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1、 汇宝·西林美岸营销节点及事项准备工作 一、 背景 汇宝·西林美岸项目目前进入紧张的前期筹备工作，时间紧，任务重，要抢在10月份开始销售，必须制定好明确的时间节点，根据时间节点配合相关工作，严格执行，做好充分的工作准备。 二、 节点铺排 根据10月份开售计划，进行相关的营销及工作节点铺排： 9月12日精装样板房开放 10月1日首批单位开盘 8月22日营销中心开放 营销节点 9月 8月 10月 工程节点 9月9日精装样板房交付使用 8月17日营销中心硬装交付，软装完备，前广场交付使用； 9月30日前预售证获得 三、 具体工作事
2、项 为让前期工作更清晰、更合理的进行，特将7-10月份准备具体工作细项按每月进行罗列及说明，让工作更有序的执行； (一) 7月份工作事项 7月份主要为配合营销节点的工程工作进行，同时基本确定相关合作商，进行对应的准备工作； 1. 工程方面事项工作： 1) 营销中心工程： ² 确定营销中心布局：营销中心面积、平面布局、功能分区布局（即洽谈区、沙盘区等区域合理布局）、功能分区动线等工作完成确定； ² 确定营销中心装修公司：在确定营销中心相关布局后，需确定营销中心装修公司，以便进行营销中心细致的装修执行工作； ² 营销中心装修风格及前广场设计方案确定：同时要求装修公司出具营销中心装修
3、风格、前广场设计等方案，最后进行确定； ² 装修动工时间确定：在完成以上工作后，营销中心装修正式开始动工，为确保营销中心如期开放，需要预留最少40天时间进行装修工程，故7月10日前营销中心必须开始进场装修； 2) 展示面工程： ² 营销中心前广场修整：工程部根据营销中心前广场设计方案，对前广场进行修整，如管、线预埋，地面修缮平整等工作；此部分工作需在8月1日前完成； ² 客户动线修整：客户动线即指客户到达项目营销中心所必经之路，主要是以清溪大道过云鹏花园后到达项目之间的路段为主要客户动线，此路段目前展示效果较差，道路较窄且路边商贩较多，靠近项目的工厂路边处拆掉的围墙碎石堆放在路边，极其
4、影响项目形象；工程方面需对此路段进行修整，如商贩搬迁、路边碎石清理、路边绿化等基础修整工作，需在8月1日之前完成道路修整； ² 其他展示修整：1、营销中心侧面围墙处需拆除，同时靠近钢筋厂处需建立铁架围挡（即用铁架搭成的围挡，需挂上广告画面进行展示），阻隔噪音及形象展示；2、营销中心前广场靠近工厂处围墙形象较差，此处需沿围墙栽种一排绿竹，有效阻挡围墙现状，提高展示面效果；此两项工作需在8月1日之前完成； 2. 合作单位确定及相关物料说明 为让工作有序进行，7月份需确定相关合作单位，部分合作单位确定后即投入相关工作，部分合作单位确定后即进入准备工作阶段； ² 广告公司：广告公司为现阶段急需
5、确定的合作单位，因其涉及到项目整体形象包装、形象物料、推广物料、销售物料等的设计，项目整合推广建议方案； ² 营销中心装修公司：确定营销中心装修公司，于7月10日前进场装修； ² 字体制作公司：1、主要为营销中心门头的“营销中心”字体制作及销售前台墙面的项目LOGO、字体制作；2、楼梯广告字制作：楼体建筑达一定高度后，需制作楼体广告字进行推广； ² 模型制作公司：模型包含沙盘模型、区域模型、户型模型为营销中心内重要物料，其功能为展示区域、项目、户型情况，同时便于销售顾问对客户讲解项目； ² 包装、制作公司：所有包装推广物料（如道旗、广告喷绘布、宣传单张等）、销售物料（如纸杯、名片、手提
6、袋、现场展板等）、等都需要广告物料制作公司进行制作生产； ² 礼品公司：营销中心开放、开盘等营销活动都需要礼品配合，制订符合项目调性的礼品，印制项目LOGO，需要确定礼品公司进行制作； 3. 其他工作事项 ² 现场销售物料确认及开始制作：现场销售物料如宣传海报、项目楼书、户型图、名片、纸杯、手提袋、档案袋、信封、认筹协议书等物料设计确定及开始制作； 4. 7月份重点工作回顾 7月份主要以前期准备工作为主，重点为工程配合、相关合作商确定、相关事项工作方案落实； 工作类别 具体事项 责任方 完成时间 备注 工程、现场展示类 前广场修整 工程部/张总 8月1日前需完成；
