办公室部门成员工作职责分工3.doc

办公室成员工作职责分工

根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实际，对部门人员职责分工如下：
一、主任
1.在公司经营者集团的领导下，主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作；
2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策，负责对重要经营决策进行督查、督办，落实上级领导安排的各项会议决议；
3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系，有效管理本部门费用，协调公司各部门之间的工作；
4.负责履行公司重大信息披露及应急管理；
5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作；
6.指导公司会议的组织、会务安排，接待工作和对外关系协调；
7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作；
8.指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行民主管理；
9.组织开展调查研究工作，为公司生产经营管理决策提供参考；
10.对部门各项费用的审批、使用负全责。
11.完成领导交办的其它工作任务。
二、副主任
1.在主任的领导下，协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务；
2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度，协调各部门之间工作；
3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作；
4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁，在法律顾问指导下办理法律纠纷案件，负责合同、协议的咨询法律维权等工作；
5.负责公司内部治安管理，维护正常的工作和生活秩序，建立、健全各种安保制度，布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育；
6.负责公司后勤保障工作，组织制定并实施后勤制度，重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作；
7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作；
8.完成领导交办的其它工作任务。
三、秘书兼法律事务主管
1.在主任、副主任的领导下，负责信息综合、撰写各类文字材料，协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策；
2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议，处理各类接待；
3.负责开展公司法律事务的日常工作，完善公司法律事务管理，促进公司依法经营、依法管理；
4.负责开展公司保密的日常工作；
5.负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作；
6.负责上报公司总结及部门分管的计划、措施、信息、宣传报道等文字材料；
7.负责领导交办的其它工作。
四、信息、标准化管理主管
1.在主任、副主任领导下，开展信息及标准化管理工作，实施专业管理职能；
2.负责制定公司的信息化建设发展规划，开展可研立项、组织、实施、协调及管理工作；
3.负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日常管理和维护；
4.负责公司软件开发的立项，制定工作计划和实施过程的监督管理；
5.负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作，努力提升公司及部门管理水平；
6.负责公司的网络安全；
7.负责上报分管工作的总结、计划、措施、信息、宣传报道等文字材料；
8.完成领导交办的其它工作任务。
五、治安保卫管理专责
1.在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作，具体负责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处和外部协调工作；
2.对内保班的巡防、守卫值班人员的安保工作进行监督、检查、管理及考核；
3.负责办理人员、车辆出入厂证件以及按照规定进行相应资质的审查；
4.负责公司内部治安防范设施的规划、建设和维护管理；
5.负责编写并上报治安管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料；
6.负责治安内保人员的业务培训、保卫相关制度的建设及监督实施；
7.完成领导交办的其它工作任务。
六、文书兼事务管理一级业务员
1.在主任、副主任的领导下，做好公司行政事务、综合事务的日常管理工作；
