项目五-制作工资表.ppt

项目描述,项目五 制作工资表,在企业中，工资计算是必不可少的一项工作。使用,Excel,可快速制作员工工资表，进行工资计算，既提高了工作效率，又规范了工资核算，为此后的工资查询、汇总等提供了方便。博夫曼科技有限公司将根据公司实际情况制作工资表。,项目五 制作工资表,效果图,项目五 制作工资表,任务,1,建立工资表,任务,2,建立个人所得税税率表,任务,3,工资核算,任务,4,美化工资表,任务,5,打印工资表,任务描述,任务,1,建立工资表,工资表包括表名、制表时间、标题行，以及员工编号、姓名、部门、职务、基本工资、午餐补贴的基本数据等内容，如图,5.1,所示。,任务,1,建立工资表,效果图,图,5.1,工资表,任务,1,建立工资表,解决方案,1.,启动,Excel 2003,2.,新建工作簿、保存工作簿,3.,将工作表,Sheet1,重命名为,“,工资表,”,4.,输入表名、制表时间、标题行,5.,输入工资表中的基本数据,6.,输入职务津贴,1.,启动,Excel 2003,选择,“,开始,”,“,程序,”,“,Microsoft Office,”,“,Microsoft Office Excel 2003,”,命令，如图5.2,所示。,图,5.2,启动,Excel 2003,2.,新建工作簿、保存工作簿,在,Excel 2003,界面的菜单中选择,“,文件,”,“,新建,”,，弹出,“,新建工作簿,”,任务窗格，如图,5.3,所示。可以选择,“,新建空白工作簿,”,、,“,根据现有工作簿新建,”,或根据模板新建。,单击工具栏的,“,保存,”,按钮,。如是从未保存过的文件，此时将弹出,“,另存为,”,对话框，如图,5.4,所示。在该对话框中选择工作簿文件的保存位置，输入文件名，之后单击,“,保存,”,按钮。,图,5.3,“,新建工作簿,”,任务窗格,2.,新建工作簿、保存工作簿,图,5.4,“,另存为,”,对话框,3.,将工作表,Sheet1,重命名为,“,工资表,”,重命名工作表标签的步骤如图,5.5,所示。,表示右击工作表标签,“,Sheet1,”,。,图,5.5将,Sheet1,重命名为,“,工资表,”,4.,输入表名、制表时间、标题行,从工资表的第一行开始输入表名、制表时间和标题行，如图,5.6,所示。,（,1,）单击,A1,单元格，输入表名,“,博夫曼科技有限公司工资表,”,。,（,2,）单击,A2,单元格，输入,“,制表时间：,2010,年,6,月,”,。,（,3,）单击,A4,单元格，输入,“,员工编号,”,。然后，使用,Tab,键依次选中,B4,、,C4,、,D4,N4,单元格，分别输入,“,姓名,”,、,“,部门,”,、,“,职务,”,、,“,基本工资,”,、,“,职务津贴,”,、,“,午餐补贴,”,、,“,应发工资,”,、,“,失业保险,”,、,“,养老保险,”,、,“,医疗保险,”,、,“,应税所得额,”,、,“,个人所得税,”,，,“,实发工资,”,，如此便完成了标题行的输入。,图,5.6,输入表名、制表时间和标题行,5.,输入工资表中的基本数据,输入工资表中的基本数据，包括员工编号、姓名、部门、职务、基本工资、午餐补贴，如图,5.7,所示。,关键点：自动填充、数据有效性,图,5.7,工资表中的基本数据,5.,输入工资表中的基本数据,图,5.8,自动填充,“,午餐补贴,”,列的具体数据,图,5.9,设置,“,职务,”,列的数据有效性,5.,输入工资表中的基本数据,6.,输入职务津贴,博夫曼科技有限公司的职务津贴标准为：部门经理,2000,元；工程师,1500,元；其他职务,1000,元。,该工资表中，应能根据员工现有的职务，自动填入该员工的职务津贴。