总裁办工作总结与工作计划.docx

总裁办工作总结与工作计划 一、综合协调，充分发挥参谋助手作用 、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动：如2006年工作总结暨2007年经营计划工作会议、2007年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门08年销售指标下达、08年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训（协助）、公司文化衫制作、文化墙（牌）布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、2006-2007新春联欢会、2007圣诞庆祝活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，组织、宣传等一系列工作。 2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公司始终保持持续、健康的发展，由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会，重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。2007年，总裁办共组织例会近50次。 3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标，按照“工作要细，落实要快，督办要勤”的要求，认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理，并配合行政总监对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调；对各项阶段性重点工作，进行督办和落实，强化督办、计划、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。 4、充分发挥总裁办的服务保障职能。及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次，安排公司领导重要活动60余次。 5、体现公司人文关怀，增强公司凝聚力：a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动：员工生日庆祝120余次；慰问生育员工5人次；慰问结婚员工7人次；探望过的生病员工7人次；慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐，提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性，在公司中营造出“员工爱企业，企业爱员工”的良好氛围，增强了公司的凝聚力。 6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神，将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并，实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组，制订相关招议标文件和制度，组织2007年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。 7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作；赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。 二、管理工作做到了严格、高效 总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因此，在总裁办管理工作中，认真履行好工作职责，提高管理水平，是总裁办工作的一项重要内容。一年来，总裁办结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善了内部管理体系，加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通，使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。 、严格公章管理。2007年共盖具公章900余次，没有出现事故。 、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，提高了工作效率。 对总裁办工作流程进行了梳理，规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括：公文管理（收文、发文、签报）、公章使用、实物资产管理固定资产管理、（购置申请、入出库、处置）、低值易耗品管理（办公用品、礼品）和易货交易管理、招标、会议管理（工作会议、接待）等工作流程。 根据公司业务发展，颁布了固定资产管理办法、关于易货交易的管理规定（试行）；制订了公司外包合作项目招议标制度等一系列规章制度。为防止公司固定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。 总裁办工作总结与工作计划、抓住重点降低费用，强化管理，积极做好各项办公开支降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。 、年度招议标成果显著，2007年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用*元。 市内速递。2007年市内速递件，费用共计*元。同比2006年工作量增长率为47，折扣率为14%，节约费用2100元； ems速递。2007年ems速递件，费用共计*元。同比2006年工作量增长226，折扣率为20%，节约费用17602元； 名片印制：2007年名片印制盒，费用共计*元，同比2006年工作量增长70%，折扣率为11%，节约费用1496元； 票务（机票、火车票）订购。2007年票务订购张，费用共计*元。同比2006年工作量增长271%，折扣率为1.5%2%，节约费用*元； 办公用品采购。2007年办公用品采购350次，发放3331次，费用共计*元。同比2006年工作量增长45%，最高折扣率达18%，节约费用元； 礼品订制、采购。2007年礼品订制采购120余次，发放203次，费用共计*元），同比2006年，采购工作量增长18%，发放工作量增长93%，最高折扣率达49.5%，节约费用最高达*元。 在对上述办公采购项目的把控中，还注意杜绝超出预算的不合理的超支，使各项费用一直处于控制状态。 、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。 