Word一些实用技巧介绍.doc

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1. 制作名片方法 3
1.1. 制作单张名片 3
1.2. 制作十张名片的定位框 3
1.3. 复制十张名片 4
2. 利用插入域编辑试卷 5
3. Word编写论文十大技巧 6
3.1. 用好样式 7
3.2. 使用交叉引用设置编号 8
3.3. 对齐 8
3.4. 绘图技巧 9
3.5. 编辑数学公式 9
3.6. 参考文献的编辑和管理 10
3.7. 使用分节符 10
3.8. 使用子文档 11
3.9. 及时保存、多做备份 11
3.10. 大纲视图与文档结构图 11
4. 制作漂亮的个性日历 12
4.1. 进入“日历向导”模板 12
4.2. 插入图片及艺术字 15
4.3. 打印日历 19
5. 利用VBA编程制作考试用作文稿纸 19
5.1. 编制程序 19
5.2. 使用 22
5.3. 导出导入 22
6. 制作真实试卷模板 23
6.1. 设置页面 23
6.2. 制作密封线 24
6.3. 制作分栏页码 26
6.4. 制作试卷标题 27
6.5. 保存为模板 27
7. 做出逼真的五星红旗 28
8. 输出文档按页序排列 31
9. 用Word打印特大字 32
10. 清除文档页眉横线的第N种方法 34
11. 巧用Word查读音 35
12. 对文档中的不同页眉进行编辑 36
13. 巧用Word把复制来的网页乱码转换清零 38
14. 活用Word题注和交叉引用功能 40
15. 妙用Word设置书籍装订式双面打印 44
16. 另类提取Word中图片的方法 46

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1. 制作名片方法
使用Word制作名片的方法可谓多多，但这些方法似乎都各有各的好，也各有各的不足之处!正所谓汲取各家所长方为精华，笔者“学习+研究”组合出了一套得心应手的制作名片法。如有不足之处，还请大家多多指点。
1.1. 制作单张名片
新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象对话框，选择“Microsoft Word图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”(5cm也可以)。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了(如制作名片方法制作名片方法制作名片方法制作名片方法制作名片方法如图 11所示)。

图 11 定义名片尺寸
点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭(c)文档……”菜单项。
1.2. 制作十张名片的定位框
新建一个文档，依次点击“文件→页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为19.5cm;高度为29.7cm。接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮(如图 12所示)。

图 12 信函与标签设置
在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。
返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。
1.3. 复制十张名片
接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格(即左上角)，依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项(如图 13所示)。

图 13 选择性粘贴置
单击“确定”按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置(如图 14所示)。注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。

图 14 粘贴后效果
重复上述方法，每单击一个框，就使用“选择性复制”功能，依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后，既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后，将其复制(需要双击进入编辑状态)到其余的10张中。亲爱的读者朋友们，大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢?
2. 利用插入域编辑试卷
用Word编辑的试卷在考试时为了防止学生在做题时漏掉题目，一般都要在每一页试卷的底端设置成“第x页，共x页”的样式。如果把“第x页，共x页”直接输入在页面底端，当试卷的页数发生变化时，必须进行手工修改。手工修改不仅麻烦，而且容易出错，如果用“域”设置试卷页码就可以轻松解决。
试卷的页面一般分为两栏，每栏为试卷的一页，并且在试卷的下方印刷页码和总页数。把光标插入到第一页(其实就是第一页的左栏)下面的“第页”中间，按下“Ctrl+F9”组合键两次插入域特征字符“{{}}”，然后输入“{= { Page }*2 - 1}”;按相同的方法在第二页，也就是第一页的右栏的“第页”之间，输入“{={ Page }*2}”。后面的试卷凡是页面左端的“第页”之间，均按“{= { Page }*2 - 1}”的格式输入，而页面右面的“第页”之间均按“{={ Page }*2}”格式输入。即奇数栏下面的页码等于当前页数乘2减1，而偶数栏下面的页码等于当前页数乘以2。当页码全部输入完毕后，选中页脚中的任意一个页码，用鼠标右键单击并在出现的菜单中选择“更新域”命令，即可在每页的“第页”之间显示正确的页码。
在每一页的“共页”之间，插入“{ = { SectionPages } *2 }”，当你执行“更新域”操作后，即可显示“共x页”字样。
特别提示：上述的域特征字符“{}”，一定要用“Ctrl +F9”组合键输入，不要用键盘直接输入。
3. Word编写论文十大技巧
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
3.1. 用好样式
编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如图 31：

