表格信息加工PPT课件.ppt

4.2表格信息加工4.2.14.2.1表格数据的表格数据的处理理LOGO 沃沃尔马零售公司运用数据零售公司运用数据仓库技技术和数据挖掘工和数据挖掘工具具对积累的原始交易数据累的原始交易数据进行分析，竟行分析，竟发现跟尿布一跟尿布一起起销售最多的商品是啤酒！售最多的商品是啤酒！经调查，数据背后是，数据背后是这样的事的事实：太太：太太们常叮嘱她常叮嘱她们的丈夫下班后的丈夫下班后为小孩小孩买尿尿布，而丈夫布，而丈夫们在在买尿布后又会随手尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既回两瓶啤酒。既然如此，沃然如此，沃尔马公司就将它公司就将它们并排并排摆放在一起，放在一起，结果果是尿布与啤酒的是尿布与啤酒的销售量双双增售量双双增长。这说明了什么呢？明了什么呢？说明了数据明了数据处理的重要性，正确理的重要性，正确的数据的数据处理会理会给人人们带来效益。来效益。4.2.14.2.1表格数据的表格数据的处理理LOGO 表格数据表格数据处理是指借助表格理是指借助表格对数据数据进行行排序、排序、筛选、计算、算、汇总等等处理，揭示客理，揭示客观事物随事物随时间、地点及其他、地点及其他条件的不同而条件的不同而变化的化的规律律，以帮助我，以帮助我们发现问题和和解决解决问题。4.2.14.2.1表格数据的表格数据的处理理 ExcelExcelExcelExcel是一种常是一种常见的表格的表格处理理软件，运行于件，运行于windowswindows操作系操作系统平台上的数据平台上的数据处理理软件，是件，是officeoffice系列系列办公公软件的件的组件之一。件之一。LOGO公式公式栏名字框名字框行号行号当前当前单元格元格 工作表工作表标签工作表工作表工作簿工作簿列号列号4.2.14.2.1表格数据的表格数据的处理理LOGO1.数据的计算（1）利用公式计算单击fx插入函数插入函数或：在或：在编辑栏直接直接输入公式入公式记住要住要输入入“=”“=”单击选中中单元格元格4.2.14.2.1表格数据的表格数据的处理理LOGOAverage平均值计算算选中中单元格的数据的平均元格的数据的平均值Count计数计算所算所选中中单元格中的数据的个数元格中的数据的个数Sum求和计算所算所选中中单元格中的数据的元格中的数据的总和和 Max最大值计算所算所选中中单元格中的数据中的最大数据元格中的数据中的最大数据Min最小值计算所算所选中中单元格中的数据中的最小数据元格中的数据中的最小数据常见函数：4.2.14.2.1表格数据的表格数据的处理理LOGO 快速的查看一下某些数据的统计值.选中要快速查看的数据右键单击状态栏选择操作.（2）自）自动计算算4.2.14.2.1表格数据的表格数据的处理理LOGO2.数据的筛选根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。菜单栏/数据自动筛选4.2.14.2.1表格数据的表格数据的处理理LOGO自定自定义自自动筛选方式方式表达式2表达式1逻辑关系4.2.14.2.1表格数据的表格数据的处理理LOGO选中排序数据选择关键字（1 1）一般排序：）一般排序：按任意字段对数据进行升序或降序排列，有助于我们更清晰地了解各种分类信息。3.数据的排序4.2.14.2.1表格数据的表格数据的处理理LOGO工具工具-选项-自定自定义序列序列-新序列；新序列；单击“添加添加”按按钮后出后出现新的序列，新的序列，单击确定；确定；打开打开“排序排序”对话框，框，单击“选项”按按钮；选择自定自定义的序列。的序列。(2)自定自定义排序：排序：只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用。4.2.14.2.1表格数据的表格数据的处理理LOGO4.4.数据的分数据的分类汇总数据/分类汇总显示和隐藏数据明细对话框设置记住要先住要先进行排序行排序4.2.14.2.1表格数据的表格数据的处理理4.2.24.2.2表格数据表格数据处理的理的图形化形化LOGO4.2.24.2.2表格数据表格数据图形化形化 表格数据表格数据图形化形化表示表示实质就是表格内要素关系就是表格内要素关系（通常是数量或比率的（通常是数量或比率的类别、地点、地点、时间等要素等要素的关系）的的关系）的图形化展开，它反形化展开，它反应了数据之了数据之间的的直直观比比较，增，增强了数据的了数据的可可读性性，从而使我，从而使我们更容更容易易发现和理解事物的和理解事物的性性质、特征及其、特征及其规律律。