WPS表格基础.ppt

第第1章章WPS表格表格1.1 WPS表格基本概念表格基本概念1.1 工作簿与工作表工作簿与工作表1工作簿工作簿l所谓工作簿是指在所谓工作簿是指在WPS表格环境中用来储存并处表格环境中用来储存并处理工作数据的文件。在理工作数据的文件。在WPS表格中，一个工作簿表格中，一个工作簿文件就像一本书。每个工作簿又包含多个工作表，文件就像一本书。每个工作簿又包含多个工作表，这些工作表可以储存不同类型的数据。这些工作表可以储存不同类型的数据。1.1 工作簿与工作表工作簿与工作表l每一个工作簿文件在默认状态下打开每一个工作簿文件在默认状态下打开3个工作表，个工作表，分别以分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3。lWPS表格中每个工作簿中最多可以拥有表格中每个工作簿中最多可以拥有255个工作个工作表。表。lWPS表格默认的工作簿是表格默认的工作簿是book1，它的扩展名是，它的扩展名是.xls。l工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里，工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里，在标签上单击工作表的名字可以实现在同一工作簿在标签上单击工作表的名字可以实现在同一工作簿中不同工作表间的切换。中不同工作表间的切换。2工作表工作表l电子表格由电子表格由65536行和行和256列构成。列构成。l行的编号是由上到下在行的编号是由上到下在165536之间的阿拉伯数之间的阿拉伯数字来表示字来表示l列的编号则由左到右采用字母列的编号则由左到右采用字母“A”、“B”、“Y”、“Z”、“BA”“BB”、“BC”、“IV”等来表示。等来表示。3单元格单元格l每张工作表有多个长方形的每张工作表有多个长方形的“存储单元存储单元”构成，称构成，称为为“单元格单元格”，输入的数据都保存在这些单元格内。，输入的数据都保存在这些单元格内。l正在操作的单元格称为正在操作的单元格称为“活动单元格活动单元格”。4单元格区域单元格区域l单元格区域是指一组被选中的单元格。可以是相邻单元格区域是指一组被选中的单元格。可以是相邻的或彼此分离的。的或彼此分离的。l对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。元格执行相同的操作。l当单元格区域被选中后，所选范围内的所有单元格当单元格区域被选中后，所选范围内的所有单元格都变成蓝色（此颜色为默认设置），取消时又恢复都变成蓝色（此颜色为默认设置），取消时又恢复原样。原样。l每个单元格都有固定的地址。例如：每个单元格都有固定的地址。例如：“sheet1!B2”代表代表“sheet1”工作表中的第二行工作表中的第二行的第的第B列单元格。列单元格。1.2 WPS表格的基本操作表格的基本操作1.2.1 文件基本操作文件基本操作1新建工作簿新建工作簿l启动表格时，系统将打开一个新的工作簿。启动表格时，系统将打开一个新的工作簿。l建立一个新的工作簿，常用方法有两种：建立一个新的工作簿，常用方法有两种：l一是利用一是利用“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令建立一个命令建立一个新的工作簿文件；新的工作簿文件；l二是利用工具栏上的二是利用工具栏上的“新建新建”按钮按钮 建立一个新建立一个新的工作簿文件。的工作簿文件。2打开工作簿打开工作簿l打开工作簿的常用方式有以下三种。打开工作簿的常用方式有以下三种。（1）从）从“菜单菜单”中直接打开中直接打开l在在“文件文件”菜单上，单击菜单上，单击“打开打开”。l在在“查找范围查找范围”列表中，单击驱动器、文件夹。列表中，单击驱动器、文件夹。l在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。l单击单击“文件文件”，再单击，再单击“打开打开”。（2）从）从“工具栏工具栏”中直接打开中直接打开l单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”。l在在“查找范围查找范围”列表中，单击驱动器、文件夹。列表中，单击驱动器、文件夹。l在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。l单击单击“文件文件”，再单击，再单击“打开打开”。（3）从）从“任务窗格任务窗格”中直接打开中直接打开l如果任务窗格在视图中不可视，请单击如果任务窗格在视图中不可视，请单击“文件文件”菜菜单下的单下的“新建新建”命令。