1、 主要内容一、什么是改善提案活动二、丰田的“创意功夫”三、改善提案活动的基本思想、意义、作用、特点四、改善提案活动的审查程序和权限五、提案审查人员的要求六、改善提案活动的评价要点七、改善提案活动的运作方法八、案例介绍n改善提案活动(也称合理化建议ESS Employee Suggestion Scheme,在丰田公司被称之为创意功夫)是公司通过一定的制度化的奖励措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营品质,提高管理能力的革新建议、改进意见和发明创造等的活动。改善,就是改的更好!n改善提案是指公司内的个人或团体在生产、技术、品质、材料、财务、管理等公司的全部活动中,把自己认
2、为对公司有益的研究、发明、创造、改进、构思等都提出来写在改善提案用纸上。n一句话,只要是对公司经营有利的革新、改善、合理化建议都提出来,并书写在规范的提案报告书上,这就是一份提案。n改善提案活动鼓励提案者(个人或团体)自主实施变为中国第一的企业方法改善环境改善设备改善把工作变得简单愉快创造清洁明亮的工作环境使设备的故障为零变为世界一流的公司合理化建议定义改善目的 人们一般认为,提案是以金额进行换算,最终得出的效果金额大的才能称为提案。认为提出发明、研究等的结果才算是提案,效果小的提案都不好意思提出来,在现实活动当中常常见到这样的现象。但是,提案是为改善我们周边所发生的错误的事情、不合理、浪费等
3、进行调查,把这样会更好的意见填入提案书,向公司提出。提案写什麽?1.业务的简略化 6.道德及爱社心的培养2.效率的提高 7.浪费的排除3.品质的提高 8.设备工具的改善及技术开发4.成本的节俭 9.经费的节约5.事故和灾害的防止 10.其他事项合理化建议定义合理化建议写什么?提案的顺序和项目提案的顺序整理 为了解决问题活用各种改善方法,按照下面的顺序整理提案。(1)仔细观察 -这是否很奇怪?-这是很困难的!-这样会如何?-有没有更好的方法?(2)进行调查 -调查目前的状态。-其他有无异常。(3)想(利用改善方法)-为什么会这样?-修改这里会如何?(4)整理 -就确定为这个想法。-这样可以吗?
4、重新再来一次(5)提出 -这些记录在提案用纸上。-提交给所属部门提案管理员。仔细观察进行调查想(利用改善方法)整理提出属于可提案的项目 提高办公效率及改善管理方式的提案 自己业务改善方面的提案 提高产品质量和提高生产性的提案 预防灾害、安全、环境改善方面的提案降低成本、节约经费的提案节省材料和能源方面的提案原料,设备国产化的提案生产工程改善和售后服务的提案 开拓市场及促进销售的提案 生产设备及工艺革新的提案现场工作方法、业务程序改善的提案 关于公司和个人发展的其他提案没有不存在问题的企业浪费浪费不稳定不稳定不合理不合理品质品质材料材料机械机械器具器具费用费用生产量生产量安全性安全性交货期交货期
5、士气士气作业方法作业方法提案的顺序和项目不属于可提案的项目 人事、劳动条件等有关基本社规的事项 仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善措施及方法(突发性想法)个人的不满事项 与过去的提案同样的内容(重复的提案)政治性的问题或诽谤公司的内容 经营计划上已经反映的内容 上司的指示,部门的课题,会议当中已公开的对策及内容 其它与公司造成不利的损失或违反秩序的内容提案的顺序和项目丰田的“创意功夫”改善创意功夫(个人)主题:安全、品质、成本等QC(集体)主题:品质TPS(整体)主题:彻底杜绝浪费 最终:生产方式的变革人才育成变革文化n丰田认为,好产品来自于好的设想。因此,丰田公司提出了“好主意、好产品”的口号
6、广泛采用合理化建 议制度(创意功夫),激发 全体员工的创造性思维,征 求大家的好主意,以改善公 司的业务。n1949年,石田退三的“造人运动”n1950年,英二借鉴福特公司的“动脑筋创新”制度n1951年6月,开始了丰田的“创意功夫”活动n2000年度,合理化建议达到65万条,人均11.9条n至今,丰田公司的人均提案12条以上之多。年度年度提案数提案数采纳率采纳率1951786-1974100,00070%1976463,42284%1977454,52284%1978527,71888%1979575,86191%1980859,03994%-2000659,68999%年度条数有效建议采
