实训一 会计基本技能实训.doc

实训一　会计基本技能实训
【教学目的与要求】
通过本部分的实践，使学生熟练掌握会计书写、点钞捆钞、会计凭证整理装订、小键盘录入、台式计算器运用等会计基本技能。
【教学重点与难点】
1．会计书写规范
2．小键盘录入方法技巧
3.台式计算器运用能力
【教学设计】
兼职教师在实训室进行实地讲解之后，学生在校内实训教室实训 ，将点捆钞纸、算盘等实训用具发放给学生，利用其他时间进行练习。
【教学方法与手段】
讲授与指导 校内实验 校外实训
【教学时数】
  6
【教学内容】
本实训项目包括会计书写项目、珠算技术、点钞捆钞、会计凭证的整理装订、小键盘录入、台式计算器的运用等。每一实训项目都是在专职实训教师与工作在企业一线的业务骨干、技术能手的指导下进行。
  一、会计基本技能实训项目——书写
会计凭证、会计账簿是重要的会计核算资料，其书写质量、对会计核算的质量和会计核算工作的连续性和可追溯性都有直接的影响。填制会计凭证、登记账簿和编制报表，字迹必须清晰、工整，这不但便于辨认，也有助于防止舞弊。财政部制定的会计基础工作规范对填制会计凭证、登记账簿和编制报表时阿拉伯数字、汉字大写数字和金额、货币符号等书写都有具体的规范要求。
（一）阿拉伯数字的书写
1.训练目的
掌握阿拉伯数字的标准写法，做到书写规范、清晰、流畅。
2.训练要求
按照标准写法进行书写练习，直至书写规范、流畅，指导教师认可。练习时可用“会计数字练习用纸”，也可用账页进行书写。
3.阿拉伯数字的标准写法
(1)阿拉伯数字要大小匀称，笔划流畅；每个数码一个一个地写，独立有形，使人一目了然，不能连笔书写，特别是要连着写几个“0”时，一定要单个地写，不能将几个“0”连在一起一笔写完。数字的排列要整齐、数字之间的空隙应均匀，不宜过大。
(2)阿拉伯数字书写时应有一定的斜度，排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写，倾斜角度的大小以笔顺书写方便、好看易认为准，不宜过大也不宜过小，一般可掌握在60°左右，即数字的中心线与底平线通常成60°的夹角。
(3)阿拉伯数字书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占横格高度的1/2（或2／3）为宜，书写时还要注意紧靠横格底线，以便需要更正时可以再次书写。
(4)阿拉伯数字书写时，笔划顺序是自上而下，先左后右，防止写倒笔字。
(5)阿拉伯数字书写时，同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置，但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。
(6)阿拉伯数字书写时，除“4”、“5”以外数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔划；“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方（过底线）长出1/4。
(7)阿拉伯数字书写时，为了防止涂改，对有竖划数字的写法应有明显区别，如“6”的竖划应偏左，“4”“7”“9”的应偏右，“1”应写在中间；对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。例如：“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。
(二)汉字大写数字的书写
1.训练目的
 掌握汉字大写数字的标准写法，做到书写规范、流畅；字迹工整、清晰。
2.训练要求 按照标准写法进行书写练习，直至书写规范、流畅，指导教师认可。练习时可用“会计数字练习用纸”或账页进行书写
3.汉字大写数字的标准写法
(1)汉字大写数字书写，要以正楷或行书字体书写，不得连笔写。
(2)汉字大写数字书写，不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。汉字大写数字金额“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”等易于辨认、不易涂改的字样，不得用○、一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不能任意自造简化字；不能用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。
(3)汉字大写数字书写，字体要各自成形，大小匀称，排列整齐，字迹要工整、清晰。
(三)金额、货币符号的书写
1.训练目的
掌握大、小写金额的标准写法，做到书写规范、清晰、流畅。
2.训练要求
按照标准写法进行书写练习，直至书写规范、正确，指导教师认可。练习时可用账页或会计凭证进行书写。
3.小写金额的标准写法
(1)没有位数分割线的凭证、账、表上的标准写法：
①阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写，币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写出币种符号的，数字后面不再写货币单位。
