精简人力与效率提升专案.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,精简人力与效率提升专案,专案推动目的,优化作业流程，减少因流程繁琐而产生的资源,浪费，提升作业效率。,人力精简，高效运作。,降低成本，客户导向，提升企业竞争力,专案推动组织,主委,总裁,副主委,副总经理,绩效评核,委员会,推动委员,各部门负责人,推动,委员会,生产中心管理部,人力资源部,流程管理部,行政系统,总裁办,/,经管,财务,部,技术指导与支持,实施,主导,绩效,评核,专案推动作业内容,2011,2012,+50%,流程优化,人力精实,效率提升,流程优化,作业内容,作业方法,作业产出,备注,优化现有系统，精简现有流程,系统化、自动化推动，合并、消除无关岗位；,删除不产生绩效之环节、步骤，精简流程，去掉流程外之岗位；,提供自助化服务，减少工作对人力的依赖；,作业产出：系统化个数；自动化个数；流程优化个数；岗位精简个数；人力精简个数；,作业成效：效率提升工时金额；人力成本金额；,按,1500,基准，人均每小时工资,12.2,元，人均工资总成本,2125,元,运用,IE,技术，改善作业手法,修订作业标准与标准工时，运用,IE,技术，改善作业手法，重排、合并、简化、删除工作内容，精简流程，精实人力，提升工作效率；,作业产出：流程优化个数；岗位精简个数；人力精简个数；,作业成效：效率提升工时金额；人力成本金额；,人力精实,完善组织编制,作业内容,作业方法,作业产出,备注,检讨组织编制,以业绩达成为导向，在充分满足组织职能实现的基础上，定编（工作量、饱和度）、定岗（适合度、匹配度）、定人（能力素质），精简组织，避免组织臃肿，人员冗繁，人浮其事；,精实不产生绩效、人为设岗之岗位，以及超编，不符合组织编制要求等人力；,作业产出：岗位精简个数；人力精简个数；,作业成效：人力成本金额；,建立扁平化、精致化、快速应变型组织,组织编制以高效、弹性、饱和、成本、绩效为原则，清晰定义各管理层级及各岗位上下流定位关系，精实定位不清、职责不明、低效益之组织结构设计及人力编制，避免推诿、官僚、无责任担当之组织作风,作业产出：岗位精简个数；人力精简个数；,作业成效：人力成本金额；,人力精实,工作饱和度考核,作业内容,作业方法,作业产出,备注,整合周边单位人员（非产线人员）工作项目及内容，消除部门冗员,通过对工作产出、饱和度分析考核，各部门最高领导对下辖属员现有工作内容重排、合并、简化、删除，去掉不产生绩效，与工作产出无关之之工作内容，精实工作饱和度低于,80%,之岗位（人力）；,作业产出：岗位精简个数；人力精简个数；,作业成效：人力成本金额；,效率提升,作业内容,作业方法,作业支持,备注说明,提案改善推动,依,革新提案作业管理规范,实施执行；,作业产出：提案改善件数；,作业成效：,Cost down,金额；人力成本金额；,效率提升专案实施,各事业部、各中心、系统、部门自行总结过往工作中之缺失不足，结合,2012,年组织营运目标及工作规划，提出有效的效率提升专案，经总裁核准后实施执行；,作业产出：专案项目,作业成效：,Cost down,金额；人力成本金额；效率提升幅度,提案改善流程,提案奖励,提案评审,提案实施,提案提出,改善循环,专案推动实施,目标,1.,专案推动,目标拟定,3.,成效激励,作业,2.,专案推动,实施,专案推动目标拟定,作业项目,作业流程优化,完善组织编制,提案改善推动,效率提升专案,其它,总计,专案推动计划,成本节省金额指标,人力精实指标,由各部门专案推动委员根据部门状况拟定各作业项目之成本节省金额、人力精实指标，并制定专案推动计划，经副主委、主委核定后实施执行：,专案推动目标拟定作业流程,专案目标拟定,目标,审核,目标,核定,技术提供,与支持,目标,存档,N,N,推动委员会,推动委员,副主委,主委,绩效评核委员会,专案推动实施,技术指导与支持,每月定期检讨效率提,升专案执行成效，并,及时总结经验，试点,作业，成果推广；,成果标准化,定期检讨,成果标准化，对应更,新组织编制、作业流,程、作业标准，做到,标准化、制度化、流,程化、系统化（自动,化），使组织始终保,持高效、精简运作；,行政系统、流程管理,部、生产中心管理部,提供技术指导及协助,支持，并监督各事业,部、各中心、各系统、,各部门贯彻执行；,专案推动实施作业流程,推动委员会,推动委员,副主委,主委,绩效评核委员会,提出需跨部门支持及配合之项目,技术提供,与支持,实施,稽核,成效,核实,成效,评核,专案,实施,N,N,成效激励作业,对各阶段圆满达成专案目标的部门实施成效激励；绩效评核委员根据成本节省金额、精实人数、达成指标等指标进行综合排名，对排名前三位进行奖励成效激励作业每半年举办一次，奖励人员名单及奖励金额由副主委核准，奖金以现金形式发放：,奖项,第一名,第二名,第三名,名额,1,1,1,奖金,20,，,000,15,，,000,10,，,000,对各阶段未达成专案目标的部门实施奖金惩罚，惩罚金额为部门绩效奖金总额的,5%,；,专案推动实施作业流程,推动委员会,推动委员,副主委,主委,绩效评核委员会,成效,核定,成效标准化、制度化、流程化,归口,验收,奖惩,作业,奖惩,提报,奖惩,核定,缺失,检讨,持续作业,结果,公布,专案推动作业计划排配,序号,工作项目,工作内容,推动进度,备注,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,1,各部门专案推动目标拟定,a.,专案推动说明会举办（,2/18,）,2,b.,专案推动目标,/,计划制定（,2/29,）,3,c.,专案推动目标,/,计划提报、评估、批准（,3/10,）,4,专案推动实施,a.,专案推动系列教育训练实施,5,b.,专案实施每月交流研讨（各事业部、各中心、各系统分别组织展开）,6,c.,每月成效报告提报、核定及公布（呈评委会）,7,半年度专案成果总结及表彰,a.,专案成果总结,8,b.,专案成果总结表彰大会举办,9,c.,下半年专案持续推动动员,Q&A,谢 谢！,放映结束,感谢各位的批评指导！,让我们共同进步,知识回顾,Knowledge Review,