采购与合同管理培训方案.doc

精选资料

《采购与合同管理》培训
计划方案

设备管理部合同管理业务

2018年5月

培训内容及安排

《采购与合同管理》是涉及公司物资保供管理的重要课程，必须配合充分的对业务人员进行教学学习，同时也是培养业务人员职业素养和岗位工作能力、激发学习兴趣、树立创新思想必不可少的环节。《采购与合同管理》培训以贯彻落实“以服务为宗旨，以保供为导向”的原则，以岗位培养目标为依据，以现代采购业务操作规程为准则，使学员接受与采购与供应运作过程相关的职业和技能的训练。
基于企业采购与供应业务流程（工作过程）的《采购与合同管理》课程培训，通过对采购与供应管理中的典型采购方式之招投标采购训练，培养学生的逻辑思维能力，理论和实践相结合。通过本培训，要求学员对采购工作的实际案例、收集、整理与分析，真正解决相关案例中的实际问题，提高独立业务操作和解决问题的能力。

一、培训内容
根据培训目的，结合《采购与合同管理》课程特色，本次培训主要分采购与合同管理两部分，重点项目为定点订货方式、对采购物资的ABC分类、招标采购组织与实施、供应商的选择与评估、采购绩效评估、采购谈判与合同的签订6大项目，总课时4学时。根据所给资料（详见附件1）完成。

二、任务安排：
（一）培训要求
1、根据培训内容的要求及每班人数合理安排分组，每小组20人。
2、学员应在培训安排表给出的时间内以实例分析与讨论形式与讲师互动完成相应的培训任务。
3、培训在指定时间请自带笔、计算器、草稿纸等工具到指定教室。
4、统一指导时间安排之外，亦可由各专业科室自行为对培训内容进行讨论分析。
（二）培训训指导老师安排
培训指导教师：崔伟
主要职责：培训任务讲解、作业批改、方案评分等。培训指导教师要根据进程表定期到教室进行讲解和指导。
（三）培训进程安排
《采购与合同管理》培训进程表
时间
培训进程
周一
（8.13）
周二
（8.14）
周三
（8.15）
周四
（8.16）
周五
（8.17）
上午
任务安排
任务实施
任务实施
任务实施
任务总结
下午
任务安排
任务实施
任务实施
任务实施
任务总结

三、培训成绩评定
《采购与合同管理》课程培训的成绩由学员的培训表现进行评定，具体如下：
1、主要考查内容：培训态度、培训过程、培训成绩等。
2、成绩由两部分组成：平时成绩：40%，设计方案成绩：60%。
3、等级评定：成绩分为优、良、中、及格、不及格。
优(90-100分)：能认真完成培训计划所规定的要求。在培训过程中积极主动，虚心好学，严格要求自己。服从培训指导教师安排。培训过程中能充分灵活地运用所学的知识、技能，设计方案能够运用所学知识解决实际问题。具有较强的独立工作能力。
良(80-89分)：达到培训计划中规定的全部要求，具有一定的独立工作能力；设计方案质量较高；培训中无违纪行为。
中(70-79分)：达到培训计划中规定的主要要求，培训期间表现尚好，设计方案有一定质量，培训中违纪行为情节较轻，经教育能够改正。
及格(60-69)：达到培训计划中所规定的基本要求，但不够圆满，能完成设计方案，内容基本正确，但不够完整；培训中有违纪行为，经教育能够改正。
不及格(低于60)：未达到培训计划所规定的基本要求，设计方案马马虎虎或有明显错误、培训中有较严重的违纪现象。
平时成绩评定：培训指导教师将根据考勤记录及课堂表现给予平时成绩。
学生要严格按照培训讲解时间到课堂，积极主动完成培训作业。培训期间不能擅自离校。