7、 前广场管线预埋，地面修缮平整； 道路整改 即客户动线道路修整，商户搬迁等工作； 围墙拆除及围挡建造 营销中心旁边部分围墙拆除，钢筋厂围挡建造，阻隔噪音； 工厂旁种植绿竹遮挡 沿工厂围墙栽种一排绿竹，有效阻挡围墙现状，提高展示面效果； 方案类 营销中心装修风格方案确定 营销部/装修公司 7月8日前确定 相关方案确定 前广场设计方案确定 营销中心功能布局确定 营销中心动工时间确定 7月10日 7月10日正式进场装修 宣传推广策略案 营销部 7月15日 项目宣传推广策略方案 合作类 广告公司确定 营销部/张总 7月1日前确定 相关合作单位确定 营
8、销中心装修公司确定 7月4日前确定 模型制作公司确定 7月8日前确定 包装、制作公司确定 7月10日前确定 礼品公司确定 7月18日前确定 字体制作公司确定 7月18日前确定 广告类 项目VI设计确定 营销部/张总 7月1日前确定 首批广告设计及相关推广、销售物料设计确定； 项目首批推广物料设计确定 项目销售物料设计确定 其他 现场销售物料确认及制作 营销部/张总 现场销售物料确定及制作； (二) 8月份工作事项 1. 工程方面事项工作 1) 样榜房工程 为让客户更直观感受产品的品质，促进客户购房，必须设置精装样板房进行展示，更好的促
9、进销售； ² 营销中心交付使用：8月17日营销中心软硬件到位，完全交付使用； ² 样板房户型选定：根据片区客户需求及户型产品的价值因素等进行判定，从而选定相关面积段户型，进行精装样板房装修； ² 样板房修整：确定样板房户型后，需将选定的样板房按照交楼标准进行修整，如完成隔墙，墙面、地面批荡完整，门窗等基本设施安装完备； ² 样板房装修公司及装修风格确定：1、样板房选定后，需确定样板房装修公司，以便进行样板房装修执行工作；2、确定样板房装修公司后，需确定样板房的装修风格方案，尽快落实装修执行工作； ² 样板房装修动工时间：同样预留40天装修时间，最迟 8月1日前样板房必须开始进场装修；
10、 2) 看房通道工程 客户到达样板房的通路必须包装打造，让客户感受项目环境、园林等价值点的同时起到形象展示的作用； ² 看房通道路线确定：根据样板房具体位置，制定最短距离的路线； ² 看房通道修整：工程部根据制定的路线对看房通道进行修整，如道路建筑垃圾清理，路面整理平整，通道两边搭设围挡等工作（具体修整工作视通道具体情况而定）； ² 看房通道包装细节制定：路线确定后，与广告公司、包装制作公司三方进行实地勘察，确定包装风格、包装细节、包装广告尺寸等工作； ² 看房通道包装及时间：制定相关包装方案后，包装制作公司依据方案开始正式包装，看房通道需在9月9日前完成包装工作； 2. 展示包
11、装工作 1) 展示面包装 ² 客户动线包装：在道路修整后，为展现项目良好形象，给予客户良好的第一印象，客户动线经过基础修整后，需进行包装，道路两旁需摆放路旗，部分路段种植绿植，临近营销中心门口需摆放魔方等形象包装； ² 前广场展示包装：前广场基础建设完成后需进行包装，如增加小景、艺术品展示、花箱、休闲座椅等物件增添生活氛围； ² 其他包装：靠近钢筋厂处的铁架围挡需进行广告喷绘布包装； 2) 外部形象展示包装： ² 导视系统完善：导视系统即为指引客户正确到达项目的导视工具，目的在于使客户获得清晰的导视指引，同时起到截流其他项目客户的作用；在迎宾大道、金龙大道、青溪大道等前往项目的主要
12、路口设置蓝牌导视牌，给予客户清晰的指引方向； ² 外部形象展示：在县城主干道设立道路路旗（灯杆旗），县城人流密集处设立户外广告牌，展示项目形象之余获取更多意向客户； 3. 合作单位确定及说明 8月份需确定相关合作单位，主要以样板房装修公司、媒体推广公司等，配合节点实施具体工作； ² 样板房装修公司：精装样板房完成需确定装修风格、装修材质等，需要确定装修公司进行专业建议及相关装修工作； ² 媒体推广合作单位：项目正式进入市场，需要借助媒体工具进行形象、价值点展示，需确定相关媒体推广合作单位（如户外广告牌、电视广告、公交车身广告、公交站牌广告、电梯广告等，具体视推广策略而定）； 4.
