院办公室工作计划.docx

院办公室工作计划
时间飞逝，第一届学院院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，迎来了新的工作，新的开始，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务核心部门，其的作用必须得到充分的体现，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。院办公室作出了学生会办公室工作计划。内容如下：
一、院学生干部考核管理办法：
在老师指导下制定《甘肃有色冶金职业技术学院学生干部考核管理办法》，完善院学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入学生干部档案表并报学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
二、办公室管理制度：
第一条、办公室的管理机构为甘肃有色冶金职业技术学院院学生会办公室。院学生会办公室内的一切财产归院学生会所有，不属于任何个人。
第二条、院学生会办公室的钥匙由院学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条、除学生会例会外，要借用办公室必须经过院学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条、使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条、每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条、如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条、办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条、自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门窗关好。
三、院学生会财务管理制度：
第一条、甘肃有色冶金职业技术学院院学生会财务流动统一由办公室负责管理。
第二条、院学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条、所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。
第四条、为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
四、具体工作内容：
一、进一步完善部门工作，加强内部建设
基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱，认真的工作态度，责任心。为此，在以后的工作中我们将通过例会、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任
为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。协调帮助各部门的学生工作，作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
三、常务性工作：
作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
（一）、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。对学生会的物品进行统计及维护，认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
（二）、文档管理
文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。
（三）、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
1、及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。
2、制作院学生会新的通讯录，方便学生会内部人员的联系。
3、应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。
（四）、相关活动
作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。
五、关于“一二·九运动”运动的计划如下：在12月9日开展纪念“一二·九”运动诗歌朗诵会，主要目的是：加强学院精神文明建设，深入扎实地开展爱国主义教育、集体主义教育和社会主义教育，促使我院的德育教育工作蒸蒸日上、与时俱进。
做为学生会的下属部门，“关怀、团结、高效、友情”是我们的管理理念，“细心、留心、虚心、诚心、恒心”是我们的工作作风，更加“高效、标准、和谐”则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着“讲主动，知勤快，严要求，甘奉献”的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。总之：一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，郑义明主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才。
