会议接待计划书.docx

会议接待计划书 收件： 电话： 主题：会议接待方案 先生/女士。您好。 请首先接受来自xxxx的热情问候。真诚祝愿您身体健康。万事如意。 “相识自是有缘，海南以客为尊”，我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格，为广大客户提供优质的服务。 专业、诚信、踏实、有效会议名称：会议地点：会议内容： 会议人数：约人 会议酒店：3星/4星/5星服务类型：综合服务 日程安排 （一） 第一天。月日（星期）会议接站按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店，会议秘书助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。 第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）代表考察第四天：月日（星期）代表考察第五天：月日（星期）代表考察 第六天。月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅。 日程安排 （二） 第一天：月日（星期）按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）代表考察第四天：月日（星期）代表考察第五天：月日（星期）代表考察 第六天。月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅。 日程安排 （三） 第一天。月日（星期）会议接站按要求、分时段派专人及车辆到丽江车站接站。住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。 第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）参观景点： 第四天。月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅。 费用明细 a、房餐费： 标准房元/间.天（含双中西早）政府税金元/间.天 豪华房元/间.天（含双中西早）政府税金元/间.天 加床元/晚/人+政府税金11元/人/晚会议正餐元/人.餐（菜单另附）宴会元/人起（菜单另附）酒水另计 茶歇次茶歇x元/人次（3种水果3种点心） b、接送费 机场酒店。面包车元/趟、中巴车元/趟、33座大巴车元/趟异地接送和vip客人的接送价格另计，可提供高档商务用车。 c、会议室及会务服务 会议室：大会议室元/天/间、中会议室元/天/间、小会议室元/天/间 1、议室租金含讲台、白板、纸笔、免费茶水、指示 2、横幅：元（酒店大门口欢迎横幅和会议室横幅） 3、免费提供步话机，保持最佳沟通状态，实现“无缝隙服务”。 4、胸卡：元/个或客户自行设计制作 5、集体合影照。10寸x6寸，元/张，要求按全体参会代表人数制作。 摄影服务费：元（含会议期间摄像工作人员的所有吃住行费用及2张vcd母碟） 6、会议期间，我司将派出2名工作人员、会议秘书服务进行全程跟踪服务，工作人员作为贵司会小组成员参与接待工作的全过程，并服从会务小组的工作安排； 7、提供会议接机用车头牌等。 8、按要求提供拓展活动服务。（费用另收） 9、酒店在各明显位置设置指示牌，在大门口和餐厅门口设置欢迎牌。 d、其它 专题晚会：元/场 房间如配备水果：元/人起（入住当晚摆放房间） 礼品：元/人起 e、其它开支：按实际消费结算 友情提示： 第二篇：会议的接待计划书date： to： attn： fax： add：p.c.：会议的接待计划书 非常感谢贵公司对的支持与厚爱，现就月日-月日会议接待具体事宜达成如下协议： 一、客房 1.抵离时间： 2.入住人数： 3.房间类型： 4.房间数量： 5.房间价格： 6.会议期间除特殊指定房间外将关闭所有房间内的迷你吧和长途电话（保 留市话） 二、会议 1.时间： 2.地点： 3.场租： 免费提供： 4.人数： 5.场型： 6.其他： 三、餐饮 早餐 时间： 人数： 地点： 午餐 时间： 人数： 地点： 标准：元/席（菜单后附，不含酒水） 晚餐 日期： 人数： 地点： 标准： 四、其它（交通和旅游、娱乐） 接待： 旅游 娱乐 五：付款方式 1.敬请贵公司于月日入住前将本次会议的集体消费押金交于财务部。 2.会议期间所发生的团体费用，例如房费、餐费、会务费，可先行签字入总帐， 并请提供签字有效人字样。 3.本次会议期间所有客人免抵押金入住，并由贵公司提供担保 4.贵公司在所发生的一切费用，包括房费、餐费、会务费及其他杂项费 （包括贵公司客人没有付清的杂费），敬请贵公司在月日离店前一次性结清。 