亲子马拉松活动流程.doc

张家界市永定区ET生态幼儿园
“亲子马拉松活动”流程

一、前期准备工作
（一）活动策划、选点、设计、外联
彭冬梅具体负责，明靖函、舒九霖、杨志超协助。
1、制订活动方案、安全预案
2、向主管校区递交活动报告、邀请市消防特勤中队参加活动
3、邀请新闻媒体、校区领导参加活动
4、选点：市民广场至新外滩公园澧水风光带河堤步行通道。其中，市民广场为起始站，举行活动启动仪式；新外滩公园为赛程终点，举行颁奖及闭幕仪式；中途设鲤鱼池公交站饮水医疗休息点、高架桥饮水医疗休息点
5、活动全程5000米（5公里）
6、活动前期为保证活动当天顺利进行与其它相关部门联系沟通
7、活动邀请函（对家长）

（二）宣传物品
彭冬梅具体负责，麻瑞钊、舒九霖、杨志超协助。
1、宣传展板300x390cm一块，内容为活动标题、主办者等。活动当天启动仪式结束后运送至终点站新外滩公园并安装。设计、定制由彭冬梅负责，运送、安装由陈克绍、舒九霖、杨志超负责。
2、横幅10m3条，起始站与终点站共用1条，2处中途休息点各1条。当全部运动员冲刺过高架桥站后，所有横幅立即运送至终点站悬挂。明靖函负责定制，舒九霖、杨志超、陈克绍负责悬挂。
3、国旗、园旗各1面活动当天备用。彩旗 面，插在起始站、中途站。全部运动员冲过高架桥后，所有彩旗集中插在终点站主会场。麻瑞钊负责，各班分工老师协作完成

（三）活动物品
杨志超具体负责，彭冬梅、舒九霖协助。
1、号牌定制，每一家庭组合2个。124个号牌。内容包含园徽、活动名称、紧急电话、起始站星贴、中途鲤鱼池及高架桥站星贴、终点站星贴名称及位置。
2、星贴定制：976个。
3、奖牌：金牌20枚、银牌20枚、铜牌22枚。
4、运动员签到表（分班），约5至6张、工作人员签到表、义工签到表、领导来宾登记表。
5、活动前一天编制好运动员花名册，最终落实人数。
6、下载好音乐的U盘。

（四）场地物品
舒九霖具体负责，明靖函、杨志超、陈克绍、伍四清协助
1、音响在活动前充满电并调试，绝不影响现场使用；麦克风无故障，准备好电池。
2、桌子使用小班课桌，起始站4张，仪式结束后运送到终点站。中途2站各2张。共计8张，全部运动员冲过高架桥后，含中途站的所有桌子集中在终点站使用。
3、矿泉水24瓶装10件、优酸乳24瓶装10件
4、食品（面包、点心类），终点站举行仪式前伍四清分发食品到各班
5、卫生纸、粉笔（现场用）
6、急救药箱、药品、医生服装。药品主要准备碘酒、棉签、创可贴、葡萄糖、冰袋等
7、签到笔5支。奖牌榜签名大头笔2支。
8、物品收纳袋中号约10个。

二、活动前1天彭冬梅负责检查各项工作落实情况，查漏补漏，确保不出差错。幼儿离园后召开活动前最后一次工作人员会议，落实各个工作人员的责任，统一思想。

三、活动流程
（一）启动仪式
日期：2017年12月29日上午
7:00：全体教职工作人员到办公室集中，伍四清准备早餐，其他各工作人员清点、包装物品。
7:30：早餐。早餐后伍四清收拾厨房，其他人员分装物品上车。
7:40：从幼儿园出发前往市民广场
7:50：明靖函、舒九霖、杨志超、陈克绍安装展板、悬挂横幅；其他人员摆放桌子、签到表等物品，布置会场，等候运动员签到。明、舒、杨、陈往第二、三站悬挂横幅、插彩旗。
8:30：运动员陆续签到。
9:00：活动启动仪式——召集、主持：彭冬梅
议程
:内容
1
播放运动员进行曲，主持人开场语，宣布启动仪式开始
2

升国旗、唱国歌
3
园长致辞（明靖函）
4
家长代表致辞
5
幼儿代表发言
6
全体运动员热身音乐律动
7
宣布活动规则，小中ETAR大及大大班依次候跑
8
9:30：宣布亲子马拉松活动开始，裁判扣响发令枪，活动开始

（二）活动过程
9:30—11:00：市民广场至新外滩公园全程马拉松活动。
1、根据活动安全预案，安全医护小组成员由舒九霖具体负责，全程跟随活动队伍，随时注意安全问题，应急处理各种突发安全事项。
2、注意排除活动路线中的安全隐患：
（1）市民广场起跑后因前方步行通道施工，需从新桥下通过，再沿河堤二级通道转向堤上一级通道，由于二级通道没有护栏严防跌伤、滑落等安全事故发生。
（2）观音桥路段因桥下通道封闭，只能从靠公路的便道通行，由于道路比较狭窄，需严防拥挤、跌落、车辆等安全事故的发生。
（3）高架桥东体育馆路入口处有急弯、路沿石上经常有车辆停放，影响活动人群。此路段需严防车辆碰伤运动员等安全事故发生。
3、中途设有鲤鱼池、高架桥饮水医护休息站，鲤鱼池站由杨志超值守，高架桥站由明靖函值守。运动员通过一站后，该站撤出，人员及物品移往下一站。
4、中途站供运动员补充饮水、身体不适检查、医疗救护及短暂休息，以利下一站赛程。
5、活动中，各班老师应在高度注意运动员安全的同时，不失时机地抓拍本班幼儿、家长在活动中的精彩瞬间。

（三）闭幕仪式
11:00：全体运动员跑完全程，到达终点站。
1、按冲出红线的先后顺序，由本班老师贴星后带往相应奖牌榜签名。第一至第二十名金牌榜处签名，第二十一至第四十名银牌榜处签名，第四十一至第六十二名铜牌榜处签名。
2、各运动员组合由家长负责，在本班老师召集下，统一到指定地点休息，拍照，饮水、吃点心、面包、优酸乳等，恢复体力。
11:10：活动闭幕仪式——召集、主持：彭冬梅
议程
内 容
1
班级合影、集体合影
2
播放运动员进行曲 开场语 宣布闭幕仪式开始 升旗 国歌
3
消防特勤中队张指导员介绍消防安全知识（如参加了本次活动）
4
副园长宣布活动各奖级获奖人员名单，园长颁发奖牌、奖品，念一名发一名
5
家长运动员代表发表感言
6
幼儿运动员代表发表感言
7
11:30：主持人总结，宣布亲子马拉松活动胜利闭幕

11:30：活动结束，运动员、来宾、义工有序离开会场。园内工作人员清理现场，收拾物品，返回幼儿园，将所有物品回归原位。

四、活动总结
在各班总结、全员总结的基础上，由办公室作出书面总结，汇总活动各种资料、图片，装订存档。

张家界市永定区ET生态幼儿园
二〇一七年十二月二十日