命令。l单击单击“新建工作薄新建工作薄”任务窗格下的任务窗格下的“打开打开”或从任或从任务窗格历史列表中选取需要打开的文件。务窗格历史列表中选取需要打开的文件。l任务窗格是应用程序中提供常用命令的窗口。其位任务窗格是应用程序中提供常用命令的窗口。其位置、大小均可根据实际需要调整，方便用户在使用置、大小均可根据实际需要调整，方便用户在使用相关命令时仍可继续编辑文稿。相关命令时仍可继续编辑文稿。3保存工作簿保存工作簿l在保存文件时，应先命名、指定文件的存放位置、在保存文件时，应先命名、指定文件的存放位置、然后执行保存操作。然后执行保存操作。l保存文件的常用方式有以下两种。保存文件的常用方式有以下两种。（1）单击）单击“文件文件”菜单中菜单中“保存保存”命令；如果是第命令；如果是第一次保存文件，将提示为其命名，步骤如下：一次保存文件，将提示为其命名，步骤如下：l单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令。命令。l在在“文件名文件名”框中，键入文件的新名称。框中，键入文件的新名称。l单击单击“保存保存”。（2）在）在“常规常规”工具栏上，单击工具栏上，单击“保存保存”按钮。按钮。4关闭工作簿关闭工作簿l关闭已打开或编辑过的文件，包含下列四种方式：关闭已打开或编辑过的文件，包含下列四种方式：（1）关闭当前呈激活状态的窗口。）关闭当前呈激活状态的窗口。l选择要关闭的窗口，在选择要关闭的窗口，在“文件文件”菜单上，单击菜单上，单击“关关闭闭”。l选择要关闭的窗口，在文档切换标签右击鼠标，单选择要关闭的窗口，在文档切换标签右击鼠标，单击击“关闭窗口关闭窗口”。l在文档切换标签上双击关闭本窗口。在文档切换标签上双击关闭本窗口。（2）关闭当前呈非激活状态的窗口）关闭当前呈非激活状态的窗口l选择要关闭的窗口，在文档切换标签右击鼠标，单选择要关闭的窗口，在文档切换标签右击鼠标，单击击“关闭其它窗口关闭其它窗口”。（3）关闭所有窗口，包含下列三种方式：）关闭所有窗口，包含下列三种方式：l在在“文件文件”菜单上，选择菜单上，选择“关闭所有文档关闭所有文档”。l在文档切换标签上右击鼠标，选择在文档切换标签上右击鼠标，选择“关闭所有文档关闭所有文档”。l在文档切换标签外右击鼠标，选择在文档切换标签外右击鼠标，选择“关闭所有文档关闭所有文档”。（4）退出整个应用程序）退出整个应用程序l在在“文件文件”菜单上，单击菜单上，单击“退出退出”。1.2.2 向工作表中输入数据向工作表中输入数据l当选定单元格或单元格区域之后，则可以向里面输当选定单元格或单元格区域之后，则可以向里面输入数据。入数据。l数据类型包括文本、数字、图表、声音等。在当前数据类型包括文本、数字、图表、声音等。在当前活动单元格中输入的数据都将保存在当前单元格中，活动单元格中输入的数据都将保存在当前单元格中，l在输入过程中，按下在输入过程中，按下Enter键表示确认输入的数据，键表示确认输入的数据，同时单元格指针自动移到下一个单元格，还可使用同时单元格指针自动移到下一个单元格，还可使用Tab键和方向键移动单元格指针。键和方向键移动单元格指针。1输入数据类型输入数据类型（1）输入数字）输入数字l在在WPS表格中，当建立新的工作表时，所有单元表格中，当建立新的工作表时，所有单元格都采用默认的通用数字格式。格都采用默认的通用数字格式。l通用格式一般采用整数通用格式一般采用整数(如：如：123)、小数、小数(如：如：1.23)格式，而当数字的长度超过单元格的宽度时，格式，而当数字的长度超过单元格的宽度时，WPS将自动使用科学计数法来表示该数字，数字将自动使用科学计数法来表示该数字，数字通常靠右对齐。通常靠右对齐。（2）输入文字）输入文字l文字是指字符或者是任何数字和字符的组合。文字是指字符或者是任何数字和字符的组合。l任何输入到单元格内的字符集，只要不被系统解释任何输入到单元格内的字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或逻辑值，则一律将其成数字、公式、日期、时间或逻辑值，则一律将其视为文字。视为文字。l对于全部由数字组成的字符串，比如：邮政编码、对于全部由数字组成的字符串，比如：邮政编码、电话号码等字符串的输入为了避免被认为是数字型电话号码等字符串的输入为了避免被认为是数字型数据，数据，WPS表格提供了在这些输入项前添加表格提供了在这些输入项前添加“”的方法来区别是的方法来区别是“数字字符串数字字符串”而非而非“数字数字”数据。数据。