5.宴会预订须知：根据协议上所注明的活动时间，贵方需至少在活动期前36 小时向销售部确定参加活动人数。结帐时，宾馆将以确定人数和实际参加人数两者较多者结帐；若确定人数少于实际参加人数，宾馆将按食品费的50%收取相应费用。 6.会议或宴会需要布置会场应按宾馆规定进行，如对宾馆的设施造成损坏，贵公 司应按宾馆的规定进行赔偿 六、违约责任 1.如因各种原因会议临时取消给宾馆带来的经济损失，宾馆将收取违约金，具 体规定如下： a：提前7天以内，收取预订消费总额的20%； b：提前3天以内，收取预订消费总额的50%； c：提前24小时内，收取预订消费总额的100%； 2.宾馆将依据合同提供房间数量和车数量及车型，如在48小时内有所变动，宾 馆将针对违约部分赔偿给贵公司50%的违约金。 我们希望上述安排能够满足贵公司的需要，如无疑议，请尽早确定，未尽事宜，请尽快与我们联系。 公关销售经理代表： 分管经理公司： 日期：年月日 第三篇：会议接待计划 （一）接待要则 1.明确“以代表为本”的接待宗旨，建立“全程服务、分工明确、责任到人”的周密的服务体系，并根据与会的vip官员及具有特殊民俗、习俗和宗教信仰的代表具体实际制定接待细案。 2.本次论坛按需配置会务接待人员（含翻译人员），并安排在中旬进行短期培训，课目：a.接待礼仪；b.论坛背景及西博会背景；c.XX市况及旅游指南。 3.本次论坛报到注册于10月18日8：0022：00在浙江世贸中心饭店、文华宾馆、洪桥宾馆同时开展，报到注册配置专用电脑等办公设施；同时办理代表返程票务。18日20时起安排上门办理代表注册。 （二）条件准备 1.代表证、工作证、下榻处市长附名欢迎卡印制； 2.贵宾胸花、贵宾下榻处鲜花准备； 3.注册表、住宿分布表、返程登记表印制； 4.引导牌、欢迎横幅设计、制作； 5.论坛纪念品、论坛日程卡设计、制作； 6.医疗礼盒：风油精、万金油、创可贴； 7.会议资料袋设计、制作； 8.杭州指南、西博会介绍； 9.12辆（45-49座）大巴及相应小轿车确认，西博会专用通行证办理； 10.游览、参观接待单位沟通、确认，游览、参观线路实地考察； 11.住宿（含备用宾馆）确认、餐饮确认； 12.贵宾室、秘书室及注册桌落实、布置，论坛专用电脑及打印机、复印机等办公用品准备。 13.机场、火车站实地了解，接待位确认，贵宾免检手续办理； （三）食宿安排1.餐饮安排 早餐：代表所住饭店房费均包含早餐 1921日自助午餐：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日午餐券入场。19日欢迎酒会：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日晚餐券入场。20日晚餐：除自行安排外，凭当日晚餐券入场。 21日欢送晚宴。国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日晚餐券入场。 2.住宿安排 论坛分3个酒店安排住宿： a.浙江世界贸易中心饭店（杭州曙光路15号，310007，五星级）150个标准双人间； b.文华宾馆（文二路），110个标准双人间；c.洪桥宾馆（灵隐路），94个标准双人间； d.备案。考虑到有代表18日前到达杭州，22日后留杭要求，组委会委托“浙江海外”公司安排备用宾馆。 （四）报到注册1.注册 18日8：0022：00在浙江世贸中心饭店的大堂设置接待注册桌，安排专用电脑等办公设施，办理代表注册； 18日20时起安排上客房办理代表注册。 2.接待a.萧山机场 18日由一名会务组副组长带队（配备翻译）驻守萧山机场迎候专家、代表；重要贵宾落实相应省市领导迎候；接送车辆保证专家、代表在机场停留时间不超过三十分钟，机场设立临时休息室。设置引导牌，欢迎横幅。 b.火车站 18日由一名会务接待组副组长负责杭州火车站迎候专家、代表；重要贵宾，落实相应省市领导迎候；接待处常时保证一辆接待车辆，并以代表在火车站停留时间不超过15分钟配置车辆。设置引导牌，欢迎横幅，并安排好翻译。 c.住宿宾馆 18日，三家接待宾馆安排专人联络、协调专家、代表客房登记。设置欢迎横幅。 3.接待原则 a.18日18时以前，专家、代表一律先到浙江世贸中心饭店大堂注册； b.18日18时以后，与专家、代表商洽或先注册，或先就餐，后注册，或先住宿，20时后上门注册； c.19日后，原则上先到会务组注册。 （四）论坛服务1.交通 a.住宿在文华宾馆、洪桥宾馆的代表每天上午7。30由专用大巴送达浙江世贸中心；b.晚上用餐后，根据参观游览项目安排用车（参见参观旅游部分）。 2.茶休 在会议厅处设立休息点，准备咖啡、饮料、点心、水果供代表茶休使用。 