图 31 Word 样式设计

3.2. 使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图表目录。
3.3. 对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

3.4. 绘图技巧
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmartDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
3.5. 编辑数学公式
在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。

3.6. 参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用(Cite while you write，简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
3.7. 使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
3.8. 使用子文档
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
3.9. 及时保存、多做备份
设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。
另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
3.10. 大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
4. 制作漂亮的个性日历
新的一年开始了，自己亲手做一个漂亮日历，既可以自己用又可以赠送给朋友该多好啊!其实不用太复杂的软件，菜鸟就可以用我们最熟悉的Word 2003制作出自己想要的日历来，具体操作如下。
4.1. 进入“日历向导”模板
(1)单击“文件>新建”命令，在右侧“新建文档”任务窗口中，选择“本机上的模板…”选项。
(2)打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选中“日历向导”选项，单击“确定”按钮，如图 41所示。

图 41 日历向导对话框
(3)弹出“日历向导 模板，选择自己想要的样式及方向。这里选择“优美”样式，然后单击“下一步”按钮，如图 42所示。

图 42 日历款式
(4)选择日历的方向和是否为图片预留空间，这里选择“横向”和“是”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图 43所示。

图 43 日历的图片预留空间
(5)选择准备打印的日期范围以及是否要打印农历和节气，选择好后，如图4所示，单击“完成”按钮。

图 44 日历的打印
(6)生成结果如图 45所示

图 45 日历的打印结果
4.2. 插入图片及艺术字
软件自动生成的结果是黑白的，难以令人满意，我们还需要进一步晚上它。可以加上漂亮的图片和吉祥的祝福语。
(1)删除原来的图片，然后单击“插入>图片>来自文件”命令，插入一幅自己喜爱的图片，如图 46所示。

图 46 一幅自己喜爱的图片
(2)插入艺术字体。单击“插入>图片>艺术字”，弹出“艺术字库”对话框，选择想要的样式后，单击“确定”按钮，如图 47所示。

图 47 插入>图片>艺术字对话框
(3)弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入祝福语，并设置好字体和字号，然后单击“确定”按钮，如图 48所示。

图 48 艺术字输入
(4)此时在Word中的图片和艺术字如图 49，还没有达到满意的效果，需要调整它们的位置和大小。

图 49 图片和艺术字效果
(5)调整图片大小和艺术字的位置和大小，然后单击“绘图”工具栏中的“三维设置”给祝福语加上三维效果，如图 410所示。

图 410 艺术字三维调整
(6)将右侧日历中的月份/“星期日/六”和元旦设置为红色，最终效果如图。其余月份设置如上，不在赘述。我们可以在其他月份中，插入家人的照片或者自己喜欢的图片，并添加上其他祝福语，如图 411所示。

图 411 艺术字颜色设置
4.3. 打印日历
单击菜单栏上的“文件>打印预览”命令，如果预览效果还不满意，可以继续调整直到自己满意为止。最后打印。
打印纸张建议选择质量好一些，防水的数码相片纸张或者普通A4纸，打印好后压模。这样就可以作为礼物送给亲朋好友啦!
5. 利用VBA编程制作考试用作文稿纸
语文考试中，经常用到作文稿纸，Word中带有稿纸模板，但有诸多限制(如纸型、行列数等相对固定)，在试卷排版时颇为不便。经过尝试，笔者找到一种利用Word的VBA编程，通过绘制表格实现考试用作文稿纸的方法。
5.1. 编制程序
1.启动Word，连续点击“工具”，“宏”，“录制新宏...”，在弹出的对话框中填写宏名(此例为“作文稿纸”)，选择宏要保存的位置(可以保存在模板中，也可以保存在当前文档中)，如图 51所示。

图 51 宏设置
2.为了方便操作，可以将此宏以按钮的形式指定在工具栏中。单击“录制宏”对话框中的“工具栏”按钮，在弹出的“自定义”对话框的右侧，选中宏命令“Normal.NewMacros.作文稿纸”，用鼠标将其拖动复制到“常用”工具栏，在其上单击右键，选择相应的命令修改名称，为其编辑一个小图标，结果如图 52所示。

