高校图书馆特色数据库建设研究——以JALIS海洋专题数据库为例(终稿).doc

引用方式：王启云.高校图书馆特色数据库建设研究——以JALIS海洋专题数据库为例.佛山科学技术学院学报（社会科学版），2012（6）：88-92
高校图书馆特色数据库建设研究
——以JALIS海洋专题数据库为例 本文系江苏省教育厅高校哲社2010重点项目“数字图书馆关键技术整合与公共服务体系平台构建研究”（2010ZDIXM020）、淮海工学院哲学社会科学类校内课题面上项目“高校特色数据库建设评估指标体系研究”（S2011028）研究成果之一。

王启云
淮海工学院图书馆,连云港，222005
摘要 通过JALIS海洋专题数据库建设实践，得到了系列启示：①高校特色数据库建设需要人力、物力、财力保障，力不从心，虎头蛇尾不足取。②项目的论证需要谨慎，元数据规范、元数据存储方案、数字资源存储方案、成本预算、可持续发展方案等均需要考虑。③开展高校特色数据库建设，需要更好地制定经费分配与使用计划，更好地提供支持。④高校特色数据建设与服务水平亟待提高。
关键词 高校图书馆；特色数据库；数字图书馆
分类号G250.74
Study on Characteristic Database Construction of Academic Libraries
——A Case Study of the Marine Topics Database
Wang Qiyun
Huaihai Institute of Technology Library，Lianyungang，China，222005
Abstract：Through the practice of marine topics database construction obtained a series of inspirations:ⅰ,Characteristic database construction in academic libraries needs the guarantee of human resources, material resources and financial resources, otherwise, anticlimactic unworthy. ⅱ,Demonstration projects need careful, metadata standard, metadata storage solutions, digital resources and storage solutions, cost estimates, and sustainable development programs, must be considered.ⅲ,Develop Characteristic database construction in academic libraries, the need to better plan the development and use of the allocation of funds to better support.ⅳ,Higher level of the construction and service of characteristic database in academic libraries needs to be improved.
Keywords：Academic Libraries; Characteristic database; Digital Library

1990年代中后期我国各系统图书馆都相继拉开了特色数据库建设帷幕，其中高校特色数据库建设取得了长足的进展，且方兴未艾。中国高等教育文献保障系统（CALIS）三期重点资助独有资源和稀有资源的数字化建设，继续支持具有良好前期成果、学科特色和地方特色鲜明的专题库建设；江苏省高等教育文献保障系统（JALIS）等积极总结高校特色数据库建设与发展成就，谋划 “十二五”高校特色数据库建设未来[1]。本文以JALIS海洋专题数据库为例，对该特色数据库建设进行总结与思考，希望有利于对高校特色数据库建设规模和水平、发挥的作用等做出正确的判断，对即将开展的高校特色数据库建设项目做出科学的规划，对其产生的作用和影响进行理性的预测和期待,从而有助于高校特色数据库建设沿着科学、规范的方向发展，提高投资效益，充分利用高校特色数据库建设满足个人、组织、社会对高质量信息的需要。
1 海洋专题数据库简介
江苏省高等教育数字化图书馆（JALIS）海洋与核能文献服务中心2004年11月在淮海工学院建成。海洋专题数据库[2]为江苏省高等教育数字图书馆特色数据库项目见表1。建设意义：突出淮海工学院办学特色，确立涉海专业在江苏省的专业优势，建成JALIS海洋专业文献保障中心。