7、纳率2007301446%2008642742%20091244435%n作为个人:为解决问题悉心钻研、提出方案、实施改善、实现目标、得到奖励、自我成长。n作为公司 1、开发个人能力 开拓个人发现问题的意识,改善并提高提案者的能力。2、创造易于劳动的工作场所 不断发现问题点、通过改善、使劳动场所趋于完美。3、提高工作场所的活力 提案活动加强上下沟通(上司与下属,提案者之间)4、创造出成果 通过改善使企业直接获得效益n突出改善效果n员工能力开发和活用n提高人与人之间的交流n提高员工参与经营的意识n问题表面化n提高工作现场的活力n培养员工的问题意识和改善意识n改善员工的精神面貌,创建积极进取、文明
8、健康的企业文化n改善员工发现问题和解决问题的能力,提高技能水平n改善员工的工作环境,促进员工满意n改善生产制造条件,提高生产效率n引导员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗、降低成 本,提高效率n制度化的奖励措施n鼓励改善提案的自主实施n不限定提案内容n提案格式标准化n提案活动不能片面的追求 所谓的经济利益 填写填写申请书申请书单位初审单位初审单位组织单位组织实施实施工会工会收集收集整理整理评审评审小组小组评审评审意见反馈意见反馈并奖励并奖励n各部门每月提案书回收n回收日期在月末n回收者为工会工作部n工会工作部按部门整理、入档,制作台帐(次月第1周)n整理后,由评审小组进行评审n努力创造与提案者交
9、谈的机会n理解提案者的想法n通过对提案者审查提高他们干劲n努力对提案者进行指导自身条件n提高审查能力、掌握改善情况n巡视现场,把握提案指导方法n研究改善事例,研究审查方法n拓展提案范围,从内向外扩展提升能力n进行公正的评价n通过审查培养提案者的能力n提高提案者下一次提案的热情n把不太成熟的想法进行完善n加深与提案者的关系 审查方法n要进行现地现物调查n对于特别出色想法充分进行研究n结合提案水平去理解和努力n回答应迅速n回答一定要有具体的批示 注意点n确定有形效果和无形效果-有形效果(金额)降低成本、减少人员、减少工时、减少面积、减少 损费、成本节减等-无形效果 比以前更安全、环境得到改善、提高
10、企业形象等 n在本部门改善想法部分可以利用n改善的想法可以直接利用n在部内可以广泛利用n在其他部也可利用,方案可直接利用n不同工种工序都可用广泛性n对方案的评价较低,但有见解n与以前的想法结合起来有很好地见解n有一定的见解和创意而且有进步性n有相当的见解和创意而且有进步性n有出色的见解和创意而且有创新性独创性n着眼点非常好n持续性问题的解决方法有很好着眼点n瞬间就能逃脱的问题的着眼点非常好n自己部门内没有类似的问题(瞬间)n谁也没注意到问题着眼点(公司)构思性n努力得到认可n在实施中非常辛苦,尽了很大努力n长时间,非常辛苦尽了相当大的努力n克服许多困难,尽了相当大的努力n克服极其不利条件,付出
11、辛苦和努力努力度先进性 n指所提出与实施的措施、方案等相对于原有事物有所改进、完善、提高 可行性 n指措施、方案等经评审、实践、验证,切实可行。效益性 五要素 n指项目实施后能产生经济效益或社会效益。n建议名称、建议内容、实施方案、实施经费预算、节创价值或效果。n数量与质量n份内与份外n活动的持续开展n奖励机制的合理运用n结论的公正性解决认识问题n营造一种良好的改善气氛n员工从中体验到成就感n提供相互学习和借鉴的园地n营造全面改善的公司面貌,展示 企业积极向上的文化氛围与宣传n领导率先,全员参与n现场指导n计划跟踪,验证n及时奖励突出行动意识n原则上不拒绝任何提案n激励措施及时兑现n根据各阶段