13、其他工作事项 ² 物业公司确定或物业管理人员安排：现阶段需招聘相关物业人员或确定物业公司，为营销中心进场前做准备，诸如保安、水吧服务人员、保洁人员等，需提前准备及培训； 5. 8月份重点工作回顾 工作类别 具体事项 责任方 完成时间 备注 工程、样板房类 精装样板房户型选定 营销部 7月15日 确定精装样板房户型； 看房通道路线制定 营销/工程部 8月10日 根据现场情况，制定最短距离的看房通道； 样板房修整 工程部 7月31日 按照交楼标准对选定的样板房户型进行修整； 看房通道修整 8月25日 对确定的看房通道进行基本的道路修整，设立围挡等；
14、方案类 精装样板房装修方案确定 营销部/装修公司/包装制作公司 7月31日 样板房及看房通道相关方案确定； 看房通道包装方案确定 8月25日 前广场包装方案确定 8月7日 前广场包装事宜确定 导视系统方案确定 8月1日 需与龙门政府相关部门进行洽谈协商； 营销中心开放活动方案 活动公司 8月10日 营销中心开放具体细节 合作类 样板房装修公司 营销部/张总 7月20日前确定 相关合作单位确定 媒体宣传推广公司确定 8月1日前确定 物业公司公司确定 8月10日前确定 广告类 营销中心开放物料设计确定 营销部/张总 8月10日 宣传推广
15、物料设计、营销中心开放相关物料设计； 项目宣传推广物料确定 8月1日 物料类 模型制作完成，进场展示 模型公司 8月20日 沙盘、区域、户型模型制作完成，于营销中心展示 营销中心字体制作完成 字体公司 营销中心门头字体 营销中心开放所需物料准备 采购部 营销中心开放所需物料（详见附件物料明细表） 其他 相关人员配备 营销部/张总 8月15日 安保、服务、保洁等相关人员配备； (三) 9月份工作事项 9月份大部分准备工作已基本完成，本月主要以蓄客为主要工作，最大化的蓄客、认筹，为开盘做好充分准备； 1. 工程类工作 ² 精装样板房交付使用：9月9日
16、样板房软硬件到位，完全交付使用； 2. 蓄客工作 ² 推广渠道蓄客：沿用8月份的宣传推广渠道，加大力度蓄客； ² 活动蓄客：通过举办大型蓄客活动、客户圈层活动、暖场活动等吸引客户前来项目，加大蓄客力度； 四、 附件：营销中心开放具体物料清单 营销中心物料清单 物料名称 数量 备注 水吧台 饮水机 1台 电热水壶 2台 水果刀/果盘 若干 茶具、托盘等 2套 用于泡茶 大垃圾桶 1个 清洁用品 1套 各种饮料 若干 可乐、咖啡、茶（红茶、绿茶等） 办公室 小型打印复印一体机 1台 需要满足A
17、3要求 A3/A4纸 1箱 电话 2部 办公桌/椅子 4套 电脑 2套 标准配置 网线 4条 电插板 4个 垃圾桶 1个 文具 激光笔 2盒 文件夹（插页） 12个 文件夹（夹页） 10个 文件座 4个 订书机 4台 订书钉 2包 胶水、尺子资料夹 各一台 彩笔（不同颜色） 2盒 笔记本（大、厚） 20本 服务区 垃圾桶 1个 刊物架（杂志、报纸） 各一份 烟灰缸 8个 满足洽谈区需求 绿色植物（洽谈桌、营销中心门口、
18、室内转角位等） 各一盆 满足洽谈区需求 擦台抹布 5份 入口地毯 约10米长 纸巾、拖把、扫把、垃圾铲 各一份 停车场雪糕筒 6个 鞋套 一箱 看样板房用 鞋套篓 4个 空气清新剂 一箱 擦鞋器 一台 雨伞寄存设置 一台 香薰 两份 财务室 复印机及打印机 各一台 一体机 办公桌/椅子 2套 根据人员来定 饮水机 1台 电脑 2套 根据人员来定 网线 2条 用无线网络 文件柜 一张 上下三层 保险柜 一台 POS刷卡机 一部 更衣室 更衣柜 一个 公用 洗手间 香薰 一箱 男女间定期放一个 厕纸 一箱 吹风机 2个 男女间各一台 垃圾桶 4个 男女间各2个 汇宝·西林美岸项目组 2015年6月25日
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