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应用文写作训练应用文写作训练定义定义所谓应用文是人们在生活、学所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。应用文是成惯用格式的文章。应用文是人类在长期的社会实践活动中人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。凭证和依据。常见的应用文有哪些？常见的应用文有哪些？条据：条据：请假条、留言条、便条、请假条、留言条、便条、借条、收条、欠条借条、收条、欠条通知通知启事启事申请书、聘请书、请柬、倡议书申请书、聘请书、请柬、倡议书日常书信日常书信特点特点（一）、写作对象明确、目的清楚（一）、写作对象明确、目的清楚文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确立的读者对象是泛泛的，文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确立的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。而日常应用文则不同，它的对象是十分明确的，写并没特定的读者。而日常应用文则不同，它的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。一般的书信类自不必说，就是海报启事给谁看的，行文者一清二楚。一般的书信类自不必说，就是海报启事也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言，日常应用文也也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。结果也是明确的。(二二)、格式固定、格式固定写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式。约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式。(三三)、时效性强、时效性强日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。(四四)、语言要朴实、简明、准确、严谨、语言要朴实、简明、准确、严谨格式格式标题（正中）标题（正中）(顶格顶格)(敬语敬语)称呼（冒号）称呼（冒号）（空两格）正文（空两格）正文（空两格）此致（空两格）此致（顶格）敬礼（顶格）敬礼（行末）署名（行末）署名（行末）日期（行末）日期练习：练习：今天下午第二节课是体育课，但王明今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。请你帮王明一周都不参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育李老师请假。写一张请假条向体育李老师请假。请请假假条条尊敬的李老师：尊敬的李老师：因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向您请假不上体育课，恳请准假。动，特此向您请假不上体育课，恳请准假。此致此致敬礼敬礼224班王明班王明2014.10.14留言条留言条假如你来不及请假，已被父亲接回家，需给假如你来不及请假，已被父亲接回家，需给班主任老师写一份留言，该怎么写？班主任老师写一份留言，该怎么写？找出留言条中的找出留言条中的两处两处毛病，并修改：毛病，并修改：尊敬的郭老师：尊敬的郭老师：您好！您好！今日我因贵体欠安，故提前由父亲接回家，今日我因贵体欠安，故提前由父亲接回家，未能当面告知，特此留言。未能当面告知，特此留言。2013年年5月月10日日留言人：王明留言人：王明错例：错例：修改：修改：（1）语言）语言：“贵体欠安贵体欠安”改为改为“身体身体不适不适”或或“感冒发烧感冒发烧”等；等；（2）格式）格式：落款时间与留言人位置调：落款时间与留言人位置调换。换。为了以实际行动美化环境，我班参加为了以实际行动美化环境，我班参加了植树活动。班级向学校总务处借了了植树活动。班级向学校总务处借了36把把铁锹，铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。学校总务处写一张借条。练习：练习：注意：注意：有有“今借到今借到”、“借到借到”等字样；写清向校总等字样；写清向校总务处借物品的种类、数量，涉及物品的数字大务处借物品的种类、数量，涉及物品的数字大写正确；正文开头空两格、右下方有署名和日写正确；正文开头空两格、右下方有署名和日期。期。