省网导入国网注意事项.doc

关于做好全国中小学生学籍信息管理系统数据采集导入工作的通知
全县各小学、初中：
按照省教育厅安排部署，各义务教育学校于11月10日前按照国家学籍系统的采集标准和流程操作，完成我省义教学籍数据的补录、完善和导入工作。具体步骤为：1、在我省义教学籍系统中处理完成学生异动，特别是休学、复学等异动；2、由学校级学籍管理员在我省义教学籍管理系统中选择年级，选择“学生基本信息-国家模板数据导出”，完成义教学籍在校生数据的导出；3、学校级学籍管理员对在校生数据做好国家学籍系统学籍数据的采集、补录工作，完善相关必填信息，确保每个学生的数据完整；4、学校级学籍管理员在国家学籍系统中分年级进行excel模板导入操作，将我省义教学籍系统的数据上报至国家学籍系统中，按照国家学籍系统要求做好数据完善和查重等工作。国家学籍系统的试用时间截止到11月1日，之前测试的数据将全部清空，所以各学校11月1日之后导入的数据都能正式保存在系统中，之前的数据仅当作试验，无法保存在系统中。注意事项及流程见附件。
　　　　　　　　房县教育局
　　　　　二〇一三年十月三十日

附：省网导入国网注意事项及流程

一、 录入数据（主要包含七方面信息）
说明：即从省网导出在校学生数据模板，按下面要求填写后导入国网，导出导入方法在第二部分。
友情提示：请大家一定实事求是、按要求填写，只填在校学生，否则会给自己带来无穷无尽的麻烦哦。
1、学生个人基础信息
⑴、身份证件类型为其他时（无户口的），身份证件号不填，但要求学校提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案。这是国家统一要求）。
一般学生仅有户口簿，就选择居民身份证，那么AJ列“身份证件有效期”就不用填写。　　　　　　　　　　　　　　　
⑵、身份证件类型非其他时，身份证件号必填。
⑶、性别、出生日期：与身份证件号有校验关系，录入系统后有姓名性别出生日期重复检查（省网只要姓名和身份证号正确就能通过验证，可国网身份证件号与性别、出生日期不匹配的就不能通过验证）。出生日期格式为20010203。
⑷、姓名中间不要有空格，否则算错误。
2、学生个人辅助信息
⑴、户口所在地：转学申请时使用的重要信息，不清楚的可填学校所在地的地址。
⑵、户口性质：统计时将使用，选择农业或非农业。
3、学生学籍基本信息
⑴、学籍辅号：填省网中的学号，用于地方系统与中央系统对接。
⑵、班内学号：学校内部管理使用，如需要，自己编写。
⑶、年级、班级：手工录入时要进行选择，导入国网时自动生成，不能随意修改。使用模板时班号一定要与所做的“班级信息管理”中的一致。
⑷、入学年月：小学指就读一年级的年份和月份，初中指就读七年级的年份和月份。如现在的四年级就填201009。
⑸、入学方式：义务教育阶段一般都选“就近入学”。如有不同的，可选“其他”。
⑹、就读方式：走读、住校。住校对应寄宿生。
4、学生个人联系信息
⑴、现住址：与通信地址、家庭地址相同，可填写一样的。
⑵、联系电话：手机、座机均可。联系学生的重要信息，必填。实在没有填班主任的手机号。
5、学生个人扩展信息
(1)、随班就读：是指有残疾的儿童没到特校上学，而是在普通学校上学的。
⑵、是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部当地政府承担。公办学校的学生全填“否”。
⑶、是否孤儿、是否烈士或优抚子女：如果填是，要以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。
⑷、是否需要申请资助：义教阶段学生一律填否（如果填是就要填另外的表），高中阶段学生根据实际情况填否或是。
⑸、是否享受一补：义务教育阶段的学生根据实际情况填否或是，高中阶段的学生填否（指贫困住宿生生活补助）。
6、学生上下学交通方式
⑴、上下学距离：看清单位，是公里。
⑵、上下学交通方式：填步行或乘车或家长接送。
⑶、是否需要乘坐校车：全部填否，因为房县目前没有校车。
7、学生家庭成员或监护人信息
⑴、关系：选父亲，无父亲的填母亲或其他。
⑵、关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明。
⑶、身份证件类型和身份证件号：参考学生的说明，至少要填一方（如父亲）的，否则校验不过。
8、其他
学校标识码即为用户所属单位组织代码
二、导出、导入操作方法（在录入数据前必先做这些工作，特别是要先设置年级、班级，否则会乱套）
（一）、系统进入及修改密码。
在浏览器地址栏输入 ，将自动进入全国中小学生学籍信息管理系统，输入用户名、密码以及验证码，点击登录，即可进入系统。（现在我们以学籍管理员的身份登录。密码的输入较为麻烦，可用ctrl+c复制，ctrl+v粘贴来操作。好像用鼠标右键操作不行）
进入系统后请点击右下角“修改密码”进行密码修改。密码要求较高，要有大写、小写、阿拉伯数字、特殊字符组成。“/”就算特殊字符。密码修改好后要写在本本上，忘记了我们无法查的，且一个密码只管三个月，三个月内要再次修改。
最好也同时修改个人信息并牢记。
（二）、修改完善学校信息。
在该模块内用户可以对学校的基本信息及校区信息等进行维护。（有红色星号为必填项目，下同）
注：在我县暂时没有哪个学校有分校区，所以处理好基本信息项目就可以了。
操作菜单：选择【学校管理->学校基本信息管理】，进入学校基本信息管理维护界面，默认是基本信息项目。页面显示上级教育局维护的数据，如下图所示（注意：界面无编辑框字段学校用户没有权限修改，如“学校标识码”、“学校名称”和“学校英文名称”等，学校用户可以维护部分数据，例如“校长姓名”、“联系电话”、“邮政编码”等都可编辑和维护。）：