3.文秘 在世贸厅一侧设秘书间，配备有电话、打印机、复印机、及懂英文的高素质文秘。 4.医保 在世贸厅毗邻处贵宾接待室，安排有有经验的医护人员，（医、护各二名）及必要急救设施，（有贵宾接待任务时，医护人员暂时移住秘书间）；落实浙江医院、杭州中医院为定点医院，确保抢救绿色通道的畅道。 5.安保 设立专职安保负责人，及时准确地与安全、公安部门协调好安全保工作，组织落实浙江世贸中心的安保工作及参观旅游的安保工作。 （五）参观旅游1.有组织外出参观游览a.20日晚西博会开幕式 晚7：00在浙江世贸中心集合，由导游及安保带队集体进场；结束时，步行返回；住文华宾馆、洪桥宾馆的代表，在黄龙体育中心停车处集体乘车返回宾馆； b.21日晚烟火大会。方案 一、现场观看 晚7。00在浙江世贸中心集体乘车送达观赏点，烟火大会结束，在指定地点乘车返回。方案 二、租用临湖各宾馆观景台观景 晚7。00在浙江世贸中心集体乘车分别前往观景点，烟火大会结束，乘车返回。c.22日参观游览 根据各参观线路实际代表人数，安排车辆（注意协调代表退房手续及把握代表返程安排），并分批安排中餐，部分将安排药膳，候选用膳处：胡庆余堂、娃哈哈美食城杭州环湖大酒店、杭州中山大酒店等。 2.非组织外出 非组织外出，陪同人员主要为志愿者，由会务接待组统一安排。 （六）专家接待1.免检手续办理 遵循国际惯例，对被邀请的世界卫生组织及其它贵宾做好免检手续，并安排陪同翻译、专车司机。 2.领导会见安排 a.根据组委会统一安排，明确国家领导人及国家药监局及省市领导的会见时间、地点、参加会见人员的名单、人数及流程安排； b.会见场地布置；c.安排接送司机、专车。 3.细微关怀 a.下榻处置市长附名欢迎卡、鲜花；b.下榻处每日必换的水果。 （七）记者接待1.记者报道团 记者报道团的外地记者安排住宿，全部统一安排就餐，并注意做好夜宵的安排，记者报道团的外出用车予以特殊照顾。 2.新闻发布会 明确新闻发布会的采访记者名单、人数并准备相应礼品，安排会后用车。 3.个别采访 对于非组委会安排的新闻媒体临时采访，在秘书处协调下，积极配合、友好合作。 （八）其它服务1.会前接待 18日前到杭并要求接待的代表（费用自理）委托由“浙江海外”公司安排并尽量满足用车需要。 2.返程安排 a.22日中午12点为退房时间，应提前与代表接洽，办好退房手续。b.根据返程时间，安排好返程用车。 3.会后服务 22日仍要求在杭的代表（费用自理），代为安排住宿，并负责送达并协助办好手续。 第四篇：关于会议接待计划关于鸿鹏公司会议接待计划 鸿鹏公司会议将于2003年6月3日5日在我酒店召开，具体接待计划安排如下： 一、会议用房 1、入住时间：6月3日； 2、退房时间：预计6月6日14：00前； 3、用房数量及类型：主楼标准双人房15间，主楼套房2套； 4、要求：（1）标准房内撤酒水，电话关至XX县区话； （2）套房内保留酒水，电话关至XX县区话，入住当日赠送a款水果一篮。 5、房价：按鸿鹏公司丁丽红协议价收取房费，其他消费品另行核算； 6、其他：（1）酒店于6月3日09：00前在大堂设一三人位报到处。 （2）赠送汽球拱门一个，提供竖幅两条（200元/条）。 二、会议室 1、会议时间：6月4日9：00-12：00； 2、与会人数：70人左右； 3、会议地点：贵宾楼芙蓉阁ii会议室； 4、会场布置及要求： （1）提供按长方形式摆设70个左右会议桌位、座位牌； （2）免费提供茶水服务，服务员现场服务； （3）提供麦克风、投影仪，并由酒店技术人员全场跟催服务； （4）场内广告布置由鸿鹏公司专人落实，酒店协助服务； （5）由酒店做好会场绿化装饰工作。 5、场租。按一次性960元/半天收取费用。 三、会议用餐 1、工作餐：6月3日午餐、晚餐，4日午餐、晚餐，5日午餐分别安排在二楼美食 街用自助餐，预计人数50人/餐（用餐人数请提前与餐厅确认，以确保菜肴及服务质量），午餐28元/位（净价），晚餐48元/位（净价）； 2、宴请餐。6月5日晚宴，81桌，按实际费用结算。 四、费用核算 由鸿鹏公司指定签单人签名确认后，挂鸿鹏公司帐。 鸿鹏公司联系人：余先生联系电话：[phone]确认人： 酒店会议跟催人：周利方营销部电话：5666665联系电话：5556315 第五篇：校庆接待计划书私立华联学院建院25周年校庆接待方案 为回顾学院发展历程，总结办学经验，吸纳办学建院，提高办学水平，弘扬学院精神，提升学院知名度和美誉度，扎实做好25周年校庆接待服务工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺利进行，根据学校关于私立华联学院25周年校筹备工作总体方案的精神和要求，特制定本接待工作实施方案。 