（3）输入日期和时间）输入日期和时间l在在WPS表格中，当在单元格中输入可识别的日期表格中，当在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式就会自动地从和时间数据时，单元格的格式就会自动地从“通用通用”格式转换为相应的格式转换为相应的“日期日期”或或“时间时间”格式，而格式，而不需要用户去设定该单元格为日期或时间格式，可不需要用户去设定该单元格为日期或时间格式，可以在同一单元格中键入日期和时间，但二者间必须以在同一单元格中键入日期和时间，但二者间必须用空格分隔。例如：用空格分隔。例如：01/4/20 17:00。2输入数据方式输入数据方式（1）直接输入法，首先选定要输入数据的单元格。）直接输入法，首先选定要输入数据的单元格。l在单元格中输入在单元格中输入“班级成绩班级成绩”，此时在编辑栏上将，此时在编辑栏上将出现与单元格中相对应的内容，并且多出了出现与单元格中相对应的内容，并且多出了“”和和“”两个工具按钮。这两个工具按钮的作用是：两个工具按钮。这两个工具按钮的作用是：l“”：单击此按钮将取消此次输入，按：单击此按钮将取消此次输入，按Esc键与键与该按钮功能相同。该按钮功能相同。l“”：单击此按钮确认刚才的输入有效，完成输：单击此按钮确认刚才的输入有效，完成输入的操作。入的操作。（2）快速填充式输入）快速填充式输入l可拖动填充柄（所选单元格区域右下角的黑色小方可拖动填充柄（所选单元格区域右下角的黑色小方块）来快速输入数据。块）来快速输入数据。l通过单元格填充复制数据：首先选定需要复制数据通过单元格填充复制数据：首先选定需要复制数据的单元格，按住的单元格，按住 Ctrl 键，拖动单元格填充柄。键，拖动单元格填充柄。l通过单元格填充创建序列通过单元格填充创建序列l首先选定作为初始值的单元格，然后拖动单元格填首先选定作为初始值的单元格，然后拖动单元格填充柄进行填充。充柄进行填充。l把数字或单词看成是一个序列，并能预测序列的趋把数字或单词看成是一个序列，并能预测序列的趋势，在相邻的单元格中填入相同趋势的数据。势，在相邻的单元格中填入相同趋势的数据。l例如：在例如：在B4中输入数字中输入数字5，然后将鼠标放到填充柄，然后将鼠标放到填充柄处，此时鼠标将变成黑色十字形状，接着拖动鼠标，处，此时鼠标将变成黑色十字形状，接着拖动鼠标，将在将在B5B8中依次自动填入中依次自动填入69这几个数字。这几个数字。l另外通过填充柄还可以进行另外通过填充柄还可以进行“自动填充自动填充”，可直接，可直接识别连续的数字和递增的等差数列。识别连续的数字和递增的等差数列。l例如：在连续两个单元格内输入例如：在连续两个单元格内输入5、7，然后将这两，然后将这两个单元格一起选中，接着拖动填充柄，其他连续的个单元格一起选中，接着拖动填充柄，其他连续的单元格内将按照单元格内将按照5和和7的差值自动填充为的差值自动填充为9、11、13，。，。l“自动填充自动填充”功能还可以完成时间和日期等序列的功能还可以完成时间和日期等序列的填充。例如：填充。例如：l键入键入 Monday l自动填充为自动填充为lTuesday,Wednesday,Thursday,FridaylJanuarylFberuary,march,april,l星期一星期一 星期二，星期三星期二，星期三（3）利用）利用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”子菜单，其中子菜单，其中的的“序列序列”命令可设置命令可设置“等差序列等差序列”、“等比序列等比序列”、“日期日期”等序列的填充，同时还可确定步长值、等序列的填充，同时还可确定步长值、终止值及按行还是按列填充。终止值及按行还是按列填充。1.2.3 编辑表格编辑表格1插入单元格、行或列插入单元格、行或列（1）根据不同需要，选择不同的单元格区域。）根据不同需要，选择不同的单元格区域。l插入单元格插入单元格l选择要插入新单元格的区域选择要插入新单元格的区域l插入单元格数目所选单元格数目与相等插入单元格数目所选单元格数目与相等1.2.3 编辑表格编辑表格l插入一行插入一行l选择需插入新行之下的行中的任意单元格。例如，选择需插入新行之下的行中的任意单元格。例如，若要在第若要在第6行之上插入一行，请单击第行之上插入一行，请单击第6行中的任意行中的任意单元格。单元格。l插入多行插入多行l选择需插入新行之下的若干行（插入的行数与选定选择需插入新行之下的若干行（插入的行数与选定的行数相等）。的行数相等）。l插入一列插入一列l选择需插入新列右侧的列中的任意单元格。例如，选择需插入新列右侧的列中的任意单元格。例如，若要在若要在C列左侧插入一列，请单击列左侧插入一列，请单击 C 列中的任意单列中的任意单元格。元格。