冰纯嘉士伯音乐开心项目执行管理手册PPT课件.ppt

2008 冰纯嘉士伯音乐开心唱冰纯嘉士伯音乐开心唱苏打绿（成都）苏打绿（成都）项目实施管理手册项目实施管理手册2024/3/11周一1目录：目录：第一部分第一部分活动概述活动概述 P3第三部分第三部分项目执行管理构架及实施进度项目执行管理构架及实施进度 P41前期准备P42现场执行P8第四部分第四部分项目实施执行细则项目实施执行细则 P111场地及制作P112人员管理P243接待及流程控制P31第四部分第四部分客户服务客户服务 P401客户沟通会议备忘录P402客户增减项目确认表P413客户活动执行确认函P42第六部分第六部分危机管理危机管理 P432024/3/11周一2第一部分第一部分活动概述活动概述1音乐开心唱音乐开心唱LIVE时间：地点：主办单位：嘉士伯啤酒（广东）有限公司协办单位：媒体支持：FM102.6城市之音、明日快一周、新潮生活周刊、成都全搜索、天下户外灯箱广告2媒体见面会媒体见面会时间：地点：主办单位：嘉士伯啤酒（广东）有限公司协办单位：媒体支持：FM102.6城市之音、明日快一周、新潮生活周刊、成都全搜索、天下户外灯箱广告2024/3/11周一3第二部分第二部分 项目执行管理构架及实施进度项目执行管理构架及实施进度1前期准备工作构架图前期准备工作构架图2024/3/11周一42项目实施进度总表项目实施进度总表2024/3/11周一52024/3/11周一62024/3/11周一73现场执行工作构架图现场执行工作构架图2024/3/11周一84现场执行实施进度表现场执行实施进度表2024/3/11周一92024/3/11周一10第三部分第三部分 项目实施执行项目实施执行细则细则场地与制作场地与制作1.1舞台效果图舞台效果图2024/3/11周一111.2舞台搭建图舞台搭建图2024/3/11周一121.3背景画面背景画面2024/3/11周一131.4舞台台围及地贴舞台台围及地贴2024/3/11周一141.5指示系统指示系统2024/3/11周一151.7设备清单设备清单2024/3/11周一162024/3/11周一171.8物资清单物资清单2024/3/11周一181.9门票管理表门票管理表2024/3/11周一191.11门票小样门票小样2024/3/11周一201.12证件管理表证件管理表2024/3/11周一211.13证件设计及分类证件设计及分类2024/3/11周一222.人员管理人员管理2.1现场区域工作划分表现场区域工作划分表2024/3/11周一232.2现场示意图现场示意图2024/3/11周一242.3工作人员联络表工作人员联络表2024/3/11周一252.4工作人员培训计划工作人员培训计划介绍活动情况。熟悉现场活动流程及配套项目执行流程。按照现场工作区域划分表明确各岗位管理者。了解消防通道及人群疏散路线。明确执行标准及要求：做好本职工作，认真完成本岗位工作；严格遵守活动现场纪律及规定；必须熟悉活动方案和活动流程安排，精神保持高度集中，密切注意活动进展过程；必须具备高度纪律性，提前按要求到达工作位置，在工作等待中，不得离开工作位置，随时候命；上岗时必须佩戴工作证件；工作过程中，严禁吸烟；上岗时严禁打堆闲聊、嬉笑打闹、大声喧哗，应注意自身形象；上岗时应精神饱满、保持微笑，对来宾和气文雅，应表现尊重和适当的热情；根据现场情况及时与管理者沟通；严格听从管理者指挥；严禁利用职权，将私人关系人员带入现场。2024/3/11周一262.5安保人员培训计划安保人员培训计划介绍活动情况。熟悉现场活动流程及配套项目执行流程。熟悉艺人到场和离场的路线及时间。明确如何辨别门票。清楚了解不同门票相对应入场路线。明确工作证件的使用范围。按照安保人员工作区域划分表明确各区域负责人。了解消防通道及人群疏散路线。明确执行标准及要求：文明执勤，态度端正，有礼有节，果断勇敢；精神保持高度集中，强调警惕性；必须具备高度纪律性，提前按要求到达工作位置，在工作等待中，不得离开工作位置，随时候命；上岗时必须佩戴工作证件；工作过程中，严禁吸烟；上岗时严禁打堆闲聊、嬉笑打闹、大声喧哗，应注意自身形象；上岗时应精神饱满、保持微笑，对来宾和气文雅，应表现尊重和适当的热情；根据现场情况及时与管理者沟通；严格听从管理者指挥。2024/3/11周一272.6摄影摄像内容要求摄影摄像内容要求所有外场布置及内场布置环节明显的嘉士伯宣传布置及LOGO观众排队检票入场现场观众火爆场面开场OPENNING灯光表演（远景、全景）演出灯光效果演出特效艺人所有演唱曲目（艺人特写时，必须要照顾到艺人与艺人特写时，必须要照顾到艺人与LOGO同时入画，如：同时入画，如：身上的身上的LOGO贴、话筒的贴、话筒的LOGO牌，背景上的牌，背景上的LOGO等等）所有配合演出项目主持人现场采访艺人互动游戏（必须要有参加游戏人员喝酒的内容，必须要有艺人与歌迷在一个必须要有参加游戏人员喝酒的内容，必须要有艺人与歌迷在一个画面内的内容画面内的内容）艺人谢幕舞台搭建花絮及演员彩排花絮演出结束后将DV带及相片数据盘交于我们2024/3/11周一283接待与流程把控接待与流程把控3.1歌友会现场流程歌友会现场流程2024/3/11周一292024/3/11周一303.2主持人串词主持人串词2024/3/11周一312024/3/11周一32开心的时光总是过得那么的快，但我相信，现场每一位朋友，你们今天一定是开心的！苏打绿乐队和我们度过了这一个难忘的夜晚，我们也衷心希望，他们和我们一样，每天都不准不开心。再一次感谢本次歌友会的主办单位：嘉士伯啤酒（广东）有限公司；协办单位：成都宇修公共关系顾问机构；媒体支持单位：FM102.6城市之音、明日快一周、新潮生活周刊、成都全搜索、天下户外灯箱广告。谢谢他们鼎力带给我们的这些开心时光。朋友们，晚安2024/3/11周一333.3互动环节说明互动环节说明2024/3/11周一342024/3/11周一353.4艺人接待行程艺人接待行程2024/3/11周一362024/3/11周一373.5艺人方面沟通备忘录艺人方面沟通备忘录2024/3/11周一38第四第四部分部分 客户客户服务服务1.客户客户沟通会议备忘录沟通会议备忘录2024/3/11周一392客户增减项目确认表客户增减项目确认表2024/3/11周一403客户活动执行确认函客户活动执行确认函 时间：时间：城市：城市：2024/3/11周一41第五部分第五部分 危机管理危机管理2024/3/11周一422024/3/11周一436执行工作中的问题备忘录执行工作中的问题备忘录2024/3/11周一44工作便签工作便签2024/3/11周一45