综合办公室工作计划格式[1].docx

综合办公室工作计划格式1 式模板1 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。 过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作： 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对外发文167份；整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动；4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动；5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干；6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核，制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价 第二篇：学校综合办公室工作计划1（1）2011-2012学年度第二学期综合办公室工作计划 一、指导思想 综合办要坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨，加强全体工作人员的队伍建设，在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确，责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业，从而减轻学校的经济负担。要求全体工作人员在思想作风上要廉洁自律，进一步牢固树立“双服务”的观念，加强我校行政管理，使我校的办公室工作和后勤管理有特色、上水平。 二、主要工作目标任务 1、在新的一学期里，按照校领导要求，以教学为中心，认真做好学校后勤的常规管理工作，确保学校的教学秩序正常进行。做到实际需要与可能要用相结合，克服铺张浪费现象。加强对物资和设备的管理，做到物尽其用，一物多用，提高校产和设备的利用率。 2、关心爱护全体教职工，解决部分职工的实际困难，使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重，增强他们工作热情和责任心。 3、以人为本，加强校园管理，营造一个“以美促德，以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促，做到真正意义上的净化、美化、绿化，为全体师生营造一个绿色满园、清幽雅致的校园环境。 4、加强对食堂的管理，认真执行食品卫生法，对食堂环境卫生、个人卫生、食品卫生、价格和服务质量、服务态度加强督促检查，尽最大努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作，定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作，从根本上严把病从口入关。 5、切实做好水电、维修成本的控制，杜绝常明灯，长流水，力争水电、维修成本控制在标准以内。 6、财务开支方面严格执行上级的收费规定，不随意增加或减少收费项目，不擅自提高收费标准，杜绝乱收费和变相收费现象，坚持校长“一支笔”签批制度，严格采购进仓、出仓等一系列手续，健全规章制度，防止学校的校产物资的 浪费和流失。建立健全赔偿制度，做到用管相结合，严格财务管理，对大宗物品要坚持批发采购。 三、具体工作安排 二月份： 1、召开综合办全体人员会议，做好开学前的各项后勤保障工作。 2、检查水、电、气、保卫设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅是否到位。随时组织故障之排除。 3、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作。 4、清洁打扫校园，迎接学生报到。 5、确保食堂开伙、小卖部、澡堂等后勤服务正常运转。 6、做好二年级学生升大专学生的报到入学工作。 7、继续做好常规管理和校园后勤各项工作。 8、做好校园环境卫生及校门前三包绿化工作。 三月份： 1、做好学校“春季运动会”的协调保障工作。 2、在全校师生中开展“学雷锋树新风”纪念活动。 3、做好全校水电的控制和管理，最大限度地节约水电开支。 4、配合财务做好审计、物品采购、入库、分发、设备维修等工作。 5、加强春季卫生管理，重点整治、抓好食堂、绿化带环境卫生工作 6、做好全校的招生宣传及接待工作。 7、配合各科室做好学校的各项有关工作 四月份： 1、协助做好“五、四”纪念活动的筹备和演出。 2、做好固定资产实物台帐。 3、招生宣传及接待，并联系好车辆。 4、抓好食堂、绿化带环境卫生工作。 5、“五、一”放假安排及节日安全保卫工作。 五月份： 1、加强食堂卫生监督检查力度。 2、做好校园环境卫生的常规管理。 3、招生宣传及接待，准备示范寝室。 六月份至学期结束： 1、做好期末考试的协调配合工作。 2、加强用水、用电管理。 3、整理一学期来综合办工作资料。 4、做好暑假结束工作安排及个别新生报到工作。 5、做好新生报到及军训工作，联系军训场地、军训服装厂家。 6、各宿舍和教室水电设施的检修，确保安全。 7、督促食堂饮食卫生工作。 8、开学前教学用品、卫生用品的添置和采购。 9、召开全体工作人员会议，搞好期末总结。 总之，学校综合办工作千头万绪，只要本着爱岗敬业，为学生服务，为教育主体服务的精神，全体成员团结协作，同心同德，一定能开创我们学校行政后勤工作新面貌。 综合办公室 2012-2-8 第三篇：综合办公室工作计划XX县区温商房地产开发有限责任公司综合 办公室工作计划 围绕本部门工作职责，充分发挥后勤管家、督查检查、协调服务三个作用，较好的完成了各项工作任务，现将工作情况总结如下： 1、综合办公室配合公司领导参与、修订、拟定地产公司各项规章制度，做好各类文件和报告的文字工作的起草，完成公司各种会议记录、整理和会议相关决议的实施工作。认真做好地产公司各类文件的收发、登记和督办工作；按公司领导指示实现公司档案的规范化，办公室科学管理档案、规范流程、拷贝电子文件等，实现所有文件资料统一归档，方便各部室查阅。 2、公司的各类印章、证照是公司管理经营工作顺利开展的重要凭证。办公室积极与工商局相关部门联系，了解年检证照的手续，认真准备办理资料，在最短的时间内办好公司工商营业执照的年检工作；同时完善公司印章管理工作，按要求对公司印章设专人管理，并制定详细的印章管理制度及使用流程，对所有文件、材料必须有领导签字才能盖章，杜绝出现印章管理失误现象。 