部门招新工作计划.docx

部门招新工作计划
招新前的各个部门的工作安排
1、设计工作牌-——理论部
2、设计会服
3、制作招新视频——宣传部
4、军训期间的宣传板9月16--22号完成、招新宣传板10月9--15号完成。-----外联部、宣传部
5、绿盟招新策划书----组织部
6、招新物资清单及预算、购买招新资料表的纸张---财务部
7、制作协会简介海报，张贴于新生宿舍楼下----秘书部
西华师范大学团委秘书处办公室
2014-2014年度招新
工
作
计
划
西华师范大学团委秘书处办公室二〇一四年九月
十月国庆长假后，校级学生组织将迎来2014届新干事招聘工作。为积极响
应校团委的号召，本着为学校、为同学服务的宗旨，力图为秘书处，为我部室的发展注入新鲜的血液，现我部室秉承“团结、高效、服务、创新”的工作宗旨，以及“精诚团结、求真务实、谦虚谨慎、瞻远重细”的部室理念，特拟定2014届团委秘书处办公室新干事招新工作计划，以便指导我部室招新工作。具体计划如下：
一、前期准备工作
1.制作招新报名表、报名统计表
2.安排招新值班，并制作值班表
3.购置招新工作所需相关物品
二、前期宣传工作
1.指定地点设宣传点
2.每日统计各部室报名人数，并作汇报
3.每日按时值班，积极向新生宣传团委秘书处
三、招新中期
招新标准：
1.承认团委秘书处章程，自觉遵守团委秘书处各项规章制度；
2.思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳；
3.有一定的自我锻炼、自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好；
4.具有团队合作精神，能够积极主动向集体靠拢。
5.最好有一定的文字功底
6.自身具一定的表达能力，反应能力
招新形式
面试形式：
初试：二对一形式
复试：三对一形式
考查方式
初试：自我介绍，问答形式
复试：辩论、小组合作完成项目等灵活形式
备注：实际考查方式根据具体人数和时间来确定
招新人数预计
初试：100人
复试：45人
备注：注意男女搭配、学院分配问题
具体人数由面试情况最后确定的为准
四、招新后期工作总结
招新过程中，每天进行总结汇报。具体表现在对新一届干事的认识汇报，
思想动态汇报，以及当天心得体会等。
在招新工作完成后，将根据前期宣传情况、面试情况对我部室招新工作
进行全面而细致的总结。
五、招新过程中的注意事项
1、认真、积极宣传，不搞特殊宣
传，始终以宣传整个团委秘书处为宗旨。
2、每日报名人数等细心统计，遇到问题及时汇报。
3、在招新过程中注意做到公平、公正、公开。
4、招新过程中，言行举止一定做好表率作用。在新一届的干事面前留下好的印象。
5、招新过程中，若遇见有能力，有才华的面试者，但更适合其他部室者应
多向其他部室积极推荐。
6、招新过程中，一定与秘书处其他部室积极配合，努力让此次招新工作圆
满完成。
西华师范大学团委秘书办公室
二〇一四年九月
社团招新工作计划
9月12日：召开一次学校校管社团会长、学院社管中心主任会议
1.详细部署招新当天的安排及注
意事项，并进行抽签决定各自的招新摊位。
2.交代招新结束后所需上交的材料及注意事项。
9月18日。申请招新时所需的桌子、椅子。
9月19日。通知社团联各部门负责监督的时间段。
9月20日。划分好各摊位场地大小。
9月21日：社团正式招新
1.早上组织部工作人员8点到学校，摆好桌椅，对各学院、校管社团相应的摊位作好标记，做好现场的各项准备工作。
2.9点社团招新正式开始，至下午17点结束。各时间段负责现场监督的部门做好监督工作。
9月23日-27日：
整理好社团会员登记表、社团理事登记表、社团注册登记表、会员证，做好存档工作。
社团联组织部2014年9月11日
招新名单及分配部门
文艺部：秦红霞王科吴颖倩余婷婷王静组织部：杜娟章明清王健侯婷
外联部：顾文杨靖邵学祥
生活部：戴艺高伟伟刘亭
宣传部：陈笑如黄亚雄高洁
体育部：邵佳凌陈雪青刘萧湘黄小芳吴勇秘书部：吴粦静凡芷芯陈家松
信息部：闫雅倩武超胡瑞丽袁爽爽学术部：李梦珠倪佳楠寇晓燕
调研部：张超许昕薇兰德香
主席团：卢莉莉王雪慧魏青永
主席团：联合会活动总负责人及对外沟通的代表
秘书处。是联合会的信息枢纽和沟通桥梁，加强联合会各部门之间的沟通、；联系与合作，并及时跟进联合会有关活动的进展情况，向负责人反馈。
活动服务部：活动的策划者和组织
者，是联合会里最古老但用不失色的部门
办公室
1、部门职责简介
负责志愿者注册，档案收发管理，志愿者活动服务、登记工作；
负责志愿者章程，管理制度的制定和执行，及年度评优评先方案的制定；负责志愿者例会的通知、查到以及会议记录，和志愿者活动经费的报销和总结汇报工作；
掌握志愿者及志愿者干事和志愿者委员的活动情况，及思想动员；
负责志愿者内部各部门之间加强深了解交流活动的开展
2、干事标准
要有责任心及耐心；
做事细心完善
沟通能力好，勤奋；
活动服务部
1、部门职责简介
做好活动策划书
活动中布置桌椅及场地的申请、布置；
负责志愿者活动的管理工作，在活动过程中维持活动的纪律，做好活动的保障工作，为每项工作安排人员；
与社会有关部门建立广泛的联系，并采取适当的方式为志愿者活动凑集基金
组织或协调各项活动、同时邀请校外企业、单位和其他院系学生组织参与本院举办的活动，并且积极参与活动的整个过程
定时在各班志愿者中收集良好的志愿者活动建议
长期与校外某些于学生有益的机构联系，为开展一些对于大学生身心建设有益的活动创造机会
2、干事标准
热心
有激情
做事认真负责
积极参加志愿者活动并且有一定
的组织能力
宣传部
1、部门职责简介
负责通过公告、海报、贺报、喷绘，横幅等方式宣传志愿者服务活动负责活动的拍摄及宣传事宜，在活动结束后整理并备份每次活动的照片做好校园文化网络媒体的宣传工作及加强校级媒体信息交流，如湖南工业大学bbs、中国志愿者网等
负责与校园广播站、株洲电视台等其他媒体的联系工作
收集同学的意见，反映给联合会，协助各部门工作
2、干事标准
熟悉职位要求，在统筹工作、对外交流、书法、文笔、绘画、图片处理方面至少有一样擅长
富有工作热情，对待工作认真负责，有积极乐观的心态
自愿加入志愿者联合会团体，为计通志愿者事业做贡献
第8页 共8页