县接待办综合科年度工作总结及计划.docx

县接待办综合科年度工作总结及计划 县接待办综合科年度工作总结及计划 一、做好联络员，上传下达通畅 综合科是一个沟通和联络的部门，2012年全办工作人员团结一致，共同做好了协调工作。一是做好单位与省、市主管部门xx县直机关的联络工作，二是抓好了单位内部各科室间的协调工作，及时做好了纵向和横向的沟通协调，为领导分忧，为科室服务，充分发挥了综合科在全办工作中的桥梁和枢纽作用。 二、做好服务员，日常工作有序 1、抓好制度建设。根据办领导的明确要求，综合各科室的具体情况，综合科对现行的制度及规定进行了完善和修订，印制了单位制度和工作计划册。今年10月，着手制定了重要事项主任办公会议决制度，先后下发了三份会议纪要，充分发挥了制度管人、管事的作用。 2、规范办文办会。今年以来，综合科坚持了公文阅办单制度和会签制度，所有经办的公文均做好了登记、送阅、签批、存档的工作，综合科根据领导的批示及时做好了提醒和督办的工作，有效地提高了工作效率。同时，综合科负责做好了县内各项检查、调研等会议及单位内部会议的后勤服务工作。 3、抓好党建工作。自2011年4月成立单位党支部以来，综合科承担了党建的日常工作，除认真按照上级要求，做好了支部党员信息维护、党费收缴、党员发展等日常工作外，还认真做好了党务公开、创先争优等重点工作，我单位党支部在全县基层党组织分级定等中被评为“好”。 4、做好政工人事。综合科的陈柏安同志担任了单位的政工人事干部，他在承担了比较繁重的日常工作的情况下依然尽职尽责地做好了政工人事工作，为单位的6位政府合同制工作人员办理了聘用手续，并认真按照要求做好了单位职工增补津补贴、填报人力资源报表、编制工作年审等工作。 5、做好财务工作。本着遵纪守法、细致负责的原则，综合科做好了单位的财务工作，通过严肃财经纪律、完善财务制度，规范了票据管理、采购程序、报账程序等，做到了账目明晰，程序规范，手续完备。今年8月份县审计局对我办的财经票据进行了全面审核，给予了较高评价。 6、做好档案整理。今年是单位首次进行档案整理及送检工作，由于是第一次接触档案工作，不熟悉情况，所以在领导的批准下我们外聘了一名档案局的退休职工来指导工作。在各科室的积极配合下，单位2011年的所有档案在三天内装订成册，并顺利通过县档案局的检查。 7、做好联点工作。2012年以来我办在果园镇新明村建立了群众工作站点，由综合科的两名工作人员担任群工队员，通过捐赠慰问金、帮扶特色农产品发展等方式，协助新明村探索符合自身条件的发展之路。 三、做好信息员，公文质量提高 1、完成信息报送任务。今年以来，综合科向县委办综信室、县政府办政研室、星沙时报、星沙论坛、接待工作等报送各类信息、文字材料20余次，采用刊登的信息和调研文字8篇。 2、公文质量有所提高。一份文件和材料的形成，是文稿起草人员的辛勤劳动取得的成果，是汗水和心血的结晶，今年综合科共起草和审核各种文件材料、领导讲话、公函等100多份，文字质量基本得到了领导的认可和肯定。 一年以来，综合科全体成员爱岗敬业，精诚团结，勤勤恳恳，任劳任怨，综合科的工作总体上运转高效，服务到位，保障有力。但仍存在不足，主要表现在：一是超前谋划和周密思考问题的能力不足，为领导排忧解难方面做得不够；二是工作中总是忙于应对日常事务，统筹管理的能力不强，工作思路和工作方法有待进一步创新；三是在对各科室的协调上换位思考不够，综合协调能力有待加强。 2013年综合科将带头全面贯彻落实办领导班子的工作部署和决定，进一步推进各项工作全面开展，争取再上新台阶。 一、强化督办职能 1、完善督查督办制度及考核、通报办法。明确由综合科科长具体负责督办工作，从制度、办法、人员上保证单位重要事项、主任办公会议决定事项、领导批示事项的落实到位。制定好13年全年学习和主题活动计划，并做好计划的监督落实。 2、规范来文来电登记。做好单位来文来电登记，完善登记手续和台账，做到所有来电均有接听人记录、落实情况登记，所有来文均以文件送阅单形式交主管领导签批，综合科负责在时限内提醒、监督、检查任务落实情况，并登记在册。 二、加强上下联络 1、加强与上级部门的联络。在日常工作中注重与四大家、两办、其他常委单位等接待重点单位的沟通联络，掌握工作动态，提高工作效率。同时要建立与省、市接待系统办公室的联系，加深相互了解，加强相互学习。 2、加强与县直机关的联络。加强与县直机关各单位的联络与交流，学习其他单位办公室的好做法，积极宣传接待文件精神，积极营造有利于接待工作开展的良好氛围。 3、加强内部科室的协调。及时将上级有关精神传达至单位各科室，做好各科室间的沟通协调工作。 三、提高公文质量 1、努力提高材料质量。