②以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分；没有角分的角位和分位可写出“00”或者“－”；有角无分的，分位应当写出“0”，不得用“－”代替。
③只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点，如“￥0.06”。
④元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，如：￥5 647 108.92。也可以三位一节用“分位号”分开，如：￥6,647,108.92。
(2)有数位分割线的凭证、账、表上标准写法：
①对应固定的位数填写，不得错位。
②只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字。
③只有角位或角分位金额的，在元位上不写“0”字。
④分位是“0”的，在分位上写“0”，角分位都是“0”的，在角分位上各写一个“0”字。
4.大写金额的标准写法
(1)大写金额要紧靠货币名称（如“人民币”三字）书写，不得留有空白，如果大写金额数字前末印有货币名称，应加填货币名称（如“人民币”三字）。
2)大写常将数字到“元”或“角”，在“元”或“角”后写“整”或“正”字；大写金额有“分”的，“分”后面不写“整”字。如：￥12 000.00应写为：人民币壹万贰仟元整；再如：￥48 651.80可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整；而￥486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。
(3)分位是“0”可不写“零分”字样，如：￥4.60应写为人民币肆元陆角整。
(4)阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“零”字。如￥1 409.50应写为：人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”的，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆元伍角陆分。
(5)阿拉伯金额数字元位是“0”的，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个零字，也可以不写“零”字。如：￥1680.32,汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分，又如：￥97000.53，汉字大写金额应写为：人民币玖万柒仟元伍角叁分。
(6)阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如￥6 409.02，汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分，又如：￥325.04，汉字大写金额应写成：人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
(7)阿拉伯金额数字最高位是“1”的，汉字大写金额加写“壹”字，如￥15.80，汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元捌角整，又如￥135 800.00，汉字大写金额应写成：人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。
(8)在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“　” 注销，阿拉伯数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就可以写几个零。如￥100.50汉字大写金额应写成：人民币 万　仟壹佰零拾零元伍角零
二、会计基本技能实训项目——点钞
点钞是一项专业技术，也是从事财会、金融、商品经营等工作必须具备的基本技能。点钞作为整理、清点货币的一项专门技术，它对于为社会经济提供信用中介、支付中介以及各项金融服务的银行来说尤其重要。
（一）点钞的基本程序
点钞的基本程序：拆把 → 点数 → 扎把 → 盖章
1．拆把：把待点的成把钞票的封条拆掉。
2．点数：手点钞，脑记数，点准一百张。
3．扎把：把点准的一百张钞票墩齐，用腰条扎紧。
4．盖章：在扎好的钞票的腰条上加盖经办人名章，以明确责任。
（二）点钞的基本要求
在人民币的收付和整点中，把混乱不齐、折损不一的钞票进行整理，使之整齐美观。
1.整理的具体要求
平铺整齐，边角无折。同券一起，不能混淆。
券面同向，不能颠倒。验查真伪，去伪存真。
剔除残币，完残分放。百张一把，十把一捆。
扎把捆捆，经办盖章。清点结账，复核入库。
2.点钞基本要领
出纳人员在办理现金的收付与整点时，要做到准、快、好。“准”，就是钞券清点不错不乱，准确无误。“快”，是指在准的前提下，加快点钞速度，提高工作效率。“好”，就是清点的钞券要符合“五好钱捆的要求。”“准”是做好现金收付和整点工作的基础和前提，“快”和“好”是银行加速货币流通、提高服务质量的必要条件。
学习点钞，首先要掌握基本要领。基本要领对于哪一种方法都适用，大致可概括为以下几点：
(1)坐姿端正。 点钞的坐姿会直接影响点钞技术的发挥和提高。正确的坐姿应该是直腰挺胸，身体自然，肌肉放松，双肘自然放在桌上，持票的左手腕部接触桌面，右手腕部稍抬起，整点货币轻松持久，活动自如。
