海南大学20周年校庆筹备工作计划.docx

海南大学20周年校庆筹备工作计划 2003年11月，我校将迎来建校20周年。这不仅是海南大学的一件大事，同时也是海南教育界的一件盛事，搞好20周年校庆，责任重大，意义深远。按照学校党委关于海南大学20周年校庆筹备工作的整体部署，经校庆筹备领导小组会议研究，现将20周年校庆各项筹备工作安排如下： 一、指导思想 方针、原则、目标 我校20周年校庆的筹备工作要高举邓小平理论的伟大旗帜，认真实践“三个代表”的重要思想，按照学校“隆重、热烈、俭朴、务实、有序”的校庆方针，在省内外积极宣传海南大学，引起社会各界对海南大学的重视，促进海南大学的进一步发展。 我校20周年校庆筹备工作是在学校党委的统一领导下，采取全校动员，整体规划，统一部署，明确任务，分工实施，落实责任的方式，确保各项筹备工作有序高效、保质保量、按时完成。 二、20周年校庆期间的主要活动 庆祝庆典活动 1、2003年11月17日，在寰岛泰得大酒店举行庆祝海南大学建校20周年招待会。 2、2003年11月18日，在运动场举行海南大学建校20周年庆祝大会 3、2003年11月18日，在运动场举行海南大学建校20周年庆典晚会（文艺晚会和焰火晚会） 学术交流活动 1、纪念江泽民同志为海南大学题词10周年专题报告会 2、大学校长书记论坛 3、著名学者学术报告会 4、博士、教授论坛 5、地方政府首脑论坛 6、企业家论坛 7、学生科技活动月 成果成就展示 1、校史与教学科研成果展 2、书画摄影艺术作品展 其他主要活动 1、海南大学第二届理事会第一次全体理事会议 2、海南大学校友会第二届全体理事第一次会议 3、综合教学楼、北校门、艺术学院楼、信息学院楼、海洋学院楼落成剪彩仪式 4、前海南大学纪念物（亭、碑、园等）、综合楼广场校庆20周年标志物落成揭幕仪式 5、海南大学二十年出版首发仪式 6、20周年校庆田径运动会 7、与世界海南乡团联谊会联谊活动 三、筹备工作的时限 20周年校庆整个过程分四个阶段进行。 筹备阶段（2002.7.32003.2.28，共240天），其主要工作是： 1、成立校庆筹备工作组织机构。 2、向省教育工委、教育厅请示校庆有关问题。 3、出台有关政策，尤其是筹资引资办法，启动筹资引资计划。 4、制定校庆筹备工作计划（方案）。 5、征集校庆标识。 6、发布校庆公告（第一号）。 7、发表致海内外校友一封信。 8、编印海南大学20周年校庆工作简报。 9、开通海南大学20周年校庆网站。 10、收集有关文史资料，拟订海南大学二十年撰稿提纲。 11、完成校园建设的总体规划和景点设计工作。 12、各学院成立学院校庆筹备组。 13、完成校庆主要活动项目的筹划方案。 直接准备阶段（2003.3.12003.11.15，共200天），其主要工作是： 1、成立校党委领导下的各单位党政一把手参加的校庆组委会。 2、印发海南大学20周年校庆总体方案及其实施办法，召开全校动员大会，把校庆准备工作分解落实到具体单位，责任到人。 3、校庆标志物、前海南大学纪念物的设计、评选、制作。 4、校庆标识、纪念品等的评选、制作。 5、校史与教学科研成果展的大纲编写，资料采集、设计与制作。 6、编写海南大学二十年及审稿、出版工作。 7、发布校庆公告（第 2、3号）。 8、编审、制作宣传海南大学的vcd。 9、完成校庆基建项目与校园建设工作。 10、依批准的校庆主要活动项目策划方案进行准备工作。 11、向有关领导、有关单位发出邀请函。 以上任务应于2003年10月30日前完成。11月1日15日接受学校检查，进行修正补缺。庆典进行阶段（2003.11.1323） （内容同第二部分：“20周年校庆期间的主要活动”） 总结表彰阶段（2003.11.2512.25） 四、组织领导 学校成立“海南大学20周年校庆筹备工作领导小组”负责前期筹备工作。进入“直接准备阶段”，学校成立“海南大学20周年校庆组委会”，统一领导全校校庆各项工作的实施。 校庆筹备工作领导小组成员名单如下： 顾问：林亚珉、尹双增、李昌邦、林彦 组长：赵康太 副组长：符华儿、严庆 成员。范明、周文山、丁赛珠、华世佳、张歧、林健、王默忠、李艳荣、陈明宝、王大群、吕裕昌、肖水平、麦秀芬、王强、林方汉、符史岱、段书臣、杨拜新、符美霞、陈泰豪、林孟娟、陈起敏、陈平。 五、筹备工作组的职责和任务 1、校庆办公室主任：范明 副主任：杨云山、陈明宝成员：龙腾、梁谋 主要职责。