条码管理.ppt

易飞系统简介篇,条码管理功能说明,大纲,系统目的,系统特色,系统,应用,前提与限制,系统主作业流程说明,系统关联说明,基础,资料准备,日常单据录入,实例操作说明,系统目的,为满足客户精细化管理的需求，提供条码支持。,应用条码技术，实现数据的自动化采集，能够大大提高工作效率以及数据的准确性。,大纲,系统目的,系统特色,系统应用前提与限制,系统,主作业流程说明,系统关联说明,基础,资料准备,日常单据录入,实例操作说明,系统特色,支持产品条码、数量条码,(,简单箱条码,),、装箱单条码、单据条码,支持自定义条码编码格式，满足客户的不同需求,支持通过刷读条码快速生成进销存相关业务单据,支持刷读条码检核领料或者销货的实物与单据需求是否相符,支持自定义条码标签格式，满足不同产品的多样性需求,支持条码盘点,支持无线,PDA,条码刷读,大纲,系统目的,系统特色,系统应用前提与限制,系统,主作业流程说明,系统关联说明,基础,资料准备,日常单据录入,实例操作说明,系统应用前提与限制,仅支持一维条码，不支持二维码,支持常见的一维码制如下：,CODE 39,CODE 128A,CODE 128B,CODE 128C,二,.,仅支持有线刷读条码，无线应用需另行购买,PDA,模块,大纲,系统目的,系统特色,系统,应用,前提与限制,系统主作业流程说明,系统关联说明,基础,资料准备,日常单据录入,实例操作说明,系统主作业流程说明录入基础信息,设置启用系统,设置条码系统参数,设置条码编码规则,按产品打印商品条码,录入基础信息,条码标签,录入品号信息,条码查询,刷读条码查询产品信息,查询条码信息,录入采购单,扫描生成进货单,扫描生成退货单,录入进货单,录入退货单,检验,进货单验收,刷读采购单生成进货单,系统主作业流程说明采购进货流程,系统主作业流程说明工单、领料流程,录入工单,扫描生成领料单,扫描生成退料单,录入领料单,录入退料单,刷读工单生成领料单,录入生产入库单,扫描生成委外进货单,扫描生成委外退货单,录入委外进货单,录入委外退货单,扫描生成生产入库单,刷读条码检核领料明细,系统主作业流程说明订单销货流程,录入客户订单,扫描生成销货单,扫描生成销退单,录入销货单,录入销退单,刷读订单生成销货单,刷读条码检核销货明细,大纲,系统目的,系统特色,系统应用前提与限制,系统,主作业流程说明,系统关联说明,基础,资料准备,日常单据录入,实例操作说明,系统关联说明,条码,管理,基本信息子系统,存货管理子系统,采购管理子系统,销售管理子系统,工单委外子系统,大纲,系统目的,系统特色,系统应用前提与限制,系统,主作业流程说明,系统关联说明,基础,资料准备,日常单据录入,实例操作说明,基础资料准备,-,设置启用系统,作业目的：控制是否启用条码管理子系统,基础资料准备,-,设置条码系统参数,(1/2),页,签一、基本参数,作业目的：控制是否启用检核领料以及销货的明细,。,启用刷读条码检核领料明细后，录入领料单作业只有在单身的检核码都,Y,时，才能审核。,启用,刷读条码检核销货,明细后，,录入销货单,作业只有在单身的检核码都,Y,时，才能审核。,保存代码：可以在此输入一串字符，然后将此字符以条码的方式打印，在扫描作业中，扫描该条码即视作点击保存按钮,注：此后功能在后续单据中会进一,步说明,保存代码建议设置为特殊字符,避免使用数字或者字母。,基础资料,准备,-,设置,条码系统参数,(2/2,),页签二、自定义参照栏位,作业目的：控制是否启用启用自定义参照栏位,系统提供十个自定义参照栏位，可以可以根据实际的需求选择是否启用自定义参照栏位,启用自定义参照栏位可以在设置条码规则作业中被选择,自定义参照栏位可以选择自行输入；也可以选择检核,(,即写,SQL,取值,).,注：自己下,SQL,取值时，目前仅支 持从品号档中获取字段信息。,基础资料准备,-,设置条码编码规则,(1/2),作业目的：设置条码编码规则,可以设置三种类型条码编码格式,条码编码，系统支持最多有十个参照栏位组成,位置,1,到,10,可选,7,个自定义参照栏位，以及设定启用的自定义参照栏位,基础资料准备,-,设置条码编码规则,(2/2,),重要内容说明,取位：当参照栏位中部分内容纳入条码组成时，可以使用取位功能；取位支持取前、后、区间 三种方式。,位数不足以,XX,补齐：搭配取位功能使用；启用取位时，补足栏位允许输入。位数补足补齐可以达到条码长度一致性的目的。,分隔符：不同的编码格式，可以根据需求启用分隔符。启用后，分隔符需自行输入,内容：当为自定义参照栏位时，内容可见。当自定义参照栏位属性为自行输入时，内容可编辑；当栏位属性为检核时，内容,Read Only,。