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如何做好一名基层管理者.ppt

1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,如何做好一名企业 基,层管理者,主讲:何登科,一、企业基层管理的概述,所

2、有企业生存发展的根本问题都是“人”的问题。企业中有两种人,一种是管理者,一种是被管理者。,企业管理说到底就是员工管理,员工是企业最重要的“资产”,员工管理的好坏直接关系到企业的兴衰。管理者个人的能力是关系管理成败的事情。管理者自身如果没有过硬的真本领,就无法让员工服从你的管理,更难以坐稳自己的位置。,(一)管理故事,-,如何分骨头,(二)如何做好企业基层管理者,(三)管理中应用的五条法则,(,一,),管理故事,-,如何分骨头,一、一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很久仍没有捉到。猎人看到此道:,“,小的反而跑得快多了。,”,猎狗回答说:,“,你不知道我们两个的跑是完全不同的!我仅仅为了一

3、顿饭而跑,他却是为了性命而跑呀!,”,.,目标,.,二、,这话被猎人听到了,猎人想,:,猎狗说的对啊,那我要想得到更多的猎物,得想个好 法子。于是,猎人又买来几条猎狗,凡是能够在打猎中捉到兔子的,就可以得到几根骨头,捉不到的就没有饭吃。这一招果然有用,猎狗们纷纷去努力追兔子,因为谁都不愿意看 着别人有骨头吃,自已没的吃,.,就这样过了一段时间,问题又出现了。大兔子非常难捉到,小兔子好捉。但捉到大兔子得到的奖赏和捉到小兔子得到的骨头差不多,猎狗们善于观察发现了这个窍门,专门去捉小兔子。慢慢的,大家都发现了这个窍门。猎人对猎狗说,:,最近你们捉的兔子越来越小了,为什么,?,猎狗们说,:,反正没有什

4、么大的区别,为什么费那么大的劲去捉那些大的呢,?,.,动力,.,三、,猎人经过思考后,决定不将分得骨头的数量与是否捉到兔子挂钩,而是采用每过 一段时间,就统计一次猎狗捉到兔子的总重量,.,按照重量来评价猎狗,决定一段时间内的待遇。于是猎狗们捉到兔子的数量和重量都增加了。猎人很开心。但是过了一段时间,猎人发现,猎狗们捉兔子的数量又少了,而且越有经验的猎狗,捉兔子的数量下降的就越厉害。于是猎人又去问猎狗。猎狗说,我们把最好的时间都奉献给了您,主人,但是我们随着时间的推移会老,当我们捉不到兔子的时候,您还会给我们骨头吃吗,?,.,长期的骨头,.,四、,猎人做了论功行赏的决定。分析与汇总了所有猎狗捉到

5、兔子的数量与重量,规定 如果捉到的兔子超过了一定的数量后,即使捉不到兔子,每顿饭也可以得到一定数量的骨头。,猎狗们都很高兴,大家都努力去达到猎人规定的数量。一段时间过后,终于有一些猎狗达到了猎人规定的数量。,这时,其中有一只猎狗说,:,“,我们这么努力,只得到几根骨头,而我们捉的猎物远远超过了这几根骨头,.,我们为什么不能给自己捉兔子呢,?,”,于是,有些猎狗离开了猎人,自己捉兔子去了。,.,骨头与肉兼而有之,.,五、猎人意识到猎狗正在流失,并且那些流失的猎狗像野狗一般和自己的猎狗抢兔子。情况变得越来越糟,猎人不得已引诱了一条野狗,问他到底野狗比猎狗强在那里。野狗说:,“,猎狗吃的是骨头,吐出

6、来的是肉啊!,”,,接着又道:,“,也不是所有的野狗都顿顿有肉吃,大部分最后骨头都没的舔!不然也不至于被你诱惑。,”,于是猎人进行了改革,使得每条猎狗除基本骨头外,可获得其所猎兔肉总量的,n%,,而且随着服务时间加长,贡献变大,该比例还可递增,并有权分享猎人总兔肉的,m%,。就这样,猎狗们与猎人一起努力,将野狗们逼得叫苦连天,纷纷强烈要求重归猎狗队伍。,故事还在继续,.,(二)如何做好企业基层管理者,1,、角色定位,2,、角色误区,3,、管理者应具备的能力,1,、角色定位:,如果把企业比喻为一个足球队,那么我们基层管理人员就可以比喻为队长,不但要在场上指挥队友共同进攻,更要身先士卒地冲锋陷阵。

