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爱迪生企业短信通.doc

1、深圳百利通科技 百利通爱迪生企业短信通标准版使用说明 爱迪生企业短信通标准版使用说明 目 录 一、软件的运行 2 二、软件配置 3 三、软件的使用 4 3.1名片管理 4 3.1.1联系人类型管理 4 3.1.2联系人信息管理 5 3.1.3节点的移动与复制 7 3.2即时短信 8 3.2.1发送即时短信 8 3.2.2发送数据库文件 9 3.2.3发送ODBC数据 11 3.3定时短信 13 3.4循环短信 15 3.5待发列表 16 3.6短信记录 17 3.7常用短语 19 3.8号码查询 19 3.9退出

2、软件 20 一、软件的运行 安装好“企业短信通”软件后,电脑的桌面上及程序菜单内都可找到“企业短信通标准版”的快捷图标,点击“企业短信通标准版”即可启动软件。 如果没有正确安装加密狗,就会提示“未找到软件加密狗”(如右图)。 启动软件后,选择短信设备类型(如左图): 选择短信设备类型后,进入软件首页, 二、软件配置 点击“软件配置”按钮,进入修改软件配置页面: 点击“添加/删除”按钮,添加或删除操作员,修改操作口令; 点击“更改”按钮,可更改系统管理员密码; 可选择收到消息时是否弹出提示框;最小化进入时是否需要口令验证; 可设定发送速度和串

3、口的发送号码范围(如设定COM1发移动,其余发联通)。 三、软件的使用 3.1名片管理 3.1.1联系人类型管理 进入“名片管理”页面,点击“名片夹使用提示”,出现如图所示的使用提示: 名片管理为树状列表,选中其中的某一项(即某个节点),点右键将弹出如下图所示的功能菜单: 点击“新增分组”,可添加联系人类型到该节点下,如下图所示: 选中某一节点,选择“重命名分组”,可将该节点重新命名(根目录不可重命名); 同时,选择“删除分组”,可将该联系人类型及其项下所有联系人信息删除(根目录不可删除)。 3.1.2联系人信息管理 选中某一节点,点击“新增”,可以在该联系人类

4、型中添加联系人信息,如下图: 点击“修改”可修改选中的联系人信息; 点击“删除”可删除选中的联系人信息。 点击“修改列名”按钮,可修改联系人信息的子项名称,更符合您的使用要求。如下图: 点击“导出名片”,可将列表中的联系人信息导出保存为Excel文件,如下图: 点击“导入名片”,可将联系人的资料信息从Excel文件中导入到指定的列表中: 注:导入的Excel文件应为标准格式。最好先将一个“导出名片”的文件作为模板,再将您的联系人信息写入,以确保你的Excel文件符合导入要求。 3.1.3节点的移动与复制 鼠标选中名片夹树中某节点,按下鼠标左键拖动其到另一个节点,

5、即可实现节点位置的移动。如下图所示,选中节点“小胡”,按下鼠标左键拖动其到 “朋友/重要”,完成该节点的移动: 注:在拖动的同时按下“Ctrl” 键,即可实现该节点的复制和粘贴。 3.2即时短信 3.2.1发送即时短信 点击“添加接收者”按钮,添加发送号码(如下图): 接收号码可以手工输入,也可文本导入(注文本文件内的发送号码以回车换行为结束标志,允许号码首尾有空格),还可从名片夹中导入。 “删除接收者”,可以删除列表中选中的接收号码; “清空接收者”,可以清空当前列表内所有的接收号码。 短信内容可以手工写入,也可插入短语,如下图: 选中“自动加入接收者称呼”,可

6、以自动加入接收者称呼(仅限通信录导入的接收号码); 选中“请求接收回执”,可加入接收回执,了解到接收者是否收到该短信; 选中“紧急短信”,可将短信提交到发送列表的最前列,优先发送该信息。 3.2.2发送数据库文件 可发送电子表格文件(*.xls)、文本文件(*.txt)、CSV文件(*.csv)、Access数据文件(*.mdb)、DBF数据文件(*.dbf)、ParoDox文件(*.db)等。以发送Excel文件为例,如下图: 输入导入字段在源文件中的表名,如下图所示: 点击确定后,选择手机号码和短信内容所在的字段,点击确定即可提交发送短信。 确定发送之后,短信将即

