中秋联谊活动策划书.doc

中秋联谊活动策划书
　　一、活动目的：
　　每逢佳节倍思亲赋予了中秋节浓郁的家和概念。在这花好月圆，祈福圆满的月园之夜，我们秉承联谊会加强商情、加深乡情宗旨，弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台，实现在XX贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望;为XX市XX联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的音符。
　　二、活动主题：
　　浓浓中秋，情系XX
　　三、活动内容：
　　烧烤、娱乐游戏、赏月等
　　四、活动时间及地点：
　　(一)、时间：XX年9月26日(周六)下午17点至21点
　　(二)、地点：XX区XX烧烤场(百度导航至XXXX停车场)
　　五、活动对象及费用：
　　(一)、对象：在XXX乡贤
　　(二)、费用：此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担，暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。
　　六、具体方案：
　　(一)、相关负责人及工作分配：
　　1.活动总策划：XXX(联谊会城区分会副会长)--负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。
　　2.联系人：XXX--XXXXXXXXXXX//XXXXXXXXXXX
　　3.财务：XXX--负责活动费用审核、监督、支出及核算等工作。
　　3.主持人：XXX--负责对活动现场的氛围调控、时间把控及节目安排等主持工作。
　　4.活动宣传：XXX/XXX--负责对本次活动的宣传，并收集及确定参加此次活动的人员明细和总人数，以及费用收取工作。
　　5.物料采购：XXX/XXX/XXX--负责本次活动物料采购，以及活动现场的物料使用分配、引导，并做相关收尾工作。
　　6.现场布置：XXX/XXX--根据活动现场以及流程安排，负责做好现场的布置、协调，以及活动前后与现场相关管理单位的对接工作。
　　(二)、活动流程：
　　1.集合出发：如交通不便乡贤，可于16:30前到城区分会副会长XXX先生公司(XXXXXXXX有限公司)集中统一出发。地址是：XX区XX路XX创意谷XX栋XF,可导航至：XXXXXX学院(XX路)。
　　2.活动开始：当日下午17:00时活动正式开始，各乡贤悉数到场，并由相关负责人引导安排就位，准备烧烤活动。
　　3.活动进行：17:00-21:00
　　⑴.烧烤活动：在相关负责人引导安排下，依各自喜好、需求开展烧烤活动。
　　⑵.娱乐游戏：烧烤活动同时，将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等节目，活跃现场氛围。
　　⑶.赏月：在娱乐游戏节目进入尾声的同时，进入家和赏月及吃月饼环节。大家相聚一齐，共享月圆之夜，共赢美好明天。
　　4.活动结束：21:00时工作人员组织各位退场返家，确保安全，并做好现场收尾工作。