3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理工作，按照有关规定，办好每位员工各类保险手续、公积金（养老保险、失业保险、医疗保险、工1 伤保险、住房公积金）。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。 4、切实抓好公司企业日常管理、福利工作。按照预算审批制度，组织落实地产公司办公设施、用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。 5、加强地产公司办公网络的管理，保证办公网络畅通无阻。对各部室办公设备进行及时清理维护（电脑、电话、打印机、传真机、复印机），使办公系统运行正常。 6、为加强公司环境卫生、安全防盗的管理。完成公司房屋、水、电、门窗的日常维修工作。强化公司内部环境卫生工作，安排值日表及时清扫及维护办公区域卫生，为公司员工提供一个良好安全的工作环境。 7、做好公司及其他各种会议的后勤服务工作，做好车辆管理和后勤工作。落实好各种会议的会前准备、会议中的协调及会后的总结工作。公司股东会、董事会的召开、各项招标会、研讨会、专家论证会，办公室全体人员认真做好会场布置、食宿安排，较好的完成了接待及会务工作。 严格执行车辆管理制度，用车前填写用车登记表，对每一位公司驾驶公车员工签订了严禁酒后驾车的通知（包括私家车辆）并存档，严格要求自己，确保车辆安全行驶。 8、办公室要从建企业文化入手，逐步推进。先从公司各项规章管理制度开始学习，对地产公司人员进行一次彻底 的学习培训，再争取让业务部室和各专业人员参加相关专业培训。 9、推行公司绩效考核制度。工作中首先配合公司领导完善绩效考核制度，从制度执行中对岗位职责、工作完成情况等方面对部门及员工进行全面考核。通过严格的考核制度调动员工工作积极性。 10公司综合办公室是综合管理部门、服务全公司，是沟通内外，联系各方面的枢纽。综合办公室由于大量的日常繁杂琐碎事务性工作较多，我们将进一步在工作中提高效率，冷静办理各项事务，努力提高办公室的工作水平。 XX县区温商房地产开发有限责任公司 办公室 二一三年十月 第四篇：综合办公室工作计划综合办公室二季度工作计划 基于公司综合办公室职责和近期的工作情况，结合公司发展计划，制定本工作计划。 一、综合办公室的工作方向： （一）努力加强自身素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人；营造团结互助、倾力协作工作氛围； （二）努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力； （三）加快规范制度建设，使各项工作有序、高效开展； （四）建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风； （五）建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的服务意识，更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。 （六）做好领导交办的事情。 二、综合办公室重点工作细分： 企业管理： （一）协助制定公司2014年二季度工作计划，及各部门和专项工作目标，对季度工作计划落实情况的监督、检查与反馈； （二）完善会议制度，公司会议的组织工作，及其决定执行、落实检查、督促与反馈工作，及其它董事会日常事务处理工作； （三）进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情况； （四）负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点； （五）通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作能力；通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。 文件管理： （一）规范公司行政公文和公函的管理工作，及与政府文件的交换工作； （二）规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理； （三）进一步规范公司证照、印鉴（授权）的管理，完成公司证照的年检工作； 人事管理： （一）根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案，并组织制定各岗位职责和权限； （二）做好人才储备工作，完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作； （三）完善公司人力资源的档案管理工作。 总务工作： （一）做好车辆安排和管理工作，做好后勤保障工作； （二）保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护工作； （三）做好公司突发应急事件的处理保障工作。 法务工作： （一）组织公司的合同、协议审核，并负责公司法律事务咨询，处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训； （二）协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。 第五篇：综合办公室工作计划办公室工作计划 办公室作为公司的第一窗口，承担着上情下达、下情上报、对外交往、文件档案管理、人事宣传报道、来访接待、后勤服务等各项繁杂工作，处于协调各职能部门，链接领导和基层的枢纽地位，是为公司运营起辅助作用的综合部门。我个人认为其工作的核心是服务，亮点在于奉献，工作要求则是精细。进入公司后，我计划按照如下思路开展办公室工作： 一、充分深入地了解公司情况，找准自身的工作定位； 进入工作岗位后，了解熟知公司的基本情况是一切工作开展的前提。其应包括公司的发展战略、管理理念、企业文化、各项工作流程、组织结构及阜阳、安庆各个在建项目的目前状况。深入了解、熟知分公司的各项管理办法和制度，学习、执行集团总公司对分公司的各项管理要求，对号入座，领会自身的工作职责，找准自己的工作定位，明确自身工作重点，根据分公司实际情况逐步开展办公室工作。 二、整体工作思路 虽然进入公司时间较短，对公司具体事务了解甚微，但我本人入职后首先会从我做起，严格律己，努力加强自身素质和业务水平的提高。