表1 海洋专题数据库现状一览表
数据库名称
海洋专题数据库
网址

数字资源内容特色
海洋专题

服务方式
账号获取全文     
访问控制
（1）IP登录（限校内）；（2） IP登录（含校外）；（3）用户名密码登陆。
资源总量
条目数量
12万条
数据库容量（GB/TB）
74GB
资源类型
（1）全文；（2）音频、视频。    
全文资源所占比例
100%
数据著录遵循的标准与规范
遵循Calis标准规范
建库系统
清华同方TPI
支持的接口
（1） OAI收割；（2） OpenURL     
建成时间
2006年
更新频率
每年
资金来源
(1)JALIS项目经费;(2)自筹
版权解决方式
购买国道数据中心数据，以订制合同的法律形式，明确责任与权利
备注
包括6个子库：外文海洋数据库、海洋标准数据库、海洋法规数据库、中国海洋鱼类原色图库、中文海洋数据库、海洋视频数据库。
海洋专题数据库为JALIS二期特色数据库二类项目，建设始于2004年，2007年5月结项。2005年3月11日JALIS二期工程建设特色数据库项目遴选专家评审会专家评审意见[3]为：“申报准备工作充分，参建决心很大，前期已有相当资金投入，数据库框架和基础数据已备。不足之处在于资源保障‘两头在外’，缺乏自身特色（主要思路是：买数据，再结合学校专业需求，实施数据迁移）。”
经过多年的努力，该数据库目前拥有全文数据近12万条。2009年新增了2万多条全文数据。最为核心的一个外文数据库子库全文文献102888条，文献时间跨度为1960-2008年，其中2008年3850篇，2007年4193篇，2006年7773篇。该数据库单单是软硬件设施与数字资源投入超过100万元。
2 海洋专题数据库建设总结
2.1主要内容、目的、实施思路和方法、重点难点、创新之处
主要内容：海洋专题数据库涉及海洋科学的相关内容，包括水产养殖、海洋生物技术和生物工程、海洋管理及水产品加工和综合利用。其文献类型包括论文全文、标准、法律法规、图片、视频等等。
目的：为江苏省提出的建立“海上苏东”的战略目标的实施、为江苏海洋科学研究、为有关高校海洋专业的教学、为江苏省海洋资源优势的发挥和海洋经济的发展，提供准确、优质、快捷的文献保障服务，满足对海洋文献的现实和长远需求。共知共享、人无我有、保证特色、一切为用。
实施思路和方法：（1）本项目所建海洋专题数据库是供本院师生从事教学、科研使用，所以本项目必须依海洋学院的专业设置、科研方向来确定类目；（2）本项目所建数据库发布技术必须简单、易用；（3）本项目所涉及的语种以中文、英文为主，其它语种为辅；（4）建库系统采用清华同方TPI；（5）与国道数据中心合作，以订制合同的法律形式，明确责任与权利。
重点难点：（1）重点：① TPI制作与管理平台的熟练使用。离不开TPI技术支持、同事及同行的帮助。②数据迁移。本阶段的任务是从已有的电子资源库中抽取将跟海洋相关的数据（包括全文）经过清洗后形成高质量的海洋专题数据库。③专题数据库整理。从多个来源获得的一个专题数据库面临着数据重复、数据不完整等问题。这些问题由一个数据库整理步骤解决。④专题库发布。专题数据库发布是一个复杂的WEB应用，它的基本功能是提供专题库的检索和导航，同时提供用户管理、检索日志、信息收藏、信息推送、在线数据编辑等高级功能。需要及时更新。(2)难点：①基础设施及人力资源保障。有了特色数据库制作管理与发布系统，还需要服务器、存储、SQL server数据库软件、高速扫描仪（视资源加工需求而定）等。普通纸制类文档加工成数字化文档，大致需要经过7步：扫描；图像处理；生成电子书；建立数据库；利用元数据加工工具进行任务分配、标引、分类、检查；重新装订；备份。这意味着需要配套的基础设施、必要的人力资源（技术支持、资源加工）。②建设与服务经费保障。需要持续的经费投入，及时更新资源，及时更新基础设施，积极采用新技术改进我们的服务，以利特色数据库可持续发展。
创新之处：与从事专题数据库开发、推广服务的信息技术公司密切合作，再结合学校专业需求，实施数据迁移。
2．2 持续运行情况、后续效益
（1）海洋专题数据库目前拥有全文数据近12万条。2008年开通海洋文献中心博客（
（2）使用的是TPI平台。但无专职的系统管理员专职的建库人员，亦缺乏学科专业人员的参与，或者参与的很不够。在较长时间内，基本服务缺乏保障，比如网页链接存在问题，甚至服务器无法访问等。使用效果不甚理想。
（3）2010年完成校内重点科研项目《高校特色数据库建设研究—以淮海工学院海洋专题数据库建设为例》（研究周期为3年），2010年12月该项目负责人王启云被“第三届图书馆管理与服务创新论坛”邀请作《高校图书馆特色数据库建设研究——以Jalis海洋专题数据库为例》专题发言。
