中控考勤机详细操作说明书.doc

中控考勤机说明书
1考勤机的使用
1.1 登记指纹
1.2 考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理)
2考勤软件的使用
2.1 软件的安装
2.2 软件使用
2.2.1 增加设备
2.2.2 从设备下载人员信息
2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等）
2.2.4 上传人员信息到设备
2.2.5 下载考勤数据
2.2.6 时间段设置
2.2.7 班次管理
2.2.8 人员排班
2.2.9 统计报表

一考勤机快速使用
1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）
从设备上采集指纹：

    （1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。
1.2机器的功能介绍
（1）通讯设置—设置通讯方式 有RS232/485通讯，TCP/IP，USB通讯
（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置 算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；
（3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数 -------设备信息 可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
（4）U盘功能 （包含下载跟上传的功能）
<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
<2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”，然后选择菜单里对应的选项（黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选择第三项）--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。

如是黑白屏的考勤机就选传统5位码。。如果是彩屏机选择第三个

     <3>(1)打开人员维护 点击“总公司”--选择要修改的人员在对话框的下面修改个人信息。---把所有的人员信息修改完成后关闭窗口。

     <4>(1)打开软件左上角---USB闪盘管理---选择对应的选项--对话框上方第二栏“用户数据导出至U盘”--把所有修改完名字的员工全部选到右边列表--点击右下方“导出用户数据至U盘”。

     <5>把U盘插到考勤机上，点“U盘管理”“上传人员信息”完成后退出

二、软件快速使用
2.1安装软件---打开安装包点击--中的setup—然后按下一步---（）安装的路径请不要放在系统盘!!!!!!
然后一直点击下一步至完成即可
2.2 软件使用—打开软件
2.2.1增加设备：点击

如果是用RS232/485连接或用TCP/IP的通讯或者USB连接(不建议用这个连接,跟电脑的配置有关系) 操作如下图：
RS232连接 跟端口号有关系

注RS232/485连接的波特率要跟机器上的一样 现在机器默认是115200

注：IP地址是考勤机上的IP 默认是192.168.1.201 （IP设置要根据客户那边的情况）
通讯密码建议都不要去设置 除非有特殊情况{客户要求（通讯密码是在机器上的通讯设置里面）设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致
2.2.2关于设备连接之后的操作
中的设备管理

注意:连接设备后可以清楚管理员权限（比如管理人员变动，离职等情况），清除设备上的全部数据（清除之后无法还原，请确认清除之前已经把数据全部下载到数据库上保存了）
（1）将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据—查看设备上用户—点击下载【记得要看下有没有把下载指纹的打钩哦】）

（2）在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备）

人员维护如下图：

（3）上传人员信息到设备如下图：选择设备点连接成功后点击

选择部门—选择人员----点击上传即可
（4）给员工分部门（进入部门管理）
先设置部门：点击部门表--点击总公司—新设部门—填上部门名称
比如财务部有子部门的话就是选择财务部—然后点击新设部门—然后增加部门。。。

如下图:

注：图上的录用员工是把已经做离职处理后的人员重新录用到总公司

下图为人员调动部门：选择人员（多选的话按住键盘上的CTRL键）点击调动—选择部门—点击确定 即可
其他比如增加人员或者删除人员、离岗等处理均在人员维护上操作就不一一列举(～ o ～)~~~删除人员会直接删除人员。调离岗的话可以在部门表上的录用员工找到改人员。。

如要用导入请咨询相关技术人员！！！！！！
下面 考勤处理的重点
首先是时间段设置

在班次设置之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单， 单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图)，可以对员工排班使用到的时间段进行设置
。
上图上班时间为08:30-12:30，上班可以从6:30打到10:15。超过8:35就算迟到；下班签退为10:16到13:00，早退超过5分钟也就是11:55之前打卡的就算早退。记为多少工作日是说这个时间段记多少工作日，记多长时间的意思是这个时间段固定算多少分钟。必须签到跟必须签退如果打钩，那么考勤计算只要一次没打卡，报表就出现异常情况
5、设置班次（进入班次管理）

下图为班次管理界面
班次的名称：班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。
起用日期：就是该班次从什么时间开始使用，格式为 yyyy-mm-dd, 例如 2002
年10月15日为2000-10-15，2003年3月6日为2000-03-06。
周期数：班次循环周期 = 周期数 * 周期单位
周期单位：有天、周、月三个选择项。（点击修改，然后点击2下可以调周期选项
利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态（点击
修改按钮后）下，可以增加、修改、删除班次时间段。

增加：单击 新增班次按钮，添加一个新的班次，右边将增加一个空白的班次
时间段。然后点添加时段。弹出如下界面：

如要是7天都是上班的就把全部打钩 然后时间段是那个就选择那个 点击确定即可。
注：比如礼拜天算加班 那就是要先把前面的6天增加为正常班次 ，然后再增加加班的班次，加班的班次必须要吧该时段记为加班，记多少分钟都要填要不然就只是正常的上班

保存：当修改或增加了一条班次，点击此按钮保存就能将信息保存下来。
6、给员工排班（进入员工排班）
如果没有给员工排班，则最后会做不了考勤统计，一个员工没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班，也无法统计他的考勤。

如部门中的全部人员都是一个班次的话 那就选择部门，然后点击图上的一个全选按钮，然后点击人员排班

签到、签退：可以设置该员工是否必须签到签退，还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退。该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限。
计算考勤：指考勤是否有效，本项选中时，将根据考勤规则和班次计算考勤，否则，该员工不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班。
记算加班：本项选中时，计算该员工加班。
节假日有效：本项选中时，该次排班的员工在节假日将休息，如果上班，按加班记，否则，该次排班的员工在节假日必须上班，不上班则按旷工记。
加班需要经过登记或审核：指的是该次排班的员工的所有加班必须经过登记或者审核才有效。
在该排班选项中可以增加，删除改员工的班次，按增加键进入如下界面

图中的起止范围为考勤处理的范围。不过注意下这个时间段是你最近查询的时间段 要记得变动到你考勤要处理的时间段上

7、勤规则
如下班之后满一个小时后算加班就在那前面打钩

8、设备上的考勤数据下载至软件中

（连接设备－从设备下载记录数据）
查看原始记录
选择人员------选择日期---------点击查询

9、看考勤报表（进入考勤报表—选择日期—点击查询）
忘签到，签退，公出等处理均可在这处理

考勤忘签到，公出请假等后期处理均可在报表右边上的链接做处理

这张表可以查看员工考勤的记录

这张表可以查看员工考勤的异常数据。。异常数据均需要审核才生效
这张表可以查看员工上下班的时间表，打印出来。下图为预览模式