、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作，总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”，即为公司领导服务、为业务部门服务，服务工作搞得好不好，能不能让领导和业务部门满意，是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致，不出现漏洞；考虑问题认真缜密，不顾此失彼；同时，加强团结协作，和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步，工作相互支持，加强交流和沟通，建立起健康向上、宽松和谐的人际关系，充分发挥总裁办的整体效应，最大限度地提高工作效率。 三、公文处理工作做到了高质、及时 公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。2007年，公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略，会议材料及上报材料较多，且注重时效性，对行文质量要求也比较高。为此，在公文处理上，坚持从严、从精、及时的原则，确保了各类文字材料保质按时完成。 、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。2007年共撰写会议纪要近50篇；编写修改简报29篇；签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇；起草、制发红头文件（不含人事）10余篇；起草、发布各类规定、通知近50篇。 、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。2007年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作，及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次，对公司工作给予大力肯定。 、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度，对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。2007年，对院发文件的办理达190次，全部得到了及时传阅和办理。 四、改善公司办公环境，创造良好工作环境，提升公司整体形象 2007年，为了进一步落实集团“软硬结合、转型提升”的发展战略，在狠抓“软”件，拓展内涵的同时，积极进行“硬”件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下，2007年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造，先后投资万余元，进行了大、中、小规模余次技术改造和装修、装饰。投资万余元更新、增加了办公设备，极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化，营造优雅的工作环境，实现了优美环境与业务增长的和谐发展。 经公司领导研究，由总裁办报研究院申请，获得了研究院在改造经费万余元和优先解决零售数据渠道项目及其部分急需办公设备经费万余元的大力支持，合计万余元。关于申请解决公司资产设备经费的报告，也 已获得院长批示同意。 主要重点办公改造包括： 1、办公区域改造：三家公司合并统一后，为了资源共享、提高效率，总裁办牵头首先对人力资源部等四个职能部门的办公场所进行了重新规划和集中合并；随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进行了改造；继而对九、十层办公区域实施技术改造、地面改装和综合布线；为了统一整合公司的办公形象，又重点对九层北侧工位区域进行统一改造，更换了工位。改造后的工位由原来的206个增加到243个（含总裁办、项目与知识管理部、人力资源部和财务部12个工位）；公司领导办公室改造：公司领导办公室增加了3个；会议室装修改造：会议室增至6个，公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。 2、添置配套办公设备。2007年，公司添置办公设备台，其中新购笔记本电脑台、投影机和液晶电视各1台、打印机和交换机各2台、多功能一体机3台，台式电脑11台，共计费用元。同比2006年，办公设备工作量增长率为，费用增长率为%。 3、添置办公家具，展现公司规模。增加员工办公桌椅近套、会议桌四套，会议室专用椅近把，班台2个，书柜3个，阅览柜近组。 4、新装阅览室，改造公司前台，张贴企业文化牌，营造公司企业文化氛围。 5、细化公司环境卫生管理。根据研究院“目标管理”通知精神，进一步细化公司环境卫生管理工作，明确公司各部门卫生包干区域和责任人，实现了对公司楼层照明、空调开关、窗户窗帘的管理实行责任制。 6、绿化美化办公环境，营造舒适办公氛围。 九、十层办公区和会议室、走廊及员工工位全部常年摆放绿植。 五、展现公司发展风貌，规范公司动态宣传 总裁办在九、十层前台安装了led显示系统，并先后发布了关于公司led显示屏使用管理办法和关于进一步规范公司led显示屏使用管理的通知，将led显示屏的日常播放管理作为总裁办重要工作之一。2007年，在公司领导的直接关心和指导下，在和品牌市场部共同的努力下，通过对公司战略方向、重大事件、突出成果（成绩）、重要客户来访（会谈）、各种会议举办及公司内部活动及企业文化建设宣传等的动态宣传，为树立公司良好的企业形象、形成良好的工作氛围发挥了积极的作用。2007年全年，共播放更换图片100余次，播放图片600余张。 六、寓管理于服务中，后勤工作有条不紊 、加强工作协调，做好重要客户来访接待。总裁办针对后勤人员少，公司领导的重要客户来访多、接待任务重的实际情况，在明确分工的基础上，加强工作协调，尽量做到提前确认和落实各项接待工作的后勤安排的各个环节，从ppt欢迎牌制作、迎送、拍照、会议室安排、茶水供应、用餐、资料准备、参观、车辆调度等都作出详细准备，经常加班加点。今年先后接待的重要客户来访，如意大利cos集团、深圳福田政府、国外代理、香港会计师事务所、XX市信息办领导等80余次，均获得了领导认可。 、加强实物资产管理，做好固定资产管理（购置申请、入出库、处置）、低值易耗品管理（办公用品、礼品）和易货产品的管理工作。对公司的实物资产管理，总裁办注重抓好招标、采购、发放、保管、使用、成本分摊各个环节，严格按照从年度招议标确定的供应商中货比三家的原则采购物品。对笔记本电脑购置严格采购申报手续；对办公用品、耗材、礼品、速递、票务预订、名片印制，实行比价采购；对新添置的固定资产、低耗易耗品，建立了实物登记保管明细账，并对赛迪顾问、赛迪公关、世纪信息三家公司固定资产进行了清理、核对，初步清理了历史遗留问题，盘点建库编码，走上正轨。