1、1,2,3,4,*,表 格,WPS,讲师：,4,1,2,3,4,目录页,1,2,3,数据,插入图表,计算,实用,小技巧,4,1,目录页,1,2,3,数据,插入图表,计算,实用,小技巧,1,1.1,自动填充序列数据,序列数据是一种按某种规律变化的数据，如星期一到星期日，一月到十二月，等差数列和等比数列等等。,自动填充序列数据可以用菜单或拖动鼠标的方法实现。,WPS,表格按钮,工具,选项,自定义序列,输入常用关键字,步骤,1,1.2,数据有效性,根据设定条件，防止在单元格中输入无效数据。,设置：,设置,输入信息,出错警告,内容用,“,英文,”,的逗号隔开,1.2,数据有效性,1,可以从其他的表格
2、中快速复制,“,来源,”,的内容,1.2,数据有效性,1,1,1.3,数据工具,1,1.3,数据工具,重复项,作用：,可在选中的区域中（单行或是单列）标示出重复值、拒绝输入重复值或将单列中的重复值删除。,步骤,高亮显示重复值,拒绝录入重复值,删除重复值,1,1,例,1,1.3,数据工具,记录单,作用：,选中相关区域后，通过数据表单录入、查找或删除数据。,1,录入：新建,按照提示输入数据,按,“,Tab,”,健输入下一条数据,按,“,回车键,”,结束录入。,查找：,“,条件,”,输入想要查找的内容,点,“,上一条,”,或,“,下一条,”,用来查找相应的数据。,删除：按,“,删除,”,健即可。,步
3、骤,1.3,数据工具,记录单,1,1.3,数据工具,数据分列,1,1.3,数据工具,数据分列,1,在需要分隔的,地方单击,1.3,数据工具,数据分列,1,1.3,数据工具,排序,4,2,目录页,1,2,3,数据,插入图表,计算,实用,小技巧,2,图表成绩汇总表：,2,步骤,1、选择生成图表数据所在的单元格。,2、选择,“,插入,”“,图表,”,。,3、按照向导提示进行操作。,4、根据需要输入图表说明。,1、标题,2、坐标轴,3、网格线,4、图例,5、数据标志,6、数据表,2,4,3,目录页,1,2,3,数据,插入图表,计算,实用,小技巧,3,公式,函数,计算,3,公式,：可以执行计算、返回信息
4、操作其他单元格的内容、测试条件等操作的方程式。,口诀：以,“,=,”,开头，以,“,回车键,”,结束，所有运算符号自己输入（系统自带）。求百分比（特例）,函数,：是预定义的公式，通过使用一些成为参数的特定数值按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。,函数中没有,“,减法,”,3,算术运算符,用来完成基本的数学运算。,如,+,（加），,（减）,，,（乘），,（除），,%,（百分比），,（乘方）。,比较运算符,比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值,True,（真）或,False,（假）。,如,=,（等于）、,（大于）、,（小于）等。,文本运算符,文本运算符,“
5、用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。,例如,“,Micro,”,&,“,soft,”,的结果为,“,Microsoft,”,。,运算符,3,单元格和单元格区域引用：,相对引用：复制公式时地址跟着发生变化,绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化,绝对行,/,列引用,绝对引用：,$X$,4,4,目录页,1,2,3,数据,插入图表,计算,实用,小技巧,4,1、快速输入日期和时间,日期：ctrl+;（分号）,时间：ctrl+shift+;（分号）,2、自动换行：Ait+Enter,3、自动保存：WPS表格按钮,选项,常规与保存,定 时备份,4,4,、财务标准,人民币大写,5,、巧打印（打印预览）,技能比武试题：,四、设置表格页码，要求页码格式为,“,第X页，共X页,”,。见,“,表格参照03,”,。（5分）,方法：WPS表格按钮,打印预览,页眉和页脚,4,6,、巧浏览,冻结窗格,7,、,同时输入多个相同数据,方法：常按,“,Ctrl,”,键的同时，选中几个区域,选中一个单元格,输入值,按,“,Ctrl,”,键和,“,回车键,”,。,4,谢 谢,大 家！,表 格,
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