院办公室2011年11月
第二篇：院团委办公室工作计划院团委办公室工作计划
新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则，以“您的满意，我的责任”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下，院团委办公室根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学年的实际情况制订计划如下：
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

3、对新一届团委通讯联络表、胸牌进行统计和制作，以及对办公室值班表进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度，特别是对管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。
6、与系部的团委办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个部门、每个干事的考勤档案制度，确保各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委的所有资料，做好期末存档工作。
4、作好团委各项活动的通讯报告。在各部组织活动后，将活动资料上交，使各项活动有案可稽。
5、加强财务管理，严格执行财务借取制度，做好节流节约工作，打好“金算盘”。
6、加强思想作风建设，进一步端正思想作风，自觉做到甘于寂寞、乐于奉献，肯吃苦、重实干。
三、组织协调
1、跟据团委的具体情况组织团委内部的各种活动，以及各部门之间的联谊。
2、协调团委老师交办的各种工作，上传各部门的意见做好上传下达工作。
院团委办公室2010-9-29
第三篇：院团委办公室工作计划九月份工作计划
在接下来的半年里，学校团委将以"为学院为学生服务"为宗旨，以学校团委平稳健康向前发展为准则，积极开展内容丰富，形式多样的各种活动，开创团委工作新局面，院团委办公室工作计划。
一、工作目标
全面提高我校青年团员的综合素质、综合能力，为广大青年团员们提供积极健康、文明向上的各种文体活动，活跃校园文明。
二、工作要点
1、配合学校有关部门加强我校学生思想道德建设和法制观念建设，促进其全面发展。
2、加大宣传力度，与学校广播站配合，提高校园文化建设，促进形成良好学校风气。
3、协调好学校团委与各二级学院基层团委的关系，使团委各项工作得到其支持协助，工作计划《院团委办公室工作计划》。
4、落实团委服务于每位同学的原则，使团委成为连接学校与学生的纽带，以获得每位同学的支持和拥护，自觉配合团委各项工作的开展。
三、工作安排
九月：整理好本部门的档案；
辛亥革命100周年庆祝活动；
29日，安排好庆国庆、迎新生晚会。
十月：检查各二级学院的档案整理工作；
做好"高雅艺术进校园"交响乐会的接待工作、会场布置；
做好"大学生科技文化艺术节"的安排工作；
做好团委办公室的负责人换届工作。
十一月：做好毕业生毕业留念工程的安排工作；
作好社团文化月的组织安排工作；
认真对待团干部的培训，掌握各种办公室工作技能。
十二月：做好团委的下半年工作总结和年度工作总结；
协同志愿者协会做好"文明英才志援先锋的"的评比活动；
做好"2012年元旦晚会"的准备和安排工作。
院团委办公室
xxxxxxx年xx月xx日
第四篇：院办公室2002年工作计划院办公室2002年工作计划
2002年是我院实施“十五”规划的开局之年，是全面贯彻落实全省本科教学工作会议的关键之年。为进一步发挥好办公室的工作枢纽和组织协调作用，紧紧围绕“加快发展，提高质量”这个工作中心，进一步突出教学的中心主导地位，为教学、科研和管理工作提供良好的服务保障，促进学院改革和各项工作的深入开展，把办公室的工作推上一个新的台阶，现制定办公室2002年工作计划。
一、进一步加强和改进办公室支部的作风建设。
按照“党要管党，从严治党”的要求，进一步加强支部建设和党员管理，教育并督促全体党员按照党章的规定和党员的标准严格要求自己，认真履行好党员的义务，自觉参与到学院的各项工作中去。
建立健全办公室支部民主生活会制度，进一步深入学习邓小平理论、江泽民同志“三个代表”重要思想和“七一”讲话精神，力求深刻领会，贯彻落实。要通过学习，进一步提高全体党员特别是骨干队伍的政治素质和理论水平，使全体党员牢固树立全心全意为人民服务的思想，坚定信念，在工作中发挥好党员的模范带头作用。
二、加强管理，规范服务，搞好机关日常事务。
要进一步建立健全办公室的各项规章制度，抓好日常工作和事务的管理。继续推行并完善办公电话经费切块管理，加强通讯线路的维护工作，提高电话维修工作及时率，总机值班要文明服务，坚守岗位，树立良好的窗口形象。要进一步加强并规范车辆管理，严格执行燃修管理规定，确保车辆服务工作安全、及时、到位。在学院办学规模不断扩大，教学和管理工作任务不断增加的新条件下，积极做好车辆服务保障工作。
要大力加强队伍建设，通过学习和培训等多种形式，提高全体工作人员的管理水平和业务水平。要进一步加强考勤和考核，完善办公室内部管理机制，切实提高工作质量和工作效率。要进一步更新思想、转变观念，结合学院未来发展的要求，探索并引入科学的管理模式，逐步建立科学、规范的工作框架。要充分利用校园计算机网络的资源优势，加快办公自动化建设，逐步开展无纸化办公。要进一步加强固定资产的管理，做好办公设备的保管和保养工作，力求节约，减少办公用品的消耗量。
