1、服装行业的饕餮盛宴订货会策划金恒坤2009.11.231一、订货会的意义订货会是服装行业最重要的盛会，所发挥的作用：w1、所有设计款式的展示和筛选w2、客户对各款式修正意见的反馈w3、根据客户订单有目的进行生产安排w4、收取定金，缓解公司的资金压力2二、订货会的筹备安排 对于订货会的工作不能传统的以为只是客户输入订单的工作，而是要认为是一项重要的组织活动。该活动分为三个阶段：（一）前期筹备工作 （二）订货会现场保障 （三）后期数据处理3（一）前期筹备安排w1、成立筹备小组w2、客户邀请安排w3、参展样衣及照片拍摄w4、走秀形式及模特安排w5、订货会资料准备w6、订货系统设置及培训安排w7、软硬
2、件准备w8、订货会现场布置w9、后勤安排4（一）前期筹备安排1、订货会筹备小组安排为了更好的筹备订货会各项准备工作，成立订货会筹备工作小组，成立工作小组的目的：w确定订货会的操作模式和优盘管理方法w制定订货会的工作进度安排计划w统筹、协调安排订货会的各项事务w明确各项工作的完成时间和要求w明确各项工作的负责人w及时跟踪各项工作的完成情况5（一）前期筹备安排w优盘管理：优盘实行财务专人管理，开始时，将优盘分发给负责客户的AD，由AD分发给客户，客户离场也同样将优盘交给分管的AD，由AD统一交给专管人员。6（一）前期筹备安排2、客户邀请准备w负责人：市场部经理w工作内容：w（1）给客户明确公司订货
3、会的时间、地点等相关安排w（2）确定参加订货会的客户数和具体参见人员w（3）统计客户可带笔记本的数量，统计处笔记本的缺口数时间安排：销售经理订货会前两周和客户联系，发邀请函，订货会前一周再次和客户确定。7（一）前期筹备安排3、参展样衣确定及照片拍摄w 负责人：设计部经理w工作内容：w参展样衣确定及基础商品资料提供w样衣照片拍摄w 时间要求：订货会前3天8（一）前期筹备安排4、走秀形式及模特安排w负责人：企划部经理w工作内容：确定走秀地点、走形形式及模特安排w时间要求：订货会前2天9（一）前期筹备安排5、订货会资料准备w负责人：商品部经理w订货会前期资料规范要求：w规范基础商品资料的细节：主题、
4、系列、波段、页码、卖点、图片等。w主题、系列：主题和系列在一定程度上是雷同 的，都是对订货的商品进行一种概念上的区分，比如都市丽人、婉约佳人等。w波段：产品上货的批次，按照时间段进行区分。w页码：款号显示的顺序，可以和订货册一一对应。w卖点：产品设计款式、面料等亮点。10（一）前期筹备安排5、订货会资料准备w另外公司要确定好订货现场分析使用的报表，建议35张报表即可。其他不需要的报表隐藏起来。w时间安排：至少要在公司订货会前两天录入完成新款资料录入公司营销系统，后一天上午核对，下午则完成订货优盘制作工作。w注意：必须安排资料核对的时间，不要把问题带到订货会现场。w图片需在订货会前两天拍摄完成，
5、并处理好。11（一）前期筹备安排6、订货系统设置及培训安排w订货系统设置：对订货系统需要使用的功能进行设置，如备份、导出、截图、打印、不需要显示的给屏蔽掉。特别对于分析报表需要早做确认，这样如有需要调整，则软件有足够的时间进行调整，时间仓促则无法及时给与调整。不需要使用的报表全部屏蔽。w培训人员：商品AD、督导等都需要接受订货系统操作和经常发生事项的应对措施的培训。确保在订货现场能够对客户进行指导。w培训重点：订货系统的订单录入、订单复制、订单合并、订单分析，订货会过程中常遇问题的处理12（一）前期筹备安排7、软硬件准备w负责人：人事信息部经理w工作内容：优盘、备用电脑、无线路由器、插板、网线
6、水晶头、网线制作钳、投影仪、打印纸、打印机等13（一）前期筹备安排8、订货会现场布置w负责人：人事信息部经理w工作安排：所有客户的笔记本必须在前一天晚上拿到订货现场调试，主要调试无线网络和订货系统的。做好使用培训工作。14（一）前期筹备安排9、后勤安排w负责人：行政部经理w订货会场地、客户接送及餐宿安排15（二）订货会现场保障w1、AD负责所负责客户的订货系统使用指导w2、订货中途资料专人维护，如有资料更新后，通过话筒通知所有客户下载更新w3、中途定量排名的公告，取消款的通知w4、分公司订单合并、迁移、复制的处理w5、客户订单及时上传服务器w6、客户定量的确定和订单的打印16（二）订货会现场保障w现场常遇问题：w无线网络连接方法wvista系统启动软件时需要在软件图标上点击右键，选择“以管理员身份运行”遇到所有阻拦都选择“允许”遇到提示阻止时，选择“解除阻止”w遇到提示“ODBC”无法连接等问题时，电脑注销或者重新启动即可w遇到服务器无法连接时，更换电脑，对原电脑进行清理病毒w优盘中毒程序无法使用时，拷出数据文件，对优盘进行格式化处理，重新制作优盘17（三）订货会后期数据处理w订单导入公司营销系统w订单分析、调整款的资料修改w调整款的分析和订单调整工作18 感谢您的聆听！19
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