小公司组织架构图及部门职责.doc

中海云服组织架构图以及各部门职责一、组织架构：系统集成部部总经理董事会人事行政部市场营销部技术部财务部二、 各部门职责：（一） 总经理：1 根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。2 拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。3 审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。4 审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。5 主持公司的全面经营管理工作。6 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。7 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。8 推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。9 从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。（二） 财务部：1负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。4严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。5做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点 。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。（三）系统集成部：1.根据项目部立项书，负责集成项目与布线项目的具体实施：1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更，以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料，协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持：1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3部门项目资料管理。4公司内部网络维护与设计。5总经理办公室指派的其他任务。（四）人事行政部：1.人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2.人力资源管理与发：(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。(3)工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。(4)培训开发： 提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。(5)人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。3.负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。4.强调企业精神，创建公司的企业文化5.完成上级交办的其它事宜。（五）市场营销部：1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。2.根据公司发展规划和市场情况，主导制定公司营销战略。3.负责营销计划的编制和落实：1）组织编制公司年、季、月度营销工作（促销、市场开拓等）计划和销售工作（包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等）计划及预算。2） 汇总、协调产品需求计划，组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。3） 组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门，便于及时调整销售策略和销售计划，确保销售和市场目标的实现。4.负责市场调查和分析：1） 制定市场调研计划，负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作，综合客户的反馈意见，定期撰写市场调查报告，为决策层提供参考。2） 建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决策支持。5、 负责市场运作和营销策略的制定：1） 根据市场调研分析，确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。5 负责客户开拓、管理和维护：1） 与客户进行沟通，及时掌握客户需要，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源。2）建立健全企业的售后服务网络，在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务，维护良好的客户关系。 6、负责完成公司领导交办的其他工作。（六）技术部：1，产品安装、调试及维护。2，协助销售部分析客户需求及提供解决方案。3，提供产品的咨询、维修、服务等售前售后支持。4，维护公司内部系统正常运行。5，工程项目的规划、部署及实施。6，新技术的收集分析并与其他部门交流。7. 完成领导交办的其它事项。