LOGO图4-21图4-201 1、柱形、柱形图 柱形柱形柱形柱形图图能清楚地表示出每个能清楚地表示出每个能清楚地表示出每个能清楚地表示出每个项项目的具体数目，目的具体数目，目的具体数目，目的具体数目，体体体体现现不同不同不同不同项项目数据之目数据之目数据之目数据之间间的比的比的比的比较较。4.2.24.2.2表格数据表格数据图形化形化LOGO图4-22 图4-224-22试图反映各种品牌的反映各种品牌的销售售业绩所占的份所占的份额。适合。适合吗？为什么？什么？图4-232 2、饼图4.2.24.2.2表格数据表格数据图形化形化LOGO饼图饼图能清楚地表示出各部分在能清楚地表示出各部分在能清楚地表示出各部分在能清楚地表示出各部分在总总体中所占的百分比。体中所占的百分比。体中所占的百分比。体中所占的百分比。图4-244-24是用是用饼图表示在表示在门市一各品牌市一各品牌软件的件的单价，合价，合适适吗？为什么？什么？图4-244.2.24.2.2表格数据表格数据图形化形化LOGO 折折线图多用来反映事物多用来反映事物随随时间变化化的情况，可以清楚地的情况，可以清楚地表表现出事物出事物发展的展的趋势，从而帮助我，从而帮助我们作出作出预测或者推或者推论。需要注意，当使用折需要注意，当使用折线图时，数据，数据采采样要均匀要均匀，比如每小，比如每小时一次、每天一次、每年一次等，如一次、每天一次、每年一次等，如图4-254-25所示。所示。3 3、折、折线图图4-254.2.24.2.2表格数据表格数据图形化形化LOGO图4-26图4-264-26表示的是表中各表示的是表中各杀毒毒软件在四个件在四个门市里的市里的销售数售数量，用折量，用折线图表达合适表达合适吗？为什么？什么？4.2.24.2.2表格数据表格数据图形化形化LOGO表格数据的表格数据的图形化表示方式形化表示方式根据根据图表表达的信息，表表达的信息，选择不同的不同的图表表类型。型。下面是常用的下面是常用的图表表类型的具体用途和特点。型的具体用途和特点。4.2.24.2.2表格数据表格数据图形化形化4.2.34.2.3表格数据加工的多元性表格数据加工的多元性LOGO例：例：某企某企业有股有股东5 5人，人，员工工100100人，人，1990-19921990-1992年收益情况如下：年收益情况如下：试分析分析这个企个企业收益分配合理收益分配合理吗？传递出的信息是劳资双方共同发展，有福同享、有难同当。1.1.站在企站在企业主管的角度主管的角度企企业主管注重主管注重劳资双方的共同利益，关注的是双方的共同利益，关注的是总金金额增增长趋势，直接利用，直接利用原始数据做原始数据做图表如下：表如下：4.2.34.2.3表格数据加工的多元性表格数据加工的多元性LOGO传递出的信息是员工工资增长比例是股东分红增长比例的一半，应适当增加员工工资。2.2.2.2.站在工会的角度站在工会的角度站在工会的角度站在工会的角度工会工会维护工人的利益，注工人的利益，注重重金金额增增长比例比例，所以需，所以需要要对原始数据原始数据进行行预处理理（将金（将金额以以9090年的年的值作作为标准准转化化为百分比），得百分比），得到表格后，再到表格后，再进行行图表化。表化。如右如右图：4.2.34.2.3表格数据加工的多元性表格数据加工的多元性LOGO传递出的信息是股东与员工的收入十分悬殊，而且差距越来越大，应当大幅增加员工的工资。3.3.3.3.站在站在站在站在员员工的角度工的角度工的角度工的角度员工关注工关注个人工个人工资增增长，所以需所以需进行行预处理（将理（将员工工工工资总额转化化为个人工个人工资），再完成），再完成图表的表的转化。化。如右如右图所示：所示：股股东5人，人，员工工100人人4.2.34.2.3表格数据加工的多元性表格数据加工的多元性LOGO小小 结 4.2.34.2.3表格数据加工的多元性表格数据加工的多元性 数据是数据是对客客观事物的量化，由于客事物的量化，由于客观世界是丰富性、世界是丰富性、多元化，因此数据所包含的信息也是多多元化，因此数据所包含的信息也是多义的。同的。同时，因，因为人人们所扮演的角色不同，需求有所差异，所扮演的角色不同，需求有所差异，对数据的加工数据的加工总是是带有一定的有一定的选择性。因此同一个数据同一个性。因此同一个数据同一个问题，看，看问题的角度不同，得出的的角度不同，得出的结论也不同，我也不同，我们不能盲目的下定不能盲目的下定结论。