(2)操作定型，用品定位。 点钞时使用的印泥、图章、水盒、腰条等要按使用顺序固定位置放好，以便点钞时使用顺手。
(3)点数准确。 点钞技术关键是一个“准”字，清点和记数的准确是点钞的基本要求。点数准确一要精神集中，二要定型操作，三要手点、脑记，手、眼、脑紧密配合。
(4)钞票墩齐。 钞票点好后必须墩齐后（四条边水平，不露头，卷角拉平）才能扎把。
(5)扎把捆紧。 扎小把，以提起把中第一张钞票不被抽出为准。 按“#”字形捆扎的大捆，以用力推不变型，抽不出票把为准。
(6)盖章清晰。 腰条上的名章，是分清责任的标志，每个人整点后都要盖章，图章要清晰可辩。
(7)动作连贯。 动作连贯是保证点钞质量和提高效率的必要条件，点钞过程的各个环节（拆把、清点、墩齐、扎把、盖章）必须密切配合，环环相扣。清点中双手动作要协调，速度要均匀，要注意减少不必要的小动作。
(三)点钞的方法
点钞包括整点纸币和清点硬币。点钞方法是相当多的，概括而言，可以划分为手工点钞和机器点钞两大类。对于手工点钞，根据持票姿势不同，又可划分为手持式点钞方法和手按式点钞方法。手按式点钞方法，是将钞票放在台面上操作；手持式点钞方法是在手按式点钞方法的基础上发展面来的，其速度远比手按式点钞方法快，因此，手持式点钞方法在全国各地应用比较普遍。
手持式点钞方法，根据指法不同又可分为：单指单张、单指多张、多指多张、扇面式点钞等4种。
手工清点硬币的方法，也是一种手工点钞法。在没有工具之前，硬币全部用手工清点，这是清点硬币的一种基本方法，它不受客观条件的限制，只要熟练掌握，在工作中与工具清点速度相差不大。本课只介绍指捻点法。
1.单指单张点钞法
用一个手指一次点一张的方法叫单指单张点钞法。这种方法是点钞中最基本也是最常用的一种方法，使用范围较广，频率较高，适用于收款、付款和整点各种新旧大小钞票。这种点钞方法由于持票面小，能看到票面的四分之三，容易发现假钞票及残破票，缺点是点一张记一个数，比较费力。具体操作方法：
(1)持票。 左手横执钞票，下面朝向身体，左手拇指在钞票正面左端约四分之一处，食指与中指在钞票背面与拇指同时捏住钞票，无名指与小指自然弯曲并伸向票前左下方，与中指夹紧钞票，食指伸直，拇指向上移动，按住钞票侧面，将钞票压成瓦形，左手将钞票从桌面上擦过，拇指顺势将钞票向上翻成微开的扇形，同时，右手拇指、食指作点钞准备。
(2)清点。左手持钞并形成瓦形后，右手食指托住钞票背面右上角，用拇指尖逐张向下捻动钞票右上角，捻动幅度要小，不要抬得过高。要轻捻，食指在钞票背面的右端配合拇指捻动，左手拇指按捏钞票不要过紧，要配合右手起自然助推的作用。右手的无名指将捻起的钞票向怀里弹，要注意轻点快弹。
(3)记数。与清点同时进行。在点数速度快的情况下，往往由于记数迟缓而影响点钞的效率，因此记数应该采用分组记数法。把10作1记，即1、2、3、4、5、6、7、8、9、1（即10），1、2、3、4、5、6、7、8、9、2（即20），以此类推，数到1、2、3、4、5、6、7、8、9、10（即100）。采用这种记数法记数既简单又快捷，省力又好记。但记数时机默记，不要念出声，做到脑、眼、手密切配合，既准又快。
2.单指多张点钞法
点钞时，一指同时点两张或两张以上的方法叫单指多张点钞法。它适用于收款、付款和各种券别的整点工作。点钞时记数简单省力，效率高。但也有缺点，就是在一指捻几张时，由于不能看到中间几张的全部票面，所以假钞和残破票不易发现。
这种点钞法除了记数和清点外，其他均与单指单张点钞法相同。
(1)持票。（同单指单张）。
(2)清点。 清点时，右手食指放在钞票背面右上角，拇指肚放在正面右上角，拇指尖超出票面，用拇指肚先捻钞。单指双张点钞法，拇指肚先捻第一张，拇指尖捻第二张。单指多张点钞法，拇指用力要均衡，捻的幅度不要太大，食指、中指在票后面配合捻动，拇指捻张，无名指向怀里弹。在右手拇指往下捻动的同时，左手拇指稍抬，使票面拱起，从侧边分层错开，便于看清张数，左手拇指往下拨钞票，右手拇指抬起让钞票下落，左手拇指在拨钞的同时下按其余钞票，左右两手拇指一起一落协调动作，如此循环，直至点完。
(3)记数。 采用分组记数法。如：点双数，两张为一组记一个数，50组就是100张。
多指多张点钞法
多指多张点钞法是指：点钞时用小指、无名指、中指、食指依次捻下一张钞票，一次清点四张钞票的方法，也叫四指四张点钞法。这种点钞法适用于收款、付款和整点工作，这种点钞方法不仅省力、省脑，而且效率高。能够逐张识别假钞票和挑剔残破钞票。
(1)持票。 用左手持钞，中指在前，食指、无名指、小指在后，将钞票夹紧，四指同时弯曲将钞票轻压成瓦形，拇指在钞票的右上角外面，将钞票推成小扇面，然后手腕向里转，使钞票的右里角抬起，右手五指准备清点。
(2)清点。 右手腕抬起，拇指贴在钞票的右里角，其余四指同时弯曲并拢，从小指开始每指捻动一张钞票，依次下滑四个手指，每一次下滑动作捻下四张钞票，循环操作，直至点完100张。
(3)记数。采用分组记数法。每次点四张为一组，记满25组为100张。
4.扇面式点钞法：
把钞票捻成扇面状进行清点的方法叫扇面式点钞法。这种点钞方法速度快，是手工点钞中效率最高的一种。但它只适合清点新票币，不适于清点新、旧、破混合钞票。