用户修改完信息后点击<保存>按钮，弹出“保存成功提示框，点击<确定>按钮，即可完成操作。如果用户填写信息有误，系统报错，点击<确定>后按照提示修改，然后重复上述操作，直至保存成功。

点击<校区信息>标签页，即可转入校区管理界面，用户可对本校校区进行新增、修改、删除操作，如下图所示：

点击<增加校区>按钮，弹出增加校区信息窗口，填写完成后点击<保存>按钮，即可完成增加校区操作，如下图所示。

如需修改校区信息，需在列表中选中所需修改的信息，然后点击<修改校区>按钮，弹出修改窗口，修改完成后，点击<保存>按钮即可完成操作，如下图。

上图为修改校区界面。
如需删除校区信息，需在列表中选中所需删除的信息，然后点击<删除校区>按钮，弹出确认删除窗口，点击<是>即可完成操作。
（三）、年级信息管理
本模块内可实现学校内年级信息的新增、修改、删除、等功能。（注意：年级信息，与该学校学制有关。所以只有维护好该学校学制信息才可以维护年级信息）
操作菜单：选择【学校管理->年级信息管理】，进入年级信息管理维护界面，页面显示目前的年级数据，如下图所示（注意：设置年级后，才能新增该年级下的班级，之后才能在该班级下录入学生信息。所以某个年级仅有一个班就建一个01班吧！）：

上图为年级信息管理界面
1 、年级增加
点击增加按钮，弹出增加年级按钮。如下图。

选择需要填的信息点击保存并继续，可以继续添加年级。点击保存，跳回年级信息列表。
2 、年级修改
选中一条年级信息，点击“修改”按钮进入到年级信息修改页面。如下图。

只有年级状态是可修改的信息。
3 、年级删除
选中想要删除的年级，点击“删除”按钮删除该年级（注意：只有当该年级下没有班级时才可以做出删除操作）。如下图所示

（四）、班级信息管理
操作菜单：选择【学校管理->班级信息管理】，进入班级信息管理维护界面，页面左侧显示目前的年级数据，点击年级会在右侧显示该年级目前的班级信息。如下图所示：

1 、班级增加
在左侧年级树选中想要维护的年级。点击增加按钮，弹出增加班级按钮。如下图。班号为自动生成可修改（最好不动）。填写完班级信息，点击“保存并继续”按钮或者“保存”按钮。完成班级添加。

2 、班级修改
选中班级点击修改按钮，跳出班级修改窗口。如下图，填入要修改的信息。点击保存完成修改。

3 、班级合并
选中要合并的班级（注意：必须选中两个或两个以上的班级才能合并），点击“合并”按钮，进入到合并后班级名称选择界面如下图。选中一个名称，点击确定。完成班级合并。原来两个班级的学生全部转移到合并后的班级下。

