财经应用文写作--通报通告写作-PPT课件.ppt

通报通告写作12一、通报的适用范围、特点及作用表彰先进批评错误传达重要精神或者情况3二、通报的主要类型根据通报的作用和适用范围（一）表彰通报用于在一定范围内表扬好人好事。（二）批评通报用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向l批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。（三）情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。l情况通报属下行文，也兼作平行文。4三、通报的结构和写法范文：厦门南洋职业学院关于表彰2015届优秀毕业生的通报5（二）正文1、表彰通报正文的一般写法（1）叙述先进事迹（2）分析、评议（3）表彰、号召62、批评通报正文的一般写法（1）通报缘由（2分析、评议（3）提出告诫或重申要求。厦门南洋职业学院关于处分李丹阳同学的通报73、情况通报的一般写法写好情况通报的正文，基于对情况掌握的全面和充分。厦门南洋职业学院关于七八月安全情况的通报8下列事项可否用通报行文？1、校团委拟表彰多年来坚持帮扶同心敬老院的经管学院分团委。()2、经管学院院长拟向校长办会会汇报近期该院校企合作进展情况。()3、学校拟向各院、部、处、室公布安全大检查的结果。()4、学校拟公布学生综合素质测评的标准和办法。()5、学校拟处分无故调课、停课的教师。()910“公告”不可滥用“公告”在使用中常见的问题，一方面是把一些并不重大的事项用“公告”行文，使“公告”失去严肃性；一方面是有的无权使用“公告”这一文种的单位滥用“公告”，使“公告”失去权威性。纠正方法是，在选用文种时，先要弄清本机关是否有权或受权发布公告，其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事项，如果是否定的，则不可使用“公告”。如年月某报刊登的保健品厂公告，就是一则使用不当的“公告”。首先，作为一个企业无权使用“公告”这一文种。其次，就其内容而言，无论是“远销世界多个国家和地区”，还是“获国际国内项大奖”，乃至“更名为保健品厂”都够不上国内外关注的大事，不属于公告发布内容的范畴。总之，通篇不像“公告”，倒像一则更名启事或广告。11公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。国务院公告为表达全国各族人民对四川汶川大地震遇难同胞的深切哀悼，国务院决定，2008年5月19日至21日为全国哀悼日。在此期间，全国和各驻外机构下半旗志哀，停止公共娱乐活动，外交部和我国驻外使领馆设立吊唁簿。5月19日14时28分起，全国人民默哀3分钟，届时汽车、火车、舰船鸣笛，防空警报鸣响。12（1）发布内容重要（2）发文机关级别高,一般限于国家最高行政机关及其工作部门，各省、自治区、直辖市行政机关等。（3）发布范围广泛（新华社是根据授权向国外发布公告的重要职能部门。（4）发布形式独特（一般通过电视、广播等）特点131、把握发布权限，慎重选用公告2、内容要求单一，篇幅注重简短3、语气郑重严肃，语言简洁明快写作要求1415一、通告的适用范围适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性16通告与公告的区别（一）发文内容不同公告旨在宣布重要事项和法定事项；通告则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用频率也比公告高。（二）行文范围不同公告的告晓对象广泛，即国内外；通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关方面。（三）制发单位级别不同公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布；通告的发文机关级别较低，一般来说，行止性通告、办理性通告，多由政府机关发布，知照性通告任何企事业单位均可发布。（四）发布方式不同公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。17二、通告的主要类型（一）知晓（照）性通告即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如关于开展年税收财务大检查重点检查的通告关于交通管制的通告18厦门市公安交通管理局关于2014年“十一”国庆旅游黄金周鹭江道等部分路段采取道路交通限制措施的通告厦公交管通201448号为有效缓解国庆旅游黄金周鹭江道、环岛路等部分道路交通拥堵问题，确保我市主要景区周边道路交通安全、有序、畅通，依据中华人民共和国道路交通安全法第三十九条规定，决定于2014年10月2日至5日，对等部分路段采取道路交通限制措施。具体事项通告如下：一、10月2日至5日，每日9时至18时二、10月1日0时至10月7日24时国庆节旅游黄金周道路交通繁忙，请广大市民提前做好出行安排，减少车辆出行，提倡共乘车辆，文明交通，共同维护厦门文明形象。