l插入多列插入多列l选择需要插入新列右侧的若干列（插入的列数与选选择需要插入新列右侧的若干列（插入的列数与选定的列数相等）。定的列数相等）。（2）在）在“插入插入”菜单上，单击菜单上，单击“单元格单元格”、“行行”或或“列列”或在右键菜单选择或在右键菜单选择“插入插入”。如果选中的。如果选中的是单元格，会有如图所示插入提示：是单元格，会有如图所示插入提示：2删除单元格、行或列删除单元格、行或列（1）选定要删除的单元格、行或列。）选定要删除的单元格、行或列。（2）在）在“编辑编辑”菜单上，单击菜单上，单击“删除删除”或在右键菜或在右键菜单中选择单中选择“删除删除”。l注意：如果公式中引用的单元格被删除，该公式将注意：如果公式中引用的单元格被删除，该公式将显示错误值显示错误值#REF!。3单元格内容的复制单元格内容的复制l如果想对某单元格区域的内容进行复制，可先将其如果想对某单元格区域的内容进行复制，可先将其选中，然后用选中，然后用Ctrl+鼠标左键拖动即可，如图所示。鼠标左键拖动即可，如图所示。4单元格内容的移动单元格内容的移动l常用方法为：将鼠标放在单元格边框上，鼠标将变常用方法为：将鼠标放在单元格边框上，鼠标将变成四个黑色的箭头，此时，拖动鼠标到相应的位置成四个黑色的箭头，此时，拖动鼠标到相应的位置即可。即可。5清除单元格格式和内容清除单元格格式和内容（1）采用菜单删除）采用菜单删除l选定需要清除其格式或内容的单元格、行或列。选定需要清除其格式或内容的单元格、行或列。l在在“编辑编辑”菜单下，选择菜单下，选择“清除清除”，可以根据需要，可以根据需要选择清除的种类：全部、格式、文本和批注。选择清除的种类：全部、格式、文本和批注。（2）采用键盘删除单元格内容）采用键盘删除单元格内容l选定需要清除内容的单元格、行或列。选定需要清除内容的单元格、行或列。l按按 Del 键，可清除单元格的内容。键，可清除单元格的内容。（3）采用鼠标删除）采用鼠标删除l选定需要清除其格式或内容的单元格、行或列。选定需要清除其格式或内容的单元格、行或列。l单击填充柄，当向内拖动鼠标越过该选择的单元格单击填充柄，当向内拖动鼠标越过该选择的单元格时时(此时单元格的边框变虚此时单元格的边框变虚)，释放鼠标可清除内容。，释放鼠标可清除内容。6工作表的切换工作表的切换l一个工作簿文件可以包含若干个工作表。一个工作簿文件可以包含若干个工作表。l在工作簿中可进行表的插入、删除、移动、复制、在工作簿中可进行表的插入、删除、移动、复制、重命名等操作重命名等操作l还可以将一个工作表分割、冻结，或执行在不同的还可以将一个工作表分割、冻结，或执行在不同的工作表间复制数据、插入新表等操作。工作表间复制数据、插入新表等操作。l在工作簿中的各个工作表，只有一个为当前工作表，在工作簿中的各个工作表，只有一个为当前工作表，可根据需要在工作表间反复切换。可根据需要在工作表间反复切换。l工作表标签工作表标签l可以利用工作表标签快速地在不同的工作表之间进可以利用工作表标签快速地在不同的工作表之间进行切换。行切换。l在切换工作表的过程中，如果该工作表的名字在屏在切换工作表的过程中，如果该工作表的名字在屏幕左下方的标签中，可以单击对应的标签，进行切幕左下方的标签中，可以单击对应的标签，进行切换。换。l如果要切换的工作表标签没有显示在当前的工作表如果要切换的工作表标签没有显示在当前的工作表标签中，可以通过对快捷键或滚动按钮的操作来实标签中，可以通过对快捷键或滚动按钮的操作来实现。现。7插入或删除工作表插入或删除工作表（1）插入工作表）插入工作表l在一个新打开的工作簿中通常默认含有在一个新打开的工作簿中通常默认含有3个工作表，个工作表，分别以分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”来命来命名。名。l若要插入一张工作表，可执行若要插入一张工作表，可执行“插入插入”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令，这样一张新的工作表将插入到工作命令，这样一张新的工作表将插入到工作簿中并被命名为簿中并被命名为“Sheet4”，。（2）删除工作表）删除工作表l若要若要“删除删除”一张工作表，首先单击工作表标签来一张工作表，首先单击工作表标签来选定要删除的工作表，之后选择选定要删除的工作表，之后选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除工作表删除工作表”命令。命令。l在想要将其删除的工作表标签上单击鼠标右键，在在想要将其删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击弹出的快捷菜单中单击“删除删除”命令，并在打开的命令，并在打开的对话框中单击对话框中单击“确定确定”即可。