一、接待工作指导思想校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；方便高效即提高接待效率、保证接待质量。 （一）、接待时间：2015年11月28日（星期六） （二）、接待地点：XX市XX县区东圃小新塘新景路99号私立 联学院 （三）、接待原则：热情、周到、文明、细致、安全、及时 （四）、接待口号：最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接 待 （五）、接待规模：约共1万人（1）参加人员：XX省副省长、教育部高教司长、省教育厅厅长、省教育厅高教处长、省科技厅厅长、省科协主任等领导；培正商学院、城市学院、工贸学院等30所学院领导；杨振宁等10名知名教授；新世界集团等20家大型企业领导；。南方日报。羊城晚报。广东卫视。等20家媒体记者；学院历届领导离退休教职员工、历届毕业生；全体在校教职工和学生。 （2）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返校校友较少院系抽调干部、教师担任联络员。 （3）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。 二、校庆活动组织机构 （一）成立“私立华联学院建院25周年校庆”活动委员会，由候德富校长担任组委会主任 （二）成立校庆筹委会各工作小组（1）组委会下设综合组、宣传组、会议组、文艺组、接待组、保卫组、各组组成人员由组委会根据需要组建。 （2）各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等，各项工作均要专人负责，按照校庆工作总体方案要求，做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实，所有工作环节都要责任到人，按照校庆工作总体方案开展工作。 三、校庆活动的工作安排 （一）校庆组委会主任：候校长 整体负责校庆工作，召开筹备会，确定校庆各项事宜 （二）校庆综合组1.负责人：余思琪2.目标 为校庆工作决策提供参考意见，策划、制订筹备方案；全面负责校庆的文字工作、宣传工作。 3.内容（1）多方查找资料（走访、座谈、档案馆），私立华联学院校史，展示学校发展历程，完成校史一份，重点是机构沿革、25年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。（2）撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料； （3）在各种媒体发布校庆公告和致校友的一封信；（4）组织媒体宣传报导，专题报道校庆活动；（5）协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像，完成专题片及影视光盘的制作。 （6）制作私立华联学院校庆纪念册，宣传华联学院的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向；（7）其他与校庆有关的文字材料。 （三）校友接待组1.目标 通过多种方式，联络往届校友，并接受校友不同形式的捐赠2.内容 （1）通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式，联系校友 （2）接受校友的捐赠，做好登记和分工。 （3）在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品 （4）利用各种渠道和线索，走访和发函调查校友的活动情况，可按年代联系，可以班级为单位组织；收集各届（班级）校友通讯录、各届（班级）毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。 （四）庆典活动组1.目标 搞好建校25周年校庆庆典活动。 2.内容 （1）负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调；（2）负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作； （3）负责文艺演出的创意策划拟定节目单，确定演职人员及服装、道具，完成节目的创作与编排；（4）节目串词的撰写； （5）制定校庆活动拍摄方案；（6）恰当安排助兴节目； （7）强化训练师生舞蹈队、合唱队；（8）负责安排师生才艺展示。 3.效果 庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者，为校友和来宾提供热情周到的服务。 