项目变更管理流程PPT课件.ppt

项目变更管理流程宣导项目变更管理流程宣导前 言在项目管理的过程中，变更管理对项目的完成情况起着非常重要的作用，变更的分析是否充分、变更的审核是否全面、变更的影响是否充分评估、变更的信息是否可追溯，可跟踪和验证等情况都影响着项目的最终交付成果，希望大家理解项目变更管理的重要意义，并在以后项目活动中严格按照流程执行项目变更。2.目 录流程示例图基本信息变更的类型变更提出的原则角色与职责变更的提出变更的执行变更的跟踪与检查3.流程示例图4.项目变更管理流程基本信息流程的目的规范项目变更流程，确保项目执行过程中会影响项目目标达成的变更在实施以前都经过记录、评估、审核和控制，确保变更合理、可控、可追溯。流程的适用范围适用于技术中心经立项决策评审确定立项、未结项的产品、工艺开发及预研项目。流程归口单位技术中心办公室项目管理工程师5.项目变更类型按最终变更结果的类型分为：需求变更 项目范围变更 人员变更 时间变更 质量目标变更 关键设计方案变更 关键工艺变更 项目暂停 项目终止等按变更起因的不同分为：客观原因变更 主观原因变更6.变更提出的原则项目过程中发生的项目范围的调整；项目过程中发生的质量目标的调整；项目的核心管理、技术人员调整；项目关键设计方案变更、关键工艺变更时，务必执行此流程；项目计划延期超过2周或2周以上的才允许提出时间变更；项目延期超过4周，必须按照时间变更执行此流程；合作开发过程中，合作方资源无法保证导致的项目计划、关键设计方案、关键工艺方案、项目暂停、项目终止等变更，需执行此流程；任何由于客户需求、项目阶段评审会议、资源配置、领导决策导致的项目范围、时间、关键人员，关键设计方案、质量目标发生符合上述项目变更要求的改变，均需执行项目变更流程；7.角色与职责项目负责人/NPI工程师负责项目变更的识别、分析、提出和执行。项目负责人/NPI工程师项目管理工程师负责项目变更内容、影响分析的初步审核，评审与否的判、评审会议的组织、变更的跟踪与检查。项目管理工程师高级项目经理负责审核项目变更信息的充分性、完整性，结合产品战略、产品线需求，判断变更的合理性，并判断是否同意变更。高级项目经理项目责任部门经理负责审核项目变更信息的充分性、完整性，并从部门任务，资源保障的角度评价变更的合理性，并判断是否同意变更。项目责任部门经理8.角色与职责产品线经理负责协助项目负责人提供变更所需信息；负责从市场对产品的进度、质量、成本需求等方面对变更进行审核和判定。产品线经理技术中心办公室经理从流程的规范性及项目管理角度审核项目变更的合理性，并判断是否同意变更。技术办经理技术中心总工程师负责从技术中心产品战略目标、资源总体配置等角度审核变更的合理性，并判断是否同意变更。技术中心总工程师9.变更的提出项目团队成员根据变更原则识别变更需求，告知变更申请人：项目负责人/NPI工程师（阶段不同）；1变更申请人确认变更需求，填写项目变更申请表；2重点：变更分析的内容详细请仔细阅读流程文档的4.4.2节；310.变更的审核判断变更申请信息的完整性及是否需要组织变更评审；项目管理工程师判断是否同意变更；l实施或不实施变更的风险；l变更产生的影响。高级经理责任部门经理产品线经理从流程和项目管理的角度确认变更合理性。技术办经理从整体目标和资源保障角度对变更最终审核。总工程师11.变更的执行经过变更的审核流程，一旦变更得到批准，项目负责人或NPI工程师应组织变更的实施，并按照计划中会影响到的项目交付物进行新增或升级，完成后，反馈给技术中心办公室项目管理工程师。12.变更的跟踪和检查项目管理工程师需要对已发起变更的完成情况进行跟踪和检查，审核相关文件是否归档，一旦按要求归档完成，则变更完成。13.谢谢！