附件1：
二、招标文件
招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评标的重要依据，因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。此外，招标文件是签订合同所遵循的依据，招标文件的大部分内容要列入合同之中。因此，准备招标文件是非常关键的环节，它直接影响到采购的质量和进度。
招标文件应该包括以下内容：
（一）综合说明
一般包括招标公告及投标须知前附表等内容。
1.1招标公告
招标公告的核心内容是向潜在的投标方说明招标的项目名称和简要内容。因此，招标公告必须简短、明确，能让潜在的投标方一目了然，并得到基本信息。参考范例如下：

招标公告

根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关规定， 对以下项目进行公开招标，欢迎国内合格的供应商前来投标。
（一）项目编号:201206
（二）采购项目：服务器1台、投影仪1台、电脑100台、空调2台、电脑桌椅100套
（三）采购方式: 公开招标
（四）采购内容： 服务器、投影仪、电脑、空调、电脑桌椅
（五）投标人应具备的资格要求：、投标人须为中华人民共和国境内登记注册能够独立承担民事责任能力具有独立法人资格的单位。 2、投标人必须提供所投设备的代理销售或授权证明（设备制造商除外）。 3、两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：①为同一法定代表人的；②为同一股东控股的；③其中一家公司为其他公司最大股东的。 4、投标人（含其授权的下属单位、分支机构）在投标前三年内有受到各级管理部门处分或处罚的，须主动填报受处分或处罚的记录，如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定追究责任。（注）：投标人如果没有在东莞政府采购网上注册的，购买采购文件时需提供如下资料：1）营业执照原件及复印件（加盖公章）；2）税务登记证（国、地税）原件及复印件（加盖公章）；3）银行开户许可证原件及复印件（加盖公章）；4）组织机构代码证原件及复印件（加盖公章）；5）法定代表人身份证复印件（加盖公章）；6）提供以上证件原件（法定代表人身份证复印件除外）的扫描电子文档（以PDF文件格式）。已注册的投标人只须携带营业执照复印件（加盖公章）。
（六）报名及发售标书时间：
（七）发售招标文件地点：
（八）保证金交纳形式：
（九）开标时间：
（十）开标地点：
（十一）公告发布：（网址或媒体）
（十二）项目联系人：
联系电话：
邮政编码：
传 真：

（x单位）
年 月 日

1.2投标须知前附表
投标须知前附表是对招标具体要求的汇总，参考格式如下：
投标须知前附表
序号
内 容
备注
说明与要求
1
采购单位

东莞职业技术学院
2
招标项目

服务器1台、投影仪1台、电脑100台、空调2台、电脑桌椅100套
3
报名截止时间

4
报名地点

5
提交答疑截止时间

6
答疑回复截止时间

7
投标保证金

8
交纳保证金截止时间

9
开户单位：
开户银行： 
帐号：
支付方式:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票
10
递交投标文件截止时间

11
开标时间

12
中标结果公示期限

13
签订合同

14
投标保证金退还

15
履约保证金

16
履约保证金退还

17
项目联系人

18
联系电话（传真）

19
投标有效期

20
网址

（二）投标须知
投标须知是具体制定投标的规则，使投标商在投标时有所遵循。投标须知的主要内容包括：
2.1 说明
2.1.1适用范围（以下斜体部分为参考范例）
如：本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。
2.1.2定义
定义是指本次招标过程中涉及的对象及标的的说明。
（1）招标人
（2）投标人
（3）货物
（4）服务

2.2 招标文件说明
2.2.1 招标文件的组成
（1） 综合说明；
（2）投标须知；
（3）采购内容及要求；
（4）合同主要条款；
（5）应提交的有关格式范例；
（6）评标办法及开标程序。
2.2.2招标文件的澄清及修改

2.3 投标文件的编写
2.3.1 总体要求
1．投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按本文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对本文件作出实质性响应，否则，其投标文件可能导致废标处理。
2．投标文件及投标人与采购有关的来往通知，函件和文件均应使用中文。
3．投标人应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作投标文件。投标文件应装订成册。

2.3.2 投标文件的组成
（为提醒投标人，可以加粗字体或加符号，如以下）
▲ 投标文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件。资格证明文件和商务文件均提供正本一份、副本七份，技术文件需提供正本一份、副本七份。投标文件装订成册且封面均加盖单位公章及法人或授权委托人签字或盖章。