即可。l同时该工作表后面的工作表变成了当前的活动工作同时该工作表后面的工作表变成了当前的活动工作表。表。8移动、复制和删除工作表移动、复制和删除工作表（1）移动工作表）移动工作表l在工作簿中移动工作表，只需用鼠标点中要移动的在工作簿中移动工作表，只需用鼠标点中要移动的工作表，然后沿着标签行拖动选中的工作表到达新工作表，然后沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，之后松开鼠标键即可将工作表移动到新的的位置，之后松开鼠标键即可将工作表移动到新的位置。位置。l在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形来在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形来指示工作表将要被插入的新位置。指示工作表将要被插入的新位置。移动、复制工作表移动、复制工作表l可将工作表移动到另外一个工作簿中，具体步骤如可将工作表移动到另外一个工作簿中，具体步骤如下：下：首先在源工作簿中的工作表标签上单击选定要移动的工首先在源工作簿中的工作表标签上单击选定要移动的工作表标签。作表标签。执行执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“移动或者复制工作表移动或者复制工作表”命令，命令，这时屏幕上会出现这时屏幕上会出现“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框，如图对话框，如图所示。所示。在工作簿列表框中选择目的工作簿，按下在工作簿列表框中选择目的工作簿，按下“确定确定”即可。即可。（2）复制工作表）复制工作表l在同一工作簿中复制工作表，应用于两张表格相类在同一工作簿中复制工作表，应用于两张表格相类似的情况。有一张旧表，就不必建立一张新表，似的情况。有一张旧表，就不必建立一张新表，而只需将旧表复制一份，然后对其中个别项目进而只需将旧表复制一份，然后对其中个别项目进行修改即可。行修改即可。l其操作过程只是在移动的同时按住其操作过程只是在移动的同时按住“Ctrl”键。新键。新工作表的名字以旧工作表的名字工作表的名字以旧工作表的名字+“（2）”来命名。来命名。l将工作表复制到其他工作簿中只需按前面介绍的移将工作表复制到其他工作簿中只需按前面介绍的移动工作表的方式操作即可。只是当选择了动工作表的方式操作即可。只是当选择了“目的目的”工作簿之后，再选择工作簿之后，再选择“建立副本建立副本”复选框即可复选框即可完成。完成。9重新命名工作表重新命名工作表l可以改变系统自动给定的工作表名，从而进行更加可以改变系统自动给定的工作表名，从而进行更加有效的管理。重命名操作步骤如下：有效的管理。重命名操作步骤如下：l双击选中的工作表标签，这时屏幕上会看到名字反双击选中的工作表标签，这时屏幕上会看到名字反黑显示。黑显示。l输入新的名字。输入新的名字。l按回车后，会看到新的名字已经出现在工作表标签按回车后，会看到新的名字已经出现在工作表标签中，代替了原来的名字。中，代替了原来的名字。10同时操作多个工作表同时操作多个工作表l当前在多个工作表中输入相同的数据时，可以先将当前在多个工作表中输入相同的数据时，可以先将这些工作表全部选定，使之成为一个工作组，然后这些工作表全部选定，使之成为一个工作组，然后再进行输入操作。再进行输入操作。l要选定多个工作表，可如下操作：要选定多个工作表，可如下操作：l按下按下Ctrl或或Shift键的同时，用鼠标单击各工作表标键的同时，用鼠标单击各工作表标签，即可选定多个工作表。签，即可选定多个工作表。l按按Ctrl+Shift+PageDown键可以向后选定多个工作键可以向后选定多个工作表。按表。按Ctrl+Shift+PageUp键可以向前选定多个工键可以向前选定多个工作表。作表。1.2.4 修饰表格修饰表格 1调整列宽调整列宽l在在WPS表格中，默认的列宽是表格中，默认的列宽是8个字符。个字符。l如果计算结果超过了默认的宽度，则该单元格的内如果计算结果超过了默认的宽度，则该单元格的内容就会溢出到右边的单元格内单元格会用号填容就会溢出到右边的单元格内单元格会用号填满，此时只要将单元格的宽度加宽，即可使数字满，此时只要将单元格的宽度加宽，即可使数字显示出来。显示出来。l方法一方法一 用用“格式格式”菜单命令调整列宽。菜单命令调整列宽。（1）选定调整列宽的区域。）选定调整列宽的区域。