文艺表演要充分利用我校师生的力量，以展示风采、沟通感情为目的，充分体现华联浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。 （六）庆典接待组1.目标 以热情周到的接待，让校友与来宾感受华联的温暖，感知热烈的气氛。 2.内容（1）接待服务人员培训； （2）安排为来宾签到，颁发纪念品等工作； （3）各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排；（4）做好来宾、校友引导、接送工作； （5）校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。（6）拟定邀请单位、人员，寄发邀请函，收发整理来函。统计各届 来宾及返校校友人数，并负责组织来宾、校友参加校庆活动。 3.效果： 展示大华联师生热情好客的风尚，创设和谐、热烈的喜庆氛围。 （七）画展筹备组1.目标 举办师生画展，展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。 2.内容 （1）征集教师、校友书画作品；（2）指导在校学生完成书画作品；（3）联系画展场地、进行科学规划；（4）完成画展的布展、组织参观等工作。（5）完成画册的设计。 （八）教学活动组1.目标 校庆期间举行学校综合教学研究会，展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。 2.内容 （1）制定教学研究会方案； （2）组织各学科教师参与教学研究会； （3）联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。 四、校庆活动实施步骤 第一阶段。筹备工作准备阶段。（3个月）2015年5月2015年8月，资料准备基本完成，联络走访校友，计划、筹措资金。 第二阶段：筹备工作完成阶段。（2个月）2015年8月2015年10月，校庆一切准备工作就绪：资金筹措到位，校友联络完成，校庆演出就位。第三阶段：校庆实施阶段。（1个月）2015年10月2015年11月进一步完善准备工作。落实校庆具体事宜。 举行校庆活动。 此次活动具有重要意义，要求全院教职员工团结一致，通力合作，努力把校庆活动达成预期目标。2015年11月28日校庆晚会的工作安排表篇二：校庆活动计划书 旅游协会迎“财大55周年校庆”计划书 活动背景： 为迎接山西财经大学55周年校庆，旅游协会将本着 “拓展学生视野，丰富校园生活”的宗旨，尽最大的 努力为校庆活动的开展勾勒一笔绚丽的图画。 活动计划： 一、旅协成立大会 1、活动时间：2006年9月中旬 2、活动形式：邀请财大校院级领导、社会上在旅游行业的知名 人士、社团优秀分子以及招新后的广大会员一同出 席，然后正式宣布旅游协会成立，并通过幻灯片向 大家展示旅协简介、成员名单及日后丰富多彩的活 动，同时请各出席领导致贺词。 3、活动影响：提升旅协在校园中，在社会上的知名度，为日后 丰富多采的活动的展开奠定良好基础。 二、社交礼仪培训 1、活动时间：2006年9月底 2、活动形式：（1）培训阶段：邀请旅游管理学院李冠瑶教授亲 临指导，招集广大热爱形体培训及社交礼仪的 同学参加。 （2）实习阶段：在培训一段时间后，选出表现出 色者组成一个公关礼仪队，在校庆期间接受校 领导安排，负责火车站接待工作、校园导游、 校园讲解，并为55周年校庆期间的大型晚会 及会议提供一定数量的司仪。 3、活动影响：在充实旅协活动的同时，也为校庆55周年献出了 微薄之力，尽我们旅协之所能，为校庆提供一支精 干有素的礼仪队。 三、采编“财大一日游”记实片 1、活动时间：2006年10月初 2、活动形式：在外界人士来临之际，采编校园各个角落的精彩 活动。 3、活动影响： 为财大55校庆造势，将这一有历史意义的场面定 格。 四、户外登山运动 1、活动时间：2006年10月中旬 2、活动形式：和外界旅行社合作，招集一批登山爱好者，带领 大家在外出采风的同时，进行登山运动。 3、活动影响。使广大学生在放松身心的同时，又能强身建体。 丰富大学生的课余生活，使大家接近大自然，热爱大自然。 五、举办有关茶文化的讲座 1、活动时间：2006年11月中旬 2、活动形式：（1）讲座：邀请相关方面的讲师，详细讲解日本 茶文化的渊源及发展历程，可涉及茶道的介绍 及展示。 （2）表演：让会员在了解和吸收了茶文化之后，进 行茶艺表演，可以以比赛的方式评选出优胜者。 3、活动影响：让广大会员亲身感受日本地道浓厚的茶文化，陶 冶情操，愉悦身心。 