党政机关公文格式及排版要求.ppt

2012党政机关公文格式党政机关公文格式及排版要求及排版要求前言前言为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了党政机关公文格式国家标准（GB/T 9704-2012)，该标准于2012年7月1日起正式实施。以下为中心办公室节选部分内容，供各部门日常公文行文知照。2公文的构成要素公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。3公文格式要素名称主要变化公文格式要素名称主要变化变化方式变化方式版国家标准版国家标准版国家标准版国家标准新增发文机关署名页码修改眉首版头公文份数序号份号秘密等级和保密期限密级和保密期限发文机关标识发文机关标志公文标题标题公文正文正文附件附件说明删除主题词4公文格式要素编排主要变化公文格式要素编排主要变化要素名称要素名称99版国家标准版国家标准2012版国家标准版国家标准密级和保密期限版心右上角第一行版心左上角第二行紧急程度版心右上角版心左上角发文机关标志平行文下行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘距离为25mm;上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘距离为80mm发文机关标志上边缘至版心上边缘距离为35mm签发人多个签发人时，每行排1个签发人多个签发人时，一般每行排2个签发人发文机关署名单一机关行文、两个机关联合行文时都不要署名，两个以上机关联合行文时都要署名一般都要署名成文日期用汉字表示用阿拉伯数字表示印章印章采用中套、下套方式印章端正居中下压，使发文机关署名和成文日期处于印章中心偏下位置增加不加盖印章的编排规则和签名章的编排规则5公文要素编排规则公文要素编排规则版头版头版头要素包括一、份号：如需标注，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行二、密级和保密期限：如需标注，一般3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注三、紧急程度：如需标注，一般3号黑体字，顶格编排在版心左上角；若需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按此顺序自上而下排列四、发文机关标志：即俗称的“红头”。上边缘至版心上边缘35mm（三行多）五、发文字号：在发文机关标志下空二行的位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字”六、签发人：“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字（只有上行文才会出现签发人）6公文要素编排规则公文要素编排规则版头示意图版头示意图7公文要素编排规则公文要素编排规则主体主体主体要素包括一、标题：一般用2号小标宋字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形二、主送机关：标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后全角冒号三、正文：3号仿宋体字，主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用开楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注四、附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标注全角冒号和附件名称。使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XX）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。五、发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。在成文日期之上，以成文日期为准居中编排六、成文日期和印章：成文日期右空四字编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。七、附件：另面铺排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。8公文要素编排规则公文要素编排规则主体示意图主体示意图9公文要素编排规则公文要素编排规则版记版记版记要素包抄送机关、印发机关和印发日期。版记一定在偶数页上，假设公文很短，首页可以放下版记内容，版记也必须移至第2页上一、抄送机关：4号仿宋体字，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。如需把主送机关移至版记除“抄送”改为“主送”，其余编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线二、印发机关和印发日期：4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日不编虚为（即1不编为01），后加“印发”二字10公文要素编排规则公文要素编排规则版记示意图版记示意图11公文要素编排规则公文要素编排规则页码页码l一般用4号半角宋体阿拉伯数字，在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。12公文的特定格式公文的特定格式信函格式信函格式公文的特定格式是公文通用格式的补充，通常包括信函格式、命令（令）格式以及纪要格式。此处只介绍信函格式以及纪要格式一、信函格式1、份号、密级和保密期限、紧急程度、发文字号的位置如需标注份号，居左顶格编排在第一条红色双线下，密级和保密期限与紧急程度依次在份号之下，分行顶格居左排列。发文字号居版心右边缘放在第一条红色双线下，顶格居右编排。2、标题：标注在份号、密级和保密期限、紧急程度、发文字号中最后一个要素的下边缘空二行位置（2号小标宋字）3、页码：首页不显示页码，由第2面开始标注页码4、版记：与一般公文格式相比，信函格式公文版记不加印发机关、印发日期，只有抄送机关，抄送机关上下不加分割线。13信函格式示例信函格式示例14公文的特定格式公文的特定格式纪要格式纪要格式二、纪要格式1、纪要标志使用“XXXX纪要”格式，不加“文件”二字。字体小标宋字，红色，字号大小自定2、纪要编号，居中编排在发文机关标志下空二行位置，可以采用“第XX号”的形式，不编虚位3、规定标注出席人员、请假人员和列席人员的编排规则：用3号黑体字在正文或附件说明下空一行居左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体标注出席人单位、姓名。如需标注请假和列席人员名单，除依次另起1行并将“出席”两字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。4、会议纪要不加盖印章15纪要格式示例纪要格式示例16结束结束