企业档案管理工作计划.docx

企业档案管理工作计划 20xx年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司20xx-20xx年的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下： 领导高度重视，统筹安排 1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责 2、制定计划，稳步开展 考虑到立卷数量大，任务重的情况，必须集中精力，统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。 第一阶段制订工作方案及实施细则； 第二阶段全面收集文件、合同、图片等资料； 第三阶段整理、分类、编号、编目录； 第四阶段装订归档，制作电子档； 第五阶段审核、验收。 3、加强检查督促 公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。 4、改善硬件设施，保证经费支出 公司共预算专项档案整理费用4000余元，购置dvd刻录机1台，碟片100张；档案盒140盒；档案专用不锈钢钉，防霉剂，棉线。 注重档案宣传工作，深化全员档案意识 一是组织认真学习企业档案工作规范、归档文件整理操作指南、文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答。 二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。 出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量 为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照企业档案工作规范、归档文件整理规则的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括关于做好20xx年度文件资料立卷归档的通知、档案管理办法、企业文件归档基本范围与保管期限参考表、安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案、档案跟我学、电子文档归档整理方法等规定。 具体整理办法，简单介绍如下： 1、归档文件的价值鉴定。 第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。第二阶段，参照企业文件归档基本范围与保管期限参考表，划分文件的保管期限。 2、文件整理与装订 文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。 文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。 3、分类 参照企业文件归档基本范围与保管期限参考表，将所有归档文件划分为十大类别：经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。 采用类目年度保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。 4、编号 5、编目 编制归档文件目录、卷内文件目录、归档文件目录册、卷内文件目录册。 6、装盒。 档案信息化建设 根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。 本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。 1、档案资料利用率有待提高。 2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。 3、档案人员的业务素质有待进步、提高。 1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登记，重要文件及时归档。 2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。 3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。 4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。 5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事件发生。第4页 共4页