2.3.3 投标文件内容
1．资格证明文件内容（所涉及资格证明的材料原件均需带至开标现场备查，允许提供公证件）
（1）投标人资格声明（格式附后）；
（2）▲有效的营业执照或法人证书副本复印件；
（3）税务登记证复印件；
（4）法人授权委托书复印件（法人授权委托书原件与投标文件一起递交）；
（5）法人代表或法人授权委托人身份证复印件；
（6）其它(投标人认为需投递的其他资格证明文件)。
2．商务文件内容:
（1）投标函（格式附后）
（2）▲开标一览表。
所有价格均为人民币报价，包括完成…………等所有费用，保证用户系统的正常运行及系统验收合格后两年的免费维护升级。报价单中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。投标人应根据技术规格及要求进行报价。报价单中不得漏填项目。
（3）投标人认为有必要提供的其它文件。
3．技术文件内容：
（1）针对本项目的完整技术解决方案，包括
（2）针对本项目建设的详细实施计划，包括
（3）项目验收之前、验收之后的维护方案。
（4）针对本项目实施人员情况。
（5）功能偏离表（格式附后）。
（6）培训计划（每项注明具体内容及是否需要费用）。
（7）供应商以往业绩。
（8）售后服务承诺表（格式附后）。
（9）售后服务网点。如有子公司、分公司或办事处为本项目提供售后服务的，提供该机构的工商登记证书复印件。
（10）投标人认为需要的其他资料。

2.3.4 投标内容填写说明
1．投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上，按照招标文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是投标人的风险。招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
2．投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
3．《开标一览表》为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。
4．投标文件须对招标文件中的内容做出实质性的和完整的响应，否则其投标将被拒绝。如果投标文件填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，将会导致投标被拒绝。

2.3.5 投标保证金
1．投标人应于x年x月x日17：00前将投标保证金交纳至xxxxx(具体地点)。未按规定交纳保证金的，其投标文件不予接收。采购合同签订后五个工作日内退还中标供应商的投标保证金。
2．非中标候选人的投标保证金，在中标通知书发出后五个工作日内退还。
3．发生以下情况投标保证金将不予退还：
（1）开标后投标人在投标有效期内撤回投标的；
（2）中标人未能按本须知规定交纳履约保证金的；
（3）中标人未能按本须知规定签订合同的；
（4） 投标人相互串通投标的;
（5） 投标人拒绝按照本须知的规定修正投标报价的;
（6）其他违反政府采购法律法规规定行为的。

2.3.6投标有效期
1．▲投标文件从投标文件递交截止之日起，有效期为30天；
2．特殊情况下，在原投标文件有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求，其保证金将不会被没收。接受延长投标文件有效期的投标人将不会被要求和允许修正投标文件，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。

23.7 投标文件的签署及规定
1．投标人应按本须知的相关要求准备投标文件，每套文件须清楚的标明“资格证明文件”、“商务文件”、“技术文件”和“正本”、“副本”。若正本和副本有差异，以正本为准。
2．投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。授权代表须以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。文件的副本可采用正本复印。
3．任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。
4．电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
2.3.8 投标文件的密封和标记
1．▲投标文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件三部分，三部分单独密封并在封口及相关部位加盖投标人单位公章及法定代表人或委托代理人签名或盖章。
2．每包的封面均应：注明项目名称、项目编号、投标人名称、投标文件名称（即资格证明文件、商务文件、技术文件）。

2.4 投标文件的递交
2.4.1 递交投标文件截止期
递交投标文件截止时间前将投标文件递交至xxxx（具体地址），逾期不予接收。递交投标文件时还需递交法人授权委托书一份及被授权人身份证原件。

2.4.2 投标文件的修改和撤销
1．投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但投标人必须在规定的递交投标文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人。
2．投标人修改后的投标文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。
3．在递交投标文件截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。
4．递交投标文件截止期后，投标人不得撤回其投标文件，否则其保证金将按照本招标文件的规定不予退还。
5．实质上没有响应本文件要求的投标文件将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标文件成为实质上响应的文件。

