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面试谈话具体要求.doc

1、面试谈话的具体要求 为规范面试的流程,提高面试的效率及准确性,为公司招到合适的人才,特对面试的谈话环节进行以下规范。 一、前言 以下规范适用于所有面试。可以根据需要选择是否涉及到这些问题,但与公务无关的话题要小心谨慎。 在确定面试人选之后,应该预先有所准备,如准备好议程,规划你要询问的问题及将提供的信息,能够加快进度并缩短时间。而且对于工作经历相同的应聘者应提供统一的信息。 面试过程应分为两个阶段:前一阶段为信息收集阶段,从应聘者那里获得信息。在后一阶段,要让应聘者了解工作与公司的有关信息。遵循两阶段的规划将节省更多的时间。如果在面试的第一阶段发现应聘者不适合,就没有必要进行第

2、二阶段。以下的面试谈话样本,十分简便。 二、面试谈话样本 应聘者到来后,态度应友好,有条理地安排面试,使其放松。如果你能够驾轻就熟并自信可以远离可能导致歧视的私人问题,你可以从兴趣爱好之类的寒暄开始你的面试。或者只简单地询问下列问题中的一个: “你是如何了解我公司并对其感兴趣的?” “你如何获知我公司的空缺职位?” 根据对方的答复,你可以正式开始你准备的议程。 “在我们开始之前,请先了解一下今天我们的谈话内容。我想了解你的背景与经验,从而决定这份工作是否适合你。我很高兴能听你讲述你的工作、教育、兴趣、各种活动,与你乐意告诉我的任何事情。在我对你的背景有所了解后,我将向你提供我公

3、司与工作的有关信息,并回答所有你可能提出的问题。” 三、工作经验 工作经验的讨论将因应聘者的工作时间长短而明显不同。对刚刚毕业的学生提出的问题不可能适用于一个有15年经验的专业人员。对于拥有实际经验的应聘者,最近工作职位的谈论是一个合理的开端。除了了解工作本身,这也有助于了解应聘者更换工作的原因,每份工作的持续时间,及随着时间的推移对工作要求的不同。下面提供的样本尤其适用于对刚刚参加工作的应聘者的面试。 “好的工作环境对你今后的工作影响很大。” “请你描述一下你的工作及职能;你喜欢哪些工作,不喜欢哪些;你认为你在工作中有何收获。” “我们先简要地回顾一下你最初的工作经历,只是一些在校

4、期间或假期的兼职工作。然后,我们再详细了解一下你近来的工作情况。” “你对最初的工作还有多少印象?” 对每一份工作都提一些详细的问题。整个过程要按照时间的顺序进行,这会使谈话显得很自然,而且能够进行比较。 应对具体行为提问,以避免得到的回答过于笼统或假想性太强。不要问:你可靠吗?因为你只会得到一种答案:是。 应聘者常常被问道:你的纪律性强吗?你的纪律性是如何使你受益的?你是如何安排你的工作的?你是如何处理那些意外情况的?与之相比,“请你讲述一下:稍加努力,你就能准时到达公司。”这样的提问更贴近实际情况,更有效。 问题要明确,且一次只提一个问题,这样不会对应聘者产生干扰。尽量避免谈话

5、过程中出现冷场,如果是由应聘者引起的,应稍等片刻。 始终保持中立的态度,不要从语言或行为上暗示应聘者你对他们的回答的看法。 应鼓励应聘者发表自己的观点,并尽量使用他们的字眼,以避免表现出你的想法。如果应聘者说:“我喜欢独立工作。”你可以会应道:“独立工作吗?”当然,你还可以借机让应聘者举出相应的事例。 在了解其工作背景之后,可以交流一下教育状况。 四、教育背景 与工作经历方面的面试相比,关于教育背景的交流则应更贴近应聘者的受教育程度。下文中的面试谈话主要针对那些从中学毕业不久的年轻人。对于专业性较强的应聘者的面试,则应更侧重于专业教育。 “我们已经十分了解你的工作经历--现在,让我

6、们看一下你的教育背景。先简单地从中学开始,然后依次类推,最后谈谈你受过何种培训。你对哪些专业比较感兴趣、成绩如何、课外活动有哪些,还有其他你认为重要的事情。” “你的中学时代是如何度过的?” 整个过程要按照时间的顺序进行,问题要具体。不要根据回答作出判断,这只是表面现象;前后对比才能透出本质。在得到回答后,要对其行为表现进行分析,确定哪些是工作需要的。 五、活动及兴趣 “现在,我想了解一下你工作之余的兴趣爱好。平时,你会参加哪些活动,团体活动或者协会交流?” 问题要具体详细。 对应聘者应表示关注及尊重。不应对其言语讽刺或使用不良字眼。 六、自我评价 “让我们总结一下,你认为自

7、己的优点是什么,品格和业务方面都可以。” 应根据具体需要进行提问,问题要清晰。 “你已经向我们提供了许多个人情况,但每个人都有所不足,你希望今后对哪些方面进行完善?” 应根据具体需要进行提问,问题要清晰。 七、介绍公司情况 如果你认为该应聘者十分适合这份工作,就可以向其介绍公司的情况。反之,你对该应聘者不满意,应尽量避免提及应聘者无法胜任的工作内容。 “你的介绍十分详尽,我非常高兴与你交流。在我对公司情况及工作职责进行介绍以前,你还有什么补充的吗?” “你还有什么问题吗?” “好吧,现在我来介绍一下情况。” 对公司,工作,福利,办公地点等作简单介绍。 应根据面试情况进行相

8、应的介绍。 八、结尾 “你对公司或工作还有什么要了解的吗?” 自然地结束面试。如果你并不打算录用或进一步了解该应聘者,这时可以告诉其结果。态度要诚恳,无须特别指出原因。 “今天,很高兴能与你谈话。但是我们认为你与公司要求不符。” 如果你认为应聘者更适合另一职位,且公司会给予考虑,可以将真实想法告诉应聘者。 如果应聘者希望知道未被选中的原因,你可以告诉他/她你没有这种权力。反之,你可解释为已有更优秀的人选。仅仅告知应聘者“不合格”或“经验不足”,尴尬的状况可想而知。态度要诚实,不要让人觉得反感。 如果你对某应聘者十分满意,可以继续交谈。 “你对公司有何想法?” 消除应聘者的疑惑。 “我会考虑下一步的工作。” 让应聘者感到会发生什么事情,是否还会进行面试,需要多久才能作出决定。 “非常感谢你能来……” 5

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