企划部岗位职责PPT课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,企划部工作职责,1,、负责公司活动策划方案及活动费用预算，完成公司安排的日常企划工作。,2,、负责大型活动组织策划，制定活动操作流程及细则。,3,、负责,DM,快讯、,VI,标识的拍照、设计、制作、印刷。,4,、负责店面,POP,的设计、书写。,5,、负责卖场氛围营造工作。,6,、负责营销活动前期的氛围布置。,7,、负责公司广告位的招租工作。,8,、负责店面,POP,费用的扣取登记工作。,1,企划主管职责,1,、负责公司活动策划，完成公司布置的日常企划工作。,2,、负责公司大型活动的组织策划及制定活动的实施细则。,3,、制定大型活动及一般促销活动标准及活动投入与收益的比例要求。,4,、按时完成公司指定活动的策划及实施活动后的总结分析。,5,、负责公司企业文化、公司重大事件、先进事迹宣传方案的制定及媒体宣传。,6,、对,DM,快讯主题进行策划。,7,、策划新店开业和重大节日活动方案。,8,、公司宣传文稿的制定及宣传工具的设计制作。,9,、负责策划公司企业形象、企业文化大型活动的媒体宣传方案。,10,、制定公司总体形象宣传计划及媒体开发利用方案。,11,、制作工作计划及各项企划活动费用预算。,12,、负责公司对外形象塑造及卖场内形象塑造。,13,、负责各项庆典活动的氛围布置。,2,美工岗位职责,1设计、书写、制作店面,POP,、端架牌、说明栏、告示及指示牌等。,2,、设计制作店面各类装饰物。,3,、完成公司营销活动的氛围营造及前期准备工作。,4,、参与各类营销活动，配合企划主管监控操作营销活动。,5,、每日巡视卖场并做书面记录。,6,、负责卖场内应季装饰物及相关广宣品的维护更换工作。,7,、负责,POP,费用月底扣除登记工作并上报财务部。,8,、结合卖场整体形象，向企划主管提出合理的店堂氛围氛围意见，并定期向企划主管汇报工作。,9,、完成领导交办的临时性工作。,10,、美工耗材的保管及维护，保持室内卫生清洁。,3,设计员岗位职责,1,、负责大中小活动,DM,、喷绘及相关宣传品的设计制作。,2,、负责各期促销活动的组织及拍照。,3,、负责公司,VI,标识及公司对外形象设计制作。,4,、对企划活动方案、总结、,DM,单、公司下发文件、通知、费用台帐登记等资料的分类存档工作。,5,、参与公司营销活动，负责活动前期的氛围营造和活动筹备，以及活动的操作监控。,6,、配合美工对整个卖场进行巡查并做书面记录，制作维护广宣品，保持营业现场广宣品的完整化、美观化。,7,、负责保管和整理企划装饰用品及各类用品的存放工作。,8,、做好市场调研、资料搜集和整理工作，信息上报企划主管，为企业发展、形象塑造提供各项提案及合理意见。,9,、配合美工完成各类卖场应季氛围营造工作。,10,、负责自身设备耗材、物品的管理及维护工作。,11,、完成领导交办的临时性工作，定期向企划主管汇报工作。,12,、保持室内卫生干净整洁。,4,POP,、展板、广告宣传品管理规定,一、厂家,POP,的收费标准：,大号、中号,POP 2,元,/,张 小号爆炸签,1,元,/,张,大号展板、海报,10,元,/,张,由企划人员按收费标准登记，月底结帐前由财务部从厂家货款中扣除。,二、,POP,申请单的书写要求：,1,、厂家的,POP,、海报申请单百货部由当区主管签字，超市部由当区组长签字，经美工人员审核后方可书写。,2,、书写,POP,申请单时必须标清厂家名称、商品品名、原价、现价、单位、规格、,POP,大小类型，如果 由于,POP,申请单书写错误，造成,POP,纸张的报废，由递交申请单人员或厂家按,POP,收费标准承担,POP,费用。,三、,POP,书写时间规定：,1,、每日上：,9,：,00,10,：,00,，下午,4,：,00,5,：,00,为,POP,书写时间，超过此时间段美工人员有权拒写,POP,，如遇特殊情况，必须有部组经理签字并标注原因。,2,、活动,DM,商品,POP,由主管在活动前递交,POP,申请单，由美工进行统一书写。,POP,书写完毕后，活动开始前两天停止书写,POP,。,3,、百货部（包括二楼平价服饰）统一使用白色,POP,专用纸书写，超市部统一使用黄色特价,POP,专用纸书写。四、,POP,的使用与维护,1,、,POP,的正常使用期为,7,天，当区营业员应负责维护和保存,POP,，自营商品,POP,（非联营厂家）,7,天内如因管理不当，破损或丢失，美工人员有权拒写或,POP,书写费用由营业员自己承担。,2,、禁止任何部门和员工在未经企划人员允许的情况下，乱涂乱画,POP,，或私自书写、毁坏,POP,，固定,POP,统一使用,POP,架或透明胶带，不允许用有色胶带。,POP,的悬挂更换应符合美观、醒目、整齐的要求。,3,、企划人员巡查如发现有不规范,POP,，应当即摘除、没收，通知其负责人更换书写，费用仍按,POP,收费标准收取。,5,POP,、展板、广告宣传品管理规定,五、禁止厂家私自悬挂广告宣传品或海报，需经企划部审核并结合卖场实际情况提出悬挂方案，根据实际情况按公司规定收取一定的广告发布费。