图 52 作文稿纸“宏”
3.单击“录制宏”对话框中的“关闭”按钮，屏幕上将出现一个“录制宏”工具栏，单击停止按钮停止录制。
4依次选择“工具”、“宏”、“宏…”，在对话框中选择宏名“作文稿纸”，单击“编辑”按钮，打开vba编程窗口。录入如下代码：
Sub 作文稿纸()
UserForm1.CommandButton1.Enabled = True
UserForm1.Show
End Sub
5.插入一个窗体UserForm1，在其中插入4个标签，4个文本框，一个按钮。分别设置它们的相关属性，其中，“所需行数”文本框的“text”属性值设为25，“所需列数”文本框的“text”属性值设为20，“行间距”文本框的“text”属性值设为0.5，“首尾空行高度”文本框的“text”属性值设为0.4，如图 53所示。

图 53 窗体设置
6.双击命令按钮CommandButton1，录入以下代码：
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim n As Integer '定义一个变量为整数型
n = 1
ActiveDocument.Tables.Add Range：=Selection.Range， NumRows：=Val(TextBox1.Text) * 2 + 1， NumColumns _
：=Val(TextBox2.Text)， DefaultTableBehavior：=wdWord9TableBehavior， AutoFitBehavior：=wdAutoFitFixed
Selection.EndKey Unit：=wdRow， Extend：=True
Selection.Cells.Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleNone
Selection.Tables(1).Rows.HeightRule = wdRowHeightExactly
'设定表格行高为固定值
Selection.Tables(1).Rows.Height = CentimetersToPoints(Val(TextBox3.Text))
'设置表格行高为设置值，作为行间距
Selection.Tables(1).Rows(1).Height = CentimetersToPoints(Val(TextBox4.Text))
'设置第一行行高为设置值
Do While n < Val(TextBox1.Text) + 1
Selection.EndKey Unit：=wdLine
Selection.MoveRight Unit：=wdCharacter， Count：=2
'将插入点移至下一行
Selection.Tables(1).Rows(2 * n).Height = Selection.Tables(1).Columns(1).PreferredWidth
'设行高等于列宽
Selection.EndKey Unit：=wdRow， Extend：=True
Selection.EndKey Unit：=wdLine
Selection.MoveRight Unit：=wdCharacter， Count：=2
'将插入点移至下一行
Selection.EndKey Unit：=wdRow， Extend：=True
Selection.Cells.Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleNone
'去除此行的内部框线，只余边框
n = n + 1
Loop
Selection.Tables(1).Rows(Val(TextBox1.Text) * 2 + 1).Height = CentimetersToPoints(Val(TextBox4.Text))
'设置末行高为设置值
Selection.EndKey Unit：=wdRow， Extend：=True
Selection.Cells.Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleNone
Selection.Tables(1).Rows.Alignment = wdAlignRowCenter
'表格居中
With Selection.Tables(1)
.Borders(wdBorderLeft).LineWidth = wdLineWidth150pt
.Borders(wdBorderRight).LineWidth = wdLineWidth150pt
.Borders(wdBorderTop).LineWidth = wdLineWidth150pt
Borders(wdBorderBottom).LineWidth = wdLineWidth150pt
'设定表格边框为粗线
End With
Selection.EndKey Unit：=wdLine
Unload Me
End Sub
5.2. 使用
与Word的稿纸向导或稿纸加载项相比，此程序做出的稿纸显然不适于在文档中直接使用，但在制作作文试卷时优势明显。其一，不受纸型限制;其二，因为是表格，所以能根据需要自由地添加、删除行列，还能在适当位置标注作文所要求的字数。
应用前，应先设定好试卷模板，然后进行试验，以找出试卷最适的格子大小和行列数，需要制作稿纸时，可直接在“常用”工具栏上单击“作文稿纸”按钮，也可以连续点击“工具”，“宏”，“宏…”，打开“宏”对话框，在左侧组合框中选择名为“作文稿纸”的宏，然后单击“运行”，即可启动宏程序，在随后出现的“作文稿纸设置”窗口中，根据需要修改默认设置，最后，单击“确定”按钮，程序将自动绘制作文稿纸表格，如果稿纸超出一页(或一栏)，选择稿纸中部的行删除即可。下面图 54是在A3纸左右两栏中分别制作的20×16、20×10稿纸。

图 54 “宏”运行结果图示
5.3. 导出导入
在VBA编程窗口中，分别选择工程资源管理器中的UserForm1窗体和NewMacros模块，导出UserForm1.frm、UserForm1.frx和NewMacros.bas文件。如图 55。