2.负责公司文件的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档等工作；
3.负责公司印章、总经理名章及部门印章的保管与使用以及负责公司及部门印章的备案、登记、启用、作废、回收及销毁；
　 4.负责介绍信的管理；
　 5.负责公司公务接待、文字打印及接待室、会议室的使用安排与管理；
6.负责各种电话通知的登记、上传、下达及相关事宜的处理；
7.负责采购、发放日常办公用品、低值易耗品、油料、福利品等工作；
8.负责组织落实公司招待费、旅差费、资料费、电话费、车辆维修费、过路费、油费等费用管理及分析工作；
9.负责部门人员的考勤工作；
10.完成领导交办的其它工作任务。
七、档案管理二级业务员
1.在主任、副主任的领导下，负责公司档案管理工作，做好人事、财务、科技、文书、合同、音像、实物档案的管理工作，并做好人事、音像实物档案的管理；
2.负责收集、鉴别、公司的人事、音像、实物档案，并实行微机化管理；
3.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；
4.完成领导交办的其它工作。
八、档案事务员（科技、财务）
1.在档案管理员的领导下，负责收集、鉴别、公司的科技、财务档案，并实行微机化管理；
2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；
3.完成领导交办的其它工作。
九、档案事务员（文书、合同）
1.在档案管理员的领导下，负责收集、鉴别、公司的文书、合同、招标文件档案，并实行微机化管理；
2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；
3.完成领导交办的其它工作。
十、内保班长职责
1. 在主任、副主任及治安保卫管理专责的领导下开展工作，是班组的安全第一责任人，负责内保班的人员管理，确保内保人员履行职责;
2.负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接班、巡逻工作执行到位；
3.负责内保人员的培训及工作考核；
4.负责带领内保人员及时处理突发事件；
5.负责做好队员的思想工作，调动每个保安员工作的积极性；
6.负责做好内保班的班组建设工作。
十一、内保班副班长职责
1.在班长的领导下，开展内保班的各项工作；
2.负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接班、巡逻工作执行到位；
3.负责内保人员的培训及工作考核；
4.负责班内各种计划、总结、报表等的编写；
5.负责做好队员的思想工作，调动每个保安员工作的积极性。
十二、内保班内勤员职责（办公室安排兼司机班内勤员）
1.在班长、副班长的领导下，负责完成内保班及小车班的事务性工作；
2.负责做好班组员工的考勤、劳保用品、福利品的领用、发放等工作；
3.协助班长、副班长进行班组员工的考核工作；
4.协助班长、副班长抓好班组建设工作；
5.完成领导交办的其它工作。
十三、守卫值班员职责
1.在班长、副班长的领导下，带领副值班员完成公司大门的守卫工作；
2.定时进行公司内巡查，确保公司内良好的治安环境；
3.做好人员、车辆、物资出入厂检查工作，防止公司资产遭受损失；
4.按照“三及时、一避免”即：及时发现、及时汇报、及时处理、避免越级上访原则做好群访应对工作；
5.对外来办事人员，要注意言行、仪表，保持公司良好形象；
6.完成领导交办的其它工作。
十四、守卫副值班员职责
1.在守卫值班员的领导下，做好公司大门的守卫工作；
2.定时进行公司内巡查，确保公司内良好的治安环境；
3.做好人员、车辆、物资出入厂检查工作，防止公司资产遭受损失；
4.对外来办事人员，要注意言行、仪表，保持公司良好形象；
5.完成领导交办的其它工作。
十五、后勤事务管理职责
1.在主任、副主任领导下，做好后勤事务管理工作；
2.负责对食堂的日常工作进行检查、管理，负责各项支出费用的审核监督，食品质量的监督以及食谱的审核把关；
3.负责运转休息室、客房的各项管理工作；
4.负责公司办公场所、各部室、分场的文明办公的检查、督办、考核管理工作；
5.负责公司厂区卫生、环境美化及除雪管理工作；
6.负责定期征求、收集公司员工对后勤服务意见，制定整改计划，及时整改；
7.配合公司生产经营活动，及时与生产部门或主办方联系沟通，做好后勤服务工作的前期策划及过程管理；
8.负责公司办公场所的安排及调整、桌椅等办公设施的配备以及办公场所公共设施的日常管理；
9.负责公司接待客人食堂就餐的安排策划和指导；
10.负责编写并上报后勤管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料；
11.负责及时制定、修订、完善各项后勤管理制度，建立管理流程；
12.完成领导交办的其它工作任务。
十六、事务督办兼食堂组长职责
1.在主任、副主任领导和在后勤事务管理员的领导下开展工作，做好食堂日常管理的各项工作；
2.协调好与物业公司的工作关系，保证食堂劳务人员正常开展工作；
3.负责食堂组所有人员的日常管理工作；
4.负责食堂的食品、质量卫生管理工作，监督检查餐器具的消毒与食品留样情况；
5.对食堂所辖设备、设施出现缺陷及时联系维修处理；
6.负责食堂所有机械设备和电气设备操作的安全管理工作；