（五）、学籍注册
1 、学籍注册
在该模块内用户可实现对学生学籍信息主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息的维护，注册分为两种方式：手工录入以及Excel模板导入。学籍注册面向三类学生：即小学新生注册、在校生注册和来华归国学生注册。下面以在校生注册为例讲解学籍注册的两种方式。
（1）、学籍注册手工录入
操作菜单：选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册】进入学籍注册页面，点击<在校生注册>按钮，即可进入在校生学籍注册页面，如下图。

录入数据后点击<保存并继续>按钮，即可进入<家庭成员>管理界面继续管理学生家庭成员信息，如下图所示。

点击增加按钮进入家庭成员信息维护界面，如下图。

点击确定按钮，完成家庭成员信息的添加。
选中一条记录，点击修改、删除按钮可以对该条信息进行修改或者删除操作。
点击家庭经济情况，进入到学生家庭经济情况维护页面。如下图。

填写完家庭经济信息后，点击保存。完成学籍信息添加。
（2）、学籍注册Excel模板导入
注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭，具体时间待定。
①、点击“学籍导入”按钮进入exel模板导入界面，如下图所示。

②、点击“下载模板”钮，下载学籍模板。录入学生信息到模板中。
③、点击“浏览”按钮，从如下图的弹窗中选择需要导入的模板路径，点击打开打开

④、选择业务类别，如下图。点击上传完成学籍信息上传。

（3）、学籍注册修改
选中一条注册信息，点击“修改”按钮即可对该条信息进行修改（注意，只有查重无问题并未经审核的记录才可以修改）。如下图。

（4）、学籍注册删除
选中一条记录，点击“删除”按钮。可以删除该条记录（注意：只有查重无问题并未经过审核的记录才可以删除）。
2、学籍注册学校审核
学校录入学生学籍数据后，经过系统的查重。查重无问题的学籍记录可以进行审核。查重有问题的数据进入到问题学籍进行处理。
（1）、学校审核
选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册学校审核】
点击学籍注册学校审核菜单，进入到学籍注册审核界面。如下图

点击注册学生的名字，可以看到该学生的注册信息。确认无误后点击审核按钮，选择“同意”或者“不同意”，填写审核意见，点击保存完成学校审核。审核界面如下图。

注意：审核是针对查重无问题的学生信息进行审核，如果学生信息查重有问题，需要到问题学籍处理功能下进行处理。
（2）、上报数据
选中已经经过审核的数据点击上报，上报已经通过学校审核的学籍数据到教育局。
3、问题学籍处理
选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】
系统查重有问题的学籍数据，在本功能模块进行处理。在此可以查看与本校学生有重复的所有学生。问题学籍处理有学籍变更、佐证两种处理途径。
注意：在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：
（1）、身份证号错误。包括：人为手工输入身份证号错误；身份证与姓名、性别、出生日期不符；虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学籍数据。
（2）、有身份证号的重复学籍
（3）、无身份证号的重复学籍
问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：
（1）、变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。
（2）、佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。
（3）、删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。
问题学籍处理界面如下图。

(1)、问题学籍查看
选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。查看本省内与该学生重复的记录。如下图

（2）、问题学籍变更
学籍变更：当学籍信息因录入错误出现重复时通过修改重复信息避免重复情况存在。步骤如下：
①、选中问题学籍，点击变更。弹出学籍变更界面如下图所示

②、填写学籍变更后的信息，点击上传开始上传变更材料（注意：材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。点击保存成功将变更提交到教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。
（3）、问题学籍佐证
学籍佐证，当本学生数据无错误时通过佐证来证明。步骤如下：
选中问题记录，点击佐证按钮进入佐证界面。如下图

填写学校意见，并上传佐证材料（注意材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。
点击保存，佐证申请上报到教育局。等待教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。
（4）、问题学籍删除
对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造的学生数据，需要学校进行删除操作。
①、学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：
此学生数据已经过主管教育部门审核，点击删除按钮后，将发起“误操作删除”申请，请联系主管教育部门在“误操作删除”菜单下进行删除操作！
如下图：

②、学生数据区县未审核，这种数据学校用户在系统中是可以直接删除的。
选中问题记录，点击删除按钮弹出信息提示框。

点击“是”，即可弹出删除成功提示框，代表删除成功。