对办公用品等低值易耗品和礼品的领用，建立了领用登记帐；对速递、票务预订实行统一管理，厉行节约。 、确保计算机、网络正常运行。做到随叫随到排查故障，解决问题，保证公司电脑和网络的正常运行，保障公司业务工作的正常、顺利开展。 4、加强车辆管理，做好车辆调度，确保用车安全。针对车少事多的实际情况，在有效保障公司领导工作用车的前提下，合理调度管理职能部门使用车辆，安排公务用车200余次。加强对行政车的管理，做到了准时和安全行车，对每一辆车每一次出车都认真登记，做到每日每次出车都有记载。加强对驾驶人员的安全行车教育，实现了全年安全行车无事故，较好地养护了车辆。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。 、会议室有序规范管理。2007年安排预订会议室500余次。方便了公司各部门接待客户和召开内部会议。 、公司证照年检、变更工作。共完成了8家公司的企业年检；完成原数据公司和原创新营销公司企业名称变更，及系列相关证照的变更工作。 7、值班工作。坚持公司工作日（周一至周五）晚间和周六、日轮流值班制度。为公司领导和各业务部门加班做好服务工作，提供强有力的后勤保障。 回顾2007年度的工作，总裁办较圆满地完成了工作任务，我们在总结成绩的同时，还看到存在的不足，主要表现在： 一、陷于事务性工作和处理突发事件较多，更高层次思考问题不够深入，为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。 二、员工工作的主动性、预见性有待进一步加强； 三、满足于完成眼前工作，创新意识不强，在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象，以新的观念思考问题，以新的视角认识问题，以新的思路研究问题，以新的办法解决问题做的不够。 三、工作效率亟待再进一步提高； 四、督办工作力度还须进一步加强等等。 对此，总裁办将在新的一年，积极适应公司“一个增强、两个提升、三个落实”工作指导思想，紧紧围绕公司业务发展的核心，更加积极主动、细致地落实总裁办各项工作，充分发挥总裁办的参谋助手、协调服务、督促检查，综合管理的职能作用，“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”，为公司的持续健康发展做出更大的贡献。 2008年工作计划 一、落实“一个增强”，继续积极做好各项办公开支降本增效工作，抓住重点降低费用，强化管理。 加强固定资产管理，细定低耗用品使用数量。在07年全面清查资产的基础上，对三家公司固定资产再次进行彻底梳理，坚决做到家底清、制度细。结合工作实际，进一步明确领用部门、领用人的责任，使固定资产管理到人、责任到人。严格控制日常办公低耗用品的使用数量，厉行节约，做好管家。继续积极做好礼品、办公用品采购和票务预订、速递服务等各项办公开支的降本增效工作。 二、落实“两个提升” 、提升专业竞争能力的落实：强化学习意识，变努力工作为“用心工作”：自觉积累专业知识和最新信息，自加压力，形成学习与工作的互动，提高自身综合素质，从而提升专业能力和整体工作水平。善于总结、不断摸索做好本职工作的规律：提高办文、办会、办事水平，力求周全、准确、适度，避免出现疏漏差错。 、提升品牌影响力的落实：进一步畅通与院的日常信息渠道：不断提升公文撰写质量，同时进一步发挥综合、协调及服务等职能，进一步搭建研究院与公司业务信息交流平台，坚持重要情况及时、准确、全面报送，畅通信息渠道。强化服务意识，增强工作的主动性、积极性，塑造总裁办的窗口形象：树立高效、务实的公司窗口形象。对内要积极主动，树立主动热情的工作形象。对外要提高工作人员的整体素质，树立朝气蓬勃的工作形象。强化围绕公司08年工作主题，牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识，克服处理问题情绪化，做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤，满腔热情地做好服务工作。提升服务水平：以提高工作时效性带动工作效率，以提高工作效率促进服务水平的提升。 、提升管理水平。进一步强化管理，健全工作机制，对公司行政管理制度进一步完善，促进行政管理工作的规范化、科学化。 三、关于“三个落实”，即围绕中心工作，找准工作的着力点，搞好全方位服务，以创新的精神落实总裁办各项工作，努力为公司提供优质高效的服务。 、落实公司工程咨询资质的申请工作。 2、加大督办工作落实力度，确保公司政令畅通。进一步加强通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度，抓好领导交办和批办的事项，定期向领导反馈各部门对贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各种规章制度，为督办工作以及政策的贯彻落实奠定基础。 3、落实健全保密工作领导机制和制度。加强保密制度等事项的工作程序，并对相关工作做详细的规定，增强全员保密意识。对已确定的保密要害部门、部位，组织进行认真管理督查，防止公司新业务形势下泄密事件的发生。 4、进一步充分发挥参谋助手作用。进一步围绕办公例会会议精神和公司领导的安排部署，积极做好传达贯彻工作。列出工作重点，及时深入对部门进行会议精神的宣贯、检查和落实。不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性，进而把公司员工的思想和行动统一到“业务发展的目标实现”上来；在检查上，做到件件有着落，事事有回音，保证工作的有效进行；在落实上，着重在服务、帮助上下功夫，确保公司各项工作落到实处。 5、围绕促进公司业务发展的重心，做好对领导的服务，确保优质高效。充分履行和发挥总裁办管理事务、综合服务的职责，认真当好领导的参谋和助手，做好对各部门的服务，决不将问题直接上交给领导。 6、增强全局意识，做好日常工作，建设“和谐办公室”，开创总裁办工作新局面。以高度负责的精神，做好各种文件的收发和档案管理工作：在文件收发上，坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则，做到文件不积压、不丢失、不泄密，使文件收发工作保持畅通、高效的运行状态；档案管理做到井然有序。后勤保障工作全面落实：值班工作进一步加强，严格落实管理职能部门领导值班制度。强化奉献精神和责任意识。办公室人手少、工作忙、头绪多，时常会加班加点，时间一长，总有厌倦情绪。要牢固树立任劳任怨、爱岗敬业的无私奉献精神。对待每一项工作，都要努力做到小心小心再小心，细致细致再细致，认真认真再认真，以高度负责的精神对待每一项工作，高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。 以上是总裁办2007年工作总结和2008年初步工作思路，敬请领导指正。第15页 共15页