图 55 “宏”结果导出
需要在其他电脑中使用这个程序时，把备份拷贝过来，启动VBA编程窗口，通过“文件”、“导入文件”将UserForm1.frm、和NewMacros.bas导入，在Word中就使用了。
6. 制作真实试卷模板
6.1. 设置页面
试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。启动Word 2003(其他版本操作相似)，新建一空白文档。执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸;再切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向(图1)。全部设置完成后，确定返回。

图1
6.2. 制作密封线
正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。
执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框(图2)，并仿照图2的样式输入字符及下划线。

图2
小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设置颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。
将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框(图3)选中“右边”一种文字方向样式，确定返回。

图3
将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，确定返回。
最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成(局部效果如图4)。

图4
小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用下面的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即可。
6.3. 制作分栏页码
试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。
再次进入“页眉和页脚”编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。
在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”(图1)。

图1
选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。
6.4. 制作试卷标题
在第一页试卷上，通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目，我们可用表格制作。
执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框，选中“两栏”样式，并调整好栏间距，确定返回。输入试卷标题(如“某某市晓风中学考试卷”)，设置好字体、字号，并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在标题下方插入一个4行11列的表格。再仿照图6的样式，将相关单元格合并，并输入相应的字符。
6.5. 保存为模板
执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“文档模板”，取名(如“试卷”)保存为模板。在需制作试卷时，可执行“文件→新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。
小提示：进入“Templates”文件夹(通常位于C：Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft)，将“模板.dot”文件备份保存，当重新安装系统后，将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。
7. 做出逼真的五星红旗
Word的画图功能相当了得。这里我们就用它来画一面标准的五星红旗。
1、单击菜单栏的“插入”→图片→自选图形，打开 “自选图形”工具栏中(如图1)，单击“基本形状”→长方形，按住左键拖动画出一长方形，在长方形中间双击左键，打开 “设置自选图形格式”对话框(如图2)。

在“大小”选项卡中把高度设为10厘米，宽度为15厘米：再到“颜色与线条”选项卡中，把“填充”颜色和“线条”颜色都设为红色(如图3)：最后到“版式”选项卡中把“在画布上的位置”水平和垂直都设为0厘米(为下一步5颗星的定位做准备)。

2、在“自选图形”工具栏中，单击“星与旗帜”→五角星(如图4)，在画好的旗面上，按住左键拖动画出1颗五角星，双击五角星中间，在打开的“设置自选图形格式”对话框中的“颜色与线条”选项中，把“填充”颜色和“线条”颜色都设为黄色：在“大小”选项卡中把高度设为3厘米，宽度也高为3厘米：最后再到“版式”选项卡中把“在画布上的位置”水平和垂直都设为1厘米。这样大五角星就画好了。

3、右键单击大五角星，单击“复制”，再右键单击旗面空白地方，单击“粘贴”，复制出1颗五角星，再粘贴出3颗，这样就会出现5颗有一部分重叠的五角星。为了调整方便，按住左键把复制出的4颗星在旗面分别拖动开一定距离。
4、双击复制出的1颗五角星中间，在“设置自选图形格式”对话框的“大小”选项卡中把高度设为1厘米，宽度为1厘米，旋转246度(如图5)：再到“版式”选项卡中把“在画布上的位置”水平设为4.5厘米，垂直设为0.5厘米(如图6)。

仿照此种方法，把第2颗小星高度设为1厘米，宽度为1厘米，旋转261度： “在画布上的位置”水平设为5.5厘米，垂直设为1.5厘米。第3颗小星高度设为1厘米，宽度为1厘米，旋转288度： “在画布上的位置”水平设为5.5厘米，垂直设为3厘米。第4颗小星高度设为1厘米，宽度为1厘米，旋转313度： “在画布上的位置”水平设为4.5厘米，垂直设为4厘米。
注意：这里“旋转的角度”是根据国旗上五角星分布和4颗小星必须有一角尖正对大五角星的中心点的要求计算出来的。因为不能输入小数，所以稍微有误差。
5、按住一个Ctrl键，再分别单击大小5颗五角星和红色旗面(也就是把它们都选中)，放开Ctrl键，把鼠标指针指向任意一颗五角星或旗面，右键单击，左键单击“组合” →组合如图7)，把它们组合成一个整体，这样就不怕一不小心拖动了某颗星或旗面而打乱它们的排列了。