,图,5.14,全部员工的职务津贴,6.,输入职务津贴,（,1,）在,“,职务津贴,”,列标题添加批注,6.,输入职务津贴,（,2,）使用,IF,函数,任务描述,任务,2,建立个人所得税税率表,个人所得税税率表主要包括全月应纳税所得额、税率、速算扣除数、个人所得税起征额，如图,5.15,所示。,任务,2,建立个人所得税税率表,效果图,图,5.15,个人所得税税率表,任务,2,建立个人所得税税率表,解决方案,1.,将工作表,Sheet2,重命名为,“,个人所得税税率表,”,2.,输入表名、标题行与基本数据,3.,美化个人所得税税率表,1.,将工作表,Sheet2,重命名为,“,个人所得税税率表,”,重命名工作表标签的步骤可参考图,5.5,。,图,5.5,将,Sheet1,重命名为,“,工资表,”,2.,输入表名、标题行与基本数据,从个人所得税税率表的第一行开始输入表名、标题行与基本数据，如图,5.16,所示。,图,5.16,输入表名、标题行、基本数据,3.,美化个人所得税税率表,个人所得税税率表的美化效果如图,5.17,所示。,图,5.17,个人所得税税率表,3.,美化个人所得税税率表,（,1,）自动套用格式,对标题行和基本数据区域自动套用格式中的,“古典,2,”,格式。,3.,美化个人所得税税率表,（,2,）设置字体,表名,“,个人所得税税率表,”,为宋体，,12,号字，加粗。选中表名所在的,A1,单元格后，可通过工具栏 设置。同理，将标题行设为,11,号字，其余数据设为,10,号字，,“,个人所得税起征额：,”,这行的字体均加粗。,3.,美化个人所得税税率表,（,3,）设置单元格的对齐方式,表名,“,个人所得税税率表,”,需要合并，且水平、垂直居中。选择,A1:D1,单元格右击，在弹出的快捷菜单中选择,“,设置单元格格式,”,，打开,“,单元格格式,”,对话框，在,“,对齐,”,选项卡中进行单元格的对齐设置。,类似的，将,A2:D11单元格设为水平、垂直居中。,3.,美化个人所得税税率表,（,4,）调整行高,为突出表名，右击行号,1,，在快捷菜单中选择,“,行高,”,，打开,“,行高,”,对话框，将其所在的第一行的行高调整为,25,。,任务描述,任务,3,工资核算,工资核算包括计算应发工资、失业保险、养老保险、医疗保险、应税所得额、个人所得税、实发工资，如图,5.21,所示。,任务,3,工资核算,效果图,图,5.21,各项工资数据,任务,3,工资核算,解决方案,1.,计算应发工资,2.,计算失业保险、养老保险、医疗保险,3.,计算应税所得额,4.,计算个人所得税,5.,计算实发工资,1.,计算应发工资,应发工资为基本工资职务津贴和午餐补贴之和。,第一个员工工资的计算过程为：单击选择,H5,单元格，选择工具栏的 按钮，如图,5.22,所示。,图,5.22,计算第一个员工的应发工资,1.,计算应发工资,接着，选中,H5,单元格，使用拖拽填充，则计算出其余员工的应发工资。全部员工的应发工资如图,5.23,所示。,图,5.23,全部员工的应发工资,2.,计算失业保险、养老保险、医疗保险,失业保险为基本工资的,1%,，养老保险为基本工资的,8%,，医疗保险为基本工资的,2%,。,考虑到各项保险的金额随缴纳比率而变动，可在,A29,A31,单元格分别输入,“,失业保险缴纳比率：,”,、,“,养老保险缴纳比率：,”,、,医疗保险缴纳比率：,”,，在,C29,C31,单元格分别输入,1%,、,8%,、,2%,，结果如图,5.24,所示。,图,5.24,保险缴纳比率,2.,计算失业保险、养老保险、医疗保险,首先计算第一个员工的失业保险、养老保险、医疗保险，然后用拖拽填充的方法计算其余员工的各项保险。第一个员工的失业保险计算过程为：选择,I5,单元格，输入,”,ES*$C$29,”,并回车，如图,5.25,所示。