沈阳平台文件模板使用说明.doc

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联想科技发展有限公司

电话Tel:
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中国 沈阳
和平区南三好街61号
诚大科技大厦
邮编：110003
公司COMPANY:TO:
傳真號碼FAX NO.:
編號OUR REF:

联想集团沈阳公司文件

第
1
页，共
2
页

文件编号:
9947
发文日期:
1999/9/29
文件类别:
规定
拟文:
张博
审核:

批准:

收文者:全体员工

收文部门:
公司各部门
抄送:
东北地区总部
附件：

√ 传阅 阅后存档 保密 保密期限
其他

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本格式的适用范围为集团各机构，适用对象为各机构内部文件中的“决定”、“通知”、“通报”、“报告”、“函”、“会议纪要”。
一、“机构名称”
集团有限公司总部职能部门采用“联想集团有限公司”；
控股公司职能部门及其所属子公司采用“联想集团控股公司”；
北京平台采用“联想（北京）有限公司”；
上海平台采用“联想（上海）有限公司”；
成都平台采用“联想（成都）有限公司”；
各地平台在取得法人资格之前采用“联想（）总部”，取得法人资格之后，采用注册名称；
LCS采用“联想电脑公司”；
LTL采用“联想科技发展有限公司”
LAS采用“联想集成系统有限公司”；
LSP采用“联想科技园”。
二、电子通讯资料按CI手册的标准执行。
三、“联想标志”
联想标志大小不应随意改动，注意标志上端与“公司名称”、“通信地址”、“通讯方式”处于同一水平线；右端与资料栏右端处于同一垂直线。
四、“（部门）文件”
在“（部门）”中填写本部门全称或规范性简称，但不宜用英文简称代替，注意填写部门名称时去掉括弧。
五、“页码”
页码的表示方式为“第1页，共 页”；注意总页码应包括所有附件的页码。
六、“文件编号”
文件编号由各部门自行规定编码体系，但应包含必要的要素，即年度代码及顺序代码；其中，年度代码必须按财政年度计算，顺序代码建议用三位。
七、“文件类别”
此种文件中，“文件类别”中只能出现六种文件即“决定”、“通知”、“ 通报”、“报告”、“函”、“会议纪要”中的一种，即六选一，不宜出现其他不规范的名称如“请示报告”、“工作总结”、“计划条例”等等。
八、“拟文人”、“审核”、“批准”
批准人的手签名或其印章是文件生效的必备要件，拟文人和审核人可手签其姓名。
九、“收文者” 、“收文部门”
收文者列在收文部门的前方，目的在于使文件传递者尽快了解文件传送范围，同时与下方的“抄送”对应，必要时收文者应一一列明，不同的部门用“；”或“/”隔开；
收文部门应使用全称或规范性简称，必要时应一一罗列，中间用“；”或“/”隔开；
十、“抄送”
抄送指除了收文者之外需了解文件内容的部门或人；
抄送时必须明确是由发文者自己抄送，如需某一收文者帮助抄送，请事先约定或另加附页说明。
十一、“附件”
如文件有附件，请在附件栏内标明附件名称；
如附件超过1个，请在每一附件前标明顺序号：如“附件：1、职能部门费用预算标准”
2、职能部门费用预算表
十二、“文件标题”
标题是文件不可分割的组成部分，每一份文件必须有一个标题；
标题应准确、扼要的表明文件的主要内容，建议采用“问题+文件种类”的构成方式；
注意：标题应为三号黑体字，居于文件的正中。
十三、“正文”
正文用于表现文件的主要内容，正文字体为黑体或宋体，字号为四号或小四；
正文的行文顺序应严格按照“一”、“（一）”、“1”、“（1）”的次序进行。
十四、“落款”
落款建议采用“部门名称+日期”的表述方式，其中，部门名称应与“（部门名称）文件”栏内的部门名称保持一致；日期采用文字表述方式，如一九九九年四月十九日。
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