1、生产前期准备工作实施细则 Page 2 of 2
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生产、技术前期准备工作实施细则
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生产、技术前期准备工作实施细则
1.目的
为保证在产品合同生效后，从技术设计合同和船级社入级合同洽谈、
2、设备技术协议和设备商务洽谈、生产过程中物资供给以及技术文件和图纸的提供得到合理协调和顺利展开。
2.准备工作范围
2.1产品设计单位的确定及合同签订；
2.2产品入级申请及合同签订；
2.3设备技术谈判及技术协议签订，设备商务谈判及商务合同签订；
2.4生产过程中物料及技术文件资料的供给纳期计划的实施及协调；
2.5生产过程中涉及到供方、客户、设计方、船级社的协调和联系；
2.6外协件的生产准备及主要外协件的技术洽谈协调；
2.7生产部门在投料开工前的生产准备协调。
3.职责
3.1技术副总经理全面负责生产、技术前期准备工作。审核确定设计单位和船级社并报总经理批准，并对重大
3、事项进行协调；批准技术设计计划，组织编制“生产、技术准备大纲”，并对生产过程涉及前期准备工作的重大问题进行协调。
3.2经营部根据船东要求和综合比较提出设计院所和船级社的建议名单。报主管副
总经理审批，并协助主管副总签订入级合同；必要时参与设备技术协议和商务合
同的洽谈。
3.3技术部、采购部和生产运行部计划科分别编制设计计划、设备商谈计划和采购计划、大型铸锻件和外协采购计划、生产技术准备计划。
4.实施办法
4.1经营部在船舶产品合同洽谈中，根据船东的要求并结合各设计院所和船级社的综合比较，提出建议名单报技术副总经理审核同意并报总经理批准。技术设计、详细设计、生产设计及入级合同洽
4、谈与签订由技术副总经理负责，经营、技术、品保部门配合。
4.2对设计方的协调（包括图纸的送审、退审督促和协调）日常工作由技术部负责，重大事项由技术副总确认；生产过程中船级社的联系和协调工作由产品所属部负责，外协件加工过程中联系由采购部负责，经营部、技术部重大事项由技术副总经理确认。
4.3设备和主要外协件的技术协议洽谈工作，在新产品合同生效前由经营部负责组织，并编制洽谈计划，技术部、采购部根据需要参加；产品合同生效后由技术部负责组织，并编制洽谈计划，经营、采购部根据需要参加。并参照《船舶产品目标成本控制办法》实施。
4.4设备、外协件商务洽谈计划编制由采购部负责，并报主管副总经理审核，具
5、体实施由采购部组织，技术、经营、财务部根据需要参加，并参照《船舶产品目标成本控制办法》。
4.5合同交底、目标成本指标分解由经营部负责，在合同生效后一个月内完成；技术交底由技术部负责，并协调安排设计院来厂进行技术交底。
4.6生产、技术准备大纲由技术副总经理组织，会同技术、采购、生产运行部进行编制。
4.7主要材料、设备以及大型铸锻件、外协件的纳期计划由采购部根据质量计划、技术部提供的材料、设备清单进行编制，并报主管副总经理批准，送技术副总经理一份。
4.8采购部应及时将首制船厂商表内的设备合同签订结果及时送经营部主管和财务处审核员，以便早送船东认可，经营部应及时将船东认可的信息反馈给
6、采购部，以便及早生效。
4.9各部门之间所有来往信息均应书面或OA系统传递，口头、电话传递只作参考。
4.10采购部对设备进厂进度必须按照生产运行部编制的“设备纳期计划”执行，如有变动应及时与生产运行部和各生产部门商量、协调。重大问题报前期准备工作的主管副总经理协调、裁定。
4.11厂商的设备认可资料催督，在技术协议合同期内由技术部联系落实，超过合同规定期应及时反馈给采购部，并抄送主管副总经理，由采购部跟踪督催，并将落实情况及时汇报主管副总经理。
4.12施工过程中的前期准备工作
4.12.1每月召开一次生产、技术前期准备工作协调会议。内容包括：生产设计施工图纸发放计划及
7、落实情况；材料、设备、物资供应计划及到货情况；外协件采购计划及到货情况。会议就上述内容进行协调，落实措施，确定图纸、物资发放和到货时间。会议时间一般为每月30日前（生产计划会议前），由负责前期准备工作的生产运行部主持。参加人员有：生产副总、技术副总、技术、生产、经营、采购、动基、集配、生产运行部计划科、各生产部门负责人及生产计划部计划科负责人，其他有关人员根据需要参加或列席。
4.12.2技术部、采购部、生产运行部应根据“生产、技术前期准备工作计划”，编制“生产设计图纸、资料采购计划”、“材料、设备采购计划”、“大型铸锻件及外协件采购到货计划”。上述计划送技术、生产副总，并发有关部门。各部门在实施过程中必须严肃执行上述计划，如有特殊情况应及时与总建造师室和各生产部门协调，重大事宜报前期准备工作主管副总协调裁定。如无外界客观原因而造成各计划推迟，应作相应处罚。
4.12.3采购部的每月设备采购用款计划报主管副总经理批准，由于资金原因不能实现采购到货计划，应及时与生产运行部和各生产部门进行协调，并调整计划。
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