山西财经大学旅游协会 二零零六年六月一日篇三：周年校庆庆典策划书xx职业技术学院十周年校庆庆典策划书xx职业技术学院创建于公元2002年4月28日，到2012年学校将迎来十周年庆典，这是学校发展史上的一个重要的里程碑，更是一个新起点，是总结光辉历程，展示办学成果，展望发展前景的良好契机。10年的耕耘，10年的拼搏，10年的辉煌，10年的收获，10年的求实创新，10年的建设发展，xx职业技术学院走出了一条独具特色的发展之路。由此，学校将决定筹备建校10周年庆祝活动，具体方案如下： 指导思想xx职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争中占据优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速发展成为知名高校。校庆主题 展示成就凝心聚力彰显形象促进发展 第一章校庆策划的目的1.通过本次活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升学校在社会的知名度与美誉度。 2.通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感与自豪感。 3.以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。 4.以本次活动为机遇，向宇会的各级领导与校生进行汇报，并聆听相关的意见和建议，完善今后的工作领域，并力争取得到领导的满意。 5.借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”、“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。 第二章校庆活动安排 文化系列活动系列 1、xx职业技术学院校志的编撰和校史展览 校志及校史是10年清远职业技术学院发展足迹的缩影，也是xx职业技术学院人奋斗不息的写照，要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编撰好 校志和校史展览，以上两项于2010年12月下旬前完成。其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于2011年前完成。校志编撰2011年3月份广泛征集、走访、调研：4月中旬开始撰写，5月份完成初稿，6月份修改补充，7月上旬定稿完成。校史展览，3月份定校史展览内容，4月至5月征集资料，6月至7月上旬分类制作展板，一并完成。 2、xx职业技术学院形象宣传 通过回顾总结学院10年艰苦办学历程，利用报纸、电台、电视台、网络等社会主要媒体宣传xx职业技术学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色，让国内外和社会各界更多了解学院10年来取得的成就，提高学院的社会影响力和知名度。具体做法： 第一是通过报刊xx日报、南方日报、中国教育报等头版发表几篇重要新闻，介绍学院办学的文章或公告等。 第二是主要通过电台、电视台在三月份发连续的新闻宣传报导。 第三是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。 第四是通过不定期出版校庆简报。 第五是通过xx职业技术学院报宣传。 本着宣传、纪念、实用相结合，将制作设计精美的宣传纪念册，纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等，集中反映xx职业技术学院10年来走过的光辉历程，以校庆为契机，加强平安校园的建设的宣传，提炼xx职业技术学院精神和学院文化，增强师生爱校建校的自豪感和自尊心。纪念册2012年二月上旬完成稿，三月完成印刷。3设立纪念标志 建立xx职业技术学院标志性建筑，要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满希望的标志性建筑一座，设在比较显眼的地方。4校园文化活动 为实现校庆弘扬xx职业技术学院精神，凝聚人心的目标，通过丰富多彩的文化活动，逐渐推进，营造浓厚的校庆氛围。主要通过：（一下活动均以部门、系为单位参加） （1）组织师生征文比赛活动。 （2）组织学生美术作品比赛活动。 （3）组织学生歌咏比赛活动。 （4）组织学生摄影作品比赛活动。 （5）组织师生女子篮球比赛活动。 （6）组织学生演讲比赛活动。 （7）组织学生朗诵比赛活动。 （8）组建一台校庆文艺晚会节目。学术活动系列 1、通过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式，开展广泛的、多层面的学术论坛，营造浓厚的学术氛围，活跃学术思想。主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。 