12、情况进行具体指导n不断提高整体水平激活与原则n 自己业务改善方面的提案;n 办事能力和管理方式的提高;n 节省材料、能源、经费的提案;n 原料、设备国产化的提案;n 现场工作方法改善的提案;n 安全技术、环境保护的提案;n 提高产品质量、降低生产成本的提案;n 开拓市场及促进销售的提案;n 产工程改善和售后服务的提案;n 生产设备、工艺革新的提案;n 关于公司和个人发展的其他提案;n 其他有利于公司经营的提案可提案的内容n人事等有关基本厂规的事项;n突发性想法;n个人不满的事项;n重复的提案;n上司的指示、部门的课题;n会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容;n与改进公司经营无关的事项
13、切记:提案不是发牢骚!不是锤的打击,而是水的载歌载舞,使鹅卵石趋于完美泰戈尔改善提案活动工具提案名称:提案名称:单单位:位:改善期改善期间间:年年 月月 日日 年年 月月 日日提案内容:提案内容:提案者:提案者:改改 善善 前前改改 善善 后后问题问题点描述点描述具体改善内容具体改善内容改善效果:改善效果:确认确认 提案报告书(1)改善提案报告书编号:XXXXXX 改善提案申请书提案名称提案日期提案人部门提案人姓名提案人工号改善前状态或问题点(可另附页):无形效果:改善措施:效果金额:是否采纳:是/否确认人:是否实施:是/否实施人:是否推荐:是/否推荐人:普通提案用纸分享案例3334 “提案改
14、善”活动简介 一、何谓“提案改善”制度 二、“提案改善”活动构筑想法 三、“提案改善”活动的五个功能 四、“提案改善”活动运作的特征 五、公司对“提案改善”活动重视的作法 浅谈提案改善 一、何谓改善 二、提案改善的步骤 三、改善发想的要点 四、提出很多改善提案的条件 五、改善实施的指导 六、改善报告书填写的要点 如何推进“提案改善”活动 一、体制、环境的构成 二、管理、领导者职责三、提案改善制度的营运技术 四、改善的“从质到量”的4阶段 提案的审查 一、提案审查 二、审查流程“提案改善”制度的实施 一、年度提案目标值的设定 二、提案作业简要流程 三、优良提案的推广 提案改善作业办法 一、作业办
15、法 二、“提案改善”制度推行组织架构 三、优良提案评审细则 四、附件部分35 何谓“提案改善”制度“提案改善”制度别名为“改善报告制度”或为“改善实施报告制度”,严密而言就是“改善(商谈、实施、报告)制度”。这里所称的“提案改善”制度的内容是:以自己的工作为提案的主要对象,我们自己能做改善有我们自己来做,经实施完毕而予以提出,由此从以往“我是说的人,你是做的人”的“托付他人的提案制度”变迁为“我们自己的工作由我们自己来改善”之所谓“改善实施型”。36“提案改善”活动构筑想法竞争改善创新创造效益创造效益 运用改善的直接效果创造出利益 运用提案活动提升品质、降低成本 节省能源、人力优化、工程改善
16、创造出高附加值的利益能力开发能力开发利用时常保有问题意识,促进“提案改善”活动的实施,提升员工(改善者)能力构筑环境构筑环境透过提案活动的实施创造出安全/安稳的工作环境对社会的贡献公司经营政策业绩的确保向下递减成本营业额成长延伸强化公司经营体质创造企业永续发展提案改善活动的目的37“提案改善”活动的五个功能强化公司经营体质创造企业永续发展、参与经营的功能、其他的功能、人际关系的功能、直接的功能作业方法的改善构筑安稳的工作场所增进能效/合理化成本减低/经费节省技术改善/开发能力向上安全向上/保安防灾品质向上/制品优化行政事务效率化、教育的功能养成思考习惯保持问题意识养成工作意识加强成本意识提升自
17、主管理创造利益能力开发明朗环境促进部属与上司对话沟通扩大横向联系促进部门间的合作关系提升参与意识达成企业与个人一体感职场问题的明确化提升小集团活动的水准38“提案改善”活动运作的特征1、解决了自己工作中的问题点,再提出改善提案2、由直属上司审查3、对实施提案给予奖励(1)塑造常常思考如何改善职场风范(2)产生对工作的成就感与充实感(3)累积小改善而连结产生大效果(1)迅速且公正的审查(2)可收集对职场运作有用的情报(3)达成对部属教育的目的(1)将提案成果(价值)明确化(2)诱导出更好的提案39 公司对“提案改善”活动重视的做法1、公司将“提案改善”视为经营的一环。2、由正式组织来运作提案委员
