灵隐2000年零点进香活动执行案.doc

灵隐2000年零点进香活动执行案
 一  活动背景： 
1·1  根据灵隐扩建工程的工程进度，决定：
    （1）春节前开放“八相成道”及“玉液幽兰”两个景点；   
    （2）建议将2000年除夕夜进香作为推出灵隐品牌的戏。

1·2  灵隐专家组讨论后认为，春节前建成、开放的两个景点无法代表灵隐的整体形象。在目前条件并不成熟的情况下，就将灵隐品牌推向市场，可能会对今后灵隐的全面开放产生负面影响。因此，需要通过详细、周密的策划来弥补缺陷。

二  活动主题：
          “有缘人来灵隐”
        许千禧之愿  结灵隐之缘

三  活动目的                                                
    本次活动的推出正值新世纪的第一个春节，应力求通过活动实现树立灵隐景区品牌，提高灵隐风景区的旅游档次的目的。同时，通过活动创造一定的经济效益，以用于景区的建设。

四  组织机构：
    由杭州灵隐旅游发展有限公司组织、建立筹委会，筹委会设以下几个小组共同开展工作：
A、联络组：由市政府、园文局、杭州灵隐旅游发展有限公司派员组成，何总总负责，联系与协调各小组的工作，具体工作包括：
  ·活动的审批
  ·各部门工作的协调
  ·警力、消防、保安人员的配置

B、宣传组：由杭州灵隐旅游发展有限公司、腾星派员组成。喻总、唐主任负责，人员包括：蒋仁杰、邵冰冰、毕晓菲。具体工作为：
  ·新闻单位的邀请（邵）
  ·媒介的发布（何）
  ·礼品、门票、横幅等宣传品的设计、制作（蒋、腾星）
  ·新闻稿的写作（毕）

C、活动组：由杭州灵隐旅游发展有限公司、腾星派员组成。喻总、唐主任负责，人员包括：蒋仁杰、张晨音、邵冰冰、毕晓菲。具体工作为：
  ·完成活动策划及活动策划书（完成）
  ·活动相关事项的联系、协调
  ·活动的组织、执行（喻、唐）
  ·后勤各项工作组织、安排、协调（唐）

D、发行组：由杭州灵隐旅游发展有限公司派员组成。喻总、唐主任总领导，张晨音执行，具体工作为：
 ·门票各级发行单位的联系
 ·与旅行社联系
 ·外地售票点的联系工作
 ·协调各门票发行点的关系

E、治安组：建议市政府联系西湖区公安分局及交警部门、园文局，派员组成。具体工作包括：
  ·交通秩序的维持
  ·现场保卫工作
  ·车辆停放
  ·消防工作

五 宣传计划:
      本次活动宣传拟采用新闻宣传、报纸、电视、户外等多个层面进行，以浙江媒体为主，兼顾上海等周边省、市媒体进行宣传。
5·1新闻配合：
新闻发布会
【目的】
    力求通过这次的新闻发布会，达到推出灵隐新景区，确立灵隐新形象，主打灵隐品牌的目的。
【时间】
     2000年1月20日左右
【地点】
     待定
【与会人员】
      市政府有关领导
      市政府有关部门
      西湖区有关领导
      西湖区有关部门
      百大集团
      杭州灵隐旅游发展有限公司
      各新闻媒体
【邀请媒体】  
     报纸：浙江日报、钱江晚报、杭州日报、都市快报、之江晨报、经济生活报、浙江青年报
     电视台：杭州电视台、西湖明珠电视台、浙江有线台、浙江教育台
     电台：杭州经济广播电台、西湖之声
【议程安排】
（1）市领导讲话
（2）杭州灵隐旅游发展有限公司领导介绍进香活动
（3）杭州灵隐旅游发展有限公司领导介绍即将开放的两个景点和灵隐今后的扩建规划
（4）答记者问
【会务安排】
（1）会场落实
（2）会场布置
     横幅、花篮、音响等    
（3）接待工作准备
     签到本、礼金
（4）发言稿、新闻稿的准备
【新闻点】
      A．灵隐春节活动内容介绍
      B．灵隐新开放的两个景区介绍
      C．活动意义及今后灵隐景区的建设
新闻运作
拟分四个阶段进行：
A．1月20日—1月28日   发布介绍灵隐春节进香活动的新闻
                          及介绍两个景区的新闻
B．1月29日—2月4日    发布有关前期活动准备情况的新闻
C．2月5日—2月15日    发布关于零点进香、春节活动具体
                         实施的新闻
D．2月15日—2月20日   发布总结春节系列活动及灵隐今后
                          扩建规划的新闻

5·2广告安排
（1）钱江晚报        1月21日                  半通1次
（2）都市快报        1月21日—1月28日       半通3次  
（3）上海新民晚报    1月21日—1月31日       报眼1次

六  票务推广
6·1销售时间：2000年1月20日——2月3日
（2月4日不售票，但需备一些门票，以满足临时到场者的心愿。）

6·2销售渠道：
     ——灵隐正门售票处
     ——百大商场
     ——灵隐公司营销部
     ——在周边城市上海、苏州、南京等地设立售票点、订票热线
注：（1）可考虑配合媒介宣传设立订票热线。
（2）与旅行社合作，针对海外华人售票。

七  票务分档：
   种类   场所   票价   数量
   甲种（金）  灵隐寺   1000元   1000张
   乙种（黄）  天竺三寺   500元   1000张
   丙种（红）  飞来峰、韬光   200元   20000张