（2）单击）单击“格式格式”菜单中的菜单中的“列列”命令。命令。（3）单击）单击“列列”子菜单的子菜单的“列宽列宽”命令，这时屏幕命令，这时屏幕上出现上出现“列宽列宽”对话框，如图对话框，如图7-15所示。所示。（4）在）在“列宽列宽”框中，输入要设定的列宽。框中，输入要设定的列宽。（5）按下）按下“确定确定”按钮，完成列宽的调整。按钮，完成列宽的调整。l方法二方法二 用鼠标调整列宽。用鼠标调整列宽。（1）将鼠标指针指向要改变列宽的工作表的列编号）将鼠标指针指向要改变列宽的工作表的列编号之间的格线。之间的格线。（2）当鼠标指针变成两条黑色竖线并且各带一个分）当鼠标指针变成两条黑色竖线并且各带一个分别指向左右的箭头时，按住鼠标左键，拖动鼠标，别指向左右的箭头时，按住鼠标左键，拖动鼠标，将列宽调整到所需的宽度，松开鼠标左键即可。将列宽调整到所需的宽度，松开鼠标左键即可。2调整行高调整行高l方法一方法一 用用“格式格式”菜单命令调整行高。菜单命令调整行高。（1）选定调整行高的区域。）选定调整行高的区域。（2）单击）单击“格式格式”菜单中的菜单中的“行行”命令。命令。（3）单击子菜单的）单击子菜单的“行高行高”命令，屏幕上出现如图命令，屏幕上出现如图7-16所示的所示的“行高行高”对话框。对话框。（4）在）在“行高行高”框中，输入要设定的高度。框中，输入要设定的高度。（5）按下）按下“确定确定”按钮，完成行高的调整。按钮，完成行高的调整。l方法二方法二 用鼠标调整行高。用鼠标调整行高。（1）将鼠标指针指向要改变行高的工作表的行编号）将鼠标指针指向要改变行高的工作表的行编号之间的横线。之间的横线。（2）当鼠标指针变成一个两条黑色横线并且各带一）当鼠标指针变成一个两条黑色横线并且各带一个分别指向上下的箭头时，按住鼠标左键拖动鼠标，个分别指向上下的箭头时，按住鼠标左键拖动鼠标，将行高调整到所需的高度，松开鼠标左键即可。将行高调整到所需的高度，松开鼠标左键即可。3取消网格线取消网格线l当人们进入一个新的工作表时，都会看到在工作表当人们进入一个新的工作表时，都会看到在工作表里设有表格线，这些格线可以不显示出来。其操作里设有表格线，这些格线可以不显示出来。其操作步骤如下：步骤如下：（1）用）用“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，在屏幕上命令，在屏幕上出现一个出现一个“选项选项”对话框，选择对话框，选择“视图视图”标签。标签。（2）单击）单击“网格线网格线”复选框，在其前面的复选框，在其前面的“”符符号消失。号消失。（3）按下）按下“确定确定”按钮之后，网格线消失。按钮之后，网格线消失。4设置工作表的颜色设置工作表的颜色l方法一方法一 使用工具栏。使用工具栏。l可以使用工具栏上的可以使用工具栏上的“填充颜色填充颜色”按钮来设置单元按钮来设置单元格区域的颜色，其操作步骤如下。格区域的颜色，其操作步骤如下。（1）选定要设置颜色的单元格区域。）选定要设置颜色的单元格区域。（2）单击工具栏上的）单击工具栏上的“填充颜色填充颜色”按钮，就可以看按钮，就可以看到如图所示的到如图所示的“填充颜色填充颜色”菜单菜单（3）在）在“填充颜色填充颜色”菜单中，选择要使用的颜色。菜单中，选择要使用的颜色。l方法二方法二 用菜单方式。用菜单方式。（1）选定要设置颜色的单元格区域。）选定要设置颜色的单元格区域。（2）选择）选择“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令，在屏命令，在屏幕上将显示幕上将显示“单元格格式单元格格式”对话框。对话框。（3）在）在“单元格格式单元格格式”对话框中，选择对话框中，选择“图案图案”选选项卡，选择填充颜色和图案即可。项卡，选择填充颜色和图案即可。5设置边框线设置边框线（1）选定要加上框线的单元格区域。）选定要加上框线的单元格区域。（2）选用）选用“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令，在命令，在“单元格格式单元格格式”对话框中选择。对话框中选择。（3）选用线条下）选用线条下“样式样式”内的一种线条样式。如果内的一种线条样式。如果要为框线指定颜色，可以在要为框线指定颜色，可以在“颜色颜色”下拉列表框中下拉列表框中为其选择所需要的颜色。为其选择所需要的颜色。（4）根据需要按下）根据需要按下“预置预置”或或“边框边框”项下的各个项下的各个按钮。按钮。（5）如果需要，则重复上面第（）如果需要，则重复上面第（4）步和第（）步和第（5）步。）步。（6）按下）按下“确定确定”按钮。按钮。