7、队长,”,的角色。是企业中的,“,小头目,”,。既然是,“,头目,”,,就不同于一般的员工。,作用:承上启下的作用。,承上,,对于公司的规章制度、决策以及目标任务,基层管理者是最具体的传达和落实者。,启下,,就是按照决策、目标要求带领其他员工具体地执行。,因而一个企业执行能力的如何,关键在于基层管理者如何领会高层的决策,并且按照本组织的特色给下面员工讲解清楚,带头认真地执行。,如果把企业比作一棵树,基层管理者就是大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作用又可以概括为“分解、传递”。,基层管理者的使命:,提高产品质量,质量,关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时

8、按量地生产高质量的产品而努力。,提高生产效率,通过不断地创新并挖掘生产潜力、改进操作和管理,生产出更多更好的高质量的产品。,降低成本,节省原材料、节约能源、降低人力成本等。,防止工伤和重大事故,有了安全不一定有了一切,但没有安全可能没有一切。一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故,包括努力改进机械设备的安全性能,监督职工遵守操作规程。,2,、角色误区:,有些企业的很多人走上管理职位以后,却出现了一些的问题:,疲于应付,整天忙得焦头烂额、工作很被动,事必躬亲,不会激励与授权下属。在自己的管理工作中失去了方向。,心胸狭窄,听不进别人的反面意见,害怕别人功劳大会对自己构成威胁,便对有功劳的同事或下属

9、一味压制,使得团队无法建立起一种互相合作、互相信任的气氛;还有一些人因为一件事与他意见不合,或者与他发生了工作中的争执,马上就把这个人打入另册。这样下属就会将你远离,给公司造成优秀人才的流失。摆架子。,我们要切实排除心理杂念,放下架子,放下成见,虚心学习,坦诚待人,做个开放的管理者,与企业同在,才能彻底走出企业与个人的发展误区。,3,、管理者应具备的能力,第一 过硬的业务能力,因为基层管理者不同于中层管理者,不需要对本部门的发展进行过多地规划,而只需完成所负责的小部门工作职能。,基层管理者即是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中,“,让人心服口服,”,的

10、前提。,企业的各种业务培训一般也是通过基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说非常关键。,第二 亲和力,既然是基层管理者,就必须与群众打成一片。不能因为自己是个小头目,而拒人千里之外。那么,对于基层管理者来说,亲和力并简单指与同事在一起说说笑笑,下班后在一起吃吃喝喝。,第三 团队建设能力,基层管理者除了要有过硬的业务能力,那么体现管理者魅力和价值的就是团队建设的能力。,一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只是一个业务精英。如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大喜悦。,如何建设一个团队呢?,1,、充满激情。激情可以感染组织中的每个人,而且激情可以

11、激发每个成员的战斗力,让员工对远景充满信心和希望。试想一个没有激情的人如何可以组建一个有激情的团队呢,2,、善于激励:在工作遇到难题时,作为一个精神的鼓励者使员工疲倦时可以重新振奋,面对难题。而且只有激励,才能让能力不足、信心不强的人成长起来。,3,、善于组合:团队中必然有各种性格特点的人,那么发现他们个人的优缺点,发挥个人的优势加以组合,使团队发挥最大效能。基层管理者也要学会布局,强与弱的配搭,活跃与循规蹈矩的组合,然后,再将他们分别安排到不同位置。,第四:领导力,基层管理者虽然是,“,管理者,”,,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐予的管理能力,之间的区别在于:,第一

