公司组织分工管理制度.doc

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某某投资担保有限公司 组织分工管理制度

第一条 为了加强某某投资担保有限公司（简称公司）的科学化、规范化管理，明确各层人员的权责，提高工作效率，促进公司的发展，特制定本办法。 
第二条 公司根据权责划分为：公司总经理办公会、总经理、副总经理、综合管理部、财务部、理财业务部。 
第一章 公司经理办公会工作职责
第三条 批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。 
第四条 通过公司的重要规章制度。 
第五条 订立劳动合同。 
第六条 决定公司人员的变动。 
第七条 审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针、年度计划、公司的内部机构设置、调整、职责划分、薪金、奖罚方案和年终分配方案。 
第八条 讨论、决定各部门的年度工作责任指标。 
第九条 协调、处理各部门之间的纠纷和冲突。 
第十条 其他应有公司总经理办公会决定的重大事宜。 
第二章 总经理工作职责
第十一条 把握公司发展战略、规划、经营方针、年度计划，公司的内部机构设置、调整、职责划分、薪金、奖罚方案和年终分配方案。
第十二条 负责建立并维护与当地银行、优秀企业、政府和其他金融机构的良好合作关系，以有效拓展和维护渠道资源，积极协调银行及相关部门，确保业务正常开展。
第十三条 负责组织拟定本公司工作目标、工作计划，并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；
第十四条 进行市场预测,把握市场机会，负责对业务项目进行考察、评估、论证，写出调查报告，提出项目是否可行的意见。
第十五条 负责制订适合的营销策略和营销活动；
第十六条 组织召开公司工作会议,协调处理存在的问题。
第十七条 及时向总经理办公会议提交工作情况和相关报表
第十八条 完成总经理办公会议决定的其他任务。
第三章 副总经理工作职责
第十九条 主持公司内部工作，保证经营目标的实现。及时足额完成上级下达的任务指标。 
第二十条 组织实施经公司总经理办公会批准的公司年度工作计划和财务预算报告。 
第二十一条 组织指挥公司的日常经营管理工作，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 

