通用招聘及聘用管理制度(附表格).doc

一.招聘和聘用管理制度

第一节 公司招聘管理规定
1.招聘原则：

公司将本着“公平、公正、公开”的招聘录用原则。
2.依据：
各部门应在本财政年度最后一个月确定下年度岗位分配、人员配置及相应的职位说明书。行政人事部将以此作为制定下一年度公司各类人员编制计划和培训计划的依据。
3.录用条件：
4.1.1录用人员必须年满16周岁。
4.1.2超过16周岁，未满18周岁者需进行未成年人体检，体检合格方能录用。
4.1.3因违反公司规章制度被辞退者一律不再录用

4.职责：
4.1用人部门
根据生产、工作要求合理安排人员，及时提出招聘需求并办理相关手续以保证本部门的生产、工作得以顺利进行，招聘过程中负责复试和专业技能的考核。
4.2行政人事部
依据招聘需求，制定详细的月度招聘计划，招聘计划主要包括人员需求、到岗时间、信息发布时间、招聘渠道等，并办理相关手续，及时招聘相应部门需求人员。
5.管理规定：
5.1招聘申请
5.1.1提出申请：用人部门提出招聘申请并填写《招聘申请单》，详细说明招聘原因，并在三个工作日内完成签批流程。
5.1.2招聘编制外人员：用人部门提供最新签批的架构图附件和填写《招聘申请单》按申请流程提出申请。
5.1.3招聘申请单必须在申请日期前一天交到行政人事部,超过规定时间，行政人事部有权拒收。
5.1.4行政人事部原则上不接受急招，特殊情况下，需附上书面报告和二级人员签批方可办理急招。同一部门一个月只能急招一名人员。

审批

员工类别
部门
经理
部门 高级经理
招聘专员
行政人事部经理
行政人事部高级经理
分管
总监
CEO
工人
审核

审批

一般职员/初级专业技术人员
审核
审核
审核
审核
审批

主管级管理人员/中级专业技术人员
审核
审核

审核
审批

经理级管理人员/高级专业技术人员

审核

审核
审核
审核
审批
高级管理层/专家级专业技术人员

审核　
审核
审核
审批
5.1.5招聘申请签批流程（注：编制外招聘人员必须由CEO审批）

5.1.6招聘申请单原则上需提前一个月提供到行政人事部，以便行政人事部进行简历筛选及面试。
5.1.7人事文员接到招聘申请单后需在四小时内提交到行政人事部经理审核。
5.2招聘信息的发布
5.2.1网上公布招聘信息，人事文员需在4小时内完成信息发布。
5.2.2厂区张贴招聘启示，人事文员需在4小时内张贴完成。
5.2.3招聘会设点需在招聘会开始前4小时内准备好相应招聘物品。
5.3应征人员筛选
5.3.1行政人事部负责简历筛选.
5.3.2筛选后的简历交用人部门查阅
5.3.3用人部门确定是否需要预约面试
面试