负责校庆活动的策划、组织、协调和联络，监督检查校庆筹备工作小组和各学院校庆筹备组的各项筹备工作。 工作任务。负责提出校庆筹备工作计划及校庆活动总体方案；起草并发布校庆公告；编印海南大学20周年校庆工作简报；编制校庆活动指南，印发各类请柬、通知；设计和制作各种校庆纪念品及总分发等。 2、宣传与学术活动组组长：范明 成员：张歧、刘保成、王大群 工作目标。通过有效的宣传和学术交流活动，展现我校建设20年来取得的成就，提高学校的知名度与影响力，让广大校友更加热爱海南大学，积极争取各级政府和社会各界对我校的认同和支持，增强我校对人才和社会的吸引力。通过校庆宣传，增强学校的凝聚力、感召力，增强每位海大人的自豪感、自信心和责任感，以自己出色的成绩为实现学校的发展目标贡献力量。 工作任务。负责约请领导和各界著名人士题词，利用各种媒体对内外宣传校庆活动；组织安排校庆期间的各项学术交流活动；编辑和制作宣传海南大学的vcd；筹办各类学术交流活动。 3、校史展览与出版组组长：赵康太 成员：周文山、范明、魏应彬、张歧、王大群、刘保成、戴文 工作目标：通过举办校史展、教学科研成果展、书画摄影艺术作品展和出版海南大学二十年，回顾办学历史，弘扬优良传统，展示办学成就，丰富办学理念，提高学校地位。工作任务：负责校史展览、教学科研成果展览和学校荣誉室的策划、布置与制作等；负责编写校史和出版发行海南大学二十年。 4、校园建设规划组组长：严庆 成员：林健、李艳荣、王君英、洪平 工作目标。按照统一规划，在校园内建设富有纪念意义的标志性建筑、文化景观和雕塑等。建筑物布点要服从学校总体发展规划，体现学校丰厚的文化底蕴，通过重大基建和校园环境建设，优化育人环境。 工作任务。负责20周年校庆标志性建筑、人文景点雕塑；生态校园建设与绿化、美化、净化；提出拟建的引资项目并组织实施。 5、资金筹备与校友联络组组长：符华儿 成员：华世佳、漆倚慧、王默忠、陈明宝、杨云山、王君英、林少敏、各学院党总支书记 工作目标。努力凝聚我校校友、校内师生和社会各界力量，最大限度地募集学校发展可用资源和资金，有效地使用筹集资金。 工作任务。负责校庆引资工作，拟定校庆筹资引资办法并组织实施，协助搞好校庆经费管理，负责理事会和校友会的联络以及第二届理事会，校友会的召开工作。 6、会务与接待组组长：周文山成员：丁赛珠、肖水平、吕裕昌、邢谷川 工作目标。协调校内外方方面面的工作，使工作有序高效，力求周到细致，确保万无一失。 工作任务。开通并维护校庆网站；负责校庆庆祝大会、文艺晚会、招待会以及有关揭幕式、开幕式等重大活动的筹备及会场布置、会场设备调用、大会议程、主持词的拟定和会议的组织协调；负责学校邀请的上级领导、外宾、理事单位代表及来宾的联系和接待；负责拟定接待方案，负责礼品、贺电、贺信的接受、陈列展览；负责印发上述有关会议材料和纪念品等。 六、几点要求 1.统一思想，要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各单位要高度重视，认真做好宣传动员工作，广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作，积极提供信息，献计献策。各级领导干部要以高度责任感，率先垂范，想方设法，克服困难，积极完成分担的筹备工作任务。各单位要相互配合，通力合作，共同完成筹备工作任务。 2.在筹备工作计划实施中，各筹备组要明确目标，明确职责，明确任务，责任到人，规定时限，抓好落实，确保筹备工作有条不紊，高质量地完成。 3.健全筹备工作机构，充实人员，保证经费。随着筹备工作力度加大，校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各单位抽调人员，组织部、人事处及有关单位要积极配合和支持。 4.勤俭办校庆。实行“突出重点，量力而行，节约办事”的原则。各筹备项目，凡5万元以上的都要进行招标；25万元的，均应议标。 5.加大对外联络工作力度。各学院、各单位都要积极与校友联系，宣传学校，并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。 6.各学院要根据学校校庆工作的安排，成立本院的校庆筹备组，制订本单位校庆活动计划，并将筹备组成员名单和本单位活动计划报学校校庆办公室。 海南大学校庆筹备工作领导小组 二00二年十一月二十七日第9页 共9页