18、会3、视提案实绩为职场运作的指标4、提供丰厚奖金5、明订提案实绩为考核与晋升的参考条件 公司最高主管担任主任委员 选派副经理以上干部担任提案委员会委员 部门(副)经理、主管直接参与评审lTOP高度关心参与 l融入公司正常运作40 何谓改善1、改善的字面意思即为“把它改好”。2、为使业务目的(任务)能以轻松、迅速且安全又有效率的达成,而改变其手段、方法即为改善:以“目的”与“手段”之间的关系下定义,改善就是要更有效地达成目的的手段的选择、变更;(1)勉强:目的手段(2)浪费:目的手段(3)余欠:勉强与浪费的混合存在41 何谓改善3、把理所当然的事(常识)做成理所当然就是改善。4、改善为谁而做 在
19、别单位是理所当然的事,在本单位实施后,让不妥当消失的话就是很好的改善;所谓改善绝非是在期待大手笔的事情或划时代的事情;被实施的事情就有其意义,不把理所当然、应该、常识的“实施”加以认定、称赞、奖励的职场,无论到何时连那个水准都达不到。为公司的“辛苦”,还是停止吧;为了自己,由自己进行才是改善;自己不想做就不是改善;真正内心发出的为自己的活动。42 何谓改善5、改变“辛苦”的做法为“下功夫”的做法6、改变进行方式-改“防守的改善”为“攻击的改善”改变做法的话,直觉与诀窍都不需要;改变做法谁都能做;好的做法可以移转。防守的改善:降低成本、降低不良、防止事故、减低疲劳、缩短时间等“减少不希望的事项”
20、有很强的被动“防守”的意味;攻击的改善:提升营业额、提升服务、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事项”是积极的“攻击的改善”。43 提案改善步骤1、寻找问题点所谓“问题”,为实际状况与应有基准的差异。依据基准的设定方法,问题点寻找方法可分为三种:发现问题:即觉察已经存在着的问题 发掘问题:即预知、预测未来或许会发生的事情 创造问题:即进一步设定更高水准,创造出问题目的追求原因追究现状把握目标设定如何建议44 提案改善步骤2、改善方法的构想 改善本来就是在打破身边很小的现状,是对在有办法改变的东西中,改变会有效果的东西加以改变。是任何人的能力范围内的并非如革新般的需要特殊的能力。废除不需要的
21、东西 废除不需、不用的东西 废除怎么都无所谓的东西“废除废除”是改善的是改善的“最大力士最大力士”抄搬别人成熟的创意/成果 创造作大幅度改进 研究及改善别人的创意/成果 发明作100%的创新 改善的四大做法改善的三种手法废除、减少、改变45 提案改善步骤3、改善案的实施 改善如未能加以实施是毫无意义的。不管如何卓越的构想,未能加以实施则只不过是画饼充饥而已。但也不能盲目行动,在实施前应对改善案予以检讨、评价。这个方法是否会产生后遗症 是否对需要解决的部分有遗漏 试比较改善前与改善后的情况 成本如何 安全性改善案的评价 实施时应取得上司的认可 尝试看看,确定其好与坏 实施上是否有困难 简单的部分
22、自己做 实施效果确认后应填写改善报告书 改善案的实施46 提案改善步骤4、后续追踪 实施后是否有不良结果 确认实施的结果 不断追踪直到结果安定 进行避免再回到原点的标准化 是否有更好的方法47 改善发想的要点 现实中有“改善很进步的职场”和“改善没有进展的职场”存在,其间的差异可大致分为“心理面”、“技术面”,其发想是有些不同的:无用的事物立即取消 无法取消的话将其减少 所谓改善就是改变 同样的机能较省工就是改善 没有第三个方法吗 改善从肯定现状开始 将直立的的改为横式 斜眼(换个角度)看世界 歪头歪脑的扭转发想 订购点管理的功夫 不行的话再改善 是否有资格嘲笑老婆婆 (没有一成不变的)48
23、提出很多改善提案的条件1、随身携带一本备忘的小册子,只要发现工作上有需要给予 排除、结合、变更、简化者,马上把它记录下来,然后依 此进一步构思改善的主题;2、积极的去学习吸收各种知识,经过消化后成为自己的东西;3、尽量使自己的想法变得具有弹性;4、自己要定一个目标,然后把一个一个构思集中起来,加以 检讨;5、任何事都可以和提案改善联想在一起;6、热心参与提案改善活动。49 改善实施指导1、能够实施的才是好构想,简便的才是好改善2、改善实施的指导原则-3、改善的指导法 能加以实施 能实施的办法 能实施的方向 实施指导的具体事项:细分化、集中化、局部化 现在马上实施 关键字为“总之”目的为何 应急