第二十二条 根据经营活动的需要，向总经理办公会议申请聘请专职或兼职法律、经营管理、业务顾问，并建议其薪酬。 
第二十三条 向总经理办公会议提交关于成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分建议。 
第二十四条 健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值增值。 
第二十五条 加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。 
第二十六条 加强廉政建设，搞好精神文明建设。
第二十七条 协助总经理抓好各项工作。 
第二十八条 熟悉和掌握公司情况并及时向总经理办公会议反映。 
第二十九条 负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。 
第三十条 做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。 
第三十一条 协调各部门之间的关系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
第三十二条 完成总经理办公会议决定的其他任务。 
第四章 综合管理部工作职责
第三十三条 负责公司的行政及公司其他相关日常事务，当好领导的参谋，协助领导综合协调、督促和检查各部门工作。 
第三十四条 行政工作 
1、组织编制、审核、修订公司各项工作标准和管理标准，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 
2、负责公司的文秘工作 
（1）负责拟定公司业务发展中长期规划、年度计划、撰写请示、报告、领导讲话及工作总结等综合性文字材料的起草和相关的文秘、档案管理、公文处理等项工作。 
（2）审阅、修改以公司名义上报、下发的行政文件，对文稿的格式、内容、行文关系、发往单位等全面审核； 
（3）负责公司行政文书的处理，做好收发文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，做好行政文书档案的管理工作；负责对各部门的文书资料收集归档管理工作进行业务指导； 
（4）负责公司的图书资料的购买、管理，资料信息的收集、剪辑工作； 
（5）负责公司印鉴、文印的管理和信件收发工作，负责报刊订阅、分发工作。 
3、负责公司的会务工作 
（1根据相关制度或公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议；负责公司内部相关会议议题的收集、整理，负责会议通知及会议服务； 
（2）做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 4、负责公司人事劳资工作 
（1）负责公司组织机构及其工作职责、编制人数的规划、研讨、修订； （2）编制公司员工的需求计划，承办公司员工的招考、聘用、签订合同；办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职等各项事务； 
（3）负责公司员工的日常考勤管理，编制每月工资报表；
（4）负责申报年度工资计划、人事劳资统计； 
（5）负责建立员工工作业绩档案，承办对员工的考核，开展总结评比和表彰活动；负责员工绩效工资、奖金等的核定； 
（6）负责办理公司员工的各类社会统筹及商业保险、员工公积金等事宜； 
（7）负责编制员工教育发展计划、承办员工培训学习事宜。 
5、负责对外联系、交流，做好公司来宾的接待安排，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 
6、负责公司企业文化建设、宣传指导工作，策划和管理；负责公司整体CI形象，制作企业文化、宣传用品。 
7、及时收集和了解各部门工作动态，掌握全公司主要活动情况，组织编写公司年度大事记。 
8、负责管理公司计算机及其应用，制订公司信息化计划方案，计算机管理的各项规章制度及必要的操作流程。
9、负责各类证照年检工作、统计上报工作。 
10、负责公司后勤保障工作 
（1）负责公司综合治理工作，做好安全保卫、防火防盗、内部协调，维护正常的工作秩序； 
（2）负责员工各项福利事项，负责公共卫生管理及防疫工作； 
（3）负责公司办公设备、办公用品、劳保用品、水电气暖设备及其他物品的集中采购、管理、发放、维护； 
（5）负责公司固定资产管理、后勤保障支持； 
（6）负责公司网站及内部办公网络的建设与维护。 
第三十五条 及时完成领导交办的其他工作。 
第五章 财务部工作职责
第三十六条 负责对公司整体经营活动状况的财务核算和日常财务事项的处理工作，严格按照国家会计法规和上级有关财政政策办事，及时、准确、完整的反映公司经营活动状况，每季度对公司财务状况进行详细的财务分析，为公司领导的经营决策提供准确的财务信息。 
第三十七条 认真贯彻执行国家财经政策和财务制度，按照会计法规及有关规定，制订适合本公司经营活动的财务制度和会计核算办法。 
第三十八条 建立健全公司财务管理的各项管理制度，编制公司财务预算，加强经营核算管理，反映、分析财务收支计划的执行情况，检查监督财务纪律。 
第三十九条 进行公司日常财务事项的处理工作，及时、准确、完整的反映公司的经营活动状况，提出建议，积极为公司经营管理服务，促进公司增收节支，取得较好的经济效益。 
第四十条  严格管理资金，合理筹集、调配和使用资金，监督资金运营，确保公司资金安全和收益最大化。 
第四十一条 了解公司和有关机构及财政、审计、税务、工商等部门之间的工作关系，负责协调和配合其开展工作。 
第四十二条 负责公司财务档案的立卷和归档工作。 
第四十三条 根据有关规定，参与员工绩效考核事宜。 
第四十四条 负责公司担保资金以及提取风险准备金等各项资金管理、运作，使其安全运行、合理流动、保值增值，努力提高资金收益率。 
第四十五条 及时完成公司规定和领导交办的其他工作。 
第六章 理财业务部工作职责
第四十六条 负责各小区的市场调研和分析，掌握理财客户的层次结构,进行市场预测,把握市场机会,提高签单机率。 
第四十七条 负责制定每月、每季度、各年度的部门理财业务目标。 
第四十八条 负责组织拟定本部门工作目标、工作计划，并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制； 
第四十九条 负责制订本部门适合的营销策略和营销活动。 
第五十条  负责组建销售团队负责人员的培训、辅导、激励、业务评估、绩效考核。 
第五十一条 负责统计理财经理日常的工作成果,和销售人员的动态,及时对销售重点进行调整。 
第五十二条 及时向上级汇报工作情况并上交相关报表。 
第五十三条 负责维护和沟通理财客户，并督促、做好客户的回访工作，以增加理财客户对公司的忠诚度。 
第五十四条 负责组织召开本部门工作会议,协调处理存在的问题。 
第五十五条 负责建立理财客户资料信息库。 
第五十六条 贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切与其他部门的工作联系，加强与其他部门的协作配合工作； 
第五十七条 及时完成领导交办的其他工作。 

附 则
第五十八条 本办法由公司综合管理部负责解释。 
第五十九条 本办法自下发之日起执行。 

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