J1签证准备材料-攻略-BJY.doc

CSC访问学者出国手续办理
办理流程
办理护照
获得外方邀请
办理签证
预定国际机票
办理公证
办理领取手续

一、准备护照和照片。
护照要尽早准备。签证所需的照片（要求6个月内的近照）也要提前准备好。美国签证的相片是白底方形的，和我们平时用的完全不一样。美国大使馆对相片有详细说明，自己用数码相机照就可以了，洗两张出来，电子版留好备用。
二、联系外方获得DS2019表。
项目获批后，尽早把简历、自己和携签人员的护照扫描件发给导师，由导师向学院申请办理DS-2019表。学校有专门的国际交流服务部负责办理DS-2019表，导师提交申请到学校开始办理一般需要一个多月。建议在学校确定后，尽早联系导师，索要DS-2019表，给自己留出充足的准备时间。
我把材料发给导师后40天，学校国际交流服务部发来邮件，要求上网填报相关材料，同时要求提供护照、学位证书、资助证明、收入证明等材料的扫描件。学位证书要中文版和英文版的（自己翻译就行了）。
其中有三项需要特别注意
1)项目起止时间并非入出境的起止时间，J1可在项目开始时间前一个月内入境，可在项目结束时间后一个月内离境，所以按照计划时间如实填写即可；
2)资助情况，携配偶、子女时对资助金额的要求会相应增加（我的学校要求一个孩子每月$300，配偶每月$2000），如果官方和学校的资助不够，则需个人出资补足（填在Personal Funds里），可以让单位人事部门出具英文收入证明；
3) Dependent信息，准备携签的话一定要仔细填好。
填完表大约10天后，收到学校国际交流服务部教员发来的邮件，要求对生成的DS-2019表进行复核，确认无误后，他们签字。在我确认后的第二天，他们就把DS-2019表用Fedex寄出来了，3天后我就收到了DS-2019表。
三、留学服务中心办理照会
收到DS-2019表后，联系留学服务中心办理照会。发出邮件后3天收到了照会。但是，签证时没用上。
1. 通过银行转账方式汇出办理出国手续费用：
　　户名：教育部留学服务中心
　　开户行：上海浦东发展银行北京亚运村支行
　　账号：8864291002000
特别提示：1、请务必在银行汇款单“附言”中注明：***赴**国手续费（如：丁一赴美国手续费），如果汇款信息不准确，会影响您的办理速度。2、如果您获得是基金委的全额资助，办理出国手续费350元，回邮服务费用50元，共计400元。
2. 将所需材料通过电子邮件发到指定邮箱hmzhao@(所有材料请以附件形式发送)，所需材料如下：
1) 将第1步准备的汇款单回执复印，并在此复印件的空白处，打印您的回邮信息，包括：申请者，收件人，所去国别，通讯地址，邮编，联系电话等（请用A4纸4号字打印）。
2)公派留学人员基本情况表（您在中国留学网“公派留学”栏目上注册登记后产生的表格）。
3) 国家留学基金委录取文件（国家留学基金资助出国留学资格证书）。
4)外方邀请信。
5)赴美国需提供DS-2019表。
3. 我们收到您的邮件并审核无误后，在2—3工作日内通过EMS将“经济担保”和“照会”原件寄给您。
保存好受理凭证。
四、交签证费和SEVIS费，在线填写DS-160表，预约签证时间。
1. 收到DS-2019表后，到 填资料交SEVIS费，用信用卡支付，$180，J1交就可以了，J2不需要交。交好后会有一页收据，保存打印。
2. 在线填写DS-160表格，网站是https://ceac.state.gov/genniv/ 。内容很多，还要上传相片（如果相片不合格，尺寸没问题的话可以调调明暗程度），第一次做大约要40分钟，网上有详细攻略可以参考，注意有个是否打算在美国学习的问题，访问学者要答否。填好后把最后一页打印出来（喷墨打印机条码打印不清楚，建议用激光打印机），一定要在线打印，我试了试保存成pdf后打印，发现很多信息就乱码了。J2配偶和小孩都要填。
3. 以上都完成了就可以在线预约签证时间了，网站是
4. 生成预约确认单，打印。保存好美国预约面谈确认信（留学服务中心报销签证费凭证）。
五、 准备签证资料及签证。
1. 对于J1/J2，必备的资料是护照和照片（照片用透明胶贴在护照封面上），DS-160确认页DS-2019表格、预约确认单。
2. J1还需要以下资料（必备）：（1）SEVIS收据；（2）个人简历和研究计划（签证网站上有模板，应提前准备）；（3）导师资料（简历、网页截图）；（4）资助证明（如官方资助不够还需提供其他证明）。（5）照会。
3. J2需要材料：子女需要出生证明（公证）
4. 存款证明直接去银行开就可以了，银行会把定期存款冻结，期限自己设定，一般3个月足够了。
5. 其余的资料，如房产证结婚证J2的工作工资证明各种相片等等通常情况下是用不上的，但建议也都带着。