（以上销售数量根据各场点的容纳量确定）

建议：
（1）      统一售票。
（2）      门票用三种不同的颜色（金、黄、红）来区分。正面以灵隐寺大雄宝殿为背景并配上有关佛教的图案。反面以弥勒佛石刻为底纹，并加以说明文字（此票使用地点、时间及进香注意事项）。
（3）      门票整体设计要体现中国深厚的佛教传统文化，设计要新颖，纸张印刷要精美。甲、乙、丙三种门票均赠送不同的纪念品，如金卡、银卡、磁卡作成纪念册形式。

八  纪念用品：
8·1门票、含卡纪念册、手提袋，根据门票等级配送不同的纪念品。

8·2甲种票配送含金卡纪念册，乙种票配送含银卡纪念册，丙等票只配送纪念册。

8·3建议门票配送的纪念品在初一至初五限量出售。

九  安全问题：
9·1设门卡
第一道：洪春桥
第二道：白乐桥
第三道：飞来峰入口处（此地分流客源。如持金票者进灵隐寺，持红票者进飞来峰，持黄票者进天竺三寺）
第四道：各寺庙门口

9·2门票用不同颜色区分，要求色差大，易识别；门票反面印有景区路线图，以便于人员疏散。

9·3沿飞来峰、韬光道路二侧放置大香炉多个，引导游客投放。

9·4沿路设指路牌，特别是在分流处。灯光要明亮，天竺路面提前清理，保证畅通。

9·5停车交通问题。

9·6保安配置。

9·7根据以往经验、预售情况及可能发生的情况，合理配置人员。

十  费用预算：
10·1新闻发布会费用                    
（1）会场场租、会务接待费用                      2000元
（2）礼品（价值200元门票1张，纪念册1份）                     

10·2广告设计发布费用
（1）       平面设计发布费用
     钱江晚报                                 12000元
     都市快报                        4900元*3=14700元
     上海新民晚报                              38000元
（注：以上价格均未包括明年媒体涨价因素，届时以媒体实际价格为准。）
（2）纪念册设计制作费用
     设计费
     制作费
（3）策划、执行费                             20000元

10·3后期新闻发布费用
（1）第二阶段新闻投放                300元*5家=1500元
（2）第三阶段新闻投放                300元*5家=1500元
（3）第四阶段新闻投放                300元*10家=3000元

腾星·知博文案
99·11·26

附：
灵隐2000年零点进香活动执行时间表
11月23日                第一次活动讨论会（灵隐、腾星）
11月24日                    进香活动执行案写作（腾星）
11月25日                 纪念册、门票设计（灵隐、腾星）
11月26日                    进香活动执行案完成（腾星）
11月29日                 第二次活动讨论会（灵隐、腾星）
11月30日                    进香活动执行案修改（腾星）
12月1日                     签名活动执行案写作（腾星）
12月3日                     签名活动执行案完成（腾星）
12月3日                     进香活动执行案定稿（腾星）
12月3日                    灵隐专家组会议（灵隐、腾星）
12月6日              纪念册、门票设计完成（灵隐、腾星）
12月7日                  第三次活动讨论会（灵隐、腾星）
12月9日                     签名活动执行案定稿（腾星）
12月10日              纪念册、门票设计定稿（灵隐、腾星）
12月13日                 宣传组第一次会议（灵隐、腾星）
12月13日                 活动组第一次会议（灵隐、腾星）
（主题：讨论活动准备工作相关事项的联系、协调；环境规划）
12月15日                          门票、纪念品开始制作
12月16日                 发行组第一次会议（灵隐、腾星）
（主题：选定售票点及旅行社）
12月17日                  票务发行联系工作开始（灵隐）
12月20日                        新闻素材的写作（腾星）
12月23日                    后勤工作第一次会议（灵隐）
（主题：进香活动所需的后勤工作）
12月24日                    新闻素材完成、审稿（腾星）
12月27日                            发言稿写作（腾星）
12月28日                          平面设计开始（腾星）
12月29日                 活动组第二次会议（灵隐、腾星）
12月29日                 宣传组第二次会议（灵隐、腾星）
（主题：总结活动准备情况；新闻发布会）
12月30日                       发言稿完成、定稿（腾星）
1月3日                       平面设计完成、定稿（腾星）
1月4日                      后勤工作第二次会议（灵隐）
（主题：开始后勤工作相关内容的准备）
1月5日                    总结票务发行联系工作（灵隐）
1月7日                      进香宣传品文案写作（腾星）
1月10日            新闻发布会准备工作会议（灵隐、腾星）
1月12日                     新闻发布会地点落实（灵隐）
1月13日              纪念册、门票制作完成（灵隐、腾星）
1月17日  新闻发布会领导、部门、媒体的邀请（灵隐、腾星）
1月19日        新闻发布会所有准备工作就绪（灵隐、腾星）
1月20日                                    新闻发布会
1月21日                                      开始售票
1月21日              第一阶段新闻投入、广告投入（腾星）
1月24日                         进香宣传品制作（腾星）
1月26日                 活动组第三次会议（灵隐、腾星）
1月26日                 宣传组第三次会议（灵隐、腾星）
（主题：总结前段工作，进香活动进入倒记时的工作）
1月27日                     后勤工作第三次会议（灵隐）
（主题：检查后勤工作准备情况，讨论各项可能发生的情况）
1月28日                     进香宣传品制作完成（腾星）
1月29日                       第二阶段新闻投入（腾星）
2月1日                   宣传组第四次会议（灵隐、腾星）
2月1日                   活动组第四次会议（灵隐、腾星）
（主题：对各项活动进行检查，查漏补缺）
2月2日                      后勤工作第四次会议（灵隐）
2月3日                     售票截止、各项准备工作到位
2月4日                      零点进香
2月5日                        第三阶段新闻投入（腾星）
2月15日                       第四阶段新闻投入（腾星）