( 1)．持钞。 钞票竖拿，左手拇指在票前下部中间票面约四分之一处。食指、中指在票后同拇指一起捏住钞票，无名指和小指拳向手心。右手拇指在左手拇指的上端，用虎口从右侧卡住钞票成瓦形，食指、中指、无名指、小指均横在钞票背面，做开扇准备。
( 2)开扇。开扇是扇面点钞的一个重要环节，扇面要开的均匀，为点数打好基础，做好准备。其方法是：
以左手为轴，右手食指将钞票向胸前左下方压弯，然后再猛向右方闪动，同时右手拇指在票前向左上方推动钞票，食指、中指在票后面用力向右捻动，左手指在钞票原位置向逆时针方向画弧捻动，食、中指在票后面用力向左上方捻动，右手手指逐步向下移动，至右下角时即可将钞票推成扇面形。如有不均匀地方，可双手持钞抖动，使其均匀。
打扇面时，左右两手一定要配合协调，不要将钞票捏得过紧，如果点钞时采取一按十张的方法，扇面要开小些，便于点清。
(3)点数。 左手持扇面右手中指、无名指、小指托住钞票背面，拇指在钞票右上角1cm处，一次按下五张或十张；按下后用食指压住，拇指继续向前按第二次，以此类推，同时左手应随右手点数速度向内转动扇面，以迎合右手按动，直到点完100张为止。
( 4)．记数。 采用分组记数法。一次按5张为一组，记满20组为100张；一次按10张为一组，记满10组为100张。
(5)合扇。 清点完毕合扇时，将左手向右倒，右手托住钞票右侧向左合拢，左右手指向中间一起用力，使钞票竖立在桌面上，两手松拢轻墩，把钞票墩齐，准备扎把。
5.扎把方法
点钞完毕后需要对所点钞票进行扎把，通常是100张捆扎成一把，分为缠绕式和扭结式两种方法。

(1)缠绕式
临柜收款采用此种方法，需使用牛皮纸腰条，其具体操作方法介绍如下：
①将点过的钞票100张墩齐。
②左手从长的方向拦腰握着钞票，使之成为瓦状（瓦状的幅度影响扎钞的松紧，在捆扎中幅度不能变）。
③右手握着腰条头将其从钞票的长的方向夹入钞票的中间（离一端1/3~1/4处）从凹面开始绕钞票两圈。
④在翻到钞票原度转角处将腰条向右折叠90度，将腰条头绕捆在钞票的腰条上，转两圈打结。
⑤整理钞票。
(2)扭结式
考核、比赛采用此种方法，需使用绵纸腰条，其具体操作方法介绍如下：
①将点过的钞票100张墩齐。
②左手握钞，使之成为瓦状。
③右手将腰条从钞票凸面放置，将两腰条头绕到凹面，左手食指、拇指分别按住腰条与钞票厚度交界处。
④右手拇指、食指夹住其中一端腰条头，中指、无名指夹住另一端腰条头，并合在一起，右手顺时针转180°，左手逆时针转180°，将拇指和食指夹住的那一头从腰条与钞票之间绕过、打结。
⑤整理钞票。
（四）点钞考核标准
1．优秀： 5分钟 单指单张600张；单指多张800张
2．良好： 5分钟 单指单张400张；单指多张600张
3．及格： 5分钟 单指单张300张；单指多张500张
三、会计基本技能实训项目——会计档案的整理和保管
会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他财务资料会计档案的整理与保管是会计人员日常工作中必做的一项工作,它既单调、繁琐,又细致、重要,是会计基础工作的一个重要组成部分。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。有原始凭证和记账凭证。前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者是以原始凭证为依据，作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证，对整个经济活动过程作出书面记录。有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字，表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证整理与装订的好坏,不但影响会计凭证外形的整齐美观,更重要的是其直接影响会计资料的安全、完整及会计凭证的保管与调阅。因此,会计人员在日常工作中应充分重视这项工作。　
(一)会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序移交的时间和接受与保管的有关部门。
1.会计凭证传递的作用
会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。其作用如下：
(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若千责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。
(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。
2.会记凭证的保管
会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个单位都要建立保管制度，妥善保管。 对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理，装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。 要妥善保管好会计凭证，在保管期间会计凭证不得外借，对超过所规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证，不能销毁。
(二)会计凭证的整理
1.对凭证进行检查