6设置字符的格式设置字符的格式（1）设置字体和大小）设置字体和大小l方法一方法一 使用菜单中的使用菜单中的“格式格式”命令。命令。l选定要设置字体的所有单元格。选定要设置字体的所有单元格。l单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令，屏幕出现命令，屏幕出现“单元格格式单元格格式”对话框，单击对话框，单击“字体字体”选项卡，如选项卡，如图所示。图所示。l在在“字体字体”选项列表中，选择字体，如选择选项列表中，选择字体，如选择“宋体宋体”。l在在“字号字号”列表中，选择所需字体的大小。列表中，选择所需字体的大小。l按下按下“确定确定”按钮。按钮。l方法二方法二 使用工具栏中的使用工具栏中的“字体字体”命令。命令。l打开打开“字体字体”列表框。列表框。l在在“字体字体”列表中，选择字体。列表中，选择字体。l在在“字号字号”列表中，选择字号大小。列表中，选择字号大小。l图图7-19“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“字体字体”标签标签（2）设置字符的颜色）设置字符的颜色l方法一方法一 使用菜单中的使用菜单中的“格式格式”命令。命令。l选定要设置字符颜色的单元格。选定要设置字符颜色的单元格。l单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令，调出命令，调出“单单元格格式元格格式”对话框。对话框。l选择其中的选择其中的“字体字体”选项标签。选项标签。l在在“颜色颜色”列表框中，选择所需要的颜色。列表框中，选择所需要的颜色。l按下按下“确定确定”按钮。按钮。l方法二方法二 使用工具栏中的使用工具栏中的“调色板调色板”。l选定要设置字符颜色的所有单元格。选定要设置字符颜色的所有单元格。l单击工具栏上的单击工具栏上的“字体颜色字体颜色”按钮，可以看到如图按钮，可以看到如图所示的字符颜色调色板。所示的字符颜色调色板。l在调色板上，单击要使用的颜色即可。在调色板上，单击要使用的颜色即可。（3）设置字符的修饰）设置字符的修饰l对于字符的修饰，可以改变为粗体、斜体、下划线对于字符的修饰，可以改变为粗体、斜体、下划线等操作，可以先选择要增加修饰的内容，之后按下等操作，可以先选择要增加修饰的内容，之后按下工具栏上的相应按钮即可完成。工具栏上的相应按钮即可完成。（4）改变对齐方式）改变对齐方式l在在WPS表格中，对于单元格中数据的对齐方式，表格中，对于单元格中数据的对齐方式，常用格式有：左对齐、右对齐、居中对齐等。常用格式有：左对齐、右对齐、居中对齐等。（5）跨列居中）跨列居中l在在WPS表格中，常将表格标题跨列居中显示。可表格中，常将表格标题跨列居中显示。可选中欲合并为一个单元格的多个单元格，直接单击选中欲合并为一个单元格的多个单元格，直接单击格式工具栏上的格式工具栏上的“合并及居中合并及居中”图标，合并单元格图标，合并单元格并将其内容居中显示。并将其内容居中显示。l或在或在“单元格格式单元格格式”对话框中，在对话框中，在“文本控制文本控制”项项中，选择中，选择“合并单元格合并单元格”复选项，即可将多个单元复选项，即可将多个单元格合并为一个单元格。格合并为一个单元格。7数字的格式数字的格式l在工作表的内部，符合规定的数据按所规定的格式在工作表的内部，符合规定的数据按所规定的格式显示在单元格中。显示在单元格中。l当数值很大时，用科学记数法表示。单元格的宽度当数值很大时，用科学记数法表示。单元格的宽度如果太小，单元格会用如果太小，单元格会用#号填满，此时只要将单元号填满，此时只要将单元格的宽度加宽，就可使数字显示出来。格的宽度加宽，就可使数字显示出来。（1）改变数字格式）改变数字格式l在默认情况下输人数值时，默认情况下输人数值时，WPS表格查看该数值，表格查看该数值，并将该单元格适当格式化。并将该单元格适当格式化。l例如，当输入例如，当输入$1000时，时，WPS表格会格式化成表格会格式化成$1，000，当输入，当输入58时，时，WPS表格会显示表格会显示5月月8日。日。（1）改变数字格式）改变数字格式l可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下：其操作步骤如下：l选定要格式化的单元格或区域。选定要格式化的单元格或区域。l选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令，调出命令，调出“单单元格格式元格格式”对话框。对话框。l在在“分类分类”列表中，选择所需要的格式类型。在对列表中，选择所需要的格式类型。在对话框的右边，按选择出现不同的解释内容。话框的右边，按选择出现不同的解释内容。