同理，可计算该员工的养老保险和医疗保险。,图,5.25,计算第一个员工的失业保险,2.,计算失业保险、养老保险、医疗保险,全部员工的各项失业保险结果如图,5.26,所示。,图,5.26,全部员工的各项保险,3.,计算应税所得额,应税所得额，又称应纳税所得额，就是用来计算个人所得税的收入。,应税所得额应发工资失业保险养老保险医疗保险个人所得税起征额,首先计算第一个员工的应税所得额，然后用拖拽填充的方法计算其余员工的应税所得额。第一个员工的应税所得额计算过程可参考图,5.25,，所用的公式是,“,=H5-I5-J5-K5-,个人所得税税率表,!C13,”,，因个人所得税起征额位于个人所得税税率表的,C13,单元格中，所以该公式使用了三维引用。全部员工的应税所得额结果如图,5.27,所示。,3.,计算应税所得额,图,5.27,全部员工的应税所得额,4.,计算个人所得税,依据个人所得税税率表中的,“全月应纳税所得税额,”,，判断员工应纳税的税率，应用公式计算个人所得税：,个人所得税应税所得额,税率速算扣除数。,首先计算第一个员工的个人所得税，然后用拖拽填充的方法计算其余员工的个人所得税。第一个员工的个人所得税计算过程可参考图,5.1612,，所用的公式是,“,=IF(L5=500,L5=2000,L55000),L5*0.15-125,L5*0.2-375),”,。全部员工的个人所得税结果如图,5.28,所示。,4.,计算个人所得税,图,5.28,全部员工的个人所得税,5.,计算实发工资,实发工资由应发工资减去失业保险、养老保险、医疗保险、个人所得税而得。,首先计算第一个员工的实发工资然后用拖拽填充的方法计算其余员工的实发工资。第一个员工的实发工资计算过程可参考图,5.25,，所用的公式是,“,=H5-I5-J5-K5-M5,”,。全部员工的实发工资结果如图,5.29,所示。,图,5.29,全部员工的实发工资,任务描述,任务,4,美化工资表,目前，工资表已基本成型，可以通过设置单元格格式调整行高、列宽，添加公司,Logo,，使工资表兼具实用性与美观性，如图,5.30,所示。,任务,4,美化工资表,效果图,图,5.30,美化工资表,任务,4,美化工资表,解决方案,1.,设置数字形式、字体、对齐方式,2.,调整行高、列宽,3.,设置边框、底纹,4.,插入公司,Logo,1.,设置数字形式、字体、对齐方式,（,1,）表名,“,博夫曼科技有限公司工资表,”,设为黑体、,18,号字、加粗，水平方向跨列居中，垂直方向居中。,首先选择,A1:N1,单元格，右击在快捷菜单中选择,“,设置单元格格式,”,，则出现如图,5.31,所示的,“,单元格格式,”,对话框。,单击,“,对齐,”,选项卡，在其中进行设置，如图,5.32,所示。,单击,“,字体,”,选项卡，完成黑体、,18,号字、加粗的设置。,图,5.31,“,单元格格式,”,对话框,图,5.32,设置对齐方式,1.,设置数字形式、字体、对齐方式,（,2,）,“,制表时间：,2010,年,6,月,”,设为宋体、,12,号字、倾斜，合并单元格后，水平方向靠右，垂直方向居中。,（,3,）标题行设为宋体、,12,号字，加粗，水平、垂直方向均居中。,（,4,）其余数据行（第,5,26,行）设为宋体、,11,号字，水平、垂直方向均居中。,（,5,）数字数据设为,“,货币,”,，,2,位小数，无货币符号。选择数字数据区域（即,E5:N26,单元格），使用,“,单元格格式,”,对话框的,“,数字,”,选项卡进行设置，如图,5.33,所示。,图,5.33,设置数字形式,2.,调整行高、列宽,（,1,）表名所在行的行高为,30,，标题行的行高为,25,，其余数据行的行高为,20,。,（,2,）为,“,应税所得额,”,、,“,个人所得税,”,这两列设置最适合的列宽。