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会议座次安排常识必学.docx

1、 会议座次安排常识必学 中国是礼仪之邦,中国人的衣、食、住、行素来都有礼可循,会议座次安排,也是会议中最重要的一个环节,如何安排领导、嘉宾、与会人员的座次,是极为讲究的,同时还要保证所有的与会人员能够看见、听见发言人的发言。接待也是文秘的主要工作之一,会议座位安排也是一门大学问, 一、关于会议主席台座次的安排 (1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。 (2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时, 1、2号领导同时居中,2号领

2、导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。 可参见中共中央政治局在xx届四中全会的座次排列图: (3)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。 (4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一

3、落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。 主席台人数为奇数时 主席台人数为偶数时 二、关于宴席座次的安排 宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。 中餐桌 西餐

4、桌 三、仪式的座次安排 签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。 四、关于乘车的座次安排 小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。 乘车座次安排 五、合影座次安排与主席台安排相同。 附:会议座位安排 长条桌 注:a为上级领导,b为主方席 沙发室 1.与外宾会谈 注:a为主方,b为客方

5、 2.与上级领导座谈 注:a为上级领导,b为主方领导 会议座次安排 最高领导,那么他一般坐在长方形的短边这边,如图则是离门最远屋内最深的那边。即比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。一般来讲适当考虑重要的人物越靠近领导就坐。 ①小型会议。一般指参加者较少、规模不大的会议。全体与会者都应排座,不设立专用的主席台。小型会议的排座,有三种形式: 一是自由择座。就是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座

6、位就座。 二是面门设座。一般以面对会议室正门的是会议主席座位。其他的与会者在其两侧自左而右地依次就座。 依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致所在,如字画、讲台等。其他与会者的排座,则略同于前者。 ②大型会议,一般是指与会者多、规模较大的会议。大型会议在会场上要分设主席台和群众席。主席台要认真排座,群众席座次可排可不排。 主席台排座。大型会场的主席台,一般面对会场主入口,面对群众席。主席台成员的桌上,要放置正反两面的桌签。 主席台排座,具体又分为主席团排座、主持人座席、发言

7、者席位等三个问题。主席团排座。主席团,是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次有三个基本规则:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。 主持人座席。会议主持人(即大会主席)的具体位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不应该就座在后排。发言者席位。发言者席位,又叫做发言席。在正式会议上,发言者发言的时候不宜座在原处。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。 群众席排座。在大型会议上,主席台下的一切座席都是群众席。群众席的排座方式有二。 一是自由式择座。即不进行统一安排,而由大

8、家各自择位而坐。 二是按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时,如果分为前排后排,以前排为高,以后排为低;如果分为不同楼层,楼层越高,排序越低。 在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式。一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。 会议座次安排你只要按照以下原则就可以了: 首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低(中国惯例)和右高左低(国际惯例)。

9、 也就是说,当领导人数为偶数时,1号、2号同时居中,1号排在居中座位的左边,2号排右边,其他依次排列。 这样的安排不跟会议礼仪相违的 1号领导要不要面对面时没有硬性规定的如果你们领导个人有这方面的讲究那就另议了领导10名,秘书1名,主持人1名,客人43名,大屏幕在门口那侧,如何安排座位。 会议座次安排你只要按照以下原则就可以了: 首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低(中国惯例)和右高左低(国际惯例)。 也就是说,当领导人数为偶数时,1号、2号同时居中,1号排在居中座位的左边,2号排右边,其他依次排列。 这

10、样的安排不跟会议礼仪相违的 1号领导不要面对面时没有硬性规定的如果你们领导个人有这方面的讲究那就另议了 追问 1号领导秘书坐哪 回答 1号左边。 主持就在大屏幕跟前,左为上,正对门为上,按顺序就可以。 领导座次安排 一、会议主席台座次 主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;例证:中共中央政治局在十六届四中全会的座次排列图 领导为偶数时, 1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然

11、在1号领导右手位置。可参见中共中央政治局在十六届四中全会的座次排列图: 图片说明。因为当时胡锦涛任,排名为一,江泽民做为老领导,排名为二。 二、宴席座次 宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。 三、仪式的座次 签字双方主人在左边,客人在主人的右边。 四、乘车的座次 小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿

12、主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。 如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。 主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。 旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。 五、合影座次

13、 安排与主席台安排相同。 六、会议室 (一) (a为客方,b为主方) (二) 酒桌的座次排列 亲朋聚会,客人来访,免不了要坐下来喝上几杯。然而,在酒桌上,谁坐在什么位置可是有讲究的。有时亲戚朋友在一起可能还可以随便些,而如果是接待客人就要讲究点规矩了。酒桌上到底如何来排座次,可能各地风俗不同,排法也不同。经历了这么久,还是不能完全领会。但总体来说,可以分三种情形。 1、家庭聚会。家庭聚会一般是要按照辈份高低、年龄大小来排序的。也就是就,不论谁请客,辈份最高或年龄最长者要坐在最里面面向门口的显要位置;接下来可按辈

14、份或年龄依次一左一右地排列。有时还要在长辈旁边安排一位老人喜欢的小孩,一般都是隔代人。如果是长辈请客,可能要指派一人坐在靠近门口的位置,负责做好各项招待工作;如果是晚辈请客,请客者会自然坐在靠近门口的位置。 2、朋友聚会。朋友、同学、战友等聚会一般来讲是谁请客谁坐在面向门口的位置,也叫坐东或庄主,有时庄主也可能把此位置让给职位较高或德高望重者,其余的要可以按年龄大小依次一左一右排列。因为都是朋友,所以有时也不计较这些,谁坐哪儿都无关紧要,但庄主的位置别人是不会去坐的。 3、接待客人。接待客人属于外交范畴,讲究能多一些。一般来讲接待客人分主客两方。主方至少要有两人,一人是

15、主陪,另一人是副陪。副陪一般是主陪的朋友、同事或部下。主陪要坐在正对门的地方,以尽地主之宜,副陪坐在主陪的正对面,也就是靠近门口的地方。副陪既是具体负责招待工作的,也是比较能喝酒的。主陪右边应该是主宾,左边是副宾;副陪的右边是来宾中的第三号人物,左边是第四号人物。其他人员基本可以随便坐了。服务人员倒酒的时候,从主宾开始按顺时针顺序依次进行。有时人多的时候,还有一位或两位边陪。一位边陪就坐在主陪的左方、副陪右方中间位置,右边是第五号人物,左边是第六号人物;两位边陪时,另一位坐在主陪的左方、副陪的右方中间位置,来宾也是从右至左依次排列。如果主方是四位在场,第四位边陪在主陪的右方、副陪的左方,另一位边陪的对方,四位呈十字交叉状。但在北方,来宾有依次按一左一右排列的。本人比较倾向于前一种排列方式。 第10页 共10页

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