7.对采购的主副食进行抽检，每天审核进货单据并签字确认，用以核算入帐
8.负责运行人员节日加餐及休假期间的停餐、餐补统计、核算工作；
9.负责分管工作的各类总结、计划、宣传报导等材料的上报。制定并发布一周食谱；
10.完成领导交办的其它工作。
十七、食堂组核算员职责
1.在食堂组长的领导下，开展各项工作；
2.对采购员所购主副食单据（经保管员及食堂组长签字验收确认后）录入微机账目。随时掌握费用情况，做好成本控制；
3.负责统计、核算、报销每月的食堂经费；
4.负责编写上报费用经济分析报告；
5.办理临时就餐券；
6.月底与保管员对库存物品进行盘点；
7.完成领导交办的其它工作。
十八、食堂组食品卫生监督兼采购职责
1.在食堂组长的领导下，开展各项工作；
2.按食谱要求，以厨师长下单的份额计划进行日常主副食采购及临时性客餐的采购工作；
3.负责办理提货、交验、入库手续并及时报账；
4.根据实际需要开展市场调查研究，审查供货方资质，优化货源，在保证食品质量、安全的前提下，努力降低成本；
5.配合核算员做好每月费用报销的结算工作；
6.完成领导交办的其它工作。
十九、食堂组保管员职责
1.在食堂组长的领导下，开展各项工作；
2.负责食堂采购主副食的验质、验斤及入库登记工作；
3.认真登记材料的数量、价格、验收和出库情况。对各种材料妥善保管，每月盘点，帐物相符；
4.负责公司员工的饭卡存款及办理外来用工的临时卡工作；
5.负责食堂组的事务性工作与材料计划的上报工作；

6.完成领导交办的其它工作。
二十、接待员
1.在主任、副主任的领导和在文书兼事务管理业务员的指导下开展工作；
2.负责全公司各类邮件、报刊和杂志的分发和投送；
3.负责做好公司会议的会务准备、会务用品摆放、会场服务以及来宾接待、会后物品回收工作；
4.负责会议室以及会议所用物品的定置保管；
5.负责电子显示屏内容更换、摄像、照相的督办，幻灯片、桌签、餐签的制作、会议条幅的悬挂；
6.协助办公室秘书作好助理工作，主要包括部门工作总结计划的起草、会议录音的整理等；
7.负责做好信访接待及信访文字材料的整理、建档工作；
8.完成领导交办的各项临时工作。
二十一、交通安全监督员兼司机班长
1.在主任副主任的领导下，主持司机班工作，是班组安全的第一责任人；
2.负责贯彻执行《交通安全法规》和公司各种车辆管理制度，合理组织调度车辆；
3.负责司机班的人员管理和绩效考核工作；
4.负责班组各项费用支出的管控，费用单据的审核；
5.负责车辆维修、保养的审核及油料的管理；
6.负责班组建设、坚持班务公开，实行民主管理以及定期组织培训和召开会议等；
7.完成领导交办的其它工作任务。
二十二、司机班安全员
1.在班长的领导下，协助班长抓好班组的安全工作；
2.负责贯彻执行《交通安全法规》和公司各种车辆管理制度；
3.负责司机班的安全技术培训工作；
4.负责检查车辆安全、定期排查每台车辆的安全隐患，杜绝车辆带病上路；
5.负责抓好车辆维修保养项目的鉴定工作，提出修理意见，努力降低检修费用；
6.督促、协助司机做好车辆的例行年度外检工作；
7.配合班长做好其它班组的管理工作；
8.完成领导交办的其它工作任务。
二十三、司机
1.在班长的领导下，确保公司正常生产经营用车，及时、安全、保质、保量完成出车任务；
2.坚持安全学习和业务学习，努力提高驾驶、维修和养护技能，遵守各项规章制度，自觉遵守交通法规，工作积极主动，服从调度，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位； 
3.负责车辆的日常保养检查工作， 精心维护车辆，做到车内整洁；
4.厉行节约，努力降低油耗，加强车辆维修保养成本控制，对维修后的车辆进行验收，把好维修质量关； 
5.负责各自车辆的例行年度外检工作；
6.准时参加部门召开的有关会议，贯彻执行公司、部门有关指示精神；
7.完成领导交办的其它工作任务。
二十四、计算机应用与维护组长
1.在信息、标准化管理主管的领导下，负责信息组全面工作。
2.负责公司所有信息网络的安全、稳定。
3.负责公司计算机网络系统的日常工作。
4.负责公司的软件应用系统的日常工作。
5.负责公司计算机硬件系统的日常工作。
6.负责公司所属各种自动化办公设备的日常维护。
7.负责公司信息网络系统维护费用的统计和审核。
8.负责公司各视频会议系统的调试和使用。
9.负责维护组的人员管理和绩效考核工作。
10.参与公司软件开发的立项，跟踪执行状况，对施工单位进行监督控制。
11.负责班组制度的建设工作。
12.负责班组思想政治，安全教育、安全活动和技术培训等工作，抓好班组建设。
13.完成领导交办的其它工作任务。
二十五、计算机应用与维护员
1.在组长的领导下，负责公司计算机办公应用软件系统的管理及互联网、局域网的日常工作。
2.负责各应用软件系统的技术支持和指导。
3.负责计算机系统软件、办公软件、工具软件、应用软件系统、硬件驱动程序、计算机图书和计算机相关产品资料的备份、保管、借阅。
4.维护计算机网络的安全可靠运行，负责代理服务器、网站服务器的运行，电子邮箱的分配和管理，网络IP的分配和管理。
5.负责维修或配合专业公司维修计算机网络设备。
6.安装、调试视频会议和视频监控系统。
7.完成领导交办的其它任务。

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