教育局档案室年度工作计划.docx

教育局档案室年度工作计划
一、指导思想
围绕局中心工作，抓住档案室搬迁机遇，立足本职，确立新起点、新定位、新标准，以全新的精神状态，扎实推进档案基础工作，继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。
二、主要工作1.完成档案室的搬迁工作。认真制定档案材料移迁计划，确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。按照新档案库房的实际，认真规划档案的分类、存放。
2.落实文书档案信息化相关要求，完成对2002-2013年度移交文书档案的扫描工作。认真做好2014年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。
3.严格规范各类个人材料的归档要求，认真甄别入档材料的真伪，不属归档范围的材料坚决不予入档。投递2014年度在职教职工的考核表、工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。
4.高标准做好2014年度录用教师的建档工作。
5.对2015年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。转递调离教职工的零散材料。
6.做好日常接待、查阅、转递等服务工作。
7.做好档案保管、保密工作；做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作，确保档案的绝对安全。
三、工作措施1.人事档案严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。①加强归档材料的收集。强化教职工对档案材料规范化的认识。当前，档案资料的收集、整理工作没有引起学校、教师的重视，尤其是教师个人的资料常出现姓名、出生日期前后不一致、材料规格不符合归档要求的情况，使我们在投档时困难重重。今年在档案材料的收集上，我们要严格按照相关要求执行，对材料不全或不符合规范的进行指导和整改，直至达到要求。建立健全干部档案材料收集网络，制订详尽的干部人事档案收集范围、要求和具体内容，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，保证档案材料的真实有效。②强化干部人事档案的整理。严把分类关，做到分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐、排列有序。通过整理使每份档案达到完整、真实的要求。及时建立新录用人员档案，按照要求统一信息录入，统一规格，对不归档的材料进行销毁登记。③严格干部人事档案的审核。根据上级组织部门要求，审核干部档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料限期补充收集。对填写不规范、内容遗漏或错误的材料及时予以更正，使干部人事档案更齐全完整。④规范干部人事档案的利用。按照查阅、借用干部人事档案的规定办理相关手续。在干部人事档案的转递中，严格按照“干部档案转递通知单”要求，通过规范的机要渠道进行档案转递，坚决杜绝非正常渠道转递。
2.文书档案2015年文书档案的工作重点是加强档案材料的收集。收集工作是文书档案管理的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊地位。特别是在文件电子化的今天，纸质档案的收集工作已变得越来越难，也越来越重要。从前两年收集资料的情况来看，纸质文书档案常有遗缺情况。根据这种情况，拟定出台各科室、单位、学校文书档案的收集的具体的类别和内容。①严格按照归档要求、内容进行接收。各部门文件的归档既是我们档案室文书档案的主要来源，也是档案收集工作的主要任务之一。2015年，我们将按照规定，对各科室归档文件进行认真清点，在核实无误后办理交接手续。②加强对零散文件的收集。有些文件不能按照归档要求及时归档，特别是未经收发登记的文件，在归档时往往容易被遗漏。主要有领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的文件材料，这些材料很容易分散在个人手中。另外在人员工作岗位变动的过程中，也会出现归档文件被经办人带走的情况。因此，我们要及时与相关科室、单位联系追要，确保零散文件也能齐全归档。
3.其他①推进学校档案工作规范化。《XX省中小学管理规范》第八条明确要求学校要建有档案资料室，建立学校行政、教育教学、教师业务、学生学籍、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉、实物等各类档案，并要求保管好、使用好档案资料。学校档案资料收集目录已经在海门教育网上公布，但到目前为止，较为规范地做好档案工作的学校尚不多，收集的教师个人档案、文书档案不全。2015年，我们将努力督促学校重视档案，利用档案，建立档案工作规范，做到有档案室、有专（兼）职档案员、有收集、整理档案资料制度、有合格的档案装具。利用假期，组织专（兼）职档案员的业务知识培训，提高学校档案收集、整理、利用能力。②加快档案工作信息化步伐。为了使档案工作更适合新形势的需要，根据档案局和组织部的要求，在实现文书档案微机化检索的基础上逐步开展档案材料的数字化处理工作。③进一步加强科室人员的学习。除了学习档案业务知识以外，还要学习上级部门有关教育教学工作的政策文件，把握当前教育工作的发展方向。尤其要加强对《中华人民共和国保密法》、《档案法》、《XX省档案管理实施条例》的学习，强化档案管理的法律意识，在工作中以法规、条例为依据，保证档案管理工作的每个环节都能达到规范。④积极搞好开发利用，提高档案服务的整体功能。档案工作的归宿是提供利用，我们将进一步提高服务质量，端正服务态度，热情接待，始终以良好的精神面貌对待每天的工作，用自己的热心、耐心、爱心、真心、责任心为教育系统稳定、领导的决策、教师专业水平的发展提供基本的信息保障。
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