（4）该数据库建成至2010年3月22日浏览人次为27380，2010年12月9日为46393，2011年2月21日为52195次。2009年全文下载次数为163次（其中4个视频占78次）。2009年“资源检索”次数为320次。2010年12月9日全文下载13420次(其中pdf全文1910次)。
（5）淮海工学院海洋专题库自2010年3月31日面向连云港师范高等专科学校、连云港职业技术学院全部IP开放，全面共享，并通过项目网站等积极宣传，为连云港区域高校最大限度地提供海洋文献资源的共享，取得了良好的服务效益。2012年8月29日为100112次。2010年3月31日至2012年8月29日登陆海洋专题数据库58123次，全文下载次数为56519次。
3 关于用户需求的探索
图书馆的价值在于满足用户需求，也就是让用户满意。衡量用户满意的标准是“用户满意度”，何为用户满意度？用户对其需求已被满足程度的具体感受的定量化描述，是用户接受产品和服务的实际感受与其期望值之间的差异函数，即接受图书馆服务的用户对服务的过程和结果的满意度。满意指标包括准确性、及时性、员工的行为、技术因素、物理设施等。
如何了解用户需求？以海洋专题库特色数据库建设实践为例。其一、特色数据库访问日志是一个很好的途径，比较客观且省事；其二、听取特色库建设相关领导和同事的评述；其三，直接面向重点用户，希望通过邮件、电话、博客等方式获得相关意见和建议。了解用户需求很困难。我们最初想过通过调查问卷方式去试探性了解用户需求，后来放弃了，因为时机不成熟。笔者多次向副教授以上（假想重点用户）通过邮件推送自认为重要的信息服务（包括资源介绍、使用方法介绍、甚至科研课题申报参考资料等信息），虽然邮件地址是真实有效的，但有效反馈寥寥无几，也许大多作为垃圾邮件视而不见。其中的原因很复杂，笔者个人工作方式方法及个人魅力都是影响因素。
图书馆网站留言板是了解用户需求的一个窗口。淮海工学院图书馆网站留言板[4]最后一条回复是2007年6月25日。2007年9月9日至2009年10月30日出现留言20条（其中3条为无效留言）。自2009年10月30日之后至2010年5月16日)，未出现过留言。我们的结论是：这扇窗关闭了，但愿打开了另一扇门。
关注图书馆用户需求的研究不少，笔者粗略检索了CNKI，2003年至2010年有140余篇文献。这方面的研究很有意义，但若停留在做文章的层面很不够。真正意义上的“关注”，需要抓好若干细节服务，以致图书馆与用户之间的互信互助、互利互惠。
4海洋专题数据库建设实践的启示
特色数据库是根据各馆的馆藏特色或地方特色，集中搜集各种类型文献建立的数据库。据统计截至2007年底，CALIS在高校图书馆已建263个特色数据库。2009年习为妮[5]统计104所国家211工程重点大学图书馆共建有600个特色数据库。大部分高校图书馆都建立了本校的学位论文提交系统、教学参考资料、随书光盘数据库等。这些高校图书馆主要是根据本校的学科发展特点和特色的馆藏资源，或者是围绕学校所在地的政治、经济、文化等建立相应的特色数据库。
十多年来高校特色数据库建设取得了许多成功经验。然而，习为妮说“在调查的各高校图书馆自建的数据库中真正具有较高价值、形成特色的寥寥无几。”，笔者以为这个结论并不夸张，通过某高校特色库现状亦可见一斑。如果我们（图书馆）提供的资源用户不需要，用户需要的资源我们没有，那样的特色库建设是尴尬的。高校特色数据建设与服务水平亟待提高。
早在2004年，笔者开始关注并参与特色数据库建设。中间有几年中断了，近年又开始做一些较为实际的探索。通过海洋专题数据库建设实践，得到以下启示[6-8]。
建设特色数据库，需要选择好数据库制作管理与发布系统。中国高校文献保障系统（CALIS）和江苏省高校文献保障系统（JALIS）在全国范围同类产品中认定五家：清华同方TPI、北大方正、北京义华、TRS、北京快威。清华同方TPI专业数据库制作管理系统是清华同方知网技术有限公司研制的数字化图书馆解决方案，是一套基于网络平台上用于知识仓库创建、生产、管理、维护和发布的工具软件系统。2001-2004年有175家用户（多为高校图书馆）。据2009年统计，国家211工程重点大学图书馆共建有600个特色数据库。据笔者了解，那100余所重点大学有不少使用的是TPI软件，而且有些原本使用自主开发软件的图书馆亦将引进TPI平台。笔者所在单位是2006年购买了TPI软件，笔者认为该软件能较好的满足建设需求。