24、的改善与根本的对策 原因对策:根本的解决 过程对策:改善 现象对策:修善(修理)50 改善实施指导1、用浅显的文字、图表等来 书写表达,使人能一看就懂。2、对书写的人来说,要很容 易撰写。3、对处理改善案件的人来 说,不需要花费太多的时间 与心力,就能处置。4、填写所花费的时 间不多。51体制、环境的构成强制意欲教育环境气氛wTOP方针w主管要求w目标管理w绩效竞争w管理、领导者活动w彻底了解制度的宗旨w号召领导、奖金表扬w公平的审查w教育、OJTw公司外派训练w发表会、演讲会w海报、标语w制度的定位、参与意识wTOP的关心度w创造提案的气氛w职场内的沟通强制意欲教育环境气氛其他w生产力向上w
25、成本减低w节省能源w降低工时w品质提升w安全向上w个人与企业目标结合w素造职场气氛w培养改善的习惯w培养发表的能力w沟通能力向上w横向联系促进w小集团活动水准提升w个人能力向上w企业业绩向上推动手段推动手段获得效果获得效果52管理、领导者职责1、提案活动的推进-2、经由提案指导育成部属-3、把职场问题显在化-4、公平的审查提案-塑造全员参加提案活动的职场环境养成持续提案的习惯提升全体人员的水准提升业务上的知识与技能培养会思考改善的人作为职场运作的情报由提案了解职场问题,以及对业务所采取的姿态与想法获得部属的信赖感提升对部属的指导力 担任提案的推进者,另外又得担任严正得审查员,对此矛盾的角色必须
26、予以平衡,妥善的处理此二角色就是管理:领导者最重要的职责。53提案改善制度营运技术1、为使“改善衍生出改善”的“做法”与“架构”2、改善实施的基石着眼、着想、着手、显在化的秘诀 “光说不练”是不行的 “只会不停的做”是不 行的 “置之不管”是不行的 “只会不停的汇集”是 不行的从“完全委托他人的提案”变为“自己工作的改善实施”将好不容易进行的改善简单地写出来,显在化将改善用纸作为沟通的工具加以活用实例的回馈(实例介绍、发表会等有效的方法)着眼(察觉到问题)着想(思考对策)着手(实施)显在化(写出来)问题点废除、减少、改变的对策案从能做的事分别着手(大处着眼、小处着手)针对要点,很快速简单54提
27、案改善制度营运技术3、改善指导的关键指导的关键语2、经营中改善活动的定位(支撑“革新”的“改善”)杀害改善的话语 使改善存活的话语 “做了不行的话,再改善”“总之”与“暂且先”“甚么现在才要”“这种程度的事”“理所当然,当然”“这就是改善”“就是这办法,这个是不是也可以改善?”连续、反复攻击/改善的梯子酒改善的原则=工作的原则 改善的定义 能力、意愿的开发 作为工作的一部分的改善 改善的指导、推进时上司 的任务“革新”与“改善”/“目的”与“手段”/“一举”与“阶段的”经由改善的能力开发(改善OJT)作为人事考核的“对工作的努力”的参考指标纳入管理者的人事考核中55改善的“从质到量”的4阶段
28、一直是在同样的水准,那就不好,提升是绝对必要的。改善是由平常的小进步日积月累而成的。在变化激烈的时代中,维持现状与停滞,就是意味着退化。但是所谓“质好的改善”绝非只是意味着“效果的大小”。效果只要是“此人所能的”“职场所能的”就可以了。而“质的提升”则可以分成下列四个阶段:从拼命地写出“好的提案”及“希望提案”。努力挣得无所谓的件数,大量浪费纸张改为即使很小但具现实性的“实施完了的改善”。件数每月一件就够了。从改善变成“改善实施报告”不会有人说工作是“被要求做的”一般都是说“在做工作”。所谓改善,到底是为能更有效达成自己工作的目的的手段选择、方法变更(改变作业方法)。由于工作是由“目的”与“手
29、段、方法”所组成的,改善是工作的一部分。意即:改善报告可定位为工作报告的一部分,而融入日常工作中的改善活动,才是名符其实的改善活动。从“被要求进行的活动”变成自己“要做的改善”56改善的“从质到量”的4阶段当初是致力于在自己权限与能力范围内,小的现状打破,但是没有理由停留在此同样水准的必要。应逐渐推展改善的领域,将自己的壳撕破。要向超越自己目前的权限与能力的领域挑战,也不可能由自己一 个人任意而为,因而与周围的人及上司做改善商谈是必要的。这就是“透过改善实施的能力开发、透过OJT的改善实施”的改善OJT的良机。向稍高水准挑战改善商谈、改善OJT当初是修缮水准的改善亦可。至少不会将问题放置不管,