,六、,POP,书写、悬挂张贴要求：,1,、当区营业员负责,POP,悬挂整齐化。,2,、残损掉（褪）色,POP,卷曲不平整，未在指定位置悬挂、高度不一、东倒西歪、同一特价牌悬挂多张,POP,的现象，当区应做及时的更换调整。,3,、企划人员在巡场时，发现不合格,POP,，通知当区组长或营业员限时整改，再次书写,POP,营业员应重新递交,POP,申请单，按正常标准收费。,4,、企划人员对,POP,悬挂做规范性指导，对不符合统一形象要求的，企划人员有权予以清理，影响公司整体形象的视情节严重，企划人员有权通知督导给予当事人,5,20,元罚款。,5,、,POP,内文书写要求，小号、中号,POP,每面促销单品仅限,1,个，大号,POP,每面最多书写,2,个，不允许,POP,内文多个名称混写，违反规定的，企划人员有权拒写，特殊情况由当区主管做出书面原因并签字。,6,、过期,POP,或残损不用的,POP,应销毁，不得留滞卖场或随意丢弃。,7,、,POP,架等,POP,悬挂硬件如有损坏，影响正常使用，当区负责人应通知工程人员进行维修，不能维修的应交于仓管进行报损处理，绝对不允许,POP,架等,POP,悬挂硬件乱丢乱放。,8,、公司如果没有多余的,POP,悬挂硬件，厂家或联营商户应自费购置。,七、企划人员巡场说明：,1,、企划人员每日巡场时间为：上午,8,：,10,，下午,3,：,00,两次，大型活动期间增加巡店频率。,2,、巡店所发现问题应及时通知相关部门、相关商品区域，进行限时整改解决。,3,、责任人接到通知签字后，由企划人员规定整改时限，并对到位情况进行复查，逾期对责任人进行处罚。整改强度较大的，当区负责人应提出书面的整改方案及整改到位期限，否则对责任人进行处罚。,4,、,POP,书写及相关广宣品制作后，由相关部门、相关区域负责安装维护,6,企划人员每日巡店检核表,年 月 日 检查人：,序号,检核项目,所呈状态,整改时限,整改部门,责任人签字,整改结果1,POP,悬挂是否整齐,2,POP,书写是否规范,3,促销,POP,是否过期,4,促销期,POP,书写是否到位,5,POP,是否有污渍破损及乱写乱画现象,6,厂商各类,POP,是否规范安装,7,各类导购、警示服务类,POP,是否移位,8,公司,LOGO,是否有乱涂、乱用现象,9,L,架、,X,架、看板是否摆放合适,10,厂商,L,架、,X,架、看板入场是否事先请示企划部,11,季节美陈装饰是否破损、脱落,12,墙面、柱子是否有乱贴乱挂现象,13,促销看板等道具摆放是否在合适位置,14,厂商广告画面、广告工具是否影响公司形象，有污渍、损坏,15,厂商各类促销,POP,张贴、悬挂是否已请示企划部,16,门店外墙是否有乱涂乱画现象和污渍,17,门店外围各类条幅、展板、灯箱,POP,、印刷品是否有污损、残缺等现象,18,店外广告是否影响公司形象,19,店前店内是否有其它企业、团体散发传单、,DM,现象,20,店前广场是否有团体、个人未经批准展销、招徕顾客行为,21,店外促销,POP,是否有污损、脱落现象,22,店外促销,POP,及其它促销宣传印刷品是否已及时更新,（整改结果由巡店企划人员填写）,企划人员每日巡店说明：,1.,企划人员每日巡场时间为：上午,8,：,10,，下午,3,：,00,两次，大型活动期间增加巡店频率。,2.,巡店所发现问题应及时通知相关部门、相关商品区域，进行限时整改解决。,3.,责任人接到通知签字后，由企划人员规定整改时限，并对到位情况进行复查，逾期对责任人进行处罚。整改强度较大的，当区负责人应提出书面的整改方案及整改到位期限，否则对责任人进行处罚。,4.POP,书写及相关广宣品制作后，由相关部门、相关区域负责安装维护,7,关于商户店外促销的管理规定,一、商户店外促销由厂家代表或当区主管提前一周申报企划部，企划部结合各相关部门进行协调、组织、实施，并指定场地进行促销。商户私自促销，公司有权责令撤除，拒不执行者，公司有权没收其设施，并给予,2000,元的经济处罚。,二、商户店外促销（如：音响、展台、舞台、人员等）不能影响公司正常营业，现场秩序由商户自行维护，防损部做好配合工作。,三、商户店外促销如需用电，根据实际情况，公司有权收取相应的电费。商户如需接电，应由工程人员在场，绝对不允许私拉、乱扯电源，违者由工程部核定、收取使用电费，并给予,1000,元的经济处罚。,四、商户店外促销的广宣用品应经企划部审核，不允许乱贴乱挂，否则公司有权拆除，并给予,500,元的经济处罚。,五、根据厂商促销活动大小，公司应收取,50,500,元场地费（特殊情况可适当减免费用，如重大节庆、赠品支持、特价支持等），公司尽可能支持厂家做店外促销的相关宣传配合（如：店内播音、,DM,单发放等）。,六、店外促销人员在服从厂家统一管理的同时，应服从公司的管理，对影响公司整体对外形象和名誉的，厂商有连带责任，根据公司规定给予,500,元的经济处罚。,七、如遇特殊情况，商户应接受公司的统一调配和安排。,注：商户店外促销支持部门：总办（负责对外场地协调工作）、行政部（负责用电连接及电费收取工作）、企划部（负责组织协调）、防损部（负责店外安全、秩序维护）,8,