8. 输出文档按页序排列
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题，可以使我们的打印更加简单有效，来提高我们的办公效率呢?
比如，如果我们想使Word输出文档按页序排列，该怎么办呢?
我们打印一篇有很多页的文档时， Word默认总是从第一页打印到最后一页，所以文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，是按页号的逆序排列的。现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列，或者有的打印机有两个输出纸道，可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列，这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“选项”中，选中“逆页序打印”，即可在打印时从最后一页打印到第一页，这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。
9. 用Word打印特大字
我想大家平时每天都会和字处理软件打交道。而有时因为各种工作的需要，如做大标语、大横幅剪字、装饰或制作广告等，往往需要打印出比较大的字来。但可惜的是，一般情况下，一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字，并不能够满足我们打印大字地的要求。不过，Word是字处理软件中的大哥大，我们完全相信它有这个能耐!
1、设置页面大小
先选择Word“文件”→“页面设置”命令，打开Word“页面设置”对话框，选择“纸张”标签，并选择“纸型”为“自定义大小”，同时设置一下纸张的大小，如宽55厘米、高55厘米等(如图1)。按下“确定”按钮，此时Word会提示“你有一处或多处页边距设在了页面之外，选择‘调整’按钮可以增加页边距”，我们选择“忽略”按钮。

2、设置文字大小
在页面直接输入需要打印的汉字内容，然后选中它们，选择“格式”菜单下的“字体”命令，在打开的“字体”对话框中选中“字号”输入框，双击使字号内容反显，然后输入字号大小，输入字号的大小在1磅到1638磅之间。一般纵向A4幅面单字大小为500磅，纵向A3幅面单字大小为750磅，注意输入字号后一定不要忘了回车，否则字号设置不起作用(如图2，笔者正在设置当前字号为888)，最后单击“确定”按钮保存。当然，我们也可以在文字“字体”属性中设置其为空心字体，以节省墨粉。

3、观看效果
此时我们可以看到Word窗口中汉字明显大了，为了取得更好的效果。我们单击工具栏上的比例缩放下拉框，选择一个合适的比例，就可以看到整体效果了(如图3)。

4、打印输出
给打印机装好纸，单击“打印输出”按钮后即可把当前大字打印出来了。

小提示
(1)据笔者试验，发现在Word中输入字号没有任何限制，只取决于你定义的纸张大小 ，如果超过过纸的宽度，则另一边不可见，这一点还请大家要注意。
(2)磅与字号的关系
我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号，那么它们之间的大小关系到底怎样?为此，笔者特地查找了有关资料，得知“字号”和“磅”对应关系如下：42磅对应初号、36磅对应小初、26磅对应一号、24磅对应小一号、22磅对应二号、18磅对应小二号、16磅对应三号、15磅对应小三号、14磅对应四号、12磅对应小四号、10.5磅对应五号、9磅对应小五号、7.5磅对应六号、6.5磅对应小六号、5.5磅对应七号、5磅对应八号。从中也可以看出，当用“字号”作为字的度量单位时，“字号”越大字越小，最大字的字号为“初号”，最小字的字号为“八号”;而用“磅”作为字的度量单位时，“磅”值越大字越大。最大字的磅值为“72磅”，最小字的磅值为“5磅”。
(3)Word中也提供了艺术字功能，而且我们可以对插入的艺术字进行自由放大和缩小。同时，Word中自定义纸张时，其宽度和高度的最大值均为55.87厘米，我们只要选择插入艺术汉字后，并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高，字的宽度拉成了一页宽。这时就可以得到一个最大为55.87厘米×55.87厘米的大字，这已经够大了。
10. 清除文档页眉横线的第N种方法
首先，点击“视图”→页眉和页脚”，转入页眉页脚编辑状态，此时插入点位于页眉中，直接点击“编辑”→“清除”→“格式”，横线就消失了。但页眉文字的固有格式也会消失，需要重新设置。究其原理，因为页眉是一种样式，横线只是其中的一种格式，格式被清除，横线自然也没有了。

根据样式的特性，有朋友想出了一种一劳永逸的方法：把页眉样式重新定义为不带边框，然后保存到Normal模板中，以后基于此模板新建的文档中，页眉中那道顽固的横线都将不复存在。
11. 巧用Word查读音
如果我们在上网时遇到陌生字该怎么办呢?有些朋友会说我用五笔，打出这些字不在话下，可是我们如何正确读出这些陌生字呢?
这里笔者给大家介绍一个特别简