,装箱单条码编码格式：建议设置为固定参照栏位内容,+,日期,码,+,流水号的方式。这是由于装箱单条码在生成时除了日期码外，不会传入,(,或者输入,),其他变量。具体在装箱单会有说明。目前程序在装箱单条码设置编码规则时没有对参照栏位进行控制！,基础资料准备,-,录入品号信息,作业目的：设置品号是否启用条码管理以及设置品号的条码编码格式,启用条码管理后，产品条码编码格式不可空白。数量条码编码格式可选,如,果品号未启用批号管理，则不允许选择含批号的编码格式,基础资料准备,-,按,产品打印商品条码,(1/2),作业目的：生成条码并且可打印条码标签,可以选择打印产品条码标签或者数量条码标签,基础资料准备,-,按,产品打印商品条码,(2/2),字段,说明,批号：当品号启用批号管理时，批号栏位显示，并且不可空白,条码生成后，点击预览、保存并打印或者仅保存会将条码信息保存与数据库中。,注：没有存于数据库中的条码在后续的扫描中是不能被识别的。,如果选择打印数量条码，则数量栏位可见，并且不可空白,条码栏位支持开窗选择已经存在的条码，进行重复打印,保存成功的条码，仅保存按钮会变成灰色,编码格式：允许临时更改,其他信息说明,该作业根据最终生成的条码来判定是否允许保存操作。,如果生成的条码已经存在于数据库,中，则只可预览、打印。不可保存。,如果生成的条码已经存在于数据库中，并且当前生成条码的品号、批号以及所有参照栏位与已存在条码的品号、批号以及所有参照栏位的值有所不同，则系统会报错提示，不许保存也不许打印。,大纲,系统目的,系统特色,系统应用前提与限制,系统,主作业流程说明,系统关联说明,基础,资料准备,日常单据录入,实例操作说明,日常单据,录入,-,扫描生成进货单,(1/5),作业目的：通过扫描产品的条码生成进货单据,新增界面如下图所示,采购单栏位：可空白，可以手工输入、开创选择或者扫描采购单条码输入。仅可输入未完成的采购单,日常单据,录入,-,扫描生成进货单,(2/5),变更采购单,变更仓库,扫描,界面如下图所示,采购单栏位：可空白，可以手工输入、开创选择或者扫描采购单条码输入。仅可输入未完成的采购单,日常单据,录入,-,扫描生成进货单,(3/5),扫描界面单头字段说明,I,单,头,Toolbar,:,变更仓库、变更采购单,允许在扫描条码过程中变更仓库以及采购单信息。即支持多仓库多采购单进货操作。,由于工厂以及供应商信息不允更改，因此变更的仓库或者采购单需要满足工厂或者供应商的限制条件,作业流水号：系统自动生成。扫描条码得到的信息在单据成功生成进货单后，将会自动删除。在生成进货单前，如果有需要可以将已扫描的数据进行保存。通过记录作业流水号可以找到已保存的数据,计数：用以记录扫描的次数。仅供参考,重计,计数：将计数栏位清零,添加方式：,同条码合并：扫描时，如果扫描相同条码在单身只会有一笔记录，数量累加。,逐条追加：每扫描一个条码，都会在单身插入一别记录,相邻合并：扫描时，如果相邻的条码相同，则进行合并，数量累加,日常单据录入,-,扫描生成进货单,(4/5),扫描界面单头字段说明,II,6.,数量输入：默认为,1.,启用,后，数量允许修改。数量输入是一个倍量的概念。,如果是产品条码，则单身数量,1*,数量输入,如果是数量条码，则单身数量条码中所包含数量,*,数量输入,7.,生成进货单：扫描完成后，点击生成进货单按钮，即可将扫描数据转化为进货单。,注：如果扫描在参数中设置的,保存代码,条码，则等同于点击生成进货单按钮,8.,库位：启用库位管理时，库位字段可见，并可更改,扫描界面单身字段说明,仓库：允许更改，不可空白,库,位：系统启用库位管理，则可见；允许更改，不可空白,数量：允许更改,采购单别、单号、序号：允许更改,允许删行操作,日常单据录入,-,扫描生成进货单,(5/5),其他说明：,如果,采购单单身同品号有,2,笔（或者,2,笔以上）记录，在扫描该产品条码时系统会弹出窗口让用户选择具体的采购序号,日常单据录入,-,其他扫描单据,除扫描生成进货单外，系统还支持以下扫描生成单据作业：,扫描生成退货单,扫描生成销货单,扫描生成销退单,扫描生成领料单,扫描生成退料单,扫描生成委外进货单,扫描生成委外退货单,扫描生成生成入库单,扫描生成调拨单,扫描生成库存交易单,由于界面跟操作方式跟扫描生成进货单都基本相同因此不再做介绍。,日常单据录入,-,刷读条码检核领料明细,(1/2),作业目的：核对实际领料出库的货品与领料单的需求货品是否相符,参数设置档勾选刷读条码检核领料明细后，该作业允许被开启,选择领料单别单号序号进行检核操作,日常单据录入,-,刷读条码检核领料明细,(2/2),选择号单据后，进行实物条码扫描,如果实物与需求不符或者已经满足单据数量，则系统会在信息提示区给予提示,检核完成后，点击确认按钮。