员工类别
部门
经理
部门高级经理
招聘文员
招聘
专员
行政人事部经理
行政人事部高级经理
分管
总监
CEO
工人/一般职员

筛选简历
查阅

一般职员/专业技术工
查阅

筛选简历
查阅

一般职员/初级专业技术人员
查阅
查阅
筛选简历　
查阅
查阅

主管级管理人员/中级专业技术人员

查阅

筛选简历　
查阅
查阅
查阅

经理级管理人员/高级专业技术人员

查阅

筛选简历　　
查阅
查阅
查阅
查阅
高级管理层/专家级专业技术人员

筛选简历　　
查阅
查阅
查阅
查阅　
简历筛选规则

5.4面试人员列表：
面试

员工类别
部门
经理
部门高级经理
招聘文员
招聘
专员
行政人事部经理
行政人事部高级经理
分管
总监
CEO
试用
期限
工人/一般职员
复试

初试面试

审批　

2个月　
一般职员/专业技术工
复试

初次面试

审批

2个月　
一般职员/初级专业技术人员
复试
复试

初次面试
审批
审批
审批　
审批　
2个月　
主管级管理人员/中级专业技术人员

复试

初次面试

审批
复试（HR陪同）
审批
2个月
经理级管理人员/高级专业技术人员

复试　

初次
面试
审核
复试（HR陪同）
审批　
2个月
高级管理层/专家级专业技术人员

初次
面试
审核
复试（HR陪同）
审批　
2个月

6.入职薪酬及试用期评定原则与标准：
6.1公司薪酬及试用期评定遵循以下几点原则：
6.2分类原则：根据不同的岗位类别制定不同试用期及薪酬结构和水平，鼓励职业发展。
6.3公平原则：根据岗位价值和人岗匹配度确定试用期，体现以岗定薪、鼓励能力提升。
6.4市场原则：以外部市场薪酬水平和市场普遍薪酬管理方法为导向，确保薪酬水平与管理方法的对外竞争力。
6.5公司职级薪酬及试用期评定按入职定岗为以下标准：
6.5.1新员工薪酬评定标准：
6.5.2综合岗位评估表；员工学历（10%）、职称（30%）、工作经历（30%）、考试成绩（20%）。
6.5.3学历（10分）：硕士10分，大学（二本以上）8分，大学（二本以下）、大专6分，中专、高职5分。
6.5.4职称（30分）：高级职称30分，中级职称20分，初级职称15分，无职称10分。
6.5.5工作经历（30分）：10年以上30分，5年以上25分，1-5年20分，应届毕业生15分。
6.5.6考试成绩（20分）：考试成绩×0.2
6.5.7评定者加扣分（10分）
6.5.8用人部门须于确定录用面试人员后于人员应转表上部门批准栏填写建议试用期薪酬、转正薪酬及试用期时间。
6.5.9行政人事部根据相关评定标准、用人部门建议及应聘人员面试表现与应聘人员商讨试用期薪酬、转正薪酬及试用期时间。
6.5.10新入职8-4级人员如薪酬超出本级水平范围，需报请行政人事部高级经理审核批准方可生效，4级以上人员需CEO签批方可生效。
6.5.11新入职8-4级人员如试用期时间有所需缩短或延长者需报请行政人事部高级经理审核批准方可生效4级以上人员需CEO签批方可生效，但不得违反相关法律。
6.5.12新入职8-4级人员如有其他特殊情况，需报请行政人事部高级经理审核批准方能生效，4级以上人员需CEO签批方可生效。

具体评定如下表：
职称（30%）
分值
高级职称
30
中级职称
20
初级职称
15
无职称
10
工作经验（30%）
分值
10年以上
30
5-10年
20
1-5年
15
应届毕业生
10
考试成绩（20%）
分值
考试成绩*02
评定者加扣分（10%）
视面试情况而定

6.5.13以上各项分数相加所得进行评级，分别为差（50分以下）、一般（60-70分）、良好（70-80分）、优秀（80分以上）。
6.5.14薪酬评定标准：
差：直接淘汰
一般：留用，任职岗位所在职等未级
良好：留用，升一级
优秀：留用，升二级

7招聘周期
7.1招聘周期标准
7.2考虑到各岗位的要求及市场上招聘难度，同时督促人力资源部提升招聘效率，不同的职位确定不同的招聘周期。(单位：天)
级别分类
常规期间
特殊期间
备 注
8-7级
≤14
≤20
/
7-6级
≤25
≤30
/
6-4级
≤30
≤35
重要技术类人才招聘所需时限较长
4-2级
≤35
视具体情况定
重要技术类人才招聘所需时限较长

7.3招聘周期计算方式：自人事文员接到招聘申请单之日始到录用者报到之日为止。

8.入职手续的办理
8.1入职手续统一仅在星期一与星期三办理，其余时间一律不办理入职手续。
8.2入职人员需持录用通知书并于约定时间在行政人事部办理入职手续（通知书格式见附表3）
8.3行政人事部需提早填写《到岗通知书》并移交用人部门，用人部门按照到岗通知书要求提早配置相关办公物品。
8.4入职需用文件
项目
身份证复印件
小一寸照片
应征面试表
保密协议
合同书
员工档案
工会入会申请
数量
1分
2张
一套
2份
2份
1份
1份

以上资料，缺一不可。
7.8.5考勤卡在手续办理完毕次日统一在厂区保安室领取

招聘面试流程图
行政人事部 各部门
未录用反馈
内部招聘
社会招聘
初选合格名单
通知初选合格人员面试
面试通知
综合素质测试或面试
面试记录表
更新应聘人员信息库
用人部门面试
面试分析
是否合格
毕业生招聘
未录用反馈
面试记录表填写
直接领导进行专业技能面试
是否合格
面试记录表填写
直接领导上级主管进行综合面试
面试记录表填写
是否合格
面试合格名单
确定背景调查名单
资历学历调查核实
背景调查表
是否属实

面试合格名单
行政人事部与合格人员商讨确定薪酬
办理入职手续
附件：《应征登记表》
《录用通知书》
《到岗通知书》
《招聘申请单》