三、切实做好XX县区的协调与服务工作。
按照学院党委的统一部署，积极做好XX县区的各项工作，维护学院工作的集中统一。要进一步加强对XX县区工作的领导，及时掌握XX县区工作动态，协调XX县区各职能部门的工作，组织有关部门完成共同负责的全局性工作，解决好师生员工反映突出的问题，确保XX县区的稳定。
四、进一步加强外事工作力度，积极拓展对外联络和办学空间。
外事工作要进一步解放思想，认清加入wto后外事工作的新形势，积极研究新的工作方式，树立外向型外事工作的新思想，积极主动地与境外相关院校和组织联系，按照“继续保持，积极拓展，稳步发展”的要求，把外事工作推上更高地台阶。
要加强对外宣传，提高学院的国际知名度。紧随“推崇自然疗法的传统中医药俞来俞受到人类社会重视”的时代潮流，积极组织学院知名专家、教授出国参加学术会议、举办讲座，进一步扩大传统中医药在国际学术界的影响，积极宣传安徽是“华佗医学”和“新安医学”的发祥地，安徽是“华佗医学”和“新安医学”的正宗流派，同时，积极邀请国际知名医疗专家来我院访问、交流，为我院在中国加入wto之后的有利形势下，早日取得应有的国际
地位，进一步提高我院在国际上的定位，吸引外国留学生生源。抓住“徽文化”研究热的契机，积极向海外人士宣传“新安医学”让世界了解安徽中医学院。坚持定期向我院国际友好合作单位、毕业留学生邮寄《安徽中医学院学报》，建立稳固的外事联络网络。
2002年争取举办一次国际中医药学术研究会，组织第二批赴韩国韩瑞大学考察，做好出访美国、加拿大的组织准备工作。
进一步加快对外办学，拓展对外办学途径。积极争取与加拿大世纪管理学院在台湾地区联合招收学生来我院攻读博士学位。争取尽早促成韩国韩瑞大学、香港大学中医药学院、美国马里兰大学护理学院与我院在更多领域进行实质性的合作，加强并扩大美国国际华佗中医学院、加拿大温哥华国际中医学院与我院的交流与合作。筹办远程教育。
进一步强化外事管理工作，提高外事工作人员的素质。继续举办专业英语培训班和韩语辅修提高班。搞好办公硬件建设。加强留学生管理，寓日程管理于服务之中。要进一步理顺关系，增强与省政府、省外事办、省教育厅、XX市公安局等外事管理部门的联系，确保我院外事工作正常运行，工作及时有序。
五、持之以恒，做好安全保密工作。
今年，要以承担合肥地区高校安全保密组长单位为契机，进一步加强安全保密工作。要加大对安全保密工作的硬件投入，进一步规范安全保密工作程序，加强对涉密人员的培训和教育，做好涉密文件资料的保管、阅览和存放工作，确保工作万无一失。
六、加强档案管理，提高工作效率。
档案管理工作至关重要，不容疏忽。今年，要继续搞好《档案法》的宣传活动，进一步抓好对各级各类档案管理人员的培训和教育工作，积极做好计算机档案管理工作。要加快对积压档案的整理，补填9
3、9
4、9
5、9
6、9
7、9
8、99年度文书档案的卷内备考表，完成9
6、9
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9、2000年度文书档案、纪检案卷入库工作，对原XX省医药学校的档案进行彻底的整理，及时完成2001年度文化档案、教学档案的回收整理工作。
档案管理工作要进一步强化制度建设，发挥好档案工作网络的作用，确保我院各类档案资料完整。
第五篇：院研究生会办公室工作计划研究生会
办公室2012—2013学年上学期工作计划
研究生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用的发挥的好与坏，将直接影响到研究生会工作效率及整个研究生会的形象。所以我将竭尽全力，努力做好本职工作，现将近期工作计划陈列如下：
（一）主要职责：
1.主要负责处理研究生会的日常事务工作，协调各部门之间的合作关系
2.研究生学位档案的归类与整理
3.院内部各部门联谊，收集并整理各次各部门的活动资料、照片以及研究生会各干部的个人资料，并建立飞信群、qq群
4.各部门活动经费审查等
5.完善考勤制度
（二）工作原则：
1.严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体
2.各部门之间团结友爱，互相帮助，注重仪表，着装整齐
3.热衷于工作，有强烈的工作责任心，以及实事求是的工作作风，任劳任怨的工作精神，树立全心全意为广大同学服务的思想
4.在工作中坚持原则，不掺杂个人因素，不乘工作之便开后门
5.刻苦学习，勤奋工作，正确的处理好工作与学习的关系
6.加强研究生会内部团结，齐心协力，互相帮助。
（三）考勤制度：
研究生会干部不能无故缺席，迟到或早退，严格遵守各部门规章制度，若有特殊情况，须向所在部门的部长请假，部长再向分管副主席请假，在每次会议考勤时再汇报给办公室。
（四）工作安排：
1.收集并整理各部门干部的个人信息资源，建立飞信群、qq群
2.管理好办公室，整理并补充办公物资
3.协助学习部、体育部、文娱部等一切需要我部门协作的各部门办好兴趣学习小组，元旦晚会，以及下学期的春季运动会等工作。
4.做好会议记录、物资整理、档案整理以及各事务通知等。在本学期的工作中，办公室将一如既往的秉承院研究生处的工作精神，继续发挥满腔热情，用百分之百得积极心百分百的完成各项工作，使办公室成为这个研究生会真正的“好管家”。
第十二届院研究生会办公室2012年9月26日
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