l也可直接单击也可直接单击“格式格式”工具栏上的改变数字格式图工具栏上的改变数字格式图标，如：增加小数位数，减少小数位数，百分比样标，如：增加小数位数，减少小数位数，百分比样式等。式等。（2）自定义格式）自定义格式l选定要用此格式的单元格。选定要用此格式的单元格。l选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令。命令。l在在“单元格格式单元格格式”对话框中选择对话框中选择“数字数字”选项卡。选项卡。l在在“分类分类”列表中，选取列表中，选取“自定义自定义”选项，出现如选项，出现如图所示的对话框。图所示的对话框。l根据需要在根据需要在“类型类型”输入框中，输入或者编辑数字输入框中，输入或者编辑数字格式。格式。l完成后选择完成后选择“确定确定”按钮。格式定好后，在工作表按钮。格式定好后，在工作表的任何地方都可使用。的任何地方都可使用。（3）删除自定义格式）删除自定义格式l自定义格式在用了一段时间后，若不再需要，可以自定义格式在用了一段时间后，若不再需要，可以将其删除，操作步骤如下：将其删除，操作步骤如下：l选定要用此格式的单元格。选定要用此格式的单元格。l选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令。命令。l在在“单元格格式单元格格式”对话框中选择对话框中选择“数字数字”选项卡。选项卡。l选取选取“常规常规”选项。选项。l选择选择“确定确定”按钮。按钮。8快速格式设置快速格式设置l快速格式设置可以根据已有的格式，快速对其他单快速格式设置可以根据已有的格式，快速对其他单元格复制格式。元格复制格式。l“格式刷格式刷”按钮被设计为让用户从一个选定的单元按钮被设计为让用户从一个选定的单元格或单元格范围中选取格式化信息，并把这个格式格或单元格范围中选取格式化信息，并把这个格式用于另一个单元格。用于另一个单元格。l所有依附于选定单元格的格式，包括数字、文字、所有依附于选定单元格的格式，包括数字、文字、背景和边框格式都被复制，所有复制工作就像刷油背景和边框格式都被复制，所有复制工作就像刷油漆一样简单漆一样简单只要在源单元格中蘸一下，然后刷过只要在源单元格中蘸一下，然后刷过目标单元格即可。目标单元格即可。l其操作步骤如下：其操作步骤如下：l选定想要从中复制信息的单元格（源单元格）。选定想要从中复制信息的单元格（源单元格）。l单击工具栏上的单击工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，鼠标指针变成按钮，鼠标指针变成“+”号和号和“刷子刷子”形状。形状。l按住鼠标左键拖动，选定接收格式的单元格区域按住鼠标左键拖动，选定接收格式的单元格区域（目标单元格）。释放鼠标左键，自动接收源单元（目标单元格）。释放鼠标左键，自动接收源单元格的格式。指针变回正常形状，复制工作完成。格的格式。指针变回正常形状，复制工作完成。l如果双击如果双击“格式刷格式刷”按钮，可以连续使用按钮，可以连续使用“格式刷格式刷”，要恢复正常光标，可以按，要恢复正常光标，可以按Esc键或再次单击键或再次单击“格式刷格式刷”按钮。按钮。9条件格式化条件格式化l可以根据设定的条件，设置单元格中数据的显示方可以根据设定的条件，设置单元格中数据的显示方式。式。l例如：成绩表中平均分介于例如：成绩表中平均分介于7580分之间的用红色分之间的用红色显示，大于显示，大于81分的用蓝色显示等。其操作如下：分的用蓝色显示等。其操作如下：（1）选定要设置格式的单元格区域。）选定要设置格式的单元格区域。（2）执行）执行“格式格式”菜单中的菜单中的“条件格式条件格式”命令，调命令，调出出“条件格式条件格式”对话框，如图对话框，如图7-22所示。所示。（3）在）在“条件格式条件格式”对话框中选定所需条件。对话框中选定所需条件。9条件格式化条件格式化（4）为所设定的条件设定格式：单击）为所设定的条件设定格式：单击“格式格式”按钮，按钮，选择提供的特殊格式后单击选择提供的特殊格式后单击“确定确定”，返回，返回“条件条件格式格式”对话框。对话框。（5）如果需要再加入条件，则单击）如果需要再加入条件，则单击“添加添加”按钮，按钮，添加第二个条件，以至于更多个条件。添加第二个条件，以至于更多个条件。（6）重复三至五步可以继续设定若干个条件，最后）重复三至五步可以继续设定若干个条件，最后按下按下“确定确定”按钮。按钮。7.3 公式及函数公式及函数l电子表格系统除了能进行一般的表格处理外，还具电子表格系统除了能进行一般的表格处理外，还具有很强的数据处理能力。有很强的数据处理能力。lWPS表格允许使