7、时提交到待送列表。 3.2.3发送ODBC数据 点击“发送ODBC数据”,选择外部数据源,如下图所示: 选择导入字段在源文件中的表名,如下图: 选择手机号码和短信内容所在的字段,如下图: 点击确定后,短信将即时提交到待发列表。 3.3定时短信 进入“定时短信”页面,可添加定时短信: 设定“发送日期”“发送时间”,即到了指定的时间,软件自动启动发送任务; “添加接收号码”,可采用手工输入、文本导入、名片夹导入的方式添加接收号码; “删除接收号码”,可以删除列表中选中的接收号码。 短信内容可以手工输入,也可点击“插入短语”,插入常用短语。 选中“自动加入接收

8、者称呼”可以自动加入接收者称呼(仅限通信录导入的接收号码)。 在定时列表中,可查看当前已提交的待发的定时短信。点击“修改”按钮,可修改列表中选中的定时短信,如下图所示: “删除”,可以删除列表中选中的定时短信; “清空列表”,可以清空列表中所有的定时短信。 3.4循环短信 点击“添加循环短信”, 如下图: 设定“循环周期”,周期可为“每年”、“每月”、“每周”、“每日”; 设定“发送时间”,即启动该发送任务的时间; “短信主题”,循环短信注释信息,不是短信发送内容,主要是便于查阅; 短信接收号码“添加”按钮用于添加接收号码,可手工输入、文本导入、名片夹导入; 短信接

9、收号码“删除”按钮用于删除列表中选中的接收号码; 短信内容“添加”按钮用于添加短信内容,每循环一个周期发送对应的短信内容; 短信内容“修改”按钮用于修改当前列表中选中的短信内容; 短信内容“删除”按钮用于删除当前列表中选中的短信内容; 点击“确定”按钮即将设定好的提交到循环短信列表内,如下图所示。 如上图所示,点击“修改循环短信”可修改选中的循环短信; 点击“删除循环短信”可删除选中的循环短信。 3.5待发列表 进入“待发列表”页面,可查看所有处于待发状态的短信: “取消发送”可以取消列表中选中的待发短信; “优先发送”可以将列表中选中的待发短信排在列表最前列,优先

10、发送该短信; “清空列表”可清空当前列表中所有的待发短信; “允许发送状态”,如图所示,表示列表中的待发短信可以正常发送。点击该按钮,可将发送状态切换到“暂停发送状态”,表示暂停发送列表中的待发短信。 3.6短信记录 进入“短信记录”页面,可实时查看短信记录。选择“消息类型”(包含全部短信、发送成功的短信、接收的短信、发送失败的短信)和“排序方式”(包含姓名、时间、电话号码),就可查看符合条件的短信记录。 点击“记录查询”,进入如下页面: 如上图所示,输入查询条件,点击“搜索”,即可按指定条件查询短信记录。搜索结果如下图: 此外,“短信转发”可方便地将列表中选中的短信

11、转发,接收号码可手工输入、文本导入、名片夹导入; “短信回复”可方便地对列表中选中的短信进行回复; “短信重发”可方便地将列表中选中的短信重新提交发送; “历史记录”可方便地查看列表中选中号码的短信记录; “记录删除”可删除列表中选中的短信记录; “记录清空”可清空当前列表中所有的短信记录; “导出选定记录”可将选定的短信记录导出为文本文件保存; “导出为Excel”可将当前列表中所有的短信记录导出为Excel文件保存。 3.7常用短语 进入常用短语页面,如下图所示: 点击“++”按钮,新增常用短语类型; 点击“--”按钮,删除选中的常用短信类型; 点击“新增”按钮,新增当前短信类型中的常用短语内容; 点击“修改”按钮,修改当前列表中选中的常用短信内容; 点击“删除”按钮,删除当前列表中选中的常用短信内容。 3.8号码查询 进入“号码查询”页面,如下图所示 如图所示,输入手机号码前7位或长途区号,即可查询该号码的归属地信息; 如图所示,还可按指定条件搜索某地区的手机号码段信息,符合条件的号码段信息将在列表中显示。 3.9退出软件 点击“退出”按钮,在出现的消息提示框点击“确定”退出软件,点击“取消”取消退出。 服务热线 0755-83745521 83745526 QQ:757013743 1213624832

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