借借条条今借到校总务处铁锹叁拾陆把，今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。此据。水桶捌个。此据。224班班委会班班委会年年月月日日借条（收条、欠条）格式：借条（收条、欠条）格式：“借条借条”二字居中。二字居中。正文开头空两格，写明向何人何部门借何物，正文开头空两格，写明向何人何部门借何物，写清用途、数量，钱数末尾加个写清用途、数量，钱数末尾加个“整整”字。字。钱数需大写。钱数需大写。另起一行空两格写另起一行空两格写“此据此据”字样。字样。右下方写借款人姓名（盖章），并写上日期右下方写借款人姓名（盖章），并写上日期壹壹贰贰叁叁肆肆伍伍陆陆柒柒捌捌玖玖拾拾佰佰仟仟万万 请以孝义七中教导处的名请以孝义七中教导处的名义，通知全体任课教师在义，通知全体任课教师在1010月月1616日下午点到阶梯教室室参日下午点到阶梯教室室参加教学工作会议。加教学工作会议。练习：练习：通知通知全体任课教师：全体任课教师：今天下午点在会议室召开教今天下午点在会议室召开教学工作会议，望准时参加。学工作会议，望准时参加。教导处教导处10.1610.16通知的格式：通知的格式：标题写正中；标题写正中；（通知对象名称顶格写，后加冒号；）（通知对象名称顶格写，后加冒号；）另起一行空两格写正文（写明具体事件、时间、另起一行空两格写正文（写明具体事件、时间、地点等内容）；地点等内容）；落款写发通知的单位（盖章），落款写发通知的单位（盖章），下一行写日期。下一行写日期。1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象：学生会干部，各班班长。出席对象：学生会干部，各班班长。3.会议地点：政教处办公室。会议地点：政教处办公室。4.开会时间：开会时间：5月月14日下午日下午5时时:通知：通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。加。此致此致敬礼敬礼政教处政教处5月月14日下午日下午5时时根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。错例：错例：1 1、“通知通知”应该写在第一行正中；应该写在第一行正中；2 2、“今天下午今天下午”应改为应改为“今天下午今天下午5 5时时”；3 3、“学生会干部或各班学生会干部或各班”应改为应改为“学生会干部和各学生会干部和各 班班”；4 4、“此致敬礼此致敬礼”应该去掉；应该去掉；5 5、落款处的、落款处的“下午下午5 5时时”应该去掉。应该去掉。五处错误是：五处错误是：练习练习2014年年10月月5日上午日上午8时左右李明在胜溪公时左右李明在胜溪公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及钥匙一串。驶证、工作证等证件以及钥匙一串。李明手机：李明手机：136*177工作单位：工作单位：xx公司公司写一份寻物启事写一份寻物启事寻物启事例文：寻物启事例文：寻物启事寻物启事本人不慎，于本人不慎，于2014年年10月月5日上午日上午8时左右在胜溪湖公园遗失棕色公文包一时左右在胜溪湖公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及钥匙一串。拾到者请拨手机件以及钥匙一串。拾到者请拨手机136*177与本人联系，面谢。与本人联系，面谢。XXX公司公司王王明明2014年年10月月5日日招领启事招领启事 本人在跳高比赛场地拾到本人在跳高比赛场地拾到MP3MP3一个，有一个，有遗失的同学或老师请到遗失的同学或老师请到班与班与联系。联系。班班 月月日日运动会期间，小王在跳高比赛场地捡到一个黑色运动会期间，小王在跳高比赛场地捡到一个黑色的爱国者牌的爱国者牌MP3，里面存着，里面存着12首周杰伦的歌，上面还首周杰伦的歌，上面还挂着一个金色的钥匙坠，写一份招领启事。挂着一个金色的钥匙坠，写一份招领启事。练习：练习：五一特刊五一特刊征稿启事征稿启事为了欢庆为了欢庆“五一五一”国际劳动节，班委会讨论国际劳动节，班委会讨论决定出一期决定出一期“五一特刊五一特刊”。希望全班同学踊跃。希望全班同学踊跃投稿。投稿。具体要求：具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对劳动者的一、内容能表达我们年轻一代对劳动者的无限赞美崇敬之情，体裁不拘。无限赞美崇敬之情，体裁不拘。二、二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于三、稿件请于4月月26日前交给宣传委员日前交给宣传委员XX同学。同学。