6. 在预约签证时间前1小时进大使馆签证处，把包存在对面的存包处。进去后，收材料、生成条码、留指纹等排队下来，差不多要半个多小时。面签是交上护照和DS-2019表，签证官问了几个问题，就过了，其他材料都没用上。但是如果被Check，那么准备的其他材料都要用上了。
7. 一周后，邮件通知护照已经送抵指定的中信银行。
六、租房子
租房子可以早打听，如果自己一个人去的话好办，找已经在那里的朋友，看有没有房子要到期的或者空房间要分租的，一般都会有。
如果是带孩子同行的，要比较费心一点。
1. 美国的中小学是划片的，住哪里就上附近的学校，所以房子的位置很重要，可以上http://www.greatschools.org，找当地的好学校及其学区。在学区内找房子。
2. 确定学区后，可以开始找房子了。最好的是有朋友刚好有房子要到期，那真是运气太好了，或者是当地朋友帮助张罗，自己就不用操心了。如果需要自己找，有几个网站很有用，http://www.craigslist.org是个人发布租房信息的，基本都是房东，也要小区物业办公室发布租房信息的；
3. 找到几个有意向的房子后，给房东或者物业办公室打电话，或者委托当地朋友打电话。如果有空房子，就可以让当地朋友去看房，交定金和第一个月的租金。
七、预订国际机票和健康体检。
1. 房子定了以后，电邮留学服务中心预定机票。提供如下材料：（1）受理凭证；（2）护照首页及签证页；（3）订票单。
2. 定好机票后，根据留服提供的链接查一下机票的票号，打航空公司电话确认乘客名单中有你的名字，预定位置。早打电话可以预定个好位置。
3. 国际旅游健康体检，办理《国际旅行健康检查证明书》。
八、签订《资助出国留学协议书》并公证
1.担保人最好是事业单位人员或者公务员，需要单位开具收入证明，收入不限，只要证明是有稳定工作和收入的就行。
2. 留学人员本人、第一担保人及第二担保人携带户口本、身份证、收入证明，到公证处办理签约公证事宜。
3. 经过公证签订的《资助出国留学协议书》一式六份：国家留学基金委（甲方）一份；留学人员本人（乙方）、两位担保人（丙方）各一份；公证处一份；留学人员国内推选单位一份。
4. 交由国家留学基金委备案的《资助出国留学协议书》可面交，也可邮寄至国家留学基金委法律与项目部（信封须注明“协议书”字样）。通讯地址：北京市车公庄大街9号A3楼13层，邮编：100044.
5. 登录基金委信息平台查询办理情况。确认审核通过。
九、交存保证金
1. 将保证金划转至以下账号：
开户名称：国家留学基金管理委员会
开户银行：交通银行北京阜外支行
账号：1100 6023 9018 1701 00887
2. 请务必在汇款用途一栏注明“留学人员（姓名）保证金及CSC学号”。
3. 填写《出国留学人员交存保证金信息一览表》
4. 在《出国留学人员交存保证金信息一览表》的通讯地址处注明领取保证金的方式。
5. 将银行汇款回单复印件及《出国留学人员交存保证金信息一览表》一并传真至010-88395790；010-88393835。
6. 留学身份为高级研究学者、访问学者（含博士后研究）的，留学期限为4-6个月者交存保证金2万元人民币、留学期限为7-12个月者交存保证金4万元人民币。
7. 确认审核通过。
十、办理领取手续
1. 办理领取手续前，需确认审核通过《资助出国留学协议书》的公证书并已交纳保证金。
2. 领取时需要携带的材料
1）护照原件；
2）《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件；
3）签证费收据原件（自己向使馆或签证中心交纳了签证费的留学人员据此可以报销）；如为赴美国留学人员，除携带中信银行柜台开据的签证费收据原件以外，还需携带美国预约面谈确认信（对照留服网上的模板找有签证费收据号的那张，别弄错了）。
4）留学期限在6个月以上的留学人员，需提供《国际旅行健康检查证明书》原件。
5）教育部留学服务中心出国处受理凭证；
3. 领取材料
1）报到证 （全名“国家公派留学人员报到证明”）；
2）电子客票行程单（核对：姓名拼写是否与护照一致；如果行程单上有护照号码，也需核对）；提示：机票为电子客票，无需领取纸质机票，持护照即可办理登机手续。
3）护照（在我中心办理签证的留学人员，领取签证后留学人员需仔细核对签证页的姓名，护照号，签证类型以及签证有效期）；
4）生活费：资助方式为A类的留学人员可预支3个月生活费（以外币方式结算）
5）报到须知。
注意：8月份去留服办手续的人很多，所以一定要早安排，我坐早上的飞机去，上午10：30拿了号，12:30才轮到，直到4:00才拿到钱。

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