根据现阶段对公司情况的了解结合个人工作经验，入职后计划将安徽分公司办公室工作分别从行政后勤管理、企业文化建设、人力资源管理三个方面入手展开。 （一）行政后勤管理工作 第一，加强分公司的管理制度建设。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的管理制度才能保证其他一切工作有条不紊的进行。所以，行政工作首先就是学习、熟知和执行分公司和总公司的管理制度和管理理念，结合分公司目前实际情况，适当的进行修正和完善，以便员工在工作时有章可循、有“法”可依。而管理制度建设的首要任务就是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度，完善员工手册。其应包括企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨及分公司现行的奖惩制度、人事管理制度、员工培训管理制度、新员工考核管理办法、员工转正程序、考勤管理制度等，并将其作为新员工入职的培训教材。其次，结合分公司实际情况，组织和协调市场营销部、商务合约部、财务资金部、项目管理部等各个职能部门修正和完善各部门管理制度和各自的岗位职责。再次，组织部门内部人员，完善办公室内部各项管理制度和流程。包括：收发文流程、印章管理办法和使用审批流程、车辆管理办法和维修流程、列会制度和会议流程、接待管理流程、办公用品管理办法等。 第二，健全文件档案管理工作。规范档案管理工作，对文件档案实施专人管理，分别对总公司文件及分公司档案实施分级、分类、编号管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行审批管理，并实行纸质版和电子版同时存档的管理方式，确保档案管理的安全性和延续性，统一执行公司的正式文件编号和格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发和存档归集。建立完善内外公文管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有严格的管理流程，确保公文传送的及时性、执行的有效性、使用的安全性，提供办公的工作效率。第三，强化细节管理，加强执行力建设。言必信，行必果。不管对上或是对下都要加强执行力。领导交办的事情不推脱、不怠慢、坚决执行，及时汇报。交代下属的工作要分工明确、过程监督、跟踪落实、定期检查。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，同时也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。根据公司发展规划，今年将迁址至明珠广场新办公场所。针对这一情况，做好迁址前的准备工作，迁址中的服务工作，迁址后的整理工作。对现用的和即将使用的新办公场所加强监督管理，确保办公场所整洁卫生，加强公司安保工作，对办公室钥匙进行统一保管，并做好日常防火防盗工作。其他方面，根据公司实际情况，强化车辆管理，对公司车辆的日常驾驶、维修保养，油费油耗实施登记管理，定期核对。确保公司业务正常用车，做好驾驶员日常管理，文明驾驶，确保行车安全。完善办公用品管理规定（办公用品申购表、领料单等），完善接待管理规定（接待申请表、订餐订宿登记表，票务申请表等），完善固定资产管理规定（建立台账、监督、报废等手续），完善特殊用品管理规定（礼品，大型办公设备等），规范公司保洁、门禁、水电消防设施管理。 （二）企业文化建设 坚持实事求是原则，发动全体员工参与，努力建设以人为本的企业文化氛围。企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，良好的企业文化会使得员工的向心力和凝聚力不断增强，激发企业的团队精神和拼搏精神。建立良好的企业文化，首先要建立内部沟通机制，营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解本公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工投诉方面提出合理化建议，帮助其达成最终协定。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时有针对性地对新老员工进行工作交流。并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。建设良好的企业文化，除注意以上工作外，还应关心员工的身体健康状况和丰富员工业余文化生活，办公室应组织全体员工每年至少进行体检一次，外出集体旅游一次，并不定期的举办一些中小型活动或是体育项目以提高员工凝聚力和相互协作能力。并加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。最后，办公室应坚持发扬举办安徽分公司现行的每年新春答谢会活动，由各单位各部门自行组织晚会节目，公司评选并颁发奖励。通过以此为平台加强与公司新员工和社会各界的交流沟通，增强员工企业归属感，树立企业品牌，弘扬企业精神，深化企业文化建设。 （三）人力资源管理 人力资源工作作为办公室工作的重点，与行政管理工作密切关联。作为办公室系统之一，应配合和协助人事主管完成人力资源招聘与配置工作，根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案，并组织制定各岗位职责和权限；做好人才储备工作，完成定期人才招聘工作，完善公司人力资源的档案管理工作。并根据各部门的培训需求及企业的整体需要来建立企业年度培训计划，从基础的入职培训、技术培训、项目管理培训、团队合作培训、市场拓展培训、新员工企业文化培训等等，来满足企业的需要。此外，还应完善分公司薪酬制度及绩效管理方案，制定对外具有竞争性、对内具有公平性的薪酬结构；完善绩效评价体系，有效激励员工不断改善工作方法、建立公平的竞争机制、提高工作效率、培养员工工作的个人意识和责任心。 因对公司尚未达到全面、深入、详细的了解，故以上工作思路定然存在一些不足和片面性，我本人将在今后的工作中结合公司实际情况不断改进和完善，最大限度的发挥办公室各项职能。办公室工作无小事，从事办公室工作需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的协调能力。我将积极主动地把工作做到点上、落到实处。加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极配合领导工作安排，协调各部门、各项目共同协作，开拓创新，工作更上新台阶。第18页 共18页