有了特色数据库制作管理与发布系统，还需要服务器、存储、SQL server数据库软件、高速扫描仪（视资源加工需求而定）等。普通纸制类文档加工成数字化文档，大致需要经过7步：扫描；图像处理；生成电子书；建立数据库；利用元数据加工工具进行任务分配、标引、分类、检查；重新装订；备份。这意味着，需要配套的基础设施、必要的人力资源（技术支持、资源加工）。
接下来是资源问题，资源是关键。哪些特色资源加工成特色数据库？特色资源包括哪些文献类型？通常有全文、图片、视频等。资源来源的渠道有很多，有的是本馆馆藏（如古籍）、有的是本机构资源（如本单位教职工科研成功、学位论文等）、有的是通过第三方资源进行数据迁移（如定制商业机构提供的专题、迁移本单位购买的数字资源等）、有的是原生数字资源（如制作的视频）等等。资源要形成一定规模，资源选择要遵循一定的标准（比如考虑时效性）。对于视频资源，还必须得考虑视频占用存储资源及网络带宽要控制在可承受的范围内。
最后是特色数据库的服务，服务是建设的目的。由于知识产权等原因，高校特色数据库建设的范围通常仅限于校园网范围内，若Calis/Jalis通常要进一步扩大为成员馆范围。目前特色数据库建设多面临一种尴尬：图书馆提供的资源用户不需要，用户需要的资源图书馆提供不了。给人的总体印象：“各高校图书馆自建的数据库中真正具有较高价值、形成特色的寥寥无几。”
特色数据库建设需要人力、物力、财力保障，力不从心，虎头蛇尾不足取。项目的论证需要谨慎，元数据规范、元数据存储方案、数字资源存储方案、成本预算、可持续发展方案等均需要考虑。理想的状态是：（1）列入图书馆发展战略规划，给予应有的重视及提供相关保障。（2）配备专职的系统管理员对特色数据库建设进行管理和协调，要求熟悉数据库制作管理与发布系统、熟悉SQL Server数据库、熟悉元数据、具备图情素养、具备较好的沟通能力（与软硬件售后支持人员加强联系很重要）；（3）最好能配备专职的建库人员，能有相关学科专业人员的参与。
5 结语
特色资源是高校图书馆宝贵的教育资源，体现着图书馆的人文底蕴和资源价值，在学术研究及人文素养教育中具有重要作用[9]。自主学习、终身教育、创新研究、精英人才一向是大学教育所倡导和追寻的目标。高校图书馆为此提供了这样的平台与环境，如学科化特色资源为学科服务创造了条件，增强了信息基础；专题化特色资源可以满足特定用户的特定需求，增强服务的针对性；稀有特色资源可以加强本馆的资源优势，提高竞争力；教育类特色资源可以发挥图书馆第二课堂的作用，寓教育与图书馆信息服务之中，实现图书馆的教育职能；学术性特色资源则为教学科研人员及学生用户提供了学术研究、知识创新的平台，展示学校的学术水平、学术成果，同时可以提升图书馆学术服务水平；娱乐性资源则可以为图书馆严肃的学术性资源平添生活的气息，展现校园生活的美好；信息类资源则方便实用，符合数字化、网络化环境人们获取信息的手段和习惯。特色是大学图书馆核心竞争力的主导因素，走特色强馆之路应该成为中国一流大学图书馆追求与发展的目标，建设特色资源是为了更好地保护资源、开发资源、利用资源。
对数字图书馆项目来说，特色数据库是最有价值的资产，是建设的重点也是难点，但如果说，特色数据库的建设成了争夺项目经费的手段，这样的数据库项目肯定难以保证[10]。开展高校特色数据库建设，需要更好地制定经费分配与使用计划，更好地提供支持。高校特色数据建设与服务水平亟待提高。
参考文献
[1] 王启云.高校特色数据库建设评估研究[J].新世纪图书馆，2012(3):61-63,39
[2] 海洋专题数据库[EB]. [2012-9-11].
[3] JALIS二期工程建设特色数据库项目遴选专家评审会纪要[EB].[2012-9-11].
[4] 淮海工学院图书馆留言板[EB].[2012-9-11].
[5] 习卫妮.我国高校图书馆数字资源建设的调查研究[J].图书情报工作，2009.19：68-71,129
[6] 李凌杰.特色数据库建设中的元数据质量控制研究[J].图书情报工作，2009（5）：43-46
[7] 刘葵波.特色数据库多元化版权策略研究[J].图书情报工作，2009（11）：72-75
[8] 孙秀丽.高校图书馆数字资源建设与利用的调查分析[J].大学图书馆学报，2008（6）：45-50
[9] 张丽霞.中国一流大学图书馆“特色资源”跟踪调查与研究[J].图书情报工作，2009.19：77-80
[10] 姜火明.建设区域数字图书馆，服务地方经济社会——区域数字图书馆研讨会综述[N].新华书目报图书馆报.2009.5.18:C14（CN11-0126）
（引用方式：王启云.高校图书馆特色数据库建设研究——以JALIS海洋专题数据库为例.佛山科技学院学报（社会科学版），2012（6）：88-92）
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