特此通告。厦门市公安交通管理局（盖章）2014年9月27日19（二）办理（事务）性通告即办理一些例行事项的通告，其内容多为注册、登记、年检等。关于限期办理经营性用地遗留问题的通告省建筑安装、房地产开发企业财政登记通告20厦门市市场监督管理局关于商事主体公示2014年度报告的通告根据厦门经济特区商事登记条例、厦门市商事主体年度报告实施办法，我市商事主体公示2014年度报告时间为2015年1月1日至2015年6月30日。在此期间，2014年12月31日前（含2014年12月31日）在我市注册登记的商事主体应当自行通过网络登录厦门市商事主体登记及信用信息公示平台（以下简称信用信息公示平台，网址：）的“年度报告公示”模块公示2014年度报告。商事主体不按期公示年度报告的，将被移出商事登记薄，载入经营异常名录，并纳入信用监管体系！厦门市市场监督管理局（盖章）2014年12月31日范文范文21（三）行止性通告即公布一些令行禁止类事项的通告市人民政府关于禁止燃放烟花爆竹的通告22厦门市集美区人民政府关于限制燃放烟花爆竹的通告为，根据国务院烟花爆竹安全管理条例有关规定，决定在主城区限制燃放烟花爆竹，现将有关事项通告如下：一、集美街道日东社区为限制燃放烟花爆竹区域。二、2007年2月17日(农历除夕)、2月25日(农历正月初八)、3月4日(农历正月十五)晚9时起至次日凌晨1时；2月18日至2月22日(农历正月初一至初五)早9时至晚5时，为允许燃放烟花爆竹时间，其他时间禁止任何单位和个人在限放区域内燃放烟花爆竹。七、广大人民群众应遵守本通告规定，自觉抵制并积极举报非法生产、运输、储存、采购、销售、燃放烟花爆竹的行为，对举报有功的，将给予奖励。举报电话：集美公安分局6079284、6073103，杏林派出所6079189，集美派出所6068321，杏滨派出所6079136。八、本通告自发布之日起施行厦门市集美区人民政府二七年二月五日23三、通告的结构和写法三部分标题、正文、署名与日期（一）标题发文机关、事由、文种1、通告2、关于XXX的通告3、XXX关于XXX的通告4、XXX通告24（二）正文缘由发布通告的原因、根据，回答为什么发此通告。事项通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的，可不分条写；如果内容比较多，则应分条列项地写。结尾一般写“特此通告”之类的话，以示强调，提起注意。有些通告干脆不用结语，干净利落。通告是对公众的，一般不用写抬头。（三）署名和日期25一、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。1.某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。2.全国人大告知有关职务的选举结果。3.国务院宣布采取新税制的有关事项。4.某市税务局告知征收年度税款事项。261.答案：港务局关于水域船只减速避让水文测验船只的通告2.答案：全国人大关于选举结果的公告3.答案：国务院关于实行新税制的公告4.答案：市税务局关于征收年度税款的通告27试指出下文中的错误，并作出修改。市区工商行政管理局公告根据工商登记管理暂行规定，对我区商贸公司进行了清理。经过清理，已于年6月11日正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所持原商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印件)，请扣留交我局。特此公告。28市区工商行政管理局通告根据工商登记管理暂行规定，我局对商贸公司进行了清理。根据清理结果，我局已于2014年6月11日向社会发出了注销该公司通告。现发现有人继续以该商贸公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次通告：自2014年11月11日起，商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。今后，如发现有人继续使用该商贸公司的证件(包括复印件)、文件和印信，请及时向我局举报，我局对举报者将予以奖励。特此通告。市区工商行政管理局（盖章）年11月10日29厦门“建发”国际马拉松赛将于2016年1月2日上午8时至下午2时举行。为保证赛事顺利进行，厦门市将对环岛干道、环岛路、民族路、中山路、思明北路、湖滨南路、湖滨中路、湖滨北路、东渡路湖滨西路、鹭江道、演武大桥等部分路段实行交通管制，除警备车、救护车、宣传车外，禁止其他机动车辆通行。请据此信息，代厦门市公安局拟一份通告。30关于建发马拉松赛期间实行交通管制的通告建发国际马拉松赛将于2016年1月2日上午8时至下午2时在我市举行。为保证赛事顺利进行，决定在比赛期间对环岛干道、环岛路、民族路、中山路、思明北路、湖滨南路、湖滨中路、湖滨北路、东渡路湖滨西路、鹭江道、演武大桥等路段实行交通管制，除警备车、救护车、宣传车外，其他机动车辆一律禁止通行。特此通告。厦门市公安局2015年12月31日31再见！32