noteexpress文献管理软件使用05学习资料.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,NoteExpress,文献管理软件使用,郑晓云,同济大学图书馆,2012,年,05,月,同济大学图书馆双伙伴计划系列讲座,内容大纲,文献管理与文献管理软件介绍,NoteExpress,软件介绍与使用,常见问题释疑,文献管理与文献管理软件介绍,为什么使用文献管理软件？,1,、可以直接联网到不同的数据库进行检索,.,2,、可以非常方便地管理文献信息，包括文摘、全文、笔记、以及其它的附件材料,.,3,、文末参考文献格式的编辑,.,过量下载,文献管理的基本内容,文献阅读,文献使用,文献检索,常用的文献管理软件介绍Reference Manager,（图书馆正在试用）,ProCite,历史久，起步早，功能强大,对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高,Endnote,NoteExpress,容易上手，对中文环境支持非常好,对,word,插件的性能最好,图书馆已购买，正版软件，使用方便,资源管理器管理文献,管理效率,1.,卡片式管理,2.,非专业化工具管理,3.,专业化工具管理,4.,谁知道会是什么工具呢？,（,个人认为会是基于,网络的文献管理工具,）,效率非常高,阅读电子文献，利用专业文献,管理工具进行管理，效率较高。,阅读电子文献，用资源管理器或,Excel,表管理，效率较低。,阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。,文献管理的四重境界,你的位置在哪里？,内容大纲,文献管理与文献管理软件介绍,NoteExpress,软件介绍与使用,常见问题释疑,NoteExpress,软件介绍及使用,了解,NoteExpress,软件简介,软件的功能,软件的架构,入门,熟悉,NoteExpress,统一检索,建库的四种方法,功能菜单,参考文献编辑,进阶,掌握,NoteExpress,独特功能,编辑,style,编辑,filter,高级,NoteExpress,软件入门,NE,软件界面与布局,下载地址：图书馆主页,中文电子资源,NoteExpress,软件使用范围,1,，限在学校,IP,范围以内才能使用,2,，如果不在学校，可使用,VPN,登陆后使用此软件,3,，关于,VPN,的使用，详见,NoteExpress的基本功能,在线搜索,收集不同数据库的资料在本地建立数据库,题录数据库,全文管理,笔记管理,简单分析,参考文献与论文撰写,自动进行参考文献格式编排,利用全文模板撰写论文,名词解释,过滤器：,过滤器，顾名思义，用来,“,过滤,”,数据的东西。因为不同数据库检索结果有不同的显示格式，比如,NoteExpress,的题录类型有,“,期刊文章,”,类型，我们在三个数据库中检索，检索得到的期刊文章数据可能以以下三种格式呈现：,第一种：,SO-FEBS letters,Vol.10,Iss5,pp.100-120,2005,第二种：,JN-FEBS letters,Vol.10(5):100-120,2005,第三种：,Journal:FEBS letters:,10(5):100-120,2005,这三种格式对期刊名，卷，期，页码及年的定义格式都不一样，但是,NoteExpress,的,“,期刊文章,”,类型的题录对于这几项内容是按照统一格式存储和显示，并且不需要,“,（）,”,等格式信息。相对于软件中数据的,“,有序,”,，原始数据就是杂乱,“,无序,”,的。,题录（,References,）,：,参考文献的标题、作者、摘要、关键词等信息即通常所说的文献，在,NoteExpress,中称为题录，存储在数据库节点下的题录文件夹。,NoteExpress,软件介绍及使用,了解,NoteExpress,软件简介,软件的功能,软件的架构,入门,熟悉,NoteExpress,统一检索,建立数据库,功能菜单,参考文献编辑,进阶,掌握,NoteExpress,独特功能,编辑,style,编辑,filter,高级,统一检索,数据库的建立与管理,四种建库方法,菜单功能,参考文献编辑,建库,管理,应用,四种建立数据库的方法,手工输入,联网检索,网站输出,格式转换,多种数据库的导入方法示例,Elesevier ScienceDirect,SCI,维普资讯,中国期刊数据库,ScienceDirect,检索结果批量导入,ScienceDirect,检索结果批量导入,SCI,检索结果批量导入,维普检索结果批量导入,中国知识资源总库检索结果导入,数据库的管理,查重,标签与优先级,全文下载,批量编辑、替换和链接附件,文献信息统计,添加笔记,查重,设置标签,全文下载,文献导入及链接附件,添加笔记,文献信息统计,举例,由于课题研究的需要，笔者需要对国内有关专家在“暴雨过程”研究方面的文献进行回顾和小结，笔者首先利用,NoteExpress,的,CNKI,在线数据库功能，得到与“暴雨过程”相关的文献题录达到,3305,条（见下页图右上角标注），对多大,3000,多篇的文献题录进行逐条统计发表年份、发表期刊是一份很累的“体力活”，而使用,NoteExpress,所提供的“文献夹信息统计”功能（见上图），可以很方便的实现“年份”和“期刊”的统计功能。,近年来有关“暴雨过程”的文献量逐年上升,在,1957,2005,年之间发表与“暴雨过程”有关文献量在,10,篇以上的,48,种期刊发表相关文献量的变化情况,NoteExpress,软件介绍及使用,了解,NoteExpress,软件简介,软件的功能,软件的架构,入门,熟悉,NoteExpress,界面介绍,建立数据库,功能菜单,参考文献编辑,进阶,掌握,NoteExpress,软件特色,编辑,filter,写作中综合运用,高级,编辑过滤器,安装新的输出过滤器,读者可以通过网络下载获取其它的过滤器文件（,*,.nef,），在使用新的过滤器之前，您需要先把它们安装到 NoteExpress 中。点击“安装新的输出过滤器”，然后选择您下载的,nef,文件即可。,注意,默认安装的新的过滤器，会被放到,/,program files,/NoteExpress2/Filters,这个目录下。,编辑过滤器,编辑参考文献格式,读者可以通过网络下载获取其它的样式文件（*,.nes,），在使用新的样式之前，您需要先把它们安装到,NoteExpress,中。点击“安装新的输出样式”，然后选择您下载的,nes,文件即可。,注意,默认安装的新的样式，会被放到,/NoteExpress2/Styles,这个目录下。,软件特色,保存的检索,笔记的管理,如何管理附件（全文及附件的管理方式）,统计分析,全文下载,写论文中如何运用,NoteExpress,生成参考文献,如果需要对文末参考文献的字体和大小等设置，需要在样式中进行修改。如果用户需要对特定样式使用特定的参考文献格式，请到样式编辑器里面编辑。比如使用“中华人民共和国国家标准,GB/T 7714-2005”,，文末部分应该是“参考文献”，而不是,NoteExpress,默认输出的“,References:”,，修改如下：,编辑参考文献格式,编辑参考文献格式,内容大纲,文献管理与文献管理软件介绍,NoteExpress,软件介绍与使用,常见问题释疑,常见问题,1,，,word,插件,常见问题,2,，,NE,过期,解决办法,：从图书馆数据库页面找到最新版的,NE,，从新,覆盖安装,即可,常见问题,3,，,NE,过滤器,思考问题,为什么要使用NoteExpress？,一次用NoteExpress获取数百条题录算违规使用电子资源么？,怎么建立数据库，有几种方法？,是否可以直接导入pdf文件？,与一位学院教师的互动,如何联系我们？,如果你在使用数据库过程中或者需要图书馆提供何种学科服务，欢迎任何意见或建议。,学科馆员办公室电话：,6598,2745,邮箱：,xyzheng,(,郑晓云,),广告时间,谢谢！,图书馆的未来需要您的参与！,