(1)分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全。
(2)．整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。
(3)记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。摘除凭证内的金属物（如订书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。
2.对凭证进行加工整理
因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。
(1)对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
(2)对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起；同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
(3)对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。
(4)按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数。
会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。
　(三)会计凭证的装订
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示：
会计凭证封面
凭证种类： 年　　　月　　　　日
本月共 册之第　　 　　　册
本册号数：　　　　　　　　　自　　　　号起至　　　　　号

本册日期：　　　　　　　　　自　　　月　　　日起至　　月　　　日止
单位名称： 　　 　会计主管：　 　　会计：　　　　装订人：
会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证，厚度以1.5至2.0cm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，可以把若干个月份的凭证合并订成一册就，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
有些会计在装订会计凭证时采用角订法：装订起来简单易行，效果也不错。它的具体操作步骤如下：
1．将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸（可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用）放在封面上角，做护角线。
2．在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3．用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4．在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5．将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
6．向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7．待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。
(四)会计账簿的装订
各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。
1.装订前准备
账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
2.活页账簿装订要求
(1)保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
(2)多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，按同类业务、同类账页装订在一起。
(3)在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，加盖会计主管人员和装订人（经办人）签章。
3.会计凭证装订后的注意事项
(1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
(2)在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
4.账簿装订后的其他要求
(1)会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象。
(2)会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
(3)封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。
(4)会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。