2.4.3 无效的投标文件
发生下列情况之一的投标文件被视为无效：
1、………………

2.5 开标
2.5.1 开标
1．招标人在规定的日期、时间和地点组织招标会。
2．招标人按资格证明文件、技术文件、商务文件的顺序当众检验、拆封，先评审资格证明文件，若资信不具备资格，即终止其参与投标资格，其技术文件和商务文件不拆封。

2.5.2评定原则
指本次评标采用何种方法。
如：根据符合采购需求、质量和服务等要求，综合评分确定中标人。具体见6.3评分标准及评分内容。

2.5.3 在开标期间，招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

2.6 授予合同
2.6.1 开标结果：评标委员会完成评定后，向招标人提交经各评标委员会成员签字的评定结果报告，并按评定办法推荐中标候选人。
2.6.2 中标通知和合同授予
1.中标通知书：评定结果经公示7个工作日无异议后，招标人将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。招标人无义务向未中标投标人解释落选原因，不退回投标文件。《中标通知书》将作为签订合同的依据。
2.履约保证金：中标人在合同签订前向采购人交纳中标价10%的履约保证金，凭收据退还投标保证金。项目验收合格后退还履约保证金。
3．签订合同：中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与甲方直接签订合同,并经市招投标中心签证后生效。在有合理证据证明投标人在投标过程中承诺的内容不能实质响应的，招标人有权拒签合同。
4．招标文件、澄清文件、投标文件等，均为签订合同的依据。中标人接到中标通知书后在规定的时间内与采购人签定合同，并交招标人审核备案。
5．中标人不遵守投标文件的要约、承诺，擅自修改投标文件的内容或在接到中标通知书规定的时间内，借故拖延、拒签合同者，招标人即没收投标保证金，同时，招标人将取消该投标人的中标资格。
6．签约后即为招标结束。投标文件一律不退。
（三）采购内容及要求
3.1 采购内容
用户需求书（采购规格说明）

3.2售后服务:
3.3.1投标人包括设备运输、搬运到指定地方；
3.3.2 ★投标人负责设备设施的供货、安装调试；
3.3.3 出现故障问题和质量问题要求在24小时内上门服务；
3.3.4项目质量保质期为1年,质保期内免费提供维修；
3.3.5免费质保期内，中标人接到用户维修通知后4小时内到场处理，如果设备故障在检修8小时后仍无法排除，中标人应在24 小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备给采购人使用，直至故障设备修复, 中标人负责所有因设备质量问题而产生的费用。

3.3 供货要求：
3.3.1 交货地点： xxxx
3.3.2 交货时间：签订合同后20个日历天内投标人把货物交到xxxx指定地点并完成安装调试。
3.3.3 付款方式：
签订合同后，全部货物现场安装调试完毕并验收合格，20个工作日内支付结算总价的95％，剩余结算总价5％待质保期满后由中标人申请付款日期起20个工作日内支付。

（四）合同主要条款
xx合同
合同编号：
甲方：
乙方：
双方本着……，签订本合同。
一、产品条款
二、技术资料
三、质量保证
五、交付时间及地点
六、付款方式
七、延期责任
八、违约责任
九、不可抗力
十、争议的解决
十一、合同的生效
甲方单位名称（章）：　　　乙方单位名称（章）：
　　单位地址：　　　　　　　　单位地址：
　　法人代表：　　　　　　　　法人代表：
　　电 话：　　　　　　　　电 话：
日期：　年　月　日　　　　日期：　年　月　日

（五）应提交的有关格式范例
格式一 投标文件封面及外包装格式
格式二 投 标 函
格式三 法定代表人授权书
格式四 开标一览表
格式五 投标人资格声明
格式六 功能偏离表
格式七 技术支持及服务承诺书
格式八 产品详细报价清单
……

（六）评标办法及开标程序
6.1评标委员会

6.2 评标原则

6.3 评定内容及评标标准

6.4 开标程序

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