,选择,“,应税所得额,”,、,“,个人所得税,”,这两列（即,L,列、,M,列），单击菜单,“,格式,”,“,列,”,“,最适合的列宽,”,命令来实现列宽的调整。,3.,设置边框、底纹,（,1,）为标题行设置浅绿底纹,选择,A4:N4,单元格，利用,“,单元格格式,”,对话框的,“,图案,”,选项卡进行设置，如图,5.34,所示。,图,5.34,设置底纹,3.,设置边框、底纹,（,2,）设置外边框为粗线，内部为细线，标题行底边为双线,选择,A4:N26,单元格，打开,“,单元格格式,”,对话框的,“,边框,”,选项卡，单击,“,线条,”,区域中,“,样式,”的粗线，再单击,“,外边框,”,，如图,5.35,所示；单击,“,线条,”,区域中,“,样式,”,的细线，再单击,“,内部,”,，如图,5.36,所示。,图,5.35,设置外边框为粗线,图,5.36,设置内部为细线,3.,设置边框、底纹,选择,A4:N4,单元格，打开,“,单元格格式,”,对话框的,“,边框,”,选项卡，单击,“,线条,”,区域中,“,样式,”,的双线，再单击底边，如图,5.37,所示。,图,5.37,设置标题行底边为双线,4.,插入公司,Logo,公司的重要文档一般都需要添加公司的,Logo,，操作步骤如下。,（,1,）单击菜单,“,插入,”,“,图片,”,“,来自文件,”命令，弹出,“,插入图片,”,对话框。,（,2,）在该对话框中找到并选择文件,“,logo.gif,”,，单击,“,插入,”,按钮，如图,5.38,所示。,（,3,）双击图片，选择,“,大小,”,选项卡，设置高度与宽度的比例均为,26%,，如图,5.39,所示。,（,4,）选中图片，将图片移到表格工资表左上角合适的位置。,图,5.38,“,插入图片,”,对话框,图,5.39,设置图片大小,任务描述,任务,5,打印工资表,进行打印区域设置、页面设置后，打印预览结果如图,5.40,所示。,任务,5,打印工资表,效果图,图,5.40,工资表打印预览窗口,任务,5,打印工资表,解决方案,1.,设置打印区域,2.,页面设置,3.,打印预览,4.,打印输出,1.,设置打印区域,选择,A1:N26,单元格，单击菜单,“,文件,”,“,打印区域,”,“,设置打印区域,”,命令，则选定区域的四周边框出现虚线，如图,5.41,所示。,图,5.41,设置打印区域,2.,页面设置,要求使用,A4,纸型，横向，缩放比例为,90%,；左右页边距为,0.5,，上下页边距为,1,，页眉、页脚均为,0.8,，水平居中；页脚使用,“,第,1,页，共？页,”,，,10,号字，靠右对齐。,（,1,）单击菜单,“,文件,”,“,页面设置,”,“,来自文件,”,命令，弹出,“,页面设置,”,对话框。,（,2,）选择,“,页面,”,选项卡，设置如图,5.42,所示。,（,3,）选择,“,页边距,”,选项卡，设置如图,5.43,所示。,图,5.43,设置页边距和居中方式,图,5.42,设置方向、缩放和纸张大小,2.,页面设置,（,4,）选择,“,页眉,/,页脚,”,选项卡，设置页脚使用,“,第,1,页，共？页,”,，,10,号字，靠右对齐，步骤如图,5.44,所示。,图,5.44,设置页脚,3.,打印预览,单击工具栏的,“,打印预览,”,按钮 ，出现如图,5.45,的预览窗口。,图,5.45,打印预览窗口,4.,打印输出,在打印预览窗口中，直接单击,“,打印,”,按钮，弹出,“,打印内容,”,对话框，如图,5.46,所示。,在该对话框中，可以设置打印范围是全部页或是某些页，设置打印内容是选定区域、选定工作表或整个工作簿，设置打印的份数。设置完毕，单击,“,确定,”,按钮则开始打印。,图,5.46,“,打印内容,”,对话框,项目五完成！,谢谢！,项目五 制作工资表,