企业集团财务管控及其信息化建设.doc

浅析企业集团财务管控及其信息化建设【摘要】 信息时代的来临，使得信息化建设在企业中的作用愈发显著。本文通过对企业集团特点的分析，揭示出企业集团财务管控的重要意义，进而总结目前信息化建设在我国企业集团财务管控中的运用，并彰显其对于企业集团的重要作用。【关键词】 企业集团 财务管控 信息化建设一、引言社会化大生产的迅速发展，使得一大批以资本和业务为联结纽带、规模巨大的经济联合体企业集团开始出现并不断发展壮大。企业集团是一种以母、子公司为基础，通过资本或业务将集团总部和下属企业或部门紧密联系在一起，形成统一整体谋求发展的一种现代化经济组织形式。进入新世纪以来，我国的企业集团也伴随着经济体制改革的逐渐深入而取得了长足的发展。目前，企业集团已经成为我国社会主义市场经济制度下一个重要的经济主体。企业集团规模的不断壮大以及经营业务的不断分离，造成集团总部可能会丧失其对下属企业或部门的有效控制，最终导致集团不能有效地实现整体的战略协调，不能实现资源在集团范围内的充分调配。不过，集团总部可以通过集团管控，实现对集团下属企业或部门的有效控制。集团管控能够保证集团整体战略的实现，是促进集团的组织结构和业务运作效率达到最佳的一种管理体系。作为实现集团管控的一种核心手段，集团财务管控可以保证集团总部有效地控制集团的财务资源，集团总部通过统一调度资金、统一制定预算并监督执行等一系列有效手段，实现对集团下属企业或部门的充分控制。规模巨大的企业集团，下属企业或部门众多且经营范围广泛，造成集团总部很难通过传统手段实现有效管控。集团总部有效管控的缺失，使得集团营私舞弊现象的出现，造成集团整体利益流失，从而直接导致集团不能发挥出原有的规模优势和整体优势。然而，现代信息技术的飞速发展，可以为企业集团有效地解决控制不力的问题。企业集团通过信息化建设，打造一个符合本集团的财务管理信息系统，建立起长期、实用且高效的集团管控系统，从而实现集团整体资源的高效整合，促进集团整体战略目标的实现。二、企业集团财务管控的意义1、提高集团资金使用效益企业集团规模巨大、下属企业或部门众多，而目前这些下属企业或部门往往拥有各自的银行账户，集团总部不能有效地将这些资金统一利用，集团资金分布不均，造成集团资金整体使用效益不高。而且，这也使得集团总部不能实现对下属企业或部门资金的有效控制。另外，目前我国大多数的企业集团都不能将分散于下属企业或部门的资产进行有效地整合，将能够抵押的不动产资源整合到集团总部，造成企业集团在向银行、信托等金融机构获取贷款的谈判过程中，不能达到相关贷款的指标评级从而处于劣势地位。企业集团通过有效地财务管控，对集团总部、下属企业或部门的资金资源予以有效地调配，将分散于各下属企业或部门的资金加以整合，既可以提高集团整体的资金使用效益，同时还可以避免资金控制不力，出现营私舞弊、集团资金流失的情形。另外，集团总部还可以有效地整合集团资产，以企业集团作为一个整体与银行、信托等金融机构进行谈判，筹集集团各下属企业或部门发展所需要的资金，既可以实现集团总部对集团资源的有效整合，还能有效地降低集团整体的资金融资成本。企业集团有效的财务管控，不仅能够有力地控制下属企业或部门的资金使用，同时还可以通过资源的有效整合，发挥集团资源优势和规模效应，从而提高集团整体的资金使用效益，推动集团整体战略的实现。2、全程监控下属企业或部门资本作为集团各分公司、子公司、参股公司和其他企业或部门的核心联结纽带，集团总部只有实现对集团财务资源的有效控制，才能够有力监控集团下属企业或部门，防止下属企业或部门出现营私舞弊或者其他有损集团整体利益的行为。集团总部通过财务管控，对各下属企业或部门的资金、资产、成本费用、收入、利润分配以及财务报告进行监控，防止集团下属企业有违集团整体利益的行为，对集团资源进行整合。集团总部建立资金会计核算中心，对集团总部、各下属企业或部门的资金流向、流量和使用实施统一的管理和部署，并进行全程的密切监测，从而确保集团资金的使用效益和安全性。集团总部对各下属企业或部门的资产进行整合，一方面实现集团整体资产资源的高效率利用，另一方面又可以有效防止下属企业或部门出现营私舞弊造成集团资产流失情况的出现。通过财务管控，集团总部可以全程监控下属企业或部门的资产利用情况，并根据资产利用情况对下属企业或部门的经营管理层进行业绩评价。而且，全面预算管理制度可以让集团总部对下属企业或部门的成本费用实现监控，严格控制不合理的成本费用支出，防范集团利益的受损。集团总部还可以通过财务管控，对集团下属企业或部门的收入、利润分配进行监控，控制有损集团整体利益的行为。通过对财务报告的监控，集团总部能够确保下属企业或部门财务信息的真实性和完整性，从而支撑集团总部的战略决策，促进集团整体战略目标的有效实现和集团整体利益的充分保障。