2、邀请国内知名度高的教授、专家讲座。 3、邀请知名校友报告会。用真实事例来教育、启发在校生。 4、xx职业技术学院暨校友科技成果展。 总结10年来的科技成果和科技贡献，全面展示学院的科技水平和科技实力。收集校友的科技成果资料，一并举办科技成果展，扩大学院影响力，提升学研的品位。校友信息的征集及校庆筹资 按照节约办校庆资金的筹集和管理。要多渠道筹集资金，尽量做到收支平衡，减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动，保证校庆工作顺利进行。 1、征集历届毕业生信息 2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。 3、邀请校友参加校庆。 4、邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。 5、邀请中央、省（市）、地（市）、县（市）有关部门领导来参加校庆。 6、邀请两校老领导来参加校庆。出版系列 1、校友通讯录 2、校友回忆录 3、校庆纪念光盘。全面展示学校面貌和教学、科研成果等，以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代化设施，呈现丰富的内容和优美的视听效果。 4、校庆纪念画册。以图文并茂的方式，介绍xx职业技术学院历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以珍贵照片等。 5、校庆专题片 6、校庆专题文章 7、xx职业技术学院形象宣传画校庆活动分三个阶段 第一阶段：准备阶段。时间：2010年12月2011年12月。 第二阶段：查漏补缺。时间：2012年3月4月。 第三阶段：校庆活动。时间：2012年4月28日4月30日。 第三章校庆办事工作机构及主要职责办公室 工作职责。1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。2制定校庆总策划方案 3负责领导题词的落实 4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单5编辑校庆简报6负责综合处理其他不可预见的工作秘书组 组长：xx成员：xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx工作职责：1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿2负责编撰校志和校史展览及科技成果展3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。.校友联络、筹资组 组长：xx成员：xxxxxxxxxxxxxxxx工作职责： 1负责收集历届毕业生信息2负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向3负责校庆资金的筹集4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实5负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实7负责制定校友返校参加庆典的组织方案宣传组组长：xx成员：xxxxxxxxxxxxxxxxxx工作职责：篇四：校庆策划书 校庆策划书 统一的校庆形象宣传，举办合理加以整合的体现效率和效益的校庆策划，递进式的校园横幅和标语，不断传递给学生、教师、员工、校友特别是社会公众兰大办学理念、新大精神。校庆宣传： 媒体广告，学校展室，校史展，学校音像介绍，学校画册，校庆征文、征歌（校庆歌曲），校庆书画展，校庆特刊，校庆网页，庆典仪式现场直播，校庆氛围营造，庆典期间校园装饰（负责单位：校党委宣传部）此次活动的宣传包括：媒体宣传、网络宣传、社会宣传（人际宣传）这三个方面。目的是要利用有限的方式进行广阔的宣传，并在宣传的同时尽可能地树造兰大的品牌，为新大的形象进行宣传刻画1.媒体宣传：将新大的历史制作成宣传片送往各电视台进行播放，（因为电视台的费用比较高，因此此项可作为备选项）在各电台录制专门的宣传片断进行广播。同时在各大报社刊登广告（考虑到费用问题，可选择几家发行量大一点的报纸进行刊登）。 2.网络宣传。充分利用此次校庆网页制作比赛的成果，将校庆的各种安排与进度在网页上进行及时更新，让外界能及时了解校庆的情况，充分展示我校的办事效率跟工作态度。 4.宣传时间：策划执行日起-2014年 5、6月 媒体宣传时间： 7、8月 网络宣传时间： 5、6月 社会宣传时间： 5、6月