224班墙报编辑组班墙报编辑组4月月24日日征稿启事例文：征稿启事例文：启事格式启事格式一般由三部分组成：首行正中是名称，可以一般由三部分组成：首行正中是名称，可以是启事或是启事或xx启事。二是内容，即要向大家说启事。二是内容，即要向大家说明或提请大家留意的事情，应包括目的、意明或提请大家留意的事情，应包括目的、意义、方法、要求等项目，另起一行空两格书义、方法、要求等项目，另起一行空两格书写。三是落款和日期，在正文右下方分两行写。三是落款和日期，在正文右下方分两行书写。书写。倡议书格式：倡议书格式：第一行正中写倡议书标题；第一行正中写倡议书标题；顶格写接受倡议者的称呼；顶格写接受倡议者的称呼；正文：写清发出倡议的原因和目的；正文：写清发出倡议的原因和目的；分条写出倡议的内容；分条写出倡议的内容；用富有鼓动性的语言结尾。用富有鼓动性的语言结尾。署名：发出倡议的集体名称或个人；署名：发出倡议的集体名称或个人；倡议的日期。倡议的日期。下面是七中学生向全县小朋友写的一篇保下面是七中学生向全县小朋友写的一篇保护鸟类的倡议书，请指出其中护鸟类的倡议书，请指出其中五处五处错误。错误。鸟是人类的好朋友，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。鸟是人类的好朋友，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：友们发出以下倡议：（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！力！此致此致敬礼敬礼孝义市七中孝义市七中全体同全体同学学错例错例（1）缺标题；）缺标题；（2）缺称谓；）缺称谓；（3）缺有关）缺有关“目的目的”的内容；的内容；（4）“此致此致敬礼敬礼”可删去；可删去；（5）缺日期。）缺日期。五处错误是：五处错误是：入入团团申申请请书书尊敬的团支部：尊敬的团支部：我叫我叫*，男，汉族，现年，男，汉族，现年15岁。我志愿加入中国共产主义青年团岁。我志愿加入中国共产主义青年团！加入中国共产主义青年团，成为其中的一员，是我心中埋藏已久的加入中国共产主义青年团，成为其中的一员，是我心中埋藏已久的愿望。我渴望在共青团这个大熔炉中得到锻炼，渴望在共青团这所学校愿望。我渴望在共青团这个大熔炉中得到锻炼，渴望在共青团这所学校中受到教育，健康成长，为此，在平时的学习生活中，我不断地学习马中受到教育，健康成长，为此，在平时的学习生活中，我不断地学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习团的有关指示，用团员的标准列主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习团的有关指示，用团员的标准严格要求自己，积极向组织靠拢。我身上也有许多缺点，如学习动力不严格要求自己，积极向组织靠拢。我身上也有许多缺点，如学习动力不是很足，指向不够远大等，距团员的标准还有一定差距，但我会在今后是很足，指向不够远大等，距团员的标准还有一定差距，但我会在今后的学习生活中不断改造自我，不断超越自我，争取在短时期内有较大提的学习生活中不断改造自我，不断超越自我，争取在短时期内有较大提高，早日入团。高，早日入团。我保证不论这次是否入团，我都不会降低对自己的要求。即使我的我保证不论这次是否入团，我都不会降低对自己的要求。即使我的申请不被批准，我也不会灰心，只会更加努力地学习，争取早日入团。申请不被批准，我也不会灰心，只会更加努力地学习，争取早日入团。如果我的申请被团组织批准，我保证遵守团章的规定，遵守团的纪律，如果我的申请被团组织批准，我保证遵守团章的规定，遵守团的纪律，并按时足额缴纳团费，做一名合格的共青团员！并按时足额缴纳团费，做一名合格的共青团员！此致此致敬礼！敬礼！申请人：申请人：xxxx年年x月月x日日申请书格式：申请书格式：第一行正中写第一行正中写“申请书申请书”；顶格写接受申请书的组织名称或有关负顶格写接受申请书的组织名称或有关负责人的姓名；责人的姓名；正文：写清申请的内容和理由；正文：写清申请的内容和理由；署名；署名；日期。日期。专用书信：感谢信、介绍信、请柬等格式类似。专用书信：感谢信、介绍信、请柬等格式类似。请假条请假条通知通知留言条留言条启事启事书信书信标题居中标题居中称呼顶格称呼顶格正文另其行正文另其行空两格空两格敬语另起行敬语另起行空两格空两格落款落款右下角右下角应用文常识顺口溜应用文常识顺口溜 标题写正摆中央标题写正摆中央 称呼顶格写正确称呼顶格写正确 正文起行空两格正文起行空两格 敬语祝福要起行敬语祝福要起行 落款写于右下角落款写于右下角 署名写在日期上署名写在日期上 留言标题可不要留言标题可不要 通知称呼可省略通知称呼可省略 格式一定要记牢格式一定要记牢