30、而能采取一些对策,可评价为“察觉行动”。但是修缮(现象对策),绝不是改善(原因对策)。因为修缮未能经原因除去,同样的事会再重复发生,会一直为重复发生所困扰。即使是很小,亦应朝原因对策的水准与改善能力的提升来努力。同时亦不能因一次的改善就满足,应致力于根本的解决做第二、第三次的改善,亦即改善的“梯子酒”(持续的改善)是绝对必要的。藉着如此的累积,能体会到逐渐向更高水准(更接近根本的解决)的改善的能力。修缮改善根本的解决57提案审查1、职场教育的一课-(作为实践教育的机会)2、促进职场的沟通-3、职场情报的来源-(提案者捎来的讯息)提高对工作的关心度让部属的改善能力提升激发下一个提案的意欲构筑能出
31、好提案的职场风气经由提案活化上、下及横向交流与部属或关联职场间的关系加深提案是部属或关联职场捎来的有关工作进行情况的讯息职场问题点 好的审查结果是经由公平公正的审查,让提案者认识提案的价值,从而激发提出下一个提案的冲动。经由提案审查 产生与提案者商量的机会 可以正确的了解提案者的想法 可以提高提案者的干劲可灵活的指导部属58提案审查提高审查能力 了解改善的状况巡回现场,实地了解改善的状况,要把握改善的方法与提案的指导法。研究改善事例多接触好的审查事例,研究审查的方法。扩大提案的应用范围收集与自己单位有关的提案,扩大和推广提案的效果。审查员掌握了提案的生杀权审查员的基本要求 公平且正确的评价。经
32、由提案的审查,培育提案者。引导提案者继续提案的意欲。对未成熟的构想要给予启发性的评价。加深与提案者间的信赖关系。审查提案时的留意点 以现地、现物、现况的精神来审查。对于隐藏的意图要确实的检讨处理。配合提案者的程度,深入的理解提案内容。尽速的回答。尽可能在回答里加入建议。59审查流程提案的提出直属上级主管课级主管部级主管核定得分核定得分处级主管核定得分提案事务局提案委员会评定提案事务局主任委员核发奖金和奖品提案报告书初级评分评审评分在评审权限范围内评分超过评审权限评分低于40分评分超过41分评分在评审权限范围内评分超过评审权限分类汇整奖励人员花名册评审汇整签准评审60推动计划l 每年度提案目标值
33、的订定及达成l 先期(1-2年)以养成意识为重点鼓励员工提案,实施改善l 中期(3-4年)将重点转移到务实上,加强标准化及推广工作:规范评估论证、监督稽核机制不去追求“量”,将求“质”l 后期(5年以后)完善制度,形成风气达成全员参与,个人能力向上,企业业绩向上61年度提案目标值的设定 1997年提案目标值为:有效提案 1件/人月C有效提案:最终评分不低于16分的提案C达不到提案目标值则当年度绩优奖励空缺62提案作业简要流程责任者责任者流程图流程图流程说明流程说明提案 FILE提案汇整提案审议统计CHECK核 准请 款资金发放公告作业资料存档KEY IN再审NONOYES优良提案1、各单位每月
34、底前分类汇整当月提案交提案事务局。2、提案事务局对优良提案汇整后送呈提案委员会审议。3、提案事务局对最终评审结果及奖金额进行输入统计并CHECK OK后呈主任委员签核(传票)。4、财务部门根据主任委员核准的奖金额(传票)请款。5、奖金发放采用各单位到财务部领款或由提案事务局领款分装后再分发各单位的方式作业6、上月提案评审结果统一于次月15日前公告(优良提案延迟一个月)。7、提案事务局、各单位及提案人对提案报告书、提案 FILE 等做妥善保管,以利后期作业。各单位提案事务局提案委员会提案事务局提案事务局TOP财务部财务部OR提案事务局提案事务局提案事务局/各单位/提案人63优良提案的推广l 方式:定期或不定期的组织优良提案发表会。l 组织形式:由提案事务局统一组织集中进行;由各单位轮 流主办;各单位内部组织举行;与“技术交流 研习会”合并办理发表l 时间:定期:每季度或半年一次;不定期:根据优良提案 的数量多少酌情组织进行l 对象:优良提案相关单位及个人。l 目的:经验交流、他山攻错、共同发展。l 发表方式:汇编成册、网络传送、板报及其它完64






