公司架构与部门职责.doc

公司组织机构部门职责及员工职责第一章 公司组织架构一、总则：为了合理优化资源配置，公司各项工作可以责任到人，公司组建合理组织架构如下：行政副总财务部综合部经营副总总 经 理董 事 长 二、公司组织架构监理部招标代理部造价部第二章 综合部职责一、综合部行政职责 1、 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。 2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向董事长或总经理作出汇报。3、 负责公司的来往接待工作。 4、 为董事长起草有关文字材料及各种报告。5、 保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。 6、 协助董事长和总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。 7、负责公司公务车辆管理。 8、负责公司办公用品采购及管理。 9、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。 10、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。 11、负责公司的各项档案管理，做好各项档案登记备案统计工作建立台账。公司档案使用归档借出工作相关事宜。二、综合部人事职责1、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。 2、员工绩效考核，薪酬管理。 3、员工社会保险的各项管理。 4、 针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。5、 人员档案管理及人事背景调查。 6、 检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。 7、 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。 8、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。 9、负责公司员工工伤事故的处理。 三、完成董事长或总经理交办的其他各项工作。四、具体工作的分配根据人员配备情况再行变动。第二章 财务工作岗位职责 一、财务经理职责1、 负责管理公司的日常财务工作。2、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。3、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。4、 严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。5、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。6、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行； 7、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。8、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。9、协助市场部跟进、监督各分公司和分支机构项目进度及回款联系。10、 完成领导交办的其他工作。二、会计职责1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；2、 发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；3、 会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 三、出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。 第三章 造价部工作职责 1、负责各地、市、县造价业务的前期信息搜取、采集并形成项目情况表汇总至分管领导处。 2、负责了解市场原材料价格信息，对成本进行统计、分析和研究，为市场部及分管领导提供参考意见和建议。 3、负责经公司研究确定后分配的造价项目标书阅读、理解招标文件，按照招标文件的要求编制投标文件，包括投标函、具体报价、委托书、资格证明文件、方案以及招标文件要求的其它文件，保证投标文件内容完整。 4、负责造价项目的投标及中标后的相关事宜。对投标结果仔细分析、研究，总结经验。5、负责公司造价相关业务的制作完成，主要有清单控制价编制、跟踪审计等预算、决算的完成。 6、负责与建立造价项目业主方的账目对接及承揽。 7、负责与造价业务主管部门及相关部门的关系维护，做好业务主管部门要求的资料收集及完善，保证公司与业务主管部门关系畅通。8、负责公司造价相关业务的制作完成，主要有清单控制价编制、跟踪审计等预算与决算的完成。9、工程造价相关业务的投标实行三级复核制（即标书制作人或造价师审核、部门经理审核、公司分管领导审核）。10、协助市场部为各分公司及内部承包者后期项目的备案文件制作。11、负责各地、市、县造价业务入库的会员统计并汇总至分管领导处。第四章、招标代理部工作职责主要职责如下：一、投标工作1、负责各地、市、县招标代理、政府采购业务的前期信息搜取、采集并形成项目情况表汇总至分管领导处。 2、负责了解市场原材料价格信息，对成本进行统计、分析和研究，为市场部及分管领导提供参考意见和建议。 3、 负责经公司研究确定后分配的招标代理、政府采购在各地、市、县入库标的阅读、理解招标文件，按照招标文件的要求编制投标文件，包括投标函、具体报价、委托书、资格证明文件、方案以及招标文件要求的其它文件，保证投标文件内容完整；4、招标代理、政府采购相关业务的投标实行三级复核制（即标书制作人或工程师审核、部门经理审核、公司分管领导审核）。5、负责招标代理、政府采购相关业务的投标及中标后相关事宜，对投标结果仔细分析、研究，总结经验。6、 负责与招标代理、政府采购业务主管部门及相关部门的关系维护，做好业务主管部门要求的资料收集及完善，保证公司与业务主管部门关系畅通。7、负责各地、市、县招标代理、政府采购入库的会员统计并汇总至分管领导处。8、协助市场部为各分公司及内部承包者后期项目的备案文件制作。 二、招标代理工作1、负责编制招标代理、政府采购管理办法及流程； 2、负责组织招标代理、政府采购代理活动; 3、负责组织制作投标单位资格预审文件或资格后审招标文件及标底，负责制作其中的相关条款; 4、负责招标代理、政府采购代理活动的对外联络，如发布招标公告、与相关管理部门联络办理有关手续等; 5、根据业主参与合同谈判，提供标准合同文本，参与签订合同。第五章 监理部工作职责 1、负责各地、市、县房建、市政、水利监理业务的前期信息搜取、采集并形成项目情况表汇总至分管领导处。2、负责经公司研究确定后分配的监理项目标书阅读、理解招标文件，按照招标文件的要求编制投标文件，包括投标函、具体报价、委托书、资格证明文件、方案以及招标文件要求的其它文件，保证投标文件内容完整。3、工程造价相关业务的投标实行三级复核制（即标书制作人或造价师审核、部门经理审核、公司分管领导审核）。 4、负责监理项目标书制作、投标及中标后的相关事宜。对投标结果仔细分析、研究，总结经验。 5、负责与监理业务主管部门及相关部门的关系维护，做好业务主管部门要求的资料收集及完善，保证公司与业务主管部门关系畅通。 6、负责各地、市、县监理业务入库的会员备案、统计并汇总至分管领导处。7、协助市场部为各分公司及内部承包者后期项目的备案文件制作。第六章 市场部工作职责1、负责公司相关信息的推广、宣传。2、负责各地、市、县项目信息的采集并汇总至分管领导处研究、分析各地市场项目信息的可行性。3、负责协助各部门反馈过来的业务信息统计并汇总至分管领导处。4、负责有意向与公司合作人的挖掘、联系并跟进直至合作成功。增强人脉资源信息的联络、跟进，拓展市场业务量。5、负责协同各部门加大造价咨询、招标代理、政府采购、工程监理业务的市场推广、宣传力度。6、负责协同各部门相关业务的前期洽谈、中期跟进、后期合同的签订、维护等工作。7、负责各分公司及项目部的联系、项目跟踪、回款情况，同时负责各分公司及项目部的后期项目手续办理。8、负责整理并统计各分公司和项目部的项目开展情况，协同各部门监督、督促各分公司及项目部的项目在当地主管部门的备案工作并配合其做好相关手续的制作工作。附则1、本制度的解释权归综合部所有。2、本制度随公司的发展、组织架构健全及人员的变化将不定期补充。3、本制度试运行期间的不合理地方可以由员工提出合理意见予以采纳。4、本制度从二零一六年九月开始执行。