12、管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。而领导者可以被任命,也可以是从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。,第二、管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导者是依靠个人的魅力去影响他人。,第三、管理者是依靠制度、管理工具达到目的;而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。,第五:与上司相处的能力,授命于基层管理者的是上司,因而保持与上司良好的沟通是获得进一步提升的关键。,有很多基层管理者可以赢得下属的尊重,业务能力也非常优秀,却无法获得进一步提升满足自己的更大追求,原因是往往忽视了与上司的沟通。,怎样与上司沟通:,第一、让上司知道你每天都在干什么。,这点非常关键,一是

13、尊重,二避免他滋生出太多的想法,如你想抢他的位、在暗中跟他捣乱、轻视他等等。,第二、征询他的意见获得支持。,有时明明可以走的捷径,但因为忽视了与上司的沟通,而走了弯路。所以在一些问题上多听听上司的意见没有错。尤其是对于刚步入社会不久,没有多少工作经验而成为一名管理者的年轻人来说,受到领导的器重,确实是一个难得的机遇。要想成为一名优秀的管理者,除了迅速提高自己的业务能力,更要在日常工作中的不断培养自己的工作技巧。,(三)管理中应用的五条法则,“鱼缸”法则,鱼缸是玻璃做的,透明度很高,不论从哪个角度观察,里面的情况都一清二楚。,“,鱼缸,”,法则运用到管理中,就是要求领导者增加各项工作的透明度;,

14、各项工作有了透明度,领导者的行为就会置于全体下属的监督之下;,就会有效地防止领导者滥用权力,从而强化领导者的自我约束机制。,南风法则,:,“,南风”法则也称为“温暖”法则,源于法国作家拉封丹写过的一则寓言:北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风首先来一个冷风凛冽寒冷刺骨,结果行人把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,顿时风和日丽,行人因为觉得春意上身,始而解开纽扣,继而脱掉大衣,南风获得了胜利。,这则寓言形象地说明了一个道理:温暖胜于严寒。领导者在管理中运用“南风”法则,就是要尊重和关心下属,以下属为本,多点人情味,使下属真正感觉到领导者给予的温暖,从而去掉包袱,激发工作的积极性,“,

15、木桶”法则,“,木桶,”,法则的意思是:一只沿口不齐的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上那块最长的木板,而在于木桶上最短的那块木板。要想使木桶多盛水,提高水桶的整体效应,不是去增加最长的那块木板长度,而是下工夫依次补齐木桶上最短的那块木板。,“,木桶,”,法则告诉领导者:在管理过程中要下工夫狠抓单位的薄弱环节,否则,单位的整体工作就会受到影响,人们常说,“,取长补短,”,,即取长的目的是为了补短,只取长而不补短,就很难提高工作的整体效应。此外,人能否做成事取决于最短的能力或资源。,“,热炉”法则,:,每个单位都有自己的,“,天条,”,及规章制度,单位中的任何人触犯了都要受到惩罚。,“,热炉,”,

16、法则形象地阐述了惩处原则:,(,1,)热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的,警告性原则。领导者要经常对下属进行规章制度教育,以警告或劝戒不要触犯规章制度,否则会受到惩处。,(,2,)每当你碰到热炉,肯定会被灼伤。也就是说只要触犯单位的规章制度,就一定会受到惩处。,(,3,)当你碰到热炉时,立即就被灼伤,即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,决不拖泥带水,决不能有时间差,以便达到及时改正错误行为的目的。,(,4,)不管谁碰到热炉,都会被灼伤,公平性原则,“,刺猬”法则,:,两只困倦的刺猬,由于寒冷而拥在一起。可因为各自身上都长着刺,于是它们离开了一段距离,但又冷得受不了,于是凑到一起。几经折腾,两只刺猬终于找到一个合适的距离:既能互相获得对方的温暖而又不致于被扎。,“,刺猬,”,法则就是人际交往中的,“,心理距离效应,”,领导者要搞好工作,应该与下属保持亲密关系,这样做可以获得下属的尊重。,与下属保持心理距离,避免在工作中丧失原则。,总的目标:,总之,一个好的企业基层领导,自身要有过硬的技术,注重提升自身的人格魅力,在上下级的交往中把握尺度,能把企业的发展视为自身的发展,.,带领大家共同为企业创造利益的同时体现自身的价值。,谢谢观赏!,

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