第05章包装单据(讲义).doc

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包装单据
第一节 包装单据的概述
一．包装单据（Packing Documents）的含义
包装单据是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。除散装货外，包装单据一般为不可缺少的文件。
二．包装单据的作用
1．是出口商制作商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。
2．是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
3．是海关查验货物的凭证。
4．是公证或商检机构查验货物的参考资料。
三．包装单据的主要内容
一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。填写时，必须与货物实际包装相符，并与发票提单等单据相一致。
四．包装单据的种类
1．装箱单（Packing List，Packing Slip）
2．包装明细单（Packing Specification）
3．详细装箱单（Detailed Packing list）
4．包装提要（Packing Summary）
5．重量单（Weight List，Weight Note）
6．重量证书（Weight Certificate，Certificate of Weight）
7．磅码单（Weight Memo）
8．尺码单（Measurement List）
9．花色搭配单（Assortment List）
《UCP600》规定：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。”
如信用证或合同规定要出neutral packing list（中性包装）的话，单据上不可以显示出口制单方的名称、地址（即上无信头部分且下无公司印章），同时不可显示产地。

第二节 包装单据的制作要点
1.采用信用证收汇时，包装单据名称应与信用证内规定的名称一致。
2.毛、净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符，对于计价的重量，数字更须注意。
3.如果信用证规定要列明内包装情况 （Inner Packing） 必须在单据中充分表示出来。
⑴ “in …” 用某容器包装，用某种形式包装
Cement should be packed in double kraft paper bags.
⑵ “in … of … each”或 “in …， each containing …” 用某容器包装，每个容器装多少
Men’s shirts are packed in cardboard cartons of 10 dozen each.
Sports jackets in polybags are packed in cartons of 10 pieces each.
The consignment of books is packed into two cases, each weighing（containing） about 100kg.
⑶ “in … of … each， … to/in …” 用某容器包装，每个容器装多少，若干小容器装于一大容器中
Pens are packed in boxes of a dozen each， 100 boxes to a wooden case.
⑷ “… to/in a …， … to/in a …” 多层次包装时可用此句型
Candles are packed 20 pieces to a paper box，40 boxes to a carton.
Cotton socks are packed each pair in a plastic bag，100 bags to a carton.
4.信用证项下，银行不检查单据中的数学计算细节，而只负责将总量与信用证及/或者其他单据相核对。
5．装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成本。
6.货物描述，可以与信用证中的货描一致，也可以使用货物统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。
7．如果信用证没有特别规定，装箱单、重量单可以不签署。但当包装单据冠以“……证明”或含有证明文句时，则应该签署。

第三节 装箱单的主要内容
装箱单（Packing List or Packing Specification）又称为包装单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。其作用主要是补充发票内容。
装箱单并无固定的格式和内容，只能由出口商根据货物的种类和进口商的要求依照商业发票的大体格式来制作。装箱单的格式不尽相同，但基本栏目内容相似，主要包括单据名称、编号、出单日期、货物名称、唛头、规格、件数、毛重与净重、签章等，有时还涉及包装材料、包装方式、包装规格等，便于进口商和海关等对货物的核准。
1. 出口商的名称和地址（Exporter’s Name and Address）
出口商的名称、地址应与发票同项内容一致，缮制方法相同。
2. 单据名称（Name of Document）
单据名称通常用英文粗体标出。常见的英文名称有：Packing List （Note），Packing　Specifications，Specifications。实际使用中，应与信用证要求的名称相符，倘若信用证未作规定，可自行选择。
3.买方（To Messrs.）
即装箱单的抬头人，要求与信用证开证申请人或合同的买方一致，要写明具体的名称和地址，应与商业发票的相一致。
4.号码（No.）
一般填写商业发票号码，也可以有自己的编号，因为商业发票是核心单据，所以一般都用商业发票的编号作为装箱单的编号。
5．出单日期（Date）
出单日期可按发票日期填写。包装单的制作一般在发票之后，所以可比发票日期晚一到两天。
6．唛头（Marks）
与发票和提单的唛头相一致。如果唛头内容太多，也可填“As per Invoice No.XXX（按XXX号发票）”。
7.包装方式及数量（Nos.& Kinds of Packages）
填写每种货物的实际件数，如品质规格不同应分别列出，并累计其总数。
例如：“10 Bags（10袋）” “20 Drums（20桶）”
Carton（CTN） 纸板箱 Cardboard carton 硬纸板箱
Case 箱，盒，套 Box 盒，匣，箱
Gunny bag 麻布袋 Kraft bag 牛皮纸袋
Wooden case 木箱 Drum 圆桶
Iron drum 铁桶 Tin 罐头盒，听
Polybag 塑料袋 Plastic bag 塑料袋
Crate 板条箱，柳条箱
例如：Packed in polythene bags of 3kgs each, and then in inner box, 20 boxes to a carton.
每3千克装一塑料袋，每袋装一盒，20盒装一纸箱。
8.货名（Items，Description of Goods）
品名应与发票和信用证内容相一致，如有总称，先注明总称，再逐项列明详细货名。
9.毛重（Gross weight，G.W.）
如果有几种规格，每种规格的毛重不同，则应填写每种货物的毛重， 同时要注明合计总毛重。
9.净重（Net weight，N.W.）
填写每种货物的净重， 同时要注明合计总净重。
10.尺码（Measurement，Meas.）
填写每种货物的尺码， 同时要注明合计总尺码。
11.出单人签章（Signature）
出单人签章应与商业发票相符，如果信用证规定中性包装，此栏可不填。

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