即可更新领料单单身确认码,日常单据录入,-,刷读,条码生成装箱单,(1/2),作业目的：建立装箱单条码,该作业仅建立一个装箱单条码与装箱明细的对应关系，不管理箱库存,切换输入方式,日常单据录入,-,刷读,条码生成装箱单,(2/2),重要字段说明：,单别：在存货管理单据性质中进行设定,装箱,单条码：手工选择编码格式后，系统自动生成；也可以手工输入。,其他信息说明：,装箱单输入方式：扫描输入；手工输入。可以通过单头,ToolBar,来进行切换,装箱,单扫描输入方式只可在新增时可用；单据保存后修改时，则不可用,装箱,单审核后，可在其他扫描作业中直接扫描装箱单条码，实现装箱货品的入出库动作。,日常单据录入,-,打印装箱单条码,作业目的：打印装箱单标签,日常单据录入,-,刷,读条码查询产品信息,作业目的：通过刷读条码产品的库存信息,日常单据录入,-,录入领料单,作业目的：支持扫描工单条码生成领料单,(,按工单领料,),领料单子单头增加扫描工单生成领料单,ToolBar,可通过扫描工,单条码快速生成领料,单,扫描工单生成领料单,日常单据录入,-,录入进货单,作业目的：支持扫描采购单条码生成进货单,扫描采购单生成进货单,进货单单头增加扫描采购单生成进货单,Toolbar,进,货单单身有信息时，,Toolbar,不可用,日常单据录入,-,录入委外进货单、销货单,系统支持刷读工单条码生成委外进货单；刷读订单条码生成销货单进,操作方法参考销货单,大纲,系统目的,系统特色,系统应用前提与限制,系统,主作业流程说明,系统关联说明,基础,资料准备,日常单据录入,实例操作说明,实例,操作说明用例讲解,以品号,TM001,、,TM002,为例讲解一下使用条码进行进货、销货的操作,其中品号,TM002,为启用批号管理,序号参数设置：勾选,刷读条码检核销货明细,实例操作说明,设置启用参数,勾选条码管理,实例操作说明,设置条码系统参数（,1/3,）,勾,选刷读条码检核销货明细,设置基本参数,实例操作说明,设置条码系统参数（,2/3,）,设置自定义参照栏位,启用栏位一，设定名称为条码标识位；属性为自行输入,实例操作说明,设置条码系统参数（,3/3,）,设置自定义参照栏位,启用栏位二，设定名称为产品规格；属性为检核,当栏位属性为检核时，可以自己下,SQL,取值。目前系统仅支持下,SQL,从品号信息档中取值,实例操作说明,设置条码编码规则,设置自定义参照栏位,分别设置产品条码编码规则,P001,、,P002;,数量条码编码规则,S001.,具体内容见下图,实例操作说明,录入品号信息,品,号,TM001,、,TM002,分别启用条码管理，并选择相应的编码格式；,TM001,编码格式为,P001,TM002,编码格式为,P002,数量条码编码格式可为空,根据预先设定的规则，得到品号,TM001,的条码为,YTM00112AA,产品,规格自动从品号信息中取得,实例操作说明,按产品打印商品条码（,1/2,）,生成商品条码,实例操作说明按产品打印商品条码,（,2/2,）,打印条码标签,实例操作说明,录入采购单,新增一张,TM001,采购数量为,30,；,TM002,，采购数量为,10,的采购单,可以直接在采购单，点击,Toolbar,调用按产品打印商品条码作业，生成条码并打印标签,实例操作说明,打印采购,单,可以将采购单别单号以条码的方式打印，方便后续单据直接扫描。注意：单别单号之间必须用,-,区隔,实例操作说明,扫描生成进货单,(1/3),输入采购单别单号,选择进货单别,从采购单默认带出工厂、供应商,选择实际的入库仓库,信息输入完成后，点击下一步，进行条码扫描操作,实例操作说明扫描生成进货单,(2/3),扫描完成后，点击生成进货单按钮，即可生成相应的进货单作业；如果在参数设定中设置了保存代码，则直接扫描保存代码条码，则视为点击生成进货单按钮操作。,实例操作说明扫描生成进货单,(3/3,),在进货单作业中，可以查看的到通过扫描作业生成的进货单,条码信息中包含的批号也会自动赋值到进货单批号栏位,实例操作说明,刷读条码检核销货明细,(1/4),勾选刷读条码检核销货明细,实例操作说明刷读条码检核销货明细,(2/4),勾选刷读条码检核销货明细后，销货单单身会现实检核确认字段,在进货单作业中，启用条码管理的品号，如果检核确认,Y,则单据审核时会报错,实例操作说明刷读条码检核销货明细,(3/4),进行实物扫描，数量满足单据需求后，点击确认，即更新销货单单身检核确认字段,实例操作说明刷读条码检核销货明细,(4/4,),进货单，检核确认码被更新为,Y,谢谢观看,