更多符合尺寸条件的素材

因此,掌握筛选条件搜索，和运算符的结合，对获得更好的搜索结果是必不可少的。比如在搜索框输入
艺术家：d..f
这个搜索用了一个筛选条件艺术家：和运算符 ..
搜索了艺术家名字里包含从d到f的字母的文件

帧高度：>720
这个搜索用了一个筛选条件帧高度：和运算符 >

搜索了超过720p高清的视频（但无法搜索mkv格式，囧，后面要讲提高格式支持的问题）

Win7搜索的特征主要是依据文件属性和内容，增强搜索的准确性和相关性。并借助库的索引信息来实现快速搜索（搜索提供功能，库帮助提高速度和虚拟文件夹快速查看方式）
关于库：
随着数据迎来海量时代，只有良好的文件夹分类习惯，对管理这些数据也越来越吃力，我的“我的文档”甚至有5~6层的文件夹结构，库提供的标记查看方式一定程度上改善了这种局面，因此平时就对个人数据添加属性标记是十分重要的，它可以便于分类我们的文件，对提高使用筛选条件的有效度也起到很重要的作用。
我的音乐文件夹，基本上歌曲的Tag信息都整理了：

而大家可能也体会到，如果文件本身不支持添加Tag标记，库的功能就大打折扣。（何况某些童鞋从来不整理文件标记）
所以才有我这篇针对搜索的文章，因为win7的搜索可以通过“文件属性”进行筛选，像图片的尺寸，
宽度高度，格式，音乐的长度，视频的帧高度，帧宽度。文档的格式，页码。都属于文件固有属性，使用
筛选条件：和运算符组合，输入具体的数值就可以找到符合条件的对象。

也有一些软件可以帮助系统支持原本不支持的格式，主要是可以添加文件预览的软件，比如pdf，
很多人都选择了福昕阅读器或Adobe Reader，但福昕阅读器不支持预览，而Adobe Reader只是读取了一个封面图片，并不是基于内容的预览（如内容文字）。我推荐针对pdf安装pdf-xchange viewer,可以查看页码和文档版权信息的读取，如果pdf内容是文字，也可以在搜索框搜索到文件的内容

视频类增加格式支持的软件就是解码包了，但也仅限于能够开启图标预览的少数软件，win7codecs我不知道x86用户使用后是什么效果，x64系统安装后仍然只能看见rmvb格式的大小信息，因此我推荐所有x64用户安装DivXTechPreviewMKV，安装后，就可以支持读取mkv格式的世界长度，分辨率等视频属性

图片类，我推荐x64用户安装mysticthumbs，这是一个支持psd格式图片的预览图标的软件，安装后可以使搜索支持psd的尺寸和位深度。类似的缩略图软件软件还有Canon CR2 CODEC，对有相机的朋友十分必要。

此外，我们选择其他软件是尽可能找那些能够提高win7格式支持程度的软件，比如office，判断的依据一般是能不能预览文件内容，这样才能在搜索时给你更多的条件可用。而不要贪图免于安装却不支持预览的所谓绿色精简软件

于搜索的不足：

个人认为，不支持标签管理，算是windows落后于时代的一大硬伤，windows7创造性的发明了库这一突破传统文件夹查看方式的东西，却对没有添加“文件标签”这一功能，假如我们不同类型的文件都可以添加标签，图片添加“颜色”“脸”，视频添加“演员”“导演”“动作、喜剧、爱情”等，文件夹也可以署明“所有者”（我指的不是用户组权限），文档添加“日常信息”“工作”“学习”“娱乐”。所有文件都可以添加颜色标记和注释，那该是多安逸吆。

还有就是格式支持不全，这个需要软件商的配合，很多软件只支持打开文件，而不支持读取内容，（这个BT种子最明显，名字毫无意义）你知道你硬盘上随便一个bt种子究竟要下什么内容吗？你的pdf电子书能分级吗？
但也有一些是微软的问题，本来支持图片关键信息的png格式图片，win7却不支持读取，好歹这也是现在比较流行的高画质图片格式啊……，就连最新的mp3 tag都不支持，MS你太落后了。

个人对windows7搜索功能的评价：
1：搜索本该如此，有语法，能利用文件类型本身的属性特征和用户添加的标记信息提高搜索效率。
2：还不够超前，甚至没赶上对手，没有像标签这种独立于文件属性之外的搜索手段。和有创意的库相比，“强大而不先关
进”