3、实现集团整体战略目标企业集团的核心优势就在于能够将各成员组织的资源进行有机整合，从而形成强大的资源系统，使得企业在激烈的市场竞争中具有资源优势和规模效益的强大竞争力。然而，如果不能将集团各组成部分有效地整合，企业集团就仅仅体现于规模巨大，而不能在市场竞争中体现统一的竞争实力，这也是目前国内大型企业集团普遍出现“大而不强”现状的根源。企业集团应该根据集团自身的发展环境和企业特点来制定整体发展战略，在整体发展战略目标的指导下，通过有效的财务监控，将各下属企业或部门的资源进行有机整合，在激烈的市场竞争中充分发挥集团作为统一的市场整体的资源优势和规模效应，促进企业集团持续、健康地发展。集团总部通过财务管控，对整个集团的财务资源进行有效调配，整合各下属企业或部门的资源，在集团整体发展战略下将集团各组成部分有效地整合统一起来。企业集团的财务管控，可以保证企业集团业务资源、财务资源的高效率利用，促进集团整体发展战略的实现。三、信息化在集团财务管控中的应用1、建立集团信息化资金结算中心，统一监控集团资金企业集团通过对信息化基础设施建设的投入，在集团总部建立集团内部的信息化资金结算中心，通过信息化手段实现对集团各下属企业或部门的资金流向、流量和使用情况的全程监控，并通过信息化手段进行分析，防范营私舞弊、集团资金流失的出现。集团内部的信息化资金结算中心能够对集团各组成部分的财务资源进行有效地调配，通过信息化手段支持各下属单位或部门的日常资金调配，还支持集团各下属企业之间进行财务资源的统一使用。另外，集团信息化资金结算中心还可以加强与外部银行、信贷等金融结构的联系，可以利用信息化手段与外部金融机构进行业务往来，可以有效地减少集团财务人员的工作量，提高财务工作效率。集团总部应加大对信息化基础设施建设的投入，规范集团相关规章制度，从而确保集团内部的信息化资金结算中心能够担负起重要职责。通过信息化手段，集团总部还可以实时监控集团整体的资金使用情况，并在与外部金融机构的业务合作中减少工作量、提高工作效率。集团总部通过信息化手段，可以实现对集团资金的统一管控，在提高集团资金的整体使用效益的同时，有效地降低资金流失、集团整体利益受损的风险。2、促进集团财务资源、业务资源的整合企业集团的核心优势在于，企业集团可以统一各组成部分的财务资源和业务资源，实现资源优势和规模效益的充分发挥，从而在激烈的市场竞争中占据有利的地位。而通过信息化建设，企业集团可以极大地巩固这一有利地位。通过信息化建设，利用信息化手段将集团各下属企业或部门有效地联接在一起，共享财务资源、业务资源以及信息资源，实现信息在集团各组成部分之间充分、有效地流通。企业集团可以通过资金的控制、会计核算的统一、财务管理的规范化以及业务反馈机制的统一，将企业集团范围内的各组成部分的财务资源和业务资源进行整合，实现各组成部分财务、业务相关的信息资源在集团内部的充分、有效地流通。最终，企业集团通过信息化建设可以实现各组成部分财务资源、业务资源和信息资源的共享，有效地促进集团财务资源和业务资源的整合，推动企业集团做大做强。3、实现集团数据集中管理，支撑集团战略决策集团规模的不断扩大、业务与经营范围的逐渐扩张以及信息化时代导致的信息爆炸，都使得现代企业集团无法通过传统的手段来获取、分析以及处理与自身利益密切相关的浩瀚的数据资源。然而，充分获取与企业集团利益攸关的信息，并将这些信息进行有效地分析处理，已经成为在信息化时代激烈的市场竞争中，企业集团必须具备的核心竞争能力之一。不能获取和处理充分、有效以及与企业密切相关的信息，会直接导致企业在竞争中处于不利地位。因此，企业集团必须充分、有效地利用信息化手段，通过建立与企业集团财务管理系统和信息化资金结算中心紧密相连的财务、业务的信息数据库，一方面将与企业集团利益攸关的数据进行充分、完整地收集，为集团战略的制定、实施和分析提供数据支持；另一方面企业集团还应加大对信息化利用的研究，为分析、处理浩瀚的财务和业务数据提供科学、有效的信息化手段，为集团总部对各下属企业或部门进行经营管理分析和经营业绩评价提供支撑，同时还通过对过去和现在的业务、财务信息的分析，为集团制定下一阶段的经营发展战略提供支撑，推动集团整体持续、健康地发展。信息化的来临，企业集团只有充分、高效地将符合自身特点和发展环境信息化手段实际运用到集团的财务管控中，才能既实现对集团各下属单位或部门的有效监控，又能避免耗费过多的资源，实现成本效益的统一。通过加大对信息化在集团财务管控中的投入，企业集团可以实现集团业务、财务资源的整合统一，促进企业集团在激烈的市场竞争中发挥资源整合优势和规模效应，促进企业集团持续、健康地发展。【参考文献】1 孟庆福：集团财务集中管控信息化建设探讨j.会计之友，2011（6）.2 钱晖：企业集团财务管控及其信息化建设探讨j.中国建设信息，2011（12）.3 廖丽明：对企业集团财务管控若干问题的思考j.财经界，2010（6）.4 吴振民：集团企业母子公司财务管控研究d.首都经济贸易大学，2009.