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学校档案室工作计划.docx

1、 学校档案室工作计划 时间过得太快,让人猝不及防,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,现在这个时候,你会有怎样的计划呢。估计许多人是想得很多,但不会写,以下是小编精心整理的学校档案室工作计划范文(精选3篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 学校档案室工作计划1本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划: 1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学

2、学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。 2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各

3、项工作做好。 4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。 5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。 6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。 学校档案室工作计划2 一、指导思想 在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。 二、工作重点 围绕学校中

4、心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、具体工作 (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处 1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。 2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。 (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效

5、率 1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。 3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促xx年档案及时移交档案室,年末结束时确保xx学年档案完整入库。 4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。 5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

6、 1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。 2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案(即专项档案),分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。 3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。 4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。 6、建立处室活动与档案室通制度,学校举办重大

7、活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。 7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。 8、配合学校的.各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(

8、防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。 4、做好保密、安全工作 5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。 学校档案室工作计划3 一、指导思想 : 依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,围绕学校的工作重点,强化责任、效率、质量意识

9、加强学校档案日常工作的管理,进一步提高档案的开发、编研、利用工作,力求为学校教育发展提供优质服务。 二、工作目标 任务: 1、按照《xxxx市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、资料,严格遵循档案管理制度,保质保量,适时地做好各类档案的立卷归档、编目、装盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各种档案资料的立卷工作。 2、做好档案台帐,对各项内容认真填写。 3、要加强部门立卷,注重平时资料建立、收集、积累、整理、归档工作。 4、及时收取、处理各类文档资料,做好各类文档的借阅、保管工作。

10、 5、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。 三、做好档案日常管理。 1、做好档案库房管理,落实"八防"措施,平时勤检查,常落实,做到库房、案卷、安全、完好。 2、做好档案室台帐记录,及时、正确、帐物相符。 四、强化档案开发利用。 1、编制学校、教师、学生荣誉册。 2、扩充学校基础数字汇编,使之能更好地反映学校的发展与现状。 3、积极主动地为学校条线总结、考核、提供充足的资料。 4、及时快速地应对教师查阅案卷,对教师的工作尽心、尽责。 5、加快档案现代化建设,逐步介入计算机管理档

11、案。促进档案管理,更好地为教育服务,为学校的发展服务。 五、具体工作安排: 9月份: 1、制订工作计划 2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料。 3、做好本校新年度的文书处理工作。 10月份: 1、整理本校xxxx年文件资料,按《xxxx市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务。 2、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理。 11月份: 1、xxxx年度各种档案资料的立卷工作。 2、做好档案台帐,对各项内容认真填写。 12月、1月份: 1、收集本校各室所形成的文件、材料。 2、做好各项工作的记录与统计。 3、做好本年度档案工作总结。 第7页 共7页

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