把材料质量作为综合科文字工作的第一追求认真对待，深入思考，多方借鉴，着力创新，用心提炼，精益求精，努力提高材料质量，发挥好以文辅政的作用。 2、规范公文处理。认真贯彻落实党政机关公文处理的有关规定，进一步完善办文制度，严格按程序运作，理顺行文关系，注重质量，严格把关。 四、加大宣传力度 1、加大信息报送力度。2013年综合科要力争在信息报送和宣传力度上实现突破，争取在省级专业刊物上至少有一篇、在县级刊物上至少有两篇有分量的文字材料。 2、落实信息工作责任制。加大对各科室和个人信息报送任务的落实力度，要求各科室每月至少报送一篇业务动态信息至综合科，综合科每月至少报送一篇信息至两办。同时加大对全办人员的培训力度，提高文字处理能力，保证信息报送的质量和数量，进一步增强信息的时效性、准确性和针对性。 五、严格财务管理 1、完善财经纪律和程序。严格执行财务制度，完善财经手续，严格坚持费用报批、发票签批、附件审批等程序，进一步规范财务管理工作。 2、做好日常财务管理。及时规范做好报账工作和会计核算工作，做到帐证、帐实、帐表、帐帐相符。同时重点做好预算、决算的编制与执行工作，提高预算资金的使用效益。 3、加强业务培训。组织财务人员认真学习会计法、财务电算化等业务知识，做到会计业务精、电算化处理帐务技术熟练，充分发挥财务工作的助手和参谋作用。加强财经纪律教育，发扬勤俭节约的精神，当好家理好财。 六、做好其他工作 1、管好政工人事。继续做好单位的工资、人事手续、编制等工作，提升政工人事干部的业务水平，及时做好工资的申报、调整工作，单位在职员工的人事手续和保险工作，以及人社局、编办等相关业务单位的联系和协调工作。 2、加强档案管理。严格执行档案法，进一步加强档案室硬件建设，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好档案管理工作。同时，进一步加强网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。 3、做好文印、文传工作。认真仔细做好单位相关文字材料的印刷工作，注重保密。坚持文件传阅制度，做好文件传阅夹的登记和文件的归档整理工作。 4、加强车辆管理。进一步加强车辆安全管理工作，科学调度、使用公务车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。 5、做好后勤服务。进一步拓展人性化、个性化的服务方式，扎实做好单位接待、会务、安全、卫生和食堂管理的后勤保障工作，确保全办的正常运转。 6、加强保密意识。要加大对单位互联网上资料的管理与备份工作，加强单位各类信息的保密工作，提升忧患意识，确保单位各项工作都能正常有序的开展。 7、做好群众工作。确保群工队员按时到岗，以高度的责任心深入群众，关心群众，做好相关信息的报送工作。 为更好地推进工作，对全年工作做出如下具体安排： 第一阶段（1-3月） 1、制定全年工作计划和主题活动方案，完善单位各项制度，印发xx县接待办公室工作计划、责任制度汇编； 2、进一步细化各项活动的实施方案；结合单位实际，制定各项目标责任； 3、组织开展业务辅导主题活动； 4、做好春节期间账务工作； 5、安排元旦和春节期间单位值班工作； 6、报送一季度四项费用报表。 第二阶段（4-6月） 1、做好单位日常文件接收、登记、整理、归档和编号工作，每月将该月文件及时录入目录，方便管理； 2、填写单位各类工作台帐：单位工作大事记、单位会议记录、来电来文登记记录等； 3、安排清明节、五一劳动节和端午节期间单位值班工作； 4、做好3-4月、5-6月账务工作； 5、组织开展摄影技巧培训活动； 6、报送二季度四项费用报表。 第三阶段（7-9月） 1、做好单位日常文件接收、登记、整理、归档和编号工作，每月将该月文件及时录入目录，方便管理； 2、填写单位各类工作台帐：单位工作大事记、单位会议记录、来电来文登记记录等； 3、做好迎接七一建党日活动，做好发展单位入党积极分子的各项工作； 4、写出半年工作总结，并对发现的问题进行整改； 5、做好7-8月账务工作； 6、报送三季度四项费用报表。 第四阶段（10-12月） 1、做好单位日常文件接收、登记、整理、归档和编号工作，每月将该月文件及时录入目录，方便管理； 2、填写单位各类工作台帐：单位工作大事记、单位会议记录、来电来文登记记录等； 3、对单位全年遵守规章制度情况进行汇总和通报； 4、准备单位领导和职工的年终工作考核各项资料、表格，安排考核时间； 5、组织开展各科室成果展示，准备年终考核资料册； 6、安排国庆期间